ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
SISD
2005-2006
Modena, Sabato 05 Marzo 2005
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Come é un Club EFFICIENTE?
Un club efficiente è
in grado di
Mantenere e
potenziare
l’effettivo
Attuare dei
progetti di
servizio validi
Sostenere la
Fondazione
Rotary
Amministrazione efficiente
Quattro vie d’azione
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Formare dei
dirigenti in
grado di
servire oltre il
livello di club
Con chi deve collaborare l’ID?
DG
DGE
Assistenti del Gov.
Commissioni
Seminari
Corsi
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Istruttore
Distrettuale
Dirigenti di Club
Dirigenti del
Distretto
Convegni
Rotariani
ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
Organizzazione Distretto-Club
GOVERNATORE
AG
CFR
CD
CLUB
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
ID
ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
Assistente del Governatore (Chi é?)
•Viene designato dal Governatore
•Mansioni, ruolo ed obiettivi sono definiti dal Manuale
di Procedura
•Può servire per un massimo di 3 anni
•Deve aver servito come Presidente nel suo Club
•Deve denotare una leadership spiccata
•Non è un Dirigente del Rotary International (solo il
Governatore lo è!)
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
Assistente del Governatore (visto dal Distretto)
•Risponde al Governatore informandolo sulla
situazione dei Club, circa la quale si aggiorna
costantemente
•Interviene nell’attività dei Club in sintonia ed in
rappresentanza del Governatore.
•Svolge specifici incarichi su mandato del
Governatore
•Collabora con le strutture distrettuali
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
Assistente del Governatore (visto dal Club)
•E’ al servizio dei Club nel rispetto della loro autonomia
•Incontra regolarmente Presidenti e Segretari
•Partecipa ad almeno una riunione del Club ogni
trimestre
•Collabora all’organizzazione della visita del
Governatore
•Promuove buone relazioni fra i Club suggerendo anche
attività comuni, Inter-Club, scambi di informazioni
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
Commissioni Distrettuali
•Rispondono al Governatore
•Sotto-Commissioni ed incaricati rispondono al
Presidente della rispettiva Commissione
•Non hanno deleghe ma incarichi specifici
•Operativamente si rapportano ai Club
attraverso gli Assistenti del Governatore
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
Commissioni Distrettuali
•Si aggiornano costantemente sui programmi e sulle
iniziative del ROTARY INTERNATIONAL nell’Area di
propria competenza
•Preparano note informative, esplicative, di
aggiornamento e le trasferiscono ai Club a mezzo
Notiziario Distrettuale, Sito Internet, e-mail.
•In accordo con il Governatore suggeriscono agli
Assistenti del Governatore eventuali attività di
sostegno da svolgere nei confronti del Club
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Cicli di formazione
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Ciclo di formazione per i nuovi
dirigenti e ciclo di aggiornamento
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Ciclo di formazione 2005-2006
Il seminario SISD…....Modena 05 Marzo 2005
 Il seminario SIPE…….Firenze 19 Marzo 2005
 Il seminario SISE……Piombino 09 Aprile 2005
 Assemblea Distr…….Montecatini 30 Aprile 2005
 IDIR……………………Bologna 10 Settembre 2005
 Il seminario SEFR…. Ravenna 15 Ottobre 2005
 Congresso Distr…….Rimini 26 27 28 Maggio 2006
….da definire:
 Seminario sulla Leadership Rotariana
 Seminario per Istruttori di Club.

Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Ciclo di formazione 2005-2006
L’auto-formazione è
anche possibile con i
manuali consegnati e
con la
documentazione
reperibile sui siti del
Distretto 2070 e del
ROTARY
INTERNATIONAL
http://www.rotary.org/training/elearning/index.html
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Direttive del RI

Per i singoli seminari il RI ha emanato
delle direttive che indicano la materia da
trattare e la data raccomandata. Queste
direttive sono identiche per tutti i distretti
e tutti i club e non tengono conto delle
particolarità di carattere geografico,
culturale o altro.
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario di formazione
della squadra distrettuale (1)

OBIETTIVO: Avere una squadra omogenea,
competente e motivata per poter
– mantenere e/o potenziare l’effettivo
– avviare dei progetti di successo che rispondano ai bisogni della
comunità locale o lontana.
– sostenere la FR, partecipando ai suoi programmi e contribuendo
finanziariamente
– formare dei dirigenti in grado di servire oltre il Club.

PARTECIPANTI: Rotariani scelti dal DGE per occupare
le funzioni di Assistente del Governatore e di
Presidenti e Membri di Commissioni Distrettuali.
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario di formazione
della squadra distrettuale (2)


CALENDARIO: Dopo Anaheim: febbraio-marzo (un
giorno)
CONTENUTI:
– Tema dell’anno
– Amministrazione del Distretto
– Ruolo e responsabilità di ogni carica
– Lavoro con i Club
– Risorse
– Pianificazione dell’anno
– Comunicazione.
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario di formazione della
squadra distrettuale (3)


SUPERVISIONE: il DGE dirige il seminario.
L’ID ha il compito di preparare e animare il
seminario insieme con la squadra di Rotariani
scelti dal Governatore (PDG, PRID, TL RI,
ecc.) per occuparsi della riunione.
DOCUMENTAZIONE: Seminario d’istruzione
della squadra distrettuale –Guida per gli
Istruttori [247IT] –Manuale dell’Assistente del
Governatore [244IT] – Manuale delle
Commissioni Distrettuali [249IT]
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario di formazione dei
Presidenti Eletti - SIPE (1)

OBIETTIVO: Offrire ai futuri presidenti di
club, competenze, conoscenze e
motivazione, per:
– mantenere e/o potenziare l’effettivo
– avviare progetti di successo che rispondano ai
bisogni della comunità locale o lontana.
– sostenere la FR, partecipando ai suoi programmi
e contribuendo finanziariamente
– formare dei dirigenti in grado di servire oltre il
Club.

PARTECIPANTI: Presidenti Eletti
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario di formazione dei
Presidenti Eletti – SIPE (2)


CALENDARIO: Dopo Anaheim: marzo (un giorno anche
se il RI richiede 1 giorno e mezzo)
CONTENUTI:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Il tema dell’anno
Ruolo e responsabilità del presidente di club
Fissare gli obiettivi
Scelta e preparazione dei dirigenti del club
Amministrazione del Club
Ammissione e informazione dei soci
Progetti di servizio
La Fondazione Rotary
Risorse
Pianificazione dell’anno
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario di formazione dei
Presidenti Eletti – SIPE (3)


SUPERVISIONE: il DGE é responsabile del
programma generale del SIPE. L’ID ha il
compito di preparare e animare il seminario
insieme con la squadra PDG e responsabili di
commissioni distrettuali nominati dal
Governatore per occuparsi della riunione.
DOCUMENTAZIONE: Seminario d’istruzione
dei Presidenti Eletti [243IT], Il Manuale del
Presidente di Club [222IT]
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
L’Assemblea di Distretto
(1)

OBIETTIVO: Formare dei dirigenti di club, con
competenze, conoscenze e motivazione, per:
– mantenere e/o potenziare l’effettivo
– avviare dei progetti di successo che rispondano ai bisogni
della comunità locale o lontana.
– sostenere la FR, partecipando ai suoi programmi e
contribuendo finanziariamente
– formare dei dirigenti in grado per servire oltre il Club.

PARTECIPANTI: Presidenti Eletti con la loro
squadra. I club dovrebbero pretendere che i loro
futuri dirigenti partecipino a questa formazione
prima di occupare la loro funzione. Dopo il COL
2004 la presenza del Presidente è obbligatoria!
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
L’Assemblea di Distretto
(2)


CALENDARIO: aprile-maggio (un giorno).
CONTENUTI COMUNI: Tutti i partecipanti
ricevono una formazione in questi campi:
–
–
–
–
–
–
Ruolo e responsabilità
Regolamenti e procedure
Scelta e formazione della squadra dirigente
Elaborazione d’un piano d’azione
Risorse
La Fondazione Rotary
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
L’Assemblea di Distretto
(3)


SUPERVISIONE: il DGE é responsabile del
programma generale dell’Assemblea di
Distretto. L’ID ha il compito di preparare e
animare il seminario.
DOCUMENTAZIONE: Guida alla conduzione
dell’Assemblea di Distretto [828IT], Manuale
delle Commissioni dei Club [226IT], Manuale
del Segretario di Club [229IT], Manuale del
Presidente di Club [222IT].
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario Leadership
distrettuale (1)


OBIETTIVO: Formare dei dirigenti
rotariani in grado e disposti a servire il
Rotary oltre il livello di Club.
PARTECIPANTI: Rotariani interessati che
hanno già ricoperto la funzione di
Presidente di Club o altre funzioni
dirigenziali a livello di Club, per almeno
tre anni.
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario Leadership
distrettuale(2)


CALENDARIO: Immediatamente prima,
durante o subito dopo il Congresso (un giorno).
CONTENUTI: Formazione in sedute plenarie e
gruppi di discussione su:
–
–
–
–
–
La leadership e le tecniche di motivazione.
Opportunità di leadership.
Avviare un’azione internazionale.
Organizzare una riunione di Distretto.
Programmi del Rotary e della F.R.
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario Leadership
distrettuale (3)


SUPERVISIONE: il Governatore é
responsabile dell’intero programma del
seminario. L’ID ha il compito di preparare e
animare il seminario in collaborazione con la
squadra di PDG scelti dal Governatore.
DOCUMENTAZIONE: Seminario sulla
leadership distrettuale – Guida per gli
Istruttori [248IT]
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario distrettuale sulla
Fondazione (1)
OBIETTIVI: Comunicare a tutti i Rotariani il messaggio della
Fondazione, ovvero Promuovere la comprensione e l’intesa fra i popoli attraverso
progetti internazionali a carattere umanitario ed educativo.
 Incrementare il sostegno finanziario e partecipare ai
programmi umanitari ed educativi della Fondazione.
 Descrivere i programmi e i regolamenti della FR
 Aggiornare sui cambiamenti dei programmi e dei regolamenti
della FR.
 Condividere gli obiettivi per l’ anno rotariano.
 Conferire i riconoscimenti ai Rotariani e ai Club meritevoli.
 Dare ai dirigenti la formazione necessaria per poter motivare i
Rotariani sulla FR.
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario distrettuale sulla
Fondazione (2)

PARTECIPANTI:
– i Presidenti di club
– i membri delle Commissioni e delle sottocommissioni della FR del Club.
– Altri Rotariani interessati

CALENDARIO: All’inizio dell’anno rotariano,
preferibilmente verso metà novembre (di regola
mezza giornata).
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Seminario distrettuale sulla
Fondazione (3)


SUPERVISIONE: il Governatore é responsabile
dell’intero programma del seminario. L’ID ha il
compito di preparare il seminario che sarà
condotto dal responsabile della FR del Distretto.
DOCUMENTAZIONE: Il Seminario distrettuale
sulla Fondazione Rotary [438IT]. La Fondazione
Rotary – Guida rapida sulla Fondazione Rotary
[219IT]
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2070
Infermiera, si colleghi in INTERNET al sito
www.chirurgia.com nella sezione DOMANDE, clicchi
sull’icona “NON SAI COSA FARE?”
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Per ottenere il massimo
d’apprendimento
TASSO DI ASSIMILAZIONE
90
80
70
60
50
%
40
30
20
10
0
Ciò che
leggiamo
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
Ciò che
sentiamo
Ciò che
vediamo
Ciò che
vediamo e
ascoltiamo
Ciò che
diciamo
Ciò che
diciamo e
facciamo
La comunicazione
Solo il 7% dell‘impressione che un relatore fa all‘uditorio
trasmessa dalla parola, il 93% deriva dalla comunicazione
non verbale
Non Verbale
93%
Vocale
Facciale
Verbale
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
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Distretto 2070
SIPE
2005-2006
Firenze, Sabato 19 Marzo 2005
Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97)
SISD
2005-2006
Modena, Sabato 05 Marzo 2005