9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
ANCI e Fiera Milano sono lieti di annunciare l’organizzazione del
primo salone internazionale della calzatura e dell’accessorio in pelle,
targato MICAM in Cina.
L’evento è in concomitanza con Shanghai Fashion Week.
Perché partecipare?
Nel contesto internazionale la Cina offre un mercato dalle enormi
potenzialità commerciali per le imprese internazionali del comparto.
Ad oggi non esistono in Cina manifestazioni equiparabili a MICAM.
Una manifestazione con una completa presenza di imprese
internazionali a partire dalla fascia media, alta, fine e lusso.
Calzature e
accessori e
abbigliamento in
pelle
Sede dell’esposizione:
Shanghai Exhibition
Center, No.1000Yanan Road
Mid, Jingan District
Yanan, Shanghai, Cina
Data Evento:
9-11 aprile 2013
9-11 ottobre 2013
MICAM intende replicare il proprio modello di business in diverse
città internazionali proprio a partire da un’area geografica così
importante.
Dove?
A Shanghai, prima metropoli
del continente asiatico, polo
economico e finanziario principale del Paese, città cosmopolita che
anticipa e detta tempi e modalità dell’industria della moda in Cina.
All’interno dello Shanghai Exhibition Center, il centro fieristico più
conosciuto della città, situato in Nanjing Road, nel cuore storico e
vicino ai principali hotel internazionali.
Quando?
Siti utili:
www.micamonline.com
www.fieramilano.com
Contatti:
[email protected]
micamonline.com
tel. +39 02 43829.1
www.micamonline.com
La prima manifestazione si terrà da martedì 9 aprile a giovedì 11
aprile 2013. La manifestazione successiva si terrà dal 9 all’11
ottobre 2013.
L’offerta espositiva
L’esposizione primaverile, in più sale all’interno dello Shanghai
Exhibition Center, presenterà le collezioni Autunno/Inverno 2013-14
di calzature donna, uomo e bambino, articoli di pelletteria (borse e
accessori in pelle) e capispalla in pelle dei migliori marchi italiani ed
internazionali.
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9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
Servizi compresi nell’offerta:
- Area Nuda (minimo 20 m2 )
- Stand pre-allestito aperto di 12 m2 o chiuso di 16 m2 (minimo)
e secondo moduli standard con le seguenti metrature: 20, 24, 32,
36, 40, 48.
Allestimento standard: pannellatura completa, insegna con marchio
aziendale, moquette, piani espositivi lungo le pareti dello stand.
Dal minimo a 20 m2: 4 faretti, 1 tavolo + 3 sedie, 1 armadietto con
chiusura a chiave, ripostiglio 1 x 1 .
Modulo da 24 m2: 6 faretti, 2 tavoli + 6 sedie, 2 armadietti con
chiave, ripostiglio 1 x 1
Modulo da 32/36 m2: 8 faretti, 3 tavoli + 8 sedie, 2 armadietti con
chiave, ripostiglio 1 x 1
Modulo da 40/48 m2: 10 faretti, 4 tavoli + 10 sedie, 3 armadietti con
chiave, ripostiglio 1 x 2
Chiusura stand (a richiesta): porta a soffietto con chiave (esclusa
metratura minima di 12 m2)
Informazioni
Espositori:
i migliori marchi di
calzature donna, uomo
e bambino, pelletteria,
capispalla in pelle
Visitatori:
negozi al dettaglio,
catene, importatori,
distributori, department
store
A richiesta, e compatibilmente con il layout fieristico, è possibile
assegnare stand con metrature personalizzate.
- Informazioni sul mercato cinese e sulla protezione della
proprietà industriale
- Campagna stampa e comunicazione mirata
- Inserzione a catalogo
I costi di partecipazione
-
Orari di svolgimento:
dalle h 9:00 alle h 17:00
(per tutti i giorni della
manifestazione)
Stand pre-allestito:
Area nuda:
Tassa di registrazione:
310 euro / m2
280 euro / m2
250 euro / azienda
Nota: Sono a carico degli espositori le spese relative all’assicurazione, trasporto,
assicurazione e movimentazione del proprio campionario, le spese di viaggio e
alloggio del proprio personale presente in fiera, allestimento supplementare oltre
a quanto previsto nella dotazione base ed ogni altro servizio non compreso
nell’offerta.
Per il noleggio di elementi di arredo supplementare o ulteriori servizi, gli espositori
potranno fare riferimento alla scheda tecnica di cui riceveranno copia una volta
formalizzata l’adesione alla mostra.
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9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
Modalità di partecipazione e condizioni di pagamento
Scadenza adesioni:
31 dicembre 2012
termine di adesione
Per aderire, è necessario inviare gli allegati 1, 2 e 3 unitamente ad
un profilo completo della produzione, corredato da immagini, che
si desidera esporre a:
Cosa inviare:
allegati 1, 2 e 3
ANCI Servizi s.r.l., tel. +39 02 438291 – fax: +39 02 48005833
email: [email protected]
A chi inviare la domanda:
ANCI Servizi s.r.l.
[email protected]
fax: +39 02 48005833
Condizioni di pagamento:
versamento dell’acconto del 30%.
Saldo entro e non oltre il 31
gennaio 2013.
Dati bancari:
Hannover
Milano
Fairs
Shanghai Ltd.
c/c 001-018720-056
HSBC Bank (China) Co. Ltd.
Shanghai branch
Swift code: HSBCCNSH
IBAN
Nella causale del versamento
indicare la ragione sociale
dell’espositore.
unitamente a copia del bonifico bancario per un acconto pari al 30%
dell’importo totale di partecipazione di cui all’allegato 1).
Il saldo dovrà essere versato entro e non oltre il 31 gennaio 2013.
Pagamento dell’anticipo e del saldo dovranno essere effettuati a
favore di: Hannover Milano Fairs Shanghai Ltd, che emetterà
regolari fatture.
Nella casuale del versamento è necessario indicare la ragione
sociale esatta dell’espositore corrispondente a quanto indicato
nell’allegato 1 “domanda di ammissione”.
Il termine ultimo per aderire è il 31 dicembre 2012.
Dopo tale data, previa disponibilità di spazio, il pagamento dovrà
essere effettuato direttamente a saldo totale.
Per maggiori informazioni:
[email protected], tel. +39 02 43829.1
Alle aziende che, versando un acconto di 1.000 €, confermano
contestualmente la partecipazione anche a theMICAMshanghai
in programma dal 9 all’11 ottobre 2013 verrà garantito uno
sconto del 25% su quest’ultima manifestazione (vedi art. 8 del
regolamento).
Modalità di ammissione
Gli organizzatori valuteranno la produzione di cui alla Domanda di
Ammissione (allegato 1) e si riservano di richiedere ulteriori
informazioni.
Terminata la valutazione verrà trasmessa all’azienda la notifica di
ammissione alla mostra contestualmente all’assegnazione dell’area
espositiva. Per ulteriori informazioni sulle modalità di ammissione e i
suoi criteri si fa riferimento agli artt. 4, 6 e 7 del Regolamento
Generale.
Allegati :
1. DOMANDA DI AMMISSIONE – allegato 1
2. STAND E ISCRIZIONE A CATALOGO – allegato 2
3. REGOLAMENTO GENERALE – allegato 3
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9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
Domanda di Ammissione (allegato 1)
L’azienda chiede il noleggio di
oppure di ……… m2
□ 12 m2
□ 32 m2
□ 16 m2
□ 36 m2
□ 20 m2
□ 40 m2
□ 24 m2
□ 48 m2
□ con modulo pre-allestito (€ 310/m2) □ aperto □ chiuso*
(* solo per metrature superiori a 16m2)
per una somma di (€ 310/m2 x m2…..) =
tassa di registrazione
per un costo di
TAX (6%) (imposta cinese)
per un costo totale di
€ ……………
€ 250,00
€ ……………
€ ……………
€ ……………
+
€ ……………
€ 250,00
€ ……………
€ ……………
€ ……………
+
+
=
oppure
Allestimento standard:
pannellatura completa,
insegna con marchio
aziendale, moquette,
piani espositivi.
Arredi secondo il modulo
pre-allestito scelto.
Per fatturazione ad
altro soggetto:
qualora l’azienda
partecipi tramite altri
soggetti, consorzi,
camere di commercio o
enti territoriali che si
facciano carico dei costi
di partecipazione, è
necessario che questi
ultimi appongano il
proprio timbro e firma
nella apposita sezione
relativa ai dati per la
fatturazione.
In alternativa dovranno
inviare conferma di
accollo spesa
all’organizzatore della
mostra scrivendo a:
[email protected]
micamonline.com
□ solo area nuda (€ 280/m2)
per una somma di (€ 280/m2 x m2…..) =
tassa di registrazione
per un costo di
TAX (6%) (imposta cinese)
per un costo totale di
+
=
□ L’azienda si impegna a partecipare anche all’edizione di ottobre 2013 a condizioni
agevolate: 25% di sconto (richiesta vincolante). Ai sensi dell’art. 5 del regolamento, lo
sconto verrà applicato nella fattura a saldo dell’edizione di ottobre 2013 previo
2
versamento (non rimborsabile) di una caparra di 1.000 € ogni 12 m insieme al saldo
dell’edizione di aprile 2013.
Ragione sociale: …………………………………………………………………………………………
Indirizzo: ………………………………………………………………………………………………….
Cap: ………………………. Città/Località: ……………………….. Provincia: ………....................
Tel.: …………………………………………. Fax …………………………………………………….
Email: ……………………………………….. Internet: ……………………………………………….
P.IVA / Codice Fiscale: ………………………………………………………………………………….
Incaricato: ……………………………………. email diretta: ………………………………………..
Dati per eventuale fatturazione ad altro soggetto: …………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….. (Timbro e Firma)
Si dichiara, con la sottoscrizione della presente di aver preso visione dell'informativa ex art 13 d.lgs 196/2003 (riportata nell’art. 24 del
regolamento generale per la partecipazione al “theMICAMshanghai”) sia della privacy policy presente sul sito www.ancionline.com e
quindi di acconsentire al trattamento dei propri dati per come ivi previsto. Dichiara inoltre di essere stato informato dei propri diritti ai
sensi dell'art. 7d.lgs 196/2003 .
Data : ___/ ___/ ___
Timbro e Firma del legale Rappresentante__________________________________________
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9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
Stand e iscrizione a catalogo (allegato 2)
L’azienda, di cui ai dati sotto-riportati, chiede di essere inserita nel catalogo ufficiale
con i seguenti dati:
Nominativo unico su insegna stand e catalogo (verranno escluse le sigle societarie: spa, srl etc. …)
…………………………………………………………………………………………………..
Indirizzo: ……………………………………………………………………………………….
Cap:……………………….. Città/Località: ………………………… Provincia: ………….
Tel.: ………………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: ……………………………………. Internet: ………………………………………..
Marchi Esposti ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
(E’ vietato ai sensi dell’art.7 del Regolamento Generale esporre marchi non dichiarati sul presente modulo)
Catalogo e insegna
stand:
i marchi che appaiono
sul catalogo dovranno
corrispondere con
quelli indicati
sull’insegna dello
stand.
Prodotti esposti:
Calzature Uomo
Accessori
Tipologia:
Classico
Fascia Prodotto:
Marchi esposti:
qualora un’azienda
esponga più marchi
facenti capo ad
aziende diverse, dovrà
pagare tante tasse di
registrazione quanti
sono i marchi esposti
in stand.
Calzature Donna
Prezzo medio:
Borse
Elegante
Medio/Fine
Fine
Calzature Bambino
Capispalla in pelle
Trendy/casual
Confort
Alta
……………………
Si dichiara, con la sottoscrizione della presente di aver preso visione dell'informativa ex art 13 d.lgs 196/2003 (riportata nell’art. 24 del
regolamento generale per la partecipazione al “theMICAMshanghai”) sia della privacy policy presente sul sito www.ancionline.com e quindi
di acconsentire al trattamento dei propri dati per come ivi previsto. Dichiara inoltre di essere stato informato dei propri diritti ai sensi dell'art.
7d.lgs 196/2003
Data:___/___/___
Timbro e Firma del legale Rappresentante___________________________________________
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9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
Regolamento Generale (allegato 3)
ART. 1. DEFINIZIONI
ORGANIZZATORI: ANCI Servizi s.r.l. (di seguito denominato ANCI); FIERA MILANO s.p.a.; HANNOVER MILANO
FAIRS SHANGHAI Ltd.
MOSTRA: theMICAMshanghai che si svolgerà all’interno dello Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina, dal 9 all’11
aprile 2013.
ESPOSITORI: aziende produttrici di calzature, articoli di pelletteria e capispalla in pelle; marchi commerciali dei
medesimi settori merceologici provenienti da tutte le nazioni a cui viene assegnata un’area espositiva alla mostra.
CO-ESPOSITORI: aziende produttrici o marchi delle suddette merceologie che esporranno i propri prodotti nello stand di
un altro espositore senza essere esse stesse espositrici, ma solamente inserite nel catalogo ufficiale della mostra e
registrate attraverso apposita insegna nello stand (se pre-allestito).
CANDIDATO RICHIEDENTE: qualsiasi azienda, organizzazione, ente che richieda di partecipare alla mostra attraverso
regolare invio dei documenti di cui all’art. 3 e possieda i requisiti merceologici circa i prodotti che desidera esporre.
ART. 2. PREMESSA. L’iniziativa è organizzata da A.N.C.I. Servizi S.r.l. (di seguito ANCI) nel quadro della politica di
promozione del prodotto italiano all’estero decisa dai propri organi direttivi. Le decisioni prese da ANCI sono quindi
dirette a promuovere e tutelare, in via prioritaria, l’immagine dell’Italia in generale, l’interesse collettivo e la riuscita
complessiva della mostra.
ART. 3. PARTECIPAZIONE. Sono ammesse a partecipare in prima istanza le aziende produttrici di calzature, articoli di
pelletteria e capispalla in pelle che ne abbiano fatto richiesta mediante l’invio della domanda di ammissione sottoscritta in
tutte le sue parti: allegato 1, allegato 2 e allegato 3, in qualità di espositore o di co-espositore (regolarmente registrato
mediante sottoscrizione e trasmissione agli organizzatori dell’allegato 2 e 3), vedi art. 4.
ART. 4. DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI. L’adesione all’iniziativa in qualità di espositore può essere
avanzata esclusivamente con l’inoltro dei documenti: allegato 1 “Domanda di Ammissione”, allegato 2 “Stand e iscrizione
a catalogo”, allegato 3 “Regolamento Generale”, unitamente ad un profilo della produzione che il candidato desidera
esporre, corredato da immagini della collezione. Gli allegati devono essere trasmessi ad ANCI entro il termine ultimo di
adesione: 31 dicembre 2012. Per quanto riguarda la data di presentazione, fa fede la data di arrivo dei documenti ad
ANCI per posta, email o telefax. Gli allegati devono essere sottoscritti dal rappresentante legale dell’azienda candidata
con l’apposizione del timbro recante la denominazione sociale. Sono esclusi i candidati che: non sono in regola con i
pagamenti dovuti ad ANCI; non si sono attenuti a disposizioni impartite in precedenti eventi espositivi promossi dagli
Organizzatori o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome degli eventi organizzati da
ANCI; non hanno dimostrato sufficiente serietà commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli
operatori in occasione di eventi in precedenza organizzati da ANCI; non hanno osservato norme e regolamenti imposti
dagli organizzatori o leggi del Paese ospitante; hanno utilizzato anche solo una volta in precedenti occasioni
abusivamente marchi di altri candidati. In ogni caso l’eventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione
sarà comunicato al candidato interessato con l’indicazione dei motivi che ne hanno causato l’esclusione.
Il candidato che ha trasmesso regolare “domanda di ammissione” corredata di tutti gli allegati riceverà notifica di
ammissione dagli organizzatori dopo un congruo periodo di tempo e la valutazione di conformità da parte del CIS (vedi
art. 6).
ART. 5. QUOTA DI PARTECIPAZIONE. La quota di partecipazione è determinata dal costo al metro quadrato
moltiplicato per i metri quadrati dell’area espositiva che il candidato desidera noleggiare a cui viene sommata la tassa di
registrazione pari a 250 euro. Ad ogni candidato, sia esso a titolo di espositore o co-espositore, dovrà corrispondere una
tassa di registrazione. Il costo al metro quadrato è a sua volta espresso in moduli pre-allestiti e in area nuda. Il costo del
modulo pre-allestito standard è pari a 310 euro / m2. Il costo dell’area nuda è pari a 280 euro / m2.
Ai costi di cui al presente art. 5 deve essere sommata la TAX che in Cina è pari al 6%.
Ai candidati che inviano “domande di ammissione” vincolanti per due edizioni della mostra (aprile 2013 e ottobre 2013),
regolarmente trasmesse, come indicato nell’art. 4, e accompagnate da regolare pagamento, come indicato nell’art. 8,
verrà concesso uno sconto del 25% sul costo di partecipazione alla seconda edizione della mostra (ottobre 2013) ed
inserito a conguaglio finale nella fattura a saldo della stessa.
ART.6 STEERING COMMITEE (COMITATO DI INDIRIZZO STRATEGICO). Viene istituito dagli organizzatori il Comitato
di Indirizzo Strategico (di seguito denominato CIS) con il compito di valutare i profili di attività ed i prodotti dei candidati
che trasmettono regolare domanda di ammissione ad ANCI al fine di valutarne la congruità con le finalità commerciali e
d’immagine della mostra. Il CIS – la cui composizione dipende dall’insindacabile decisione degli organizzatori ed è
visionabile su richiesta dell’espositore – si riserva il diritto di rigettare la domanda di un candidato dopo aver valutato la
tipologia di prodotto che desidera esporre.
ART. 7. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA. La notifica di ammissione all’iniziativa, previa
valutazione da parte del CIS, di cui all’art. 6 del Regolamento Generale, è comunicata ai candidati da ANCI a mezzo
comunicazione scritta entro un congruo periodo di tempo dalla data di ricezione della “domanda di ammissione”, di cui
all’art. 4 del Regolamento Generale e contestualmente all’assegnazione dell’area espositiva.
Il CIS potrà escludere la partecipazione del candidato il cui profilo di attività e/o la produzione non risultano essere in
linea con le finalità commerciali e di immagine della mostra (vedi art. 6 del Regolamento Generale).
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9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
I criteri di ammissione alla mostra prevedono, oltre alla congruità del prodotto rispetto alle finalità commerciali e
d’immagine della mostra, l’ordine cronologico di arrivo della domanda di ammissione e lo spazio espositivo richiesto in
termini di dimensioni rispetto alla disponibilità di aree da parte degli organizzatori.
A parità di valutazione sulla congruità di prodotto, il CIS considererà l’ordine cronologico di arrivo delle domande.
L’assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dagli organizzatori tenuto conto delle esigenze organizzative,
funzionali, tecniche-progettuali e dell’ottimale impostazione complessiva della mostra. A causa delle caratteristiche
dell’area o della ripartizione degli spazi gli organizzatori possono essere costretti ad assegnare una superficie non
esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta.
Gli organizzatori si riservano altresì la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l’ubicazione e/o
le dimensioni dell’area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte
dell’espositore ad indennità o risarcimenti. In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all’azienda una
proporzionale riduzione del costo di partecipazione con relativo rimborso. Non è permesso sub-affittare o cedere a terzi
la totalità o parte della superficie espositiva assegnata.
Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza darne comunicazione agli organizzatori
mediante apposita “domanda di ammissione”, di cui all’art. 4 del Regolamento Generale, e versare la relativa tassa di
registrazione. La violazione del presente articolo comporterà l’immediata esclusione dell’espositore dalla successiva
edizione della mostra e potrà, su insindacabile giudizio degli organizzatori, comportare la chiusura dello stand allestito
per la presente edizione della mostra.
ART. 8.MODALITA’ DI PAGAMENTO, RINUNCE E RIMBORSI. Con la sottoscrizione della “domanda di ammissione”, il
candidato si impegna a versare contestualmente un anticipo pari al 30% dell’ammontare totale di partecipazione. Il
candidato non ha diritto ad alcuna assegnazione di area o modulo pre-allestito alla mostra fino a quando l’anticipo di cui
sopra non verrà accreditato sul conto corrente degli organizzatori di cui all’art. 9 del Regolamento Generale.
Il saldo di partecipazione deve essere versato entro e non oltre il 31 gennaio 2013.
Per domande trasmesse agli organizzatori dopo il 31 dicembre 2012 il pagamento dovrà essere effettuato direttamente a
saldo totale dell’importo complessivo di partecipazione di cui all’allegato 1 “domanda di ammissione”.
Le modalità di pagamento di cui al presente articolo valgono sia per la prenotazione valevole per una singola edizione
della mostra (allegato 1) sia per quella vincolante per la partecipazione alle due edizioni 2013 della mostra.
I candidati che inviano “domande di ammissione” vincolanti per due edizioni della mostra (aprile 2013 e ottobre 2013),
regolarmente trasmesse, come indicato nell’art. 4, dovranno provvedere al versamento della caparra di euro 1.000 ogni
12 m2 (calcolati sulla base dell’area richiesta all’edizione di aprile) contestualmente al saldo della edizione di aprile.
Il pagamento dell’acconto non dà diritto all’assegnazione dello spazio espositivo. L’assegnazione avverrà solo attraverso
la comunicazione di ammissione alla mostra secondo quanto previsto dall’art. 7 del Regolamento Generale.
L’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta
agli organizzatori per mezzo fax. Se la rinuncia viene notificata entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata
l’ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall’azienda. Trascorso detto termine, l’azienda è tenuta al pagamento
dell’intero ammontare dovuto. Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria venga
successivamente riassegnato in tempo utile ad altra azienda, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari
al 30% dell’ammontare dovuto. Per le domande di partecipazione pervenute dopo il 31.12.2012 non è prevista alcuna
possibilità di rimborso.
Qualora la domanda di un candidato in regola con il pagamento non venga ammessa ai sensi dell’artt. 4, 6 e 7 del
Regolamento Generale gli organizzatori provvederanno al rimborso totale di quanto versato dal candidato.
ART. 9 COORDINATE BANCARIE PER IL PAGAMENTO. Il pagamento per la partecipazione alla mostra dovrà essere
effettuato via bonifico bancario intestato come segue:
Hannover Milano Fairs Shanghai Ltd.
c/c 001-018720-056
HSBC Bank (China) Co. Ltd. Shanghai branch
Swift code: HSBCCNSH
che emetterà regolari fatture. Copia del versamento dovrà essere trasmessa agli organizzatori per email o per fax.
Nella casuale del versamento è necessario indicare la ragione sociale esatta dell’espositore corrispondente a quanto
indicato nell’allegato 1 “domanda di ammissione”.
ART. 10. PRESTAZIONI A CARICO DELL’ESPOSITORE. Sono a carico dell’espositore, che dovrà provvedere in
proprio: spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nell’area/stand assegnata, ed eventuale ritorno,
con operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione campionario in esposizione all’interno dell’area/stand,
compresa movimentazione, apertura-chiusura ed immagazzinamento imballaggi; forniture particolari e/o aggiuntive di
allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa, previa concessione degli organizzatori; assicurazione
contro rischi trasporto, danni e furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la manifestazione; viaggio e
soggiorno con prenotazioni connesse; oltre a tutto quanto non è indicato nel par. “Servizi compresi nell’offerta” della
“domanda di ammissione” (p. 2), di cui all’art. 11 del Regolamento Generale.
Il reperimento del personale per lo stand e l’installazione di telefoni, fax, telex, ed altre apparecchiature può essere
richiesto agli organizzatori, fermo restando che i relativi costi saranno a carico dell’espositore.
ART. 11. SERVIZI COMPRESI NELL’OFFERTA E FORNITURE PERSONALIZZATE. La quota complessivamente
versata per la partecipazione, di cui all’art. 5 del Regolamento Generale, comprende: noleggio area espositiva nuda o
pre-allestita (a seconda della scelta indicata nell’allegato 1; l’inserzione nel catalogo ufficiale della mostra, i servizi
generali di guardianaggio delle sale espositive dello Shanghai Exhibition Center, le pulizie generali delle sale espositive
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9/11 aprile 2013
Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
e dello stand prima dell’inizio della manifestazione, pass per il personale dello stand, azioni di marketing e campagna
stampa mirata per la promozione della mostra, studio sul mercato cinese della calzatura e la protezione della proprietà
industriale. I moduli pre-allestiti includono arredi standard come indicati nel par. “Servizi compresi nell’offerta”, p. 2 della
“domanda di ammissione”.
La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartello/insegna dello stand potrà essere sintetizzata e/o modificata
dagli organizzatori laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un’uniformità di presentazione
della grafica.
Forniture particolari non comprese nelle dotazioni standard potranno essere richieste con congruo anticipo e con
addebito a parte secondo il tariffario ed entro i termini previsti della circolare tecnica che sarà trasmessa agli espositori.
Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle
possibilità, sempre con addebito all’espositore.
Gli espositori che hanno noleggiato l’area nuda potranno rivolgersi all’allestitore consigliato dagli organizzatori (mediante
apposita circolare tecnica) ad un proprio allestitore di fiducia.
Nel secondo caso il progetto di allestimento dovrà essere sottoposto alla valutazione degli organizzatori perché possano
esaminarne le caratteristiche principali ed ammetterne l’utilizzo alla mostra. Gli organizzatori si riservano il diritto di
chiedere all’espositore modifiche, anche sostanziali, del progetto di allestimento e, in caso di non conformità con le
finalità di immagine della mostra, di non ammettere il progetto.
A conclusione dell’iniziativa gli espositori devono riconsegnare l’area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse
condizioni in cui sono stati consegnati.
Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati da questi ultimi nel corso di svolgimento della mostra.
L’esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale può essere limitata ovvero
sottoposta ad autorizzazione degli organizzatori in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e
dell’etica vigente nel paese ospitante.
ART. 12. MONTAGGIO, ORARI DI SVOLGIMENTO E SMONTAGGIO. La durata della mostra si articola in:
periodo di montaggio – 7 e 8 aprile 2013 (dalle h 8 alle h 18)
periodo di svolgimento – 9, 10 e 11 aprile 2013 (dalle h 9 alle h 17)
periodo di smontaggio – 11 (dalle h 18 alle h 20) e 12 aprile 2013 (dalle h 8 alle h 18).
Gli espositori che hanno noleggiato l’area nuda dovranno provvedere all’allestimento e/o arredamento della propria area
impegnandosi a rispettare le indicazioni e le tempistiche impartite dagli organizzatori, nonché rispettare i regolamenti
generali, le norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa etc., previsti e pubblicati dagli
organizzatori della manifestazione.
ART. 13 RISPETTO DEGLI ORARI E COMPORTAMENTO NEGLI STAND. L’ espositore si impegna ad essere presente
nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro i termini indicati dagli organizzatori
nella circolare tecnica. L’espositore si impegna altresì a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima della fine della mostra.
Il mancato rispetto di tale norma, recando ciò un danno all’immagine della mostra, comporterà l’applicazione di una
multa di 500 euro e, in caso di mancato pagamento della stessa secondo le istruzioni indicate contestualmente alla sua
notifica, l’esclusione dell’espositore dalla edizione successiva della mostra.
Gli organizzatori si riservano la facoltà di far ritirare dall’esposizione quei prodotti o materiali pubblicitari utilizzati
all’interno degli stand che non siano in linea con l’immagine della mostra, con le sue merceologie, con i regolamenti della
fiera o le leggi del Paese in cui ha luogo la mostra stessa.
E’ vietato distribuire qualsiasi materiale pubblicitario, che non sia espressamente autorizzato dagli organizzatori, al di
fuori degli stand assegnati agli espositori.
ART. 14 CORRISPONDENZA TRA DOCUMENTAZIONE A CORREDO DELLA DOMANDA DI AMMISSIONE – ARTT. 4
e 6 – E COLLEZIONE ESPOSTA. Qualora, dopo verifica avvenuta nel corso di svolgimento della mostra, risultasse che
la collezione di un espositore sia sostanzialmente diversa rispetto a quanto indicato nella documentazione di corredo alla
“domanda di ammissione” e giudicata non congrua rispetto alle finalità commerciali e d’immagine della mostra, gli
organizzatori si riservano il diritto di escludere l’espositore dalle successive edizione della mostra e, parimenti, di
interrompere l’esposizione della collezione presso lo stand.
ART. 15 PARTECIPAZIONI COLLETTIVE E FATTURAZIONI AD ALTRI SOGGETTI. Alle partecipazioni collettive di
aziende organizzate e/o finanziate da organizzazioni territoriali o nazionali, enti, camere di commercio, si applicano le
regole di cui agli artt. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 e 11 per ciascun candidato della collettiva. Ovvero, gli organizzatori dovranno
ricevere una “domanda di ammissione” corredata di allegati e profilo sulla produzione da esporre per ciascun candidato,
da esso controfirmata in tutte le parti.
Qualora un candidato chieda che la fatturazione venga effettuata ad un altro ente o soggetto finanziatore, gli estremi
completi di quest’ultimo dovranno essere indicati nell’allegato 1 nella relativa sezione. Contestualmente il soggetto
finanziatore dovrà apporre il proprio timbro e firma nella apposita sezione relativa ai dati per la fatturazione. In alternativa
dovrà
inviare
conferma
di
accollo
spesa
all’organizzatore
della
mostra
scrivendo
a:
[email protected]
ART. 16. RECLAMI. Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti dagli organizzatori, dovranno essere
immediatamente contestati dall’espositore con circostanziato reclamo scritto ad ANCI, onde consentirne l’accertamento,
la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. Gli organizzatori potranno rispondere
degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo dell’importo totale di partecipazione corrisposto
dall’espositore alla mostra. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell’area/stand, l’espositore dovrà,
a seconda se gli stessi vengano rilevati: a) al momento della consegna – avanzare circostanziato reclamo scritto al
funzionario o al personale dei soggetti organizzatori presente in loco, a pena di decadenza, entro e non oltre il giorno
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Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
dell’inaugurazione della mostra (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma
dell’art.1578 C.C., ed il mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta l’accettazione senza riserve
dell’area-stand); b) durante lo svolgimento della mostra – comunicarli per iscritto al personale dei soggetti organizzatori
presenti in loco, a pena di decadenza, entro e non oltre la fine della mostra. L’eventuale risarcimento derivante dai vizi
sopra citati sarà comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi, omessi o non
completati.
ART. 17. AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITA’. Gli organizzatori, pur assicurando la massima attenzione e
cura, non rispondono di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicità
realizzate per la mostra (brochure, catalogo ufficiale, audiovisivi, inserzioni stampa, etc.)
ART. 18. TRASPORTI, SPEDIZIONIERI, FORMALITA’ DOGANALI. Gli organizzatori si riservano la facoltà di segnalare,
ad ogni buon fine operativo-logistico, uno o più spedizionieri per l’espletamento di tutte le operazioni connesse con il
trasporto dei materiali espositivi, le procedure doganali ovvero per l’introduzione o la movimentazione delle merci
nell’ambito dell’area espositiva. Gli organizzatori non sono responsabili delle prestazioni degli spedizionieri segnalati. Il
rapporto tra lo spedizioniere e l’espositore è diretto. L’espositore è tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle
del Paese nel quale viene realizzata la mostra predisponendo la necessaria documentazione. L’espositore è comunque
responsabile di fronte alle leggi del Paese nel quale si svolge la mostra per l’introduzione o l’esportazione di materiali o
prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni.
ART. 19. ASSICURAZIONE. La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna
assicurazione. L’assicurazione del campionario, quando prevista, è condizionata all’invio agli organizzatori, entro i
termini indicati, della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantità, descrizione e valore della merce
destinata all’esposizione. Gli organizzatori non sono responsabili per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro
bene dell’espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere
coinvolti.
ART. 20. ORGANIZZAZIONE VIAGGI. Per particolari iniziative gli organizzatori si riservano la facoltà di segnalare, ad
ogni buon fine operativo-logistico, una o più Agenzie di viaggio per l’organizzazione del viaggio, la gestione delle
prenotazioni alberghiere ed aeree, etc. Nessuna responsabilità potrà essere addebitata agli organizzatori per disservizi
che si dovessero verificare. Il rapporto tra l’Agenzia e l’espositore è diretto.
ART. 21. PERSONALE PER LO STAND. ANCI, laddove previsto dalla specifica manifestazione, offre un servizio di
ricerca personale per lo stand (interpreti, hostess, ecc.). Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun
addebito potrà essere mosso ad ANCI per eventuali controversie con tali addetti. Il rapporto tra detto personale e
l’azienda è diretto.
ART. 22. DIRITTI DI PROPRIETA’ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE. L’Organizzatore auspica il rispetto da parte degli
Espositori delle norme a tutela della proprietà intellettuale e industriale e della leale concorrenza e, nell’intento di favorire
il rispetto di dette norme durante la Manifestazione, ha contribuito a costituire il “Comitato di Difesa dei Diritti di Proprietà
Industriale ed Intellettuale”, indipendente dall’Organizzatore: il Regolamento di detto “Comitato di Difesa dei Diritti di
Proprietà Industriale ed Intellettuale” costituisce parte integrante della Domanda di Partecipazione la cui sottoscrizione
costituisce assunzione dell’impegno alla relativa osservanza.
Resta inteso che l’Organizzatore non assume alcuna responsabilità, né potrà in alcun modo essere considerato
responsabile, per l’esposizione di prodotti che violano leggi e/o decreti e/o regolamenti e/o direttive e/o diritti di proprietà
intellettuale e industriale di terzi, come pure per il compimento da parte degli Espositori di qualsivoglia atto di
concorrenza sleale.
Art.23 RISERVE. Le prestazioni di tutti i servizi sono soggette a capacità disponibili. L'organizzatore si riserva di
rimandare, ridurre, chiudere temporaneamente in tutto o in parte o annullare la manifestazione per un motivo sostanziale
(per esempio controversia di lavoro, cause di forza maggiore, affluenza inadeguata). In caso di rinvio totale o parziale o
limitazione, il presente contratto verrà applicato al periodo alterato, salvo notifica scritta che gli espositori invieranno via
fax entro un periodo di due (2) settimane dopo essere stati informati della modifica. Sconti su eventuali corrispettivi
pattuiti e il rimborso delle spese sostenute dall'espositore che fanno affidamento alla manifestazione prevista in un primo
momento sono qui espressamente esclusi.
Art. 24 – PRIVACY: L’Organizzatore: A.N.C.I. Servizi s.r.l., Fiera Milano s.p.a.; Hannover Milano Fairs SHANGHAI Ltd.
da qui in avanti il “Titolare” informa l’Espositore che ai sensi dell'articolo 13 D.Lgs. 196/2003 i Dati personali – anche
sensibili – da questo forniti, riguardanti il medesimo ovvero suoi dipendenti o collaboratori (i “Dati”) saranno trattati in
conformità alle disposizioni di cui al medesimo D.Lgs. 196/2003 nonché delle semplificazioni in materia di privacy
introdotte dal Dlg 201/2011 convertito con legge 214/211 del 22.12.2011.
Il trattamento, svolto per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare ed in conformità con quanto disposto
dall’art 11 del D.Lgs. 196/2003, potrà comprendere, tra l’altro, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, la
comunicazione delle future iniziative, l’elaborazione, la modificazione, un marketing leggero sia da parte del Titolare che
di società terze che collaborano con il Titolare (che verrà effettuato solo nell’ipotesi di ritenuti vantaggi per l’interessato),
la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale, l'utilizzo, la comunicazione ai membri della struttura
organizzativa del Titolare nonché ad Anci Associazione, ovvero a consulenti nell’ambito della gestione dell’attività di
impresa, ad Enti, società di PR e/o ufficio stampa che collaborano con il Titolare nell'organizzazione dell'evento, e potrà
avvenire mediante modalità cartacee e/o tramite elaboratori elettronici. Alcuni Dati richiesti per la compilazione dei
cataloghi verranno diffusi, intendendosi, con tale termine, il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque
modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Si specifica che i Dati raccolti tramite la compilazione del format di adesione alla fiera di Shanghai, il “The Micam
Shanghai”, nonchè eventualmente raccolti anche tramite la collaborazione di soggetti terzi, verranno comunicati, agli
addetti per la realizzazione di articoli giornalistici promozionali e/o di settore, dei cataloghi e dei pre-cataloghi, agli
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Shanghai Exhibition Center, Shanghai, Cina
espositori, ai potenziali visitatori ed ai visitatori, anche per pubblicizzare l'evento stesso.
Inoltre i Dati personali conferiti saranno trasmessi ai soggetti indicati nell’art. 6 e nell’art. 22, del presente regolamento,
ossia al CIS ed al Comitato di difesa dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale, per lo svolgimento di quanto
previsto negli articoli richiamati.
Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto dell’Espositore potrebbe comportare la mancata
prosecuzione del rapporto e quindi comprometterne la partecipazione alla manifestazione fieristica
“TheMICAMshanghai”.
L’Organizzatore ricorda che sono comunque garantiti all’Espositore tutti i diritti previsti dall’art. 7 D.Lgs. 196/2003, quindi
di poter ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati personali che lo riguardino, di poter ottenere l’indicazione
dell’origine di tali Dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
Dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
L’Espositore ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei Dati, nonché la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati qualora questi fossero trattati in violazione di legge nonché di
opporsi per motivi legittimi al trattamento dei Dati personali che lo riguardano.
Alla luce delle semplificazioni in materia di privacy introdotte dal Dlg 201/2011 convertito con legge 214/211 del
22.12.2011, l’espositore presta il pieno consenso in nome per conto e nell'interesse dei propri dipendenti e/o consulenti
anche in relazione a quelli espressamente segnalati affinché Anci Servizi s.r.l. possa effettuare il trattamento dei Dati
come sopra descritto, ivi compresa la comunicazione
Per quanto riguarda il trattamento dei dati in relazione alla privacy è possibile rivolgersi ad uno dei titolari del trattamento
nello specifico individuato in Anci Servizi s.r.l. con sede in Milano, via Monte Rosa n. 21; il cui responsabile è l’Avv. Laura
Marretta reperibile al numero telefonico della associazione: +39 02 438291 o al seguente indirizzo e-mail:
[email protected]; per approfondimenti in relazione alla privacy policy si consiglia di consultare il sito online
www.ancionline.com alla voce “privacy policy”.
Resta inteso che con l’accettazione del presente regolamento nonché con la compilazione, la sottoscrizione e l’invio
della domanda di partecipazione al “TheMICAMshanghai” l’Espositore presta il suo pieno consenso al trattamento dei
dati forniti per come qui indicato, si ricorda che in caso di prosecuzione del rapporto da parte dell’Espositore il
trattamento si riterrà comunque autorizzato ai sensi dell’art. 24 D. lgs 196/03 e delle altre disposizioni di legge applicabili.
ART. 25. FORO COMPETENTE.
1) Espositori non Cinesi. Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra gli organizzatori e le aziende
NON CINESI ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro di Milano.
2) Espositori Cinesi. Il presente contratto è soggetto alla legge della Repubblica popolare cinese, per le controversie
che eventualmente dovessero insorgere con gli espositori cinesi. In questo caso, tutti i reclami contro l'espositore,
sia giudiziale che stragiudiziale, che sorgono sulla base di questo accordo possono essere presentati dall'agente
cinese dell'organizzatore o dallo stesso organizzatore. Il foro competente è Shanghai, Repubblica Popolare Cinese.
L’agente cinese dell’organizzatore e lo stesso organizzatore si riservano il diritto di proporre azioni in un altro luogo
autorizzato e competente in seno alla Repubblica popolare cinese.
Data:___/___/___
Timbro e Firma del legale Rappresentante___________________________________________
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Domanda_MicamShanghai_bozza14 (sconto 25)