22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni ORGANIZZAZIONE AZIENDALE [email protected] 1 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Orario delle lezioni LUNEDI’ MERCOLEDI’ MERCOLEDI’ 16.00 – 18.00 (Aula 9) 8.30 – 10.30 (Aula 20) 10.30 – 12.30 (Aula 21) Staremo insieme circa 70 ore di lezione (9 Cfu) Settembre 2014 - Dicembre 2014 Ricevimento: Mercoledì, 10:30 - 11:30 [email protected] ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 2 Lezione 1 – Introduzione e definizioni Modalità di verifica • L’esame prevede il superamento di una prova scritta e di un colloquio (facoltativo); • Può accedere al colloquio solo chi risulterà idoneo alla prova scritta; • Lo svolgimento dovrà comprendere lo studio dei libri di testo e i contenuti del lavoro svolto in aula (casi di studio). [email protected] 3 1 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Date esami 1° sessione • 15 gennaio 2015 • 6 febbraio 2015 2° sessione • • • • 20 maggio 2015 12 giugno 2015 9 luglio 2015 9 settembre 2015 [email protected] 4 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Economia Aziendale e Organizzazione Aziendale • Economia Aziendale – studio delle dimensioni economiche delle aziende di trasformazione – studio della “rilevazione” dei fatti economici nelle aziende • Organizzazione aziendale – studio degli assetti organizzativi delle aziende (come entità sociali complesse) – studio delle modalità di progettazione delle aziende [email protected] 5 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Obiettivi del corso (1) • Conoscenza dei principali assetti organizzativi e delle modalità di funzionamento delle organizzazioni nei diversi settori; • Conoscenza dell’evoluzione delle teorie organizzative e il loro ruolo nella progettazione; • Conoscenza degli strumenti di intervento per il cambiamento delle organizzazioni. [email protected] 6 2 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Obiettivi del corso (2) • Saprete cos’è un’organizzazione • Conoscerete il suo ruolo nel sistema economico (la teoria) • Saprete come le organizzazioni possono essere strutturate (le strutture) • Saprete come funzionano (i meccanismi) • Saprete perché e come gli uomini partecipano alle attività di un’organizzazione (i comportamenti) • Non vi troverete spiazzati quando per la prima volta entrerete a far parte di un’organizzazione complessa • Comprenderete meglio il vostro ruolo nell’organizzazione in cui oggi lavorate [email protected] ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 7 Lezione 1 – Introduzione e definizioni Testi, materiale didattico, altre risorse • Daft R.L. Organizzazione Aziendale, Apogeo – Capitoli 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 10 e 11; • Fontana F. Il sistema organizzativo aziendale, Franco Angeli, Milano – Capitoli 1, 2 e 4; • Cicchetti A. La progettazione organizzativa, Franco Angeli, Milano – Capitoli 1 e 2; • Materiale didattico e casi distribuiti in aula dal docente [email protected] ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 8 Lezione 1 – Introduzione e definizioni Dove scaricare il materiale didattico? 1. 2. 3. 4. 5. www.dec.unich.it Cliccare su “Personale” (in alto a sinistra) Cliccare su “Fausto Di Vincenzo” Cliccare su “Didattica” Cliccare sulla lezione che si intende scaricare [email protected] 9 3 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni www.apogeonline.com “Organizzazione aziendale” (DAFT) In quest'area trovate ulteriori risorse a complemento del testo: • Domande e spunti di discussione – per verificare e approfondire la vostra comprensione dei contenuti dei singoli capitoli • Workbook – un "quaderno di lavoro" per applicare i contenuti del libro a organizzazioni reali, delle quali avete esperienza diretta. • Casi – descrizioni "dal vero" di realtà aziendali che illustrano i concetti della teoria organizzativa e i problemi che sorgono nella loro applicazione concreta. • Test online • Risorse di rete (letture di approfondimento, etc.) – per verificare l'apprendimento mediante domande a scelta multipla e vero/falso. [email protected] 10 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Programma del corso • – – – – – – PARTE 1 INTRODUZIONE E TEORIE ORGANIZZATIVE Definizione e fondamenti teorici Le teorie organizzative Il rapporto strategia-struttura Le teorie della progettazione organizzativa Gli elementi della progettazione organizzativa I modelli strutturali – – – – – PARTE 2 LE VARIABILI CONTINGENTI DI PROGETTAZIONE Ambiente esterno e relazioni interorganizzative Tecnologie e strutture organizzative Cultura organizzativa e valori etici ICT Innovazione e cambiamento • [email protected] 11 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Gli studi organizzativi • L’organizzazione è una disciplina complessa – economia – sociologia – psicologia-psicotecnica – antropologia culturale [email protected] 12 4 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Organizzazioni e teoria organizzativa [email protected] ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 13 Lezione 1 – Introduzione e definizioni Esempio di organizzazione: l’AEROPORTO [email protected] ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 14 Lezione 1 – Introduzione e definizioni E’ come in un box di formula 1. Le operazioni sembrano semplici. Ma le eseguono team diversi, in tempi brevissimi, con una sequenza precisa. [email protected] 15 5 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni [email protected] 16 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Una definizione di Organizzazione • Le organizzazioni sono... – … entità sociali ... – … guidate da obiettivi … – … progettate come sistemi di attività deliberatamente strutturate e coordinate … – … che interagiscono con l’ambiente esterno ... [email protected] ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 17 Lezione 1 – Introduzione e definizioni La teoria organizzativa in azione • Temi • Sfide attuali – Globalizzazione – Etica e responsabilità sociale – Rapidità di risposta – La fabbrica e l’ufficio digitali – Diversità [email protected] 18 6 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni L’ importanza delle organizzazioni Le organizzazioni: – Mettono insieme risorse per raggiungere gli obiettivi e i risultati desiderati – Producono beni e servizi in maniera efficiente – Facilitano l’innovazione – Utilizzano moderne tecnologie produttive computer-based – Si adattano all’ambiente in trasformazione e lo influenzano – Creano valore per gli azionisti, i clienti, i dipendenti e la società – Conciliano le sfide attuali di motivazione di etica e di management della diversità con le esigenze di maggiore coordinamento delle risorse umane [email protected] 19 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Due prospettive sulle organizzazioni • L’approccio dei sistemi aperti • La configurazione organizzativa [email protected] 20 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Sistemi • Un sistema è un insieme di elementi (parti e partecipanti) interagenti tra loro che acquisiscono input dall’ambiente, li trasformano e restituiscono output all’ambiente esterno. • “Sistema chiuso” – non è dipendente dall’ambiente in cui si trova; è autonomo, delimitato e isolato, ma difficilmente può esistere. • “Sistema aperto” – interagisce con l’ambiente per sopravvivere e si adatta ad esso. [email protected] 21 7 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Sistemi • I sistemi si caratterizzano per: – Struttura à (limite, elementi, rete di comunicazione) à stato – Processi à interazione tra le parti – Complessità à numerosità e varietà elementi, varietà e variabilità delle interrelazioni [email protected] 22 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Un “sistema” aperto e i suoi sottosistemi Ambiente • Materie prime • Persone • Risorse informative • Risorse finanziarie Sottosistemi Input Monitoraggio dei confini Processo di Trasformazione Output Produzione, manutenzione, adattamento, gestione Monitoraggio dei confini Prodotti e Servizi [email protected] 23 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni La configurazione organizzativa: Le cinque componenti base di un’organizzazione Vertice strategico Tecnostruttura Linea intermedia Staff di supporto Nucleo operativo Fonte: basato su Henry Mintzberg, The Structuring of Organizations (Englewood Cliffs, N. J.: Prentice-Hall, 1979) 215-297 (trad. it.: La progettazione dell’organizzazione aziendale, Il Mulino, Bologna, 1996); and Henry Mintzberg, “Organization Design: Fashion or Fit?” Harvard Business Review 59 (Jan. – Feb. 1981): 103-116. [email protected] 24 8 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Le dimensioni strutturali • Vertice strategico: guida, strategie, obiettivi, politiche. • Nucleo operativo: lavoro basilare dell’organizzazione. • Linea intermedia: mediazione tra vertice strategico e nucleo operativo. • Tecnostruttura: aiuta l’adattamento all’ambiente esterno. • Staff di supporto: manutenzione delle componenti fisiche e umane. [email protected] 25 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni I parametri progettuali • Dimensioni strutturali: caratteristiche interne dell’organizzazione. • Dimensioni contestuali: caratterizzano l’intera organizzazione. [email protected] 26 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Dimensioni strutturali • • • • • • Gerarchia Specializzazione Centralizzazione Formalizzazione Come dividere il lavoro? Professionalità Indicatori del personale [email protected] Quanti livelli gerarchici? 27 9 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni I parametri progettuali • Gerarchia – Chi riporta a chi. Suddivisione verticale delle responsabilità • Specializzazione – Suddivisione del lavoro tra i dipendenti (suddivisione orizzontale) • Centralizzazione – Concentrazione del potere decisionale a differenti livelli gerarchici • Formalizzazione – Utilizzo di regole predefinite e limitazione della discrezionalità individuale. Quantità di documentazione scritta. • Professionalità – Livello culturale e formativo dei membri dell’organizzazione • Indicatori del personale – Impiego delle persone nelle varie funzioni [email protected] 28 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Gerarchia Direttore generale Direttore acquisti Responsabile acquisti materie prime Direttore produzione Coordinatore merci in entrata responsabile unità produzione Direttore vendite Responsabile mkt regionale Responsabile pubblicità [email protected] 29 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Specializzazione Direttore generale Direttore acquisti e logistica mp Direttore produzione e stoccaggio prodotti Direttore generale Direttore acquisti [email protected] Direttore logistica mp Direttore produzione Direttore stoccaggio prodotti 30 10 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Organigramma che illustra la gerarchia dell’autorità all’interno del Community Job Training Program Consiglio di amministrazione Comitato consultivi Comitato esecutivo Livello 1 Direttore generale Assistente del direttore generale per i servizi della comunità Livello 2 Livello 3 Direttore Direttore Direttore sviluppo economico pianificazione regionale edilizia Assistente del direttore generale per i servizi alle persone Direttore giustizia criminale Coordinatore informazione pubblica Livello 4 Coordinatore edilizia Livello 5 Segreteria Coordinatore Contabile alcolismo Impiegato al registro Segreteria Direttore Direttore finanza AAA Assitente direttore finanza Direttore CETA Consulente capo Consulente capo Consulente Consulente Consulente CETA sviluppi sviluppi Specialista Pianificatore Assunzione sviluppi CETA CETA CETA programmi programmi e Titolo II Giovani Titolo II D, Pianificatore AAA AAA orientamento VI e VII ABC IV CETA Manager aspetti fiscali e contrattuali Assistente amministrativo Impiegato paghe e stipendi Assistente Segreteria Specialista MIS Impiegato di staff amministrativo [email protected] 31 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Da che cosa dipende le scelta dei parametri di progettazione?... • • • • • Obiettivi e strategie Ambiente Tecnologie Dimensione Cultura Le dimensioni contestuali (o variabili contingenti) [email protected] 32 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni L’organizzazione Obiettivi e strategia Ambiente Dimensione Cultura Struttura 1. 2. 3. 4. 5. Tecnologia Formalizzazione Specializzazione Gerarchia Centralizzazione Professionalità Funzionamento Innovazione Processi decisionali Conflitti e potere [email protected] 33 11 22/09/14 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Perché studiare le dimensioni strutturali e contestuali? • Per raggiungere alti livelli di performance ed efficacia; • Per trasformare gli input in output nel modo più efficiente ed efficace. [email protected] 34 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE Lezione 1 – Introduzione e definizioni Livelli di analisi Ambiente esterno Organizzazione A Livello di analisi organizzativo Livello di analisi di gruppo Organizzazione B Organizzazione C Organizzazione A Unità A Unità B Unità C Livello di analisi di individuale [email protected] 35 12