A tutte le Aziende con lavoratori dipendenti occupati.
Oggetto: Massima allerta sui libri obbligatori per il personale dipendente delle aziende.
L’entrata in vigore dell’ultima Finanziaria, ai fini delle sanzioni previste per la mancata ed obbligatoria tenuta
dei registri matricola e paga, ha significato un aumento di 160 volte dei minimi edittali precedenti, portando le
attuali sanzioni, da 4 mila ai 12 mila, contro il precedente limite tra 25,00 euro e 145,00 euro.
La strategia repressiva, tende a ridurre lo spazio a disposizione dei datori di lavoro, al fine di eludere gli
eventuali abusi, ma soprattutto a favorire gli Enti preposti al controllo degli adempimenti di lavoro, sul personale
effettivamente impiegato nella attività in tempi reali.
Al fine della precedente diffida a regolarizzare , prevista prima del 1° Gennaio 2007, per i datori di lavoro
inadempienti, con sanzioni pari a 25, 00 Euro per la mancata tenuta dei libri presso la sede, siamo passati dal 1°
Gennaio 2007 in poi alla contestazione diretta, con la sanzione pari a Euro 4.000,00 in misura ridotta .
I libri obbligatori, quali il libro matricola azienda, regolarmente vidimato dalla sede Inail di competenza,
aggiornato con tutti i dati anagrafici dei lavoratori dipendenti occupati nell’azienda, il libro infortuni,
regolarmente vidimato dalla sede Asl di appartenenza della sede operativa e\o del cantiere e\o della sede
locale,compilato dettagliatamente con l’indicazione degli eventi da infortuni precedenti(se accaduti), devono
essere sempre e costantemente tenuti in aggiornamento dal consulente del lavoro, che a sua volta, a riguardo il
solo libro matricola azienda, ne fornisce copia all’azienda, con la precisa indicazione e sottoscrizione dello studio
di consulenza, che l’originale è conservato presso lo studio stesso per “l’aggiornamento diretto e continuo”, e
che la copia consegnata in data xx\xx\xxxx all’azienda risulta uguale nel contenuto alla presente data.
Di conseguenza, tale obbligo, da sempre richiesto, è ora sanzionato con pesanti violazioni di carattere
economico, che rendono indubbiamente inquietante il quadro aziendale, ma che certamente indurrà le stesse
aziende a disporre la massima cura degli adempimenti dovuti nei luoghi di lavoro,al fine di coadiuvare l’attività
di controllo del personale dipendente.
In Sintesi
- Libro Matricola: è il libro dove sono trascritti tutti i lavoratori dipendenti dell’azienda, in ordine
cronologico alla data di assunzione, la qualifica e i dati anagrafici degli stessi;
- Libro Paga: non più in uso, o raramente in forma di libro, ora sostituito dai cedolini a stampa laser,
numerati progressivamente, riportanti il logo della sede Inail, e tutti i dati economici-fiscali-retributivioggettivi del lavoratore per ogni mese;
- Libro delle presenze: è un libro prestampato, vidimato dalla sede Inail, riportante mese per mese, tutti i
lavoratori occupati nell’azienda, con l’indicazione delle ore lavorate, le festività, le malattie e tutte le
casualità mensili di ogni lavoratore, al fine dell’elaborazione del cedolino meccanizzato e\o laser.
- Libro Infortuni: trattasi di un libro di istituzione obbligatoria per tutte le attività artigianecommerciali e industriali, tenute obbligatoriamente alla iscrizione Inail, ove il titolare e\o i dipendenti
prestano la loro opera manuale; il luogo di conservazione è la sede della attività (se fissa) o\e in cantiere,
se istituito, e\o se in forma itinerante, c\o il titolare della azienda- vidimato Asl di appartenenza.
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Luogo di tenuta dei libri: i datori di lavoro devono avere sempre nella propria azienda, e\o cantiere, e\o
unità locale e\o succursale, una copia “conforme all’originale “ aggiornata con data di rilascio, dei libri
obbligatori ( matricola e paghe) con dichiarazione dello studio di consulenza che l’originali sono “Tenuti
nello studio al fine dell’obbligatorio aggiornamento” e che le copie tratte, sono uguali all’originale
consegnato in dataxx\xx\xxxx\ alla ditta.
Altri registri e\o documenti obbligatori: sono altresì obbligatorie, le visite mediche periodiche
effettuate dal medico del lavoro, atte a certificare lo stato di salute dei lavoratori dipendenti, registrate il
tramite di un registro cartaceo .
Al fine di una maggiore e più approfondita verifica degli adempimenti obbligatori della Vs. azienda, lo
studio Fatello Tax & Business Consulting è a completa disposizione per la predisposizione di un accurato
controllo aziendale.
Cordialità
Rag.
Roma li 25/01/2007
Ezio Fatello