SOFTWARE GESTIONALE
Impiantisti e manutentori
Artigiani e professionisti
Commercio al dettaglio e all’ingrosso
par tner
Servizi inclusi
L’assistenza e gli aggiornamenti
Documenti in Cloud
Riteniamo che un ottimo
software
debba
anche
essere affiancato da un
altrettanto valido servizio di
assistenza tecnica.
Tecnos assiste tutti i propri
clienti e con l’acquisto del
programma, i primi due mesi
di manutenzione e servizi
sono inclusi con l’acquisto
del programma.
Un
centro
dedicato
all’assistenza tecnica, con
un evoluto sistema di gestione interventi (via internet o
telefonico, su numero verde gratuito), composto da personale
competente, si prenderà cura dei tuoi problemi, intervenendo
immediatamente per la risoluzione di qualunque problema.
Il servizio di assistenza non è obbligatorio. Può essere
disattivato e riattivato in ogni momento e potrai sempre usare
il tuo programma, senza vincoli.
Planet è il primo ed unico software a disporre
di uno strumento come “Documenti in Cloud”,
con il quale consentirai a tutti i tuoi clienti di
ricevere i propri documenti (come fatture, DDT
etc.) attraverso un’area internet riservata e
protetta da login e password. Grazie alla
ricevuta di lettura, saprai sempre se i documenti sono stati
scaricati e letti dal tuo cliente. Risparmierai tempo e denaro
per l’invio delle fatture, donando grande serietà e
professionalità alla tua azienda.
Listini Open
Il servizio di manutenzione di Planet include
una procedura per l’importazione di qualunque
listino in formato Excel. Potrai così aggiungere
alle banche dati già incluse nel programma
anche i tuoi listini personali che derivano dai
fornitori da cui abitualmente ti servi.
ECCO COSA INCLUDE IL NOSTRO SERVIZIO DI
MANUTENZIONE
Il nostro servizio assistenza, attraverso un
collegamento remoto con il tuo computer, può
lavorare per risolvere eventuali problemi,
esattamente come se fosse seduto accanto
alla tua scrivania.
Con i moderni strumenti per assistere
attraverso internet, non ci sono più limitazioni alla qualità
degli interventie non saranno mai necessari costosi interventi
presso la sede del cliente.
Elettrolistini
Elettrolistini: è la più evoluta banca dati di
materiale elettrico, sempre aggiornata grazie
all’esclusiva partnership con Metel che ci
consente di avere la più completa ed aggiornata
raccolta dei listini. La banca dati include le
famiglie di sconto originali, codici a barre, unità
di misura, quantità per confezione e tutte le informazioni
incluse nei listini Metel. Potri inoltre collegarti ad
Elettrolistini.it, il nuovo motore di ricerca del materiale elettrico
(da PC, MAC, iPhone, iPad e qualunque dispositivo Android),
selezionare uno o più articoli ed importarli in Planet.
Prezzari regionali e personali
Nel 2014 Planet introduce per la prima volta
l’accesso ad i Prezzari regionali dell’edilizia (per
la stesura di Offerte e la possibilità di creare e
consultare prezzari personalizzati per la
preventivazione delle proprie opere.
La formazione
Usare Planet è davvero semplice e il nostro
servizio di formazione ti offre l’opportunità di
scegliere il modo più adatto alle tue esigenze per
apprendere e approfondire l’utilizzo del
programma:
•
Formazione remota: è la forma adottata maggiormente
dai nostri clienti. Ci colleghiamo attraverso internet alla tua
postazione di lavoro ed effettuiamo il corso, senza costi di
trasferta. E’ inoltre possibile fare anche una sola ora per
volta, diluendo così la formazione in tempi più lunghi per
facilitare l’apprendimento.
•
Business school: potrai venire presso sede di Tecnos ed
effettuare il corso nella nostra sala dedicata ed attrezzata.
Possiamo ospitare presso la sede più persone per volta,
senza nessun costo aggiuntivo.
•
Presso il cliente: se preferisci la formazione tradizionale,
presso la tua azienda, organizziamo i corsi, in sessioni
minime di mezza giornata, direttamente nei tuoi uffici.
Idrolistini
Idrolistini: è un prodotto unico sul mercato
italiano e si propone come standard definitivo
per la distribuzione e la consultazione dei listini
di materiale idrotermosanitario. Ad oggi è la più
grande banca dati del settore, composta da
tutte le informazioni necessarie all’identificazione
e la ricerca degli articoli, arricchiti da immagini, certificazioni
ed allegati tecnico-commerciali.
Anagrafiche
Clienti e fornitori
Magazzino
Gestisci l’anagrafica di tutti i tuoi clienti e fornitori senza doverti
mai preoccupare di ritrovare un’informazione. Sarà infatti
semplicissimo ordinare, raggruppare e filtrare qualunque dato
inserito. Ed oggi, grazie al nuovo filtro per chiavi incrementali il
tuo lavoro sarà ancora più veloce.
Finalmente uno strumento pensato appositamente per
gestire le anagrafiche dei tuoi articoli, esattamente come
hai sempre voluto lavorare. Fino ad oggi non era mai stato
così facile organizzare e classificare i tuoi prodotti. Grazie
alla piena integrazione dei listini, anche i prezzi rimarranno
automaticamente sempre aggiornati.
Stampa unione e etichette
Attraverso la Stampa unione di Microsoft Word, potrai inviare a più
clienti uno stesso documento. Ti basteranno pochi click per eseguire il
lavoro che richiederebbe in alternativa molte ore.
Potrai inoltre stampare etichette di vari formati (completamente
personalizzabili) con l’indirizzo del cliente direttamente da Planet. Non
sono necessarie stampanti dedicate, sarà sufficiente una stampante
laser o a getto d’inchiostro poichè vengono usati comuni fogli di
etichette in formato A4.
Referenti
Fornitori e sconti
Per ogni articolo di magazzino puoi indicare con precisione
l’elenco dei fornitori che lo rivendono, il codice che ciascuno di
essi associa e l’eventuale sconto di listino applicato. Grazie a
tutte queste informazioni potrai quindi:
• conoscere il prezzo di acquisto di ogni articolo a seconda di
dove viene acquistato.
• conoscere il miglior fornitore di ciascun articolo.
• verificare se il prezzo a cui viene acquistato un articolo è
corretto.
All’interno di ogni scheda cliente potrai anagrafare tutti i nomi
delle persone legate all’azienda, indicando il nome, il telefono,
l’email, il cellulare, etc.
Listini prezzi
Ad ogni cliente potrai associare un listino prezzi. Planet gestisce
fino a 5 diversi listini per ciascun articolo di magazzino. Tutti
i documenti intestati ad un particolare cliente adotteranno il
listino ad esso associato.
Sedi alternative
Ad ogni anagrafica è possibile associare un numero illimitato di
sedi alternative che possono poi essere utilizzate come sede
destinazione merci nei DDT o nella gestione commesse.
Funzioni extra clienti e fornitori
Funzioni extra magazzino
L’anagrafica clienti e fornitori di Planet “collabora” attivamente
con altri software. Oltre all’esportazione in Excel ed alla Stampa
unione, a partire da un cliente è possibile inoltre:
L’anagrafica magazzino di Planet è arricchita da numerose
funzioni extra che consentono una gestione migliore dei propri
articoli:
•
•
•
•
•
•
•
• verifica di tutti i movimenti di carico e scarico di ciascun
articolo.
• stampa di etichette prodotti, completamente personalizzabili.
• esportazione degli articoli in Excel o in file di testo.
• carico e scarico rapida direttamente dall’anagrafica di
magazzino, senza dover emettere documenti.
• calcolo automatico dell’approvvigionamento.
• generazione dell’inventario.
creare un appuntamento in Outlook.
memorizzare la posizione fisica su Google Earth.
effettuare chiamate verso Skype.
chiamare un numero di telefono attraverso il centralino 3CX.
generare e salvare vCard.
inviare sms.
sincronizzare tutta l’anagrafica nei contatti di Outlook.
www.tecnositalia.it
Documenti e scadenzari
Aspetti generali
Movimentazione
Planet ha nella gestione documenti uno dei suoi punti di forza. In
nessun programma si è mai vista tanta semplicità nell’emissione
di qualunque tipo di documento, grazie ad un’evoluta ricerca
articoli e all’edit diretto delle righe.
Pur mantenendo una struttura simile tra di loro per rendere
più semplice la gestione da parte dell’utente, i documenti si
dividono in due gruppi:
Il carico e lo scarico degli articoli è molto flessibile in Planet. Da
qualunque documento potrai caricare e scaricare gli articoli di
magazzino, stornare uno o più movimenti e verificare l’elenco
di tutte le movimentazioni per ricostruire “la storia” di uno o più
articoli.
DOCUMENTI FISCALI
• Fatture (normali, accompagnatorie, proforma)
• DDT (tradizionali, autointestati, di reso)
• Note di accredito
• Ricevute fiscali
La semplice emissione delle fatture alimenta in automatico lo
scadenzario clienti. In ogni momento potrai quindi conoscere
la situazione crediti. L’incasso di un pagamento viene registrato
automaticamente in prima nota. E’ inoltre prevista la gestione
dell’IVA per cassa, per competenza e ad esigibilità differita.
DOCUMENTI NON FISCALI
• Ordini clienti e fornitori
• Preventivi
• Documenti di carico e scarico
• Vendite con corrispettivi
Tutti i documenti sono completamente personalizzabili e
possono essere stampati su carta bianca rendendo quindi
superflua la stampa dei moduli vuoti in tipografia.
Scadenzario clienti
Scadenzario fornitori
Planet è anche un indispensabile strumento per gestire le
scadenze dei fornitori. Ti consente infatti di archiviare tutti i
documenti di acquisto con i relativi estremi di pagamento che
danno origine ad uno scadenzario pratico e di semplice utilizzo.
Ogni scadenza pagata verrà registrata automaticamente in
prima nota, con un semplice clic del mouse.
Ricerca articoli
Planet ti consente di compilare il corpo di un documento con
gli articoli anagrafati in magazzino, che si possono ricercare con
una delle più evolute funzioni di ricerca incrementale mai resa
disponibile in un software gestionale. Oltre all’inserimento articoli
dal magazzino, potrai anche ricercare, selezionare ed inserire gli
articoli direttamente dalle banche dati incluse nel programma.
Lettura codici a barre
Per compilare velocemente un documento, non manca la
possibilità di utilizzare un lettore di codice a barre oppure un
terminalino portatile per la lettura multipla di codici che vengono
poi riversati nel PC semplicemente appoggiando il lettore
nell’apposita sede.
Report di stampa personalizzabili
Un potentissimo editor di stampa ti permetterà di creare e
personalizzare tutte le stampe di Planet, inclusi i documenti.
Prima nota
Planet gestisce la prima nota cassa e banca ed un numero
illimitato di conti correnti. Le registrazioni possono essere
effettuate manualmente oppure in modo automatico ogni volta
che viene pagata una scadenza.
Emissione effetti
L’emissione di fatture con ricevuta bancaria o RID può essere
gestita con Planet attraverso un’apposita procedura guidata
che ti consente la stampa dei moduli cartacei oppure la
generazione di un file con il flusso secondo lo standard
nazionale. La procedura guidata ti permette inoltre la selezione
manuale delle scadenze da presentare, il conteggio preventivo
dell’importo, la generazione diretta del file o l’anteprima a video
del modulo cartaceo.
L’emissione di effetti genera automaticamente un archivio
storico con tutte le emissioni presentate in precedenza.
Commesse e cantieri
Introduzione
Materiale commessa
Planet ha ridisegnato completamente il modo di gestire
le commesse, definendo con precisione il tipo di lavoro
(a preventivo o in economia) che dovrai effettuare e le
modalità di analisi di costi e ricavi.
Ogni commessa di Planet tiene traccia di tutto il materiale
consegnato presso un determinato cantiere attraverso la
gestione DDT e DDT di reso (per il materiale che dal cantiere
rientra in magazzino).
In un’apposita sezione della commessa puoi documentare
il materiale portato in cantiere senza DDT (come ad esempio
quello consegnato direttamente dal fornitore).
Manodopera e rapportini di lavoro
Una precisa gestione della manodopera ti consente di caricare
in ciascuna commessa le ore di lavoro svolte giorno per giorno in
modo dettagliato. Sono gestiti inoltre i riferimenti ai rapportini di
lavoro e le tariffe per ogni tipo di mansione svolta. L’inserimento
sistematico dei rapportini genera automaticamente le schede
riepilogative di ogni collaboratore (o squadra di lavoro), inclusi
gli straordinari, le ore di viaggio, le ferie, etc.
Fasi lavorative
In Planet potrai suddividere ogni commessa in Fasi lavorative,
che rappresentano unità più piccole (chiamate anche sotto
commesse) che definirai di volta in volta, per ciascuna
commessa.
Attraverso la “Contabilità commessa” potrai analizzare costi
e ricavi di ciascuna fase, incrociando i dati con gli stati
di avanzamento lavori ed ottenere così risultati precisi e
personalizzati relativi agli aspetti economici del cantiere.
Per ciascuna Fase Lavorativa potrai definire un budget
massimo di spesa da rispettare nella realizzazione dei lavori. Per
i preventivi e le commesse in economia potrai anche definire il
costo massimo che il tuo cliente è disposto a sostenere.
S.A.L. cantiere
In modo analogo alle fasi lavorative, le commesse possono
essere suddivise in Stati Avanzamento.
Attraverso il modulo “Contabilità commessa” potrai analizzare
costi e ricavi, generare fatture di acconto in modo automatico,
stampare resoconti dettagliati ed incrociare i dati con le fasi
lavorative.
Acconti
Gli acconti che la tua azienda percepisce possono essere
contabilizzati all’interno di una commessa. Nella fatturazione
finale e nei conteggi verranno sottratti e documentati.
Potrai inoltre preparare le fatture di acconto sulla base
dell’effettivo lavoro svolto e del materiale consegnato, grazie
alla gestione degli stati avanzamenti lavori.
www.tecnositalia.it
Offerte e capitolati
Visual Structured Information
Fasi lavorative
Planet integra la nuova tecnologia Visual Structured Information
(V.S.I.) che Tecnos ha sviluppato per la gestione dei dati in
formato visuale. Una rappresentazione bidimensionale delle
informazioni in un piano di lavoro appositamente pensato
per descrivere offerte, capitolati e specifiche delle opere,
corredato da potenti strumenti per rendere semplice lo studio,
la progettazione e l’esecuzione dei lavori.
Come per le Commesse, anche le Offerte possono essere
suddivise in Fasi Lavorative, indicando direttamente per ogni
sezione la Fase a cui appartiene.
L’elenco delle Fasi è definito dall’utente per ogni singola Offerta.
Le fasi saranno automaticamente trasferite alla commessa
durante l’esecuzione dei lavori.
Offerte
Attraverso Planet non è mai stato così semplice preparare
Offerte e capitolati, grazie alla gestione dei dati attraverso
l’interfaccia visuale.
Piano di lavoro visuale
Il piano di lavoro della Gestione Offerte permette di organizzare
la struttura del progetto attraverso la definizione delle “sezioni”,
elementi legati tra di loro con una struttura gerarchica a più livelli.
Tempi di posa
Nelle Offerte puoi indicare i tempi di posa di ogni singolo articolo
o macroarticolo; applicando la tariffa oraria al tempo di posa
indicato, si genera automaticamente un costo che si somma
direttamente a quello del materiale.
In questo modo potrai stimare con grande precisione i tempi e
i costi per la realizzazione di un lavoro.
Macro articoli
Con Planet puoi creare i macro articoli, composizioni di
materiale e manodopera che puoi costruire ed utilizzare per
la preparazione di offerte al cliente, consentendoti un notevole
risparmio di tempo nella stesura.
Il macro articolo non è una struttura rigida: dopo averlo inserito
in un’Offerta puoi modificarlo per adattarlo al contesto.
Sezionamento offerte
Anche l’offerta più complessa deve essere pensata e realizzata
suddividendola in blocchi il lavoro. Attraverso le sezioni puoi
creare una vera e propria struttura di blocchi e sotto blocchi la
cui unità più piccola è la Sezione.
Ciascuna sezione è un “contenitore” per descrivere e valorizzare
una parte dell’offerta e può contenere a sua volta vari tipi di
elementi:
• Elenco materiale (singoli articoli o macroarticoli): i
macro articoli sono elementi finiti, preparati dall’utente e
riutilizzabili più volte per la stesura delle offerte (ad esempio:
punti acqua o luce, parti di impianti già pronti, tubazioni al
metro comprensive di posa e accessori, etc.).
• Manodopera: dettaglio della manodopera necessaria a
portare a termine la sezione.
• Totali di sezione: riepilogo dei costi e dei ricavi del materiale
e della manodopera contenuti nella sezione.
• Scadenze: data di inizio e fine lavori prevista e giorno di
consegna della parte di lavoro descritto nella sezione.
• Descrizione estesa: descrizione testuale di lunghezza
illimitata della sezione.
Prezzari
Prezzari regionali dell’edilizia
Con Planet s possono anche preparare offerte attraverso i i
tradizionali prezzari regionali dell’edilizia che Tecnos fornisce
puntualmente ai propri clienti.
Prezzari personali
I prezzari regionali sono un’importantissima risorsa, ma non si
adattano sempre alle tue esigenze. Per questo motivo, oltre ai
prezzari regionali, avrai la possibilità di creare illimitati prezzari
personali, composti da voci che potrai creare manualmente
oppure importare da foglio Excel.
Attraverso i prezzari, potrai preparare un’offerta completa in
pochissimi minuti e personalizzare la stampa attraverso illimitati
modelli.
Valorizzatore
Per attribuire una percentuale di ricarico adeguata al proprio
lavoro, Planet si avvale del Valorizzatore, un pratico strumento
che ti consente di impostare un valore predefinito di ricarico o di
sconto su un singolo articolo o su tutti gli articoli di uno stesso
produttore/famiglia di sconto.
Banche dati
Listini elettrici e idrotermosanitari
Planet è l’unico software che ti mette a disposizione una completa banca dati con i listini originali dei produttori di materiale elettrico ed idrotermosanitario per
un totale di circa 1200 listini, con milioni di articoli, in continua espansione e sempre aggiornati. A questi si affiancano i listini di numerosi grossisti (in costante
aumento) che si convenzionano con Tecnos per l’integrazione del loro catalogo (testuale e grafico) e lo scambio elettronico di documenti (EDI).
Più
banche dati
possono coesistere
contemporaneamente; in
ogni momento è possibile
passare dai listini dei
produttori a quelli dei
fornitori, dagli elettrici
agli idrotermosanitari.
L’elenco dei listini
disponibili è sempre in primo
piano e di facile accesso
per l’utente. E’ sufficiente
un semplice click del
mouse per passare da un
listino ad un altro.
Gli articoli vengono
visualizzati nel riquadro
principale come semplice
elenco oppure raggruppati
per avere una visione
d’insieme più ampia. Con
la pressione di un tasto
gli articoli possono
essere selezionati e quindi
“riversati” in un qualunque
documento del programma.
Elettrolistini
Aggiornamenti
La banca dati elettrica è completa e sempre
aggiornata grazie ad un accordo speciale
direttamente con Metel che fornisce a Tecnos
con priorità assoluta tutti gli aggiornamenti, le
famiglie di sconto e i codici a barre di ogni singolo
listino.
Gli aggiornamenti dei listini non richiedono nessuna particolare
operazione. Sarà sufficiente selezionare con il mouse i listini
che vorrai aggiornare tramite l’apposita funzione. Rimarrai
meravigliato per quanto sia semplice con Planet scaricare gli
aggiornamenti, tenere aggiornata l’anagrafica di magazzino e
gestire gli articoli obsoleti.
Idrolistini
E’ un’esclusiva di Tecnos, una banca dati che ti
permetterà di sostituire integralmente qualunque
catalogo cartaceo poichè include centinaia di
migliaia di immagini degli articoli, schede
tecniche, brochure e certificazioni.
www.tecnositalia.it
dall’estero (+39) 0323 408390
email: [email protected]
www.tecnositalia.it