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INTERFACCIA
Add-on di
ADHOC REVOLUTION ed ENTERPRISE
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Analisi Personalizzazione AdHoc Revolution
1) Importazione Listini METEL
La procedura d’importazione dei listini in formato METEL avviene in 3 fasi principali :
1. Preparazione ‘una tantum’ del gestionale AdHoc Rev. importando le tabelle di base (Produttori, Marche,
Unità di Misura, ecc.) ,
2. Supporto Itacom al caricamento dei listini da CD-R/Internet forniti dai produttori.
3. Attivazione della procedura d’importazione per il caricamento in AdHoc Revolution.
Dettaglio procedura d’importazione
1.1) Premesse
Premessa fondamentale per il corretto funzionamento della procedura è la giusta importazione delle tabelle
di base. Di seguito vengono riportate le regole principali per la loro valorizzazione.
Anagrafica Produttori
•
Il Codice del Produttore deve essere al massimo di 3 caratteri (es. GEW per GEWISS), tale limitazione
deriva dalla precisa disposizione del formato METEL
•
Il resto dei campi dell’anagrafica va compilato secondo le attuali modalità di inserimento di un fornitore
qualsiasi.
Anagrafica Marchi
•
Il Codice del Marchio deve essere al massimo di 3 caratteri (es. GEW per GEWISS), tale limitazione
deriva anch’essa dalle specifiche METEL. In Fig. 1 un esempio della codifica del Marchio.
Fig. 1 – Anagrafica Marchi
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Anagrafica Unità di Misura
•
Il Codice della U.M. deve essere al massimo di 3 caratteri (vedere esempio in Fig. 2).
Fig. 2 – Esempio di codifica delle Unità di Misura
Riporto alcune Unità di Misura che verranno utilizzate dal processo d’importazione :
PCE
BLI
BRD
KGM
LE
LM
PL
pezzi
blister
cartoni
kg
litri
metri lineari
pallet
1.2) Fasi dell’Importazione
1.2.1) Generazione e Manutenzione dell’Elenco Articoli
La prima fase dell’importazione si svolge in due momenti ben precisi per ogni Listino METEL :
a) Selezione Articoli da Importare da effettuare ‘una Tantum’ per la prima importazione,
b) Manutenzione (Ulteriore selezione o Deselezione) di Articoli per le successive importazioni.
Nel caso ‘a)’ il personale preposto del Cliente deve accuratamente selezionare (con le modalità che saranno
di seguito fornite) tutti gli articoli che si intendono utilizzare in AdHoc. Nel caso ‘b) l’utente può integrare
l’anagrafico Articoli o decidere di non gestire più alcuni articoli escludendoli semplicemente dall’elenco
generato al punto ‘a)’.
1.2.2) Modalità di Selezione/Filtro degli Articoli
Per agevolare l’onerosa procedura (di cui al punto a) di selezione iniziale, il sistema consente di filtrare
l’elenco completo degli Articoli in base ai seguenti criteri :
•
•
•
•
•
•
•
da Codice Articolo a Codice Articolo,
per Descrizione Articolo che Inizia con … / che Contiene … / che Finisce con …,
per Unità di Misura uguale a …,
per Marchio uguale a …,
per Famiglia di Sconto (che sarà caricata nella ‘Categoria Omogenea’) uguale a …,
per Famiglia Statistica (che sarà caricata nella ‘Famiglia Articoli’) uguale a …,
per Stato Prodotto (Nuovo, Esaurimento, Gestito a Magazzino, ecc.) uguale a …
L’operatore può usare uno o più criteri contemporaneamente fino ad ottenere un sottoinsieme di Articoli che
verranno tutti selezionati o deselezionati con un semplice comando. Sono disponibili anche le funzioni di
selezione o deselezione singola o globale. Al termine, l’operatore conferma il filtro. Tali criteri saranno
comunque disponibili anche per la manutenzione dell’elenco ‘ridotto’ che si genera nella fase
precedentemente descritta (vedere es. pagina seguente).
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Il sistema memorizza tutti gli articoli selezionati e ripropone tale elenco tutte le volte che l’operatore riterrà
opportuno caricare il listino METEL.
Es.
Listino Completo Produttore GEWISS visualizzato dal sistema al momento dell’attivazione della procedura di
selezione / filtro degli articoli :
Filtri :
O
O
Nessun Filtro Appicato
Codice
…
DX15016
DX15020
DX15025
DX15032
DX15040
DX15050
DX15063
DX15116
DX15120
DX15125
DX15132
DX15140
DX15150
DX15163
DX15216
DX15220
DX15225
DX15232
DX15240
…
Descrizione
…
FK15/16 NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/20 NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/25 NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/32 NERO TUBO PIEGH.MED
FK15/40 NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/50 NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/63 NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/16F NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/20F NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/25F NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/32F NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/40F NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/50F NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/63F NERO TUBO PIEGH.MED.
FK15/16 VERDE TUBO PIEGH.MED.
FK15/20 VERDE TUBO PIEGH.MED.
FK15/25 VERDE TUBO PIEGH.MED.
FK15/32 VERDE TUBO PIEGH.MED.
FK15/40 VERDE TUBO PIEGH.MED.
…
Seleziona Tutto
Deseleziona Tutto
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Sel.?
…
[ ]
[ ]
[o]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
…
L’operatore può cominciare selezionando gli articoli manualmente uno alla volta (come nel caso del
DX15025 scelto con un click del mouse sulla colonna ‘Sel.?’), oppure utilizzare le funzioni ‘Seleziona Tutto’ o
‘Deseleziona Tutto’ ed infine, può applicare dei filtri per ridurre l’elenco (come visualizzato qui sotto).
Filtri :
Da Codice : DX15000 a Codice : DX15100
Codice
DX15016
DX15020
DX15025
DX15032
DX15040
DX15050
DX15063
Descrizione
FK15/16 NERO
FK15/20 NERO
FK15/25 NERO
FK15/32 NERO
FK15/40 NERO
FK15/50 NERO
FK15/63 NERO
TUBO PIEGH.MED.
TUBO PIEGH.MED.
TUBO PIEGH.MED.
TUBO PIEGH.MED
TUBO PIEGH.MED.
TUBO PIEGH.MED.
TUBO PIEGH.MED.
O
O
Seleziona Tutto
Deseleziona Tutto
…
…
…
…
…
…
…
…
Sel.?
[o]
[o]
[o]
[o]
[ ]
[o]
[o]
L’operatore può confermare su l’opzione ‘Seleziona Tutto’ e poi deselezionare gli articoli che non
interessano (come nel caso del DX15040).
Una volta selezionati, questi articoli vengono memorizzati dal sistema e vengono storicizzati per la
successiva fase di importazione vera e propria in AdHoc.
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1.2.3) Importazione delle Tabelle d’appoggio
Sulla base dei filtri impostati nello step precedente, il sistema estrae gli articoli dal file METEL e li carica in
una serie di tabelle d’appoggio per poter estrapolare i cosiddetti ‘raggruppatori’ :
•
•
•
•
Unità di Misura,
Marchio,
Categoria Omogenea,
Famiglia Articoli
Nel caso vengano a mancare dei codici da una o più tabelle sopracitate, il sistema li aggiunge autonoma_
mente (sarà cura dell’utente completare eventualmente la descrizione), vedi figura 3.
Tabella xxxUNIMIS
UMCODICE
Tabella xxxMARCHI
MACODICE
Tab. xxxCATEGOMO
OMCODICE
Tab. xxxFAM_ARTI
FACODICE
Fig. 3 – Rappresentazione delle tabelle d’appoggio e dei codici da valorizzare.
1.2.4) Importazione Articoli suddivisa per tipologia contabile, fiscale e merceologica
Per importare gli Articoli dal listino METEL in AdHoc Revolution è necessario compilare obbligatoriamente
alcune voci che contraddistinguono l’articolo (e che ovviamente non vengono indicate nel listino METEL) :
•
•
•
•
Categoria Contabile,
Voce di Costo e Voce di Ricavo (se l’Analitica è abilitata),
I.V.A.,
Classe Merceologica.
L’obiettivo è necessariamente quello di evitare di ‘valorizzare manualmente’ tali voci per ogni articolo
caricato, quindi, sulla scorta di quanto descritto nella pagina precedente, l’operatore può filtrare gli articoli già
selezionati per l’importazione sfruttando gli stessi criteri di selezione :
•
•
•
•
•
•
•
da Codice Articolo a Codice Articolo,
per Descrizione Articolo che Inizia con … / che Contiene … / che Finisce con …,
per Unità di Misura uguale a …,
per Marchio uguale a …,
per Famiglia di Sconto (che sarà caricata nella ‘Categoria Omogenea’) uguale a …,
per Famiglia Statistica (che sarà caricata nella ‘Famiglia Articoli’) uguale a …,
per Stato Prodotto (Nuovo, Esaurimento, Gestito a Magazzino, ecc.) uguale a …
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Nello stesso modo, può selezionare e/o deselezionare manualmente il sottoinsieme di articoli filtrato fino ad
ottenere un gruppo di record omogenei che vengono caricati dal sistema nel modo seguente :
Codice I.V.A. : indicato manualmente dall’operatore,
Categoria Contabile. : indicata manualmente dall’operatore,
Gruppo Merceologico : indicato manualmente dall’operatore,
Voci di Costo / Ricavo : indicate manualmente dall’operatore.
Codice Articolo : caricato automaticamente dal Listino METEL,
Codice Barcode : caricato automaticamente dal Listino METEL (vedere nota a fine capitolo),
Descrizione : caricato automaticamente dal Listino METEL,
1a e 2a U.M. : caricata automaticamente dal Listino METEL,
Parametro conv. U.M. : caricato automaticamente dal Listino METEL,
Famiglia : caricata automaticamente dal Listino METEL,
Categoria Omogenea : caricata automaticamente dal Listino METEL,
Data Validità : caricata automaticamente dal Listino METEL,
Flag Inventario : caricato automaticamente dal Listino METEL.
Flag Gestione : compilato direttamente dal sistema (e configurabile da maschera dei defaults),
Flag Provenienza : compilato direttamente dal sistema (e configurabile da maschera dei defaults),
Check disponibilità : compilato direttamente dal sistema (e configurabile da maschera dei defaults),
… ed ancora ….
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Peso Netto : caricato automaticamente dal Listino METEL,
Peso Lordo : caricato automaticamente dal Listino METEL,
Collo : caricato automaticamente dal Listino METEL,
Confezione : caricato automaticamente dal Listino METEL,
n° pz. per conf. : caricato automaticamente dal Lis tino METEL,
n° conf. per collo : caricato automaticamente dal L istino METEL,
Lung., Larg., Altezza : caricati automaticamente dal Listino METEL,
Marca : caricata automaticamente dal Listino METEL,
Q.tà Min. riord. : caricata automaticamente dal Listino METEL,
Lotto di riord. : caricata automaticamente dal Listino METEL,
n° gg. per approvig. : caricata automaticamente dal Listino METEL,
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Listino Grossista : caricato automaticamente dal Listino METEL,
Listino Produttore : caricato automaticamente dal Listino METEL,
N.B. : i listini ‘GROSS’ e ‘PRODU’ vengono preparati in fase di installazione della personalizzazione e poi
utilizzati automaticamente dal sistema per valorizzare i prezzi dei vari articoli letti da METEL.
(*) Il sistema è in grado di caricare il codice barcode del singolo articolo, tuttavia METEL può fornire codici
barcode dove viene indicata (unitamente al codice dell’articolo) anche la quantità di articoli per scatola e/o la
quantità di scatole per pallet.
A tal proposito, aggiungendo il modulo PLUGCODE è possibile gestire anche questi speciali codici barcode
velocizzando ed automatizzando la gestione del carico/scarico magazzino.
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LISTINO MODULI METEL
MODULO METEL PER ADHOC REVOLUTION
METEL PLUGCODE
€. 1.000,00
€. 208,00
MODULO METEL PER ADHOC ENTERPRISE
METEL PLUGCODE
€. 1.450,00
€. 338,00
CANONE mensile
MANUTENZIONE
METEL - AHR
METEL - AHE
METEL PLUGCODE AHR
METEL PLUGCODE AHE
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€. 10,00
€. 16,00
€. 3,00
€. 6,00
ASSISTENZA
TELEFONICA
€. 6,00
€. 10,00
€. 3,00
€. 4,00