Documentazione digitale
a scuola
L’accessibilità della comunicazione
nella costruzione di pdf accessibili
a cura di Alberto Ardizzone
dicembre 2008
Ufficio scolastico per la Lombardia
Ufficio Comunicazione – Porte aperte sul web
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L’accessibilità della comunicazione
nella costruzione di pdf accessibili
Barriere d’accesso nel web …
o Le barriere web dipendono dal tipo di disabilità
testi
sotto forma di immagini
immagini
non descritte
contrasti
scarsi
link non chiari
e difficili da attivare
testi
lampeggianti
documenti lunghi
senza sommari
tabelle
complesse
linguaggio
complicato
o Il risultato è la rinuncia alla fruizione o, nel migliore dei casi,
l’accesso solo parziale al documento
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… e nella comunicazione in generale
o Le barriere nella comunicazione possono dipendere dalla qualità
delle relazione
ambiguità
del messaggio
comunicazione
monosensoriale
blocchi emotivi
rumore
mancanza di
relazione
condizioni
ambientali
difficoltà
linguistiche
linguaggio
complicato
o possono esprimersi in differenti contesti, luoghi, ambienti
o attraversano la quotidianità delle relazioni
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L’accessibilità della comunicazione
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Caratteristiche di un documento
elettronico accessibile
o Documento è una frase scritta in un qualche linguaggio
che abbia un contenuto, una struttura, una semantica
e che possa essere in relazione con altri documenti
o Un documento elettronico è un documento la cui
rappresentazione fisica è in forma di bit all'interno di un
sistema informatico
Fonte (questa ed altre slide)
Livio Mondini, Accessibilità dei documenti elettronici,
www.pubbliaccesso.gov.it
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Documenti e accessibilità
o Un documento elettronico è accessibile se è utilizzabile da
chiunque, incluse le persone con disabilità
o Progettare un documento “avendo l’accessibilità in mente” è la
premessa per ottenere documenti accessibili
Approfondimento linguistico
Deprecabile: gli handicappati, gli orbi, gli
incapaci, gli inetti, gli inabili
Tollerabile: i disabili, i sordi, i ciechi, i muti
Un po’ meglio: le persone disabili, sorde, cieche
Molto meglio: le persone con disabilità, con
sordità, con cecità, con esiti da trauma cranico
encefalico
(Fonte: Roberto Mancin, da Le parole sono importanti,
webaccessibile.org)
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«accessibilità»: la capacità
dei sistemi informatici, nelle
forme e nei limiti consentiti
dalle conoscenze tecnologiche,
di erogare servizi e fornire
informazioni fruibili, senza
discriminazioni, anche da
parte di coloro che a causa di
disabilità necessitano di
tecnologie assistive o
configurazioni particolari.
(Legge n. 4 del 9 gennaio 2004)
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Le prime cose da fare
o Organizzare la struttura logica
del documento per caratterizzare
semanticamente i contenuti

Stili di paragrafo e di titolo
o Facilitare la navigazione tra le
varie parti (o sezioni) del
documento

Sommario navigabile + (se
possibile) link con ritorno all’indice
o Utilizzare le immagini solo
quando necessario

Evitare di usare immagini per
rappresentare contenuti testuali
o Descrivere le immagini, i grafici e
le tabelle

Immagini: descrizione relativa alla
sua funzione nello specifico
contesto + eventuale didascalia
Grafici: didascalia + testo a
commento
Tabelle: didascalia e
identificazione del titolo e delle
intestazioni di colonna e/o di riga
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Altri accorgimenti
o Ottimizzazione del file
 ridurre il peso del documento nel formato nativo
(per Word, http://office.microsoft.com/it-it/word/HP052307401040.aspx
 ottimizzare il file pdf (è necessario Acrobat)
o Link
 renderli riconoscibili mediante sottolineatura
 se link a documenti, indicare peso e formato
 se possibile, prevedere meccanismi che consentano di evitare la
lettura ripetitiva di sequenze di collegamenti comuni a più pagine
(ancora i sommari per documenti in più pagine)
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Conversione in pdf
o E’ essenziale costruire pdf
strutturati (“taggati”) in
modo da mantenere le
informazioni di
organizzazione del
documento (titoli, paragrafi,
liste, …)
 Con Word 2000 e seguenti +
Adobe Acrobat
 Con OpenOffice 2.2 e
seguenti
 Word 2007 può convertire
direttamente in pdf
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PDF accessibili
“L’immenso numero di documenti disponibili sul web in formato PDF
rende l’accessibilità di questo formato una questione d’importanza
capitale: un sito web non può dirsi veramente accessibile, se parte dei
suoi contenuti si trova in documenti PDF che, per qualche ragione,
rimangono impermeabili alle tecnologie assistive.
L’accessibilità non è purtroppo, una proprietà intrinseca dei documenti
in formato PDF. Quando c’è, è spesso il risultato di precisi interventi
umani.”
(Michele Diodati, Accessibilità Guida completa, Apogeo. 2007)
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Verifica di accessibilità
o Verifica rapida
 Controlla solo se il documento è “taggato”
o Verifica completa
 Presente solo in Acrobat Professional
 Consente di realizzare alcuni controlli aggiuntivi indicando possibili interventi di
“aggiustamento”
o Possibilità di interventi su documenti pdf non accessibili
 Se documenti “non taggati”: Avanzate – accessibilità – aggiungi tag a documento
 Se documenti formati da scansioni di immagini: Documento – Riconosci testo
OCR
o Controllo finale
 Documento - Ridisponi
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Verifica di accessibilità
Lingua e cambi di lingua
o Assegnazione della lingua
del documento
File - proprietà del documento –
lingua
o Assegnazione della lingua a
porzioni di testo
Vista – Pannelli di navigazione Contenuto;
poi selezionare il contenuto, tasto
destro del mouse, Proprietà - Lingua
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Opzioni di lettura: la lingua
Aggiustamenti con Acrobat Professional
o Assegnazione della lingua
del documento
 File - proprietà del documento
– lingua
o Assegnazione della lingua a
porzioni di testo
 Vista – Pannelli di navigazione
– Contenuto
 poi selezionare il contenuto,
tasto destro del mouse,
Proprietà - Lingua
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Interventi sulle tabelle
Aggiustamenti con Acrobat Professional
o Celle di intestazione di
colonna e di riga
 Avanzate – accessibilità
– ritocco ordine di lettura
 Fare clic sulla tabella
 Selezionare con il tasto
destro del mouse
Inspector tabella
 Selezionare le celle (ad
esempio la prima riga)
 Tasto destro del mouse
 Assegnare tipo e portata
(esempio Celle di
intestazione – colonna
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Per saperne di più e meglio:
la guida di Livio Mondini
o http://www.pubbliaccesso.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm
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Riferimenti web
o Accessibilità documenti elettronici
 www.pubbliaccesso.gov.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm
o Approfondimenti
 Accessibilità e prodotti Microsoft Office
http://www.microsoft.com/enable/training/default.aspx
 Accessibilità e Open Office
http://ui.openoffice.org/accessibility/
 Accessibilità e Adobe Acrobat
http://www.adobe.com/it/accessibility/
o Risorse web
 http://biroblu.info
 http://www.pdfaccessibilinellapa.it/
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Grazie a…
• Maria Abate e Franco Castronovo dell’IC di Como Prestino
• Angelo Paganini e l’Istituto Calvino di Rozzano
che per primi hanno iniziato a coinvolgere docenti,
studenti ed operatori scolastici nella costruzione di
documenti ben formati e di pdf accessibili
• Livio Mondini a cui si devono molte di queste slide
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