Guida alla presentazione dell’istanza di iscrizione
all’Albo Fornitori di Poste Italiane SpA
Categoria Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale
ACQ – ANPA – PAF
Settembre 2010
2
La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2)
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Poste
Poste Italiane
Italiane
Tutta
Tutta la
la documentazione
documentazione relativa
relativa all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori di
di Poste
Poste Italiane,
Italiane, gli
gli avvisi
avvisi GUCE,
GUCE, ilil disciplinare,
disciplinare, ii
regolamenti
regolamenti specifici
specifici per
per le
le categorie
categorie ee la
la relativa
relativa modulistica
modulistica sono
sono disponibili
disponibili all’indirizzo
all’indirizzo
www.posteprocurement.it.
www.posteprocurement.it.
™
™Accedere
Accedere alla
alla
sezione
sezione “Albo
“Albo
Fornitori”
Fornitori”
™
™Selezionare
Selezionare
“Forniture
“Forniture ee Servizi”
Servizi”
per
per visualizzare
visualizzare la
la
documentazione
documentazione di
di
supporto
supporto all’iscrizione
all’iscrizione
all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori per
per
tali
tali ambiti
ambiti
La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2)
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Poste
Poste Italiane
Italiane
Visualizzare
Visualizzare //
scaricare
scaricare la
la
documentazione
documentazione
presente
presente in
in
questa
questa sezione,
sezione,
prima
prima di
di
procedere
procedere alla
alla
compilazione
compilazione del
del
Form
online
Form online
3
La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2)
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Poste
Poste Italiane
Italiane
• L’operatore già
registrato/
abilitato all’utilizzo
della piattaforma
può accedere
all’area riservata,
inserendo UserID e
Password nell’home
page del Portale
PosteProcurement.
•L’operatore non
registrato/abilitat
o dovrà
preventivamente
effettuare
l’operazione di
registrazione e
abilitazione al
portale.
4
5
La fase di registrazione di un nuovo fornitore (1/2)
La
La fase
fase di
di registrazione
registrazione di
di un
un nuovo
nuovo fornitore
fornitore (1/4)
(1/4)
™
™
Cliccare su “Registrati”
per accedere alla
registrazione on line
La
La registrazione
registrazione
consente
consente al
al
fornitore
fornitore di
di poter
poter
accedere
accedere ai
ai servizi
servizi
disponibili
disponibili
all’interno
all’interno della
della
piattaforma
piattaforma
6
La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2)
La
La fase
fase di
di registrazione
registrazione di
di un
un nuovo
nuovo fornitore
fornitore (2/4)
(2/4)
Cliccare per
visualizzare/scaricare il
“Contratto di registrazione al
portale”
Cliccare su “Compila il
Modulo di registrazione” per
visualizzare/compilare il form
di registrazione online (Dati
Aziendali, etc)
™
™
Visualizzare
Visualizzare la
la
sezione
sezione
“REGISTRAZIONE
“REGISTRAZIONE
–– Informativa
Informativa ai
ai
sensi
dell’art.
13,
sensi dell’art. 13,
D.Lgs.
D.Lgs. 169/03”
169/03”
™
™
Visualizzare
Visualizzare //
scaricare
scaricare ilil
“Contratto
“Contratto di
di
registrazione
registrazione al
al
Portale”
Portale”
™
™
Visualizzare
Visualizzare //
compilare
compilare ilil
“Modulo
“Modulo di
di
Registrazione”
Registrazione”
7
La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2)
La
La fase
fase di
di registrazione
registrazione di
di un
un nuovo
nuovo fornitore
fornitore (3/4)
(3/4)
Compilare i campi
obbligatori
contrassegnati
dall’asterisco.
Fare attenzione
alla scelta della
userID che servirà
per i futuri accessi.
Si consiglia di
custodirla,
annotandola sulla
stampa dell’email
contenente la
password
™
™
Compilare
Compilare
l’anagrafica,
l’anagrafica,
facendo
facendo
attenzione
attenzione alla
alla
scelta
e
alla
scelta e alla
custodia
custodia della
della
userID
userID
™
™
La
La userID
userID viene
viene
scelta
scelta
dall’operatore
dall’operatore in
in
fase
di
fase di
registrazione,
registrazione,
mentre
mentre la
la
password
password viene
viene
inviata
inviata
automaticamente
automaticamente
dal
dal sistema
sistema via
via
email
email
™
™
Cliccare
Cliccare su
su
“Salva”
per
“Salva” per
passare
passare alla
alla
schermata
schermata
successiva
successiva
8
La
La fase
fase di
di registrazione
registrazione di
di un
un nuovo
nuovo fornitore
fornitore (4/4)
(4/4)
™
™
Compilare
Compilare ilil form
form
“Dati
“Dati di
di
Registrazione
Registrazione
Supplementari”
Supplementari”
inserendo
inserendo la
la
motivazione
motivazione della
della
registrazione
registrazione al
al
Portale
Portale
PosteProcurement
PosteProcurement
ee ilil consenso
consenso al
al
trattamento
trattamento dei
dei
dati
dati personali
personali
(D.Lgs
(D.Lgs 196/03)
196/03)
™
™
Cliccare
Cliccare su
su “Salva
“Salva
ed
ed Esci”
Esci”
La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2)
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online
1
1–
– Accesso
Accesso all’area
all’area Riservata
Riservata
Il fornitore abilitato
può accedere
all’area riservata,
inserendo UserID e
Password per
effettuare il Log-in
al Portale.
Nella pagina
principale dell’area
riservata,
selezionare “Albo
Fornitori” per
accedere alla
sezione dedicata
all’iter di
qualificazione.
9
10
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online (2/8)
(2/8)
2
2 -- Scelta
Scelta Categoria
Categoria di
di Iscrizione
Iscrizione
ÈÈ necessario
necessario
effettuare
effettuare
correttamente
correttamente la
la
selezione
selezione della
della
categoria
categoria
merceologica
merceologica per
per la
la
quale
quale si
si vuol
vuol
procedere
procedere
all’iscrizione.
all’iscrizione.
Selezionando
Selezionando
“Scegli
“Scegli Categoria”
Categoria”
viene
viene visualizzato
visualizzato
l’albero
l’albero
merceologico
merceologico ed
ed èè
possibile
possibile procedere
procedere
alla
selezione
alla selezione della
della
categoria
PIA
–
categoria PIA –
Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ee
Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale
Selezionare “Scegli Categoria”
per visualizzare l’Albero
merceologico
11
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online
3
3 -- Selezione
Selezione Categoria
Categoria di
di Iscrizione
Iscrizione
Selezionare la categoria PIA – Servizi di Pulizia e Igiene
Ambientale e completare con “Seleziona”
12
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online
4
4–
– Compilazione
Compilazione form
form on-line
on-line
I campi obbligatori sono
contrassegnati dall’asterisco
™
™
Compilare
Compilare tutte
tutte le
le
sezioni
sezioni del
del Form
Form
online,
online, inserendo
inserendo
le
le informazioni
informazioni ee
gli
gli allegati
allegati richiesti
richiesti
13
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online
5
5–
– Caricamento
Caricamento Allegati
Allegati
Selezionare “carica” per allegare i
documenti richiesti.
NOTA BENE: si ricorda che l’Istanza di
iscrizione e tutti i documenti a corredo della
stessa devono essere sottoscritti
digitalmente, come indicato nel
Regolamento del Sistema di Qualificazione
NOTA BENE: solo nel caso in cui si debbano allegare più documenti, si richiede l’inserimento di un UNICO FILE
.ZIP
Non è necessario firmare digitalmente i file .ZIP, ma è fondamentale che i documenti contenuti siano tutti firmati
digitalmente.
14
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online
6
6–
– Invio
Invio Candidatura
Candidatura
Dopo aver completato il
Form online, ovvero dopo
aver allegato l’Istanza di
Iscrizione e tutti i
documenti a corredo della
stessa, selezionare “Salva”
per inviare la propria
candidatura a Poste
Italiane.
NOTA BENE: Nel caso in
cui la documentazione
esibita non sia completa e
tutti i campi e gli allegati
obbligatori caricati, Il
processo di qualificazione
non sarà avviato.
15
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online
7
7–
– Accessi
Accessi successivi
successivi
Una volta effettuata la scelta della categoria,
negli accessi successivi verrà visualizzata la
prima schermata di riepilogo delle proprie
classificazioni e lo stato sintetico dei
dati/documenti obbligatori inseriti:
Dati Non completi
Dati Completi
Selezionando sul Nome Categoria sarà
possibile visualizzare e/o modificare le
informazioni già salvate.
NB: Solo in caso di Dati Completi Poste
Avvierà la verifica del contenuto dei
documenti inviati.
16
Iscrizione
Iscrizione all’Albo
all’Albo Fornitori
Fornitori Servizi
Servizi di
di Pulizia
Pulizia ed
ed Igiene
Igiene Ambientale
Ambientale online
online
8
8–
– Modifica
Modifica Form
Form
Per modificare le informazioni o
sostituire gli allegati del Form
online, selezionare “Modifica” e
procedere come descritto in
precedenza
17
Ulteriori
Ulteriori informazioni
informazioni
Dopo aver preso visione dei contenuti delle pagine del Portale PosteProcurement e della sezione Albo
Fornitori, per richiedere chiarimenti o ulteriori informazioni sulla Categoria Servizi di Pulizia e Igiene
Ambientale, è possibile contattare l’Albo Fornitori di Poste Italiane scrivendo a:
[email protected]