1 1. 2. 3. Introduzione .................................................................................................................................3 Dirigenti .......................................................................................................................................4 a.Inserire i dati del dirigente, i dati della scuola e i dati relativi ai servizi...................................4 b.Creazione dell’accordo di servizio con l’abilitazione sia per AROF che per ARIS.................8 Utenti delegati ............................................................................................................................14 a.Nuovi utenti.............................................................................................................................14 b.Delega da parte del dirigente ..................................................................................................17 2 1. Introduzione Per poter accedere al servizio ARIS per l’anno scolastico 2009/2010 occorre sottoscrivere l’Accordo di Servizio tra l’Istituto scolastico e Veneto Lavoro. Con l’Accordo di Servizio sarà possibile consentire l’accesso all’applicazione Aris in seguito all’integrazione avvenuta tra gli applicativi AROF e ARIS. Gli incaricati ARIS dovranno prima registrarsi e poi essere delegati dal Dirigente Scolastico. 3 2. Dirigenti a. Inserire i dati del dirigente, i dati della scuola e i dati relativi ai servizi. Le seguenti istruzioni sono valide per gli account d’ufficio inviati da Veneto Lavoro ai dirigenti scolastici. Collegarsi al sito www.venetolavoro.it e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Profilo personale dirigente Inserire login e password ricevute e cliccare sul tasto “accedi” 4 Selezionare la voce “modifica profilo personale” Compilare la maschera con i dati anagrafici del dirigente scolastico infine cliccare su “aggiorna”: 5 Selezionare la voce “modifica profilo aziendale” Verificare la correttezza dei dati, modificando dove errati cliccare su “aggiorna” 6 Selezionare la voce “modifica servizi” Verificare di essere abilitati per il servizio Arof / Aris / SopraLaMedia e cliccare su “Salva” Infine uscire dal servizio cliccando su “Esci” Si sono così aggiornati i dati anagrafici delle vostre credenziali. 7 b. Creazione dell’accordo di servizio con l’abilitazione per ARIS. Collegarsi al sito www.venetolavoro.it e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Accordo di Servizio Inserire username e password e cliccare sul tasto “accedi” 8 Per creare l’Accordo di Servizio cliccare su Nuovo e quindi su Continua 9 Cliccare su Avanti Mettere la spunta sul servizio “Arof, Aris, SopraLaMedia” e cliccare su Avanti 10 Compilare iniziando dal campo Ente Formatore, cliccando sulla lente Appare la maschera seguente, inserire il codice dell’Ente Formatore e cliccare su Cerca Appare nella maschera l’Ente Formatore e cliccando sull’Ente si torna alla compilazione dell’Accordo di Servizio 11 Verificata la correttezza dei dati, per proseguire si clicca su Avanti 12 Compilare i dati relativi all’Accordo di Servizio Nella compilazione fare attenzione al campo Iscrizione (tipo, numero, provincia), scegliere dal menu a tendina la voce Codice Meccanografico (Arof / Aris / SopraLaMedia), digitare poi il codice meccanografico e scegliere la provincia Una volta completati i dati dell’Accordo di Servizio cliccando sul tasto Salva si conclude il processo e si esce dall’applicazione. E’ ora possibile accedere ad Arof e Aris. 13 3. Utenti delegati a. Nuovi utenti Per i nuovi utenti delegati è necessaria una preliminare registrazione. Collegarsi al sito www.venetolavoro.it e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Registrati Selezionare la voce Delegato dal datore di lavoro e premere il tasto Continua 14 Continuare scegliendo Arof /Aris / SopraLaMedia e cliccare si Continua Inserire i dati della scuola e cliccare su Continua 15 Inserire i dati personali e cliccare su Invia Si è conclusa così la registrazione dell’utente 16 b. Delega da parte del dirigente Il dirigente deve abilitare gli utenti registrati all’utilizzo del servizio Aris, si deve collegare al sito www.venetolavoro.it e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Accordo di Servizio Inserire username e password e cliccare sul tasto “accedi” 17 Cliccare su Nuovo alla voce Utenti Delegati e ricercare l’utente che si sarà iscritto (vedi punto 3a) tramite il codice fiscale Cliccare su Nuovo alla voce Utenti e ricercare l’utente che si sarà iscritto (vedi punto 3a) tramite il codice fiscale, digitare il codice fiscale e premere il tasto “+” 18 Indicare la data di inizio validità, eventuale data di fine validità e scegliere poi il servizio cui delegare l’utente e cliccare su Salva Apparirà poi il tasto Profilo, cliccare il tasto Profilo 19 Nel riquadro “Ruoli” spuntare la voce ARIS, indicare il tipo di utente, assegnare eventuali incarichi per il trattamento di dati sensibili e premere il tasto Salva. 20 Si torna alla maschera dei dati del delegato e da qui occorre nuovamente cliccare su Salva L’utente delegato ha ora la possibilità di accedere ad Aris. 21