Seminario di avvio del progetto Peer Review in RETE 6 giugno 2012 Obiettivi, Modalità organizzative delle visite di Revisione tra Pari RTI Francesca Di Paolantonio, Paola Oliviero, Francesco Gentile rafforzare la rete nazionale tra istituti e centri di formazione professionale, con azioni di consolidamento formativo e di allargamento delle visite di revisione tra pari ad ulteriori istituti scolastici e formativi; coinvolgere, in ottica di sistema integrato, i decisori politici delle istituzioni locali del settore educativo e formativo (USR e assessorati alla formazione); concorrere alla creazione e al riconoscimento di un albo dei Pari a disposizione delle autorità interessate alla futura applicazione della metodologia Peer Review; migliorare la comparabilità della qualità negli Istituti/CFP; promuovere processi di miglioramento continuo, la qualità e lo sviluppo della stessa; migliorare la gestione organizzativa dei CFP/Istituti da valutare; Francesca Di Paolantonio Apprendimento organizzativo Obiettivi Obiettivi mettere a disposizione delle Regioni strumenti operativi per la gestione della qualità nei servizi di istruzione, formazione e orientamento; coinvolgere e ascoltare tutte le parti interessate alle attività, processi e risultati dei servizi di istruzione e formazione e analizzare le osservazioni e suggerimenti derivanti dalle verifiche tra pari per sviluppare potenziali azioni di miglioramento atte a innovare il sistema. Francesca Di Paolantonio Apprendimento organizzativo promuovere in modo sistematico il confronto e il dialogo costruttivo sullo scambio di miglioramenti e buone prassi e iniziative dei diversi partner della rete, anche attraverso la piattaforma/comunità di pratiche; Metodologia Revisione tra Pari per… Miglioramento dei servizi di istruzione e formazione professionale Innovazione Ascolto Valutazione per innovare Critica costruttiva Scambio esperienze, buone prassi (metodologie, ….) Dialogo autentico Paola Oliviero delle parti interessate (imprese, famiglie, enti,…) tra istruzione e formazione professionale Prerequisiti per la peer review 1) Orientamento della direzione e di tutte risorse umane coinvolte alla critica costruttiva per migliorare l’organizzazione in tutte le sue attività di processo 2) Cultura manageriale orientata al miglioramento continuo e alla valorizzazione delle risorse umane 3) Logica orientata alla valorizzazione delle esperienze positive, buone prassi e creazione di un sistema che possa capitalizzarle e riprodurle nel tempo Paola Oliviero Cronoprogramma Attività Durata 2012-2013 aprile 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Progetto esecutivo Stampa Manuale e diffusione metodologia peer review nelle reti regionali Supporto per l’individuazione partner della rete, pari e assistenza tecnica Seminario iniziale Formazione Pari Organizzazione Visite di Revisione tra pari e supporto alla realizzazione Albo nazionale PARI Monitoraggio e valutazione Comunità di pratiche (piattaforma web) Seminari di diffusione regionale/territoriali 1 mese 2 mesi 2 mesi 1 mese 2 mesi 9 mesi 2 mesi 11 mesi 8 mesi 2 mese Francesca Di Paolantonio maggio giugno luglio settembre ottobredicembre gennaio-aprile 2013 maggio giugno 2013 2013 Compiti dell’Istituto/CFP Responsabilità FACILITATORE istituto/CFP 1) Coinvolgimento e formazione risorse umane interne dell’istituto/CFP 2) Analisi Manuale Revisione tra Pari 3) Individuazione Aree di QUALITA’ (1 max 2) 4) Preparazione SELF REPORT, agenda di lavoro e validazione interviste 5) Invio documenti all’assistenza tecnica, al Peer coordinatore e al coordinatore territoriale 6) Informazioni e formazione agli intervistati 7) Comunicazioni con il gruppo dei Pari, al Pari coordinatore, al coordinatore territoriale 8) Preparazione logistica per la visita di Revisione tra Pari e messa a disposizione oltre a quanto già previsto di ulteriore documentazione accessibile su richiesta (es. manuale per la qualità, autovalutazione, procedure, etc.) Paola Oliviero Apprendimento organizzativo Attività da realizzare: Compiti dei Pari I Pari conducono principalmente 3 compiti: Analizzano il Self-Report elaborato dall’organizzazione scolastica/formativa da valutare Paola Oliviero Elaborano l’agenda di lavoro della visita di revisione tra pari (sentito il coordinatore teritoriale) Conducono la Peer Review (interviste, focus group, sintesi osservazioni d’aula, meta valutazione, report finale, raccolta file per comunità di pratiche, etc.) Compito dei pari nella metodologia Peer Review IL COMPITO FONDAMENTALE DEI PARI giungere alla comprensione della particolare situazione dell’organizzazione scolatica/formativa valutata e dare un feedback critico, sulla base di un dialogo autentico tra le diverse parti interessate Valutare per… Migliorare Approccio per stakeholder Learning organization Valorizzare le Buone prassi Paola Oliviero Composizione del Gruppo di Pari “Esperto di Valutazione” “Veri Pari” Docenti/Formatori Istituti/CFP Paola Oliviero è consigliabile che un Pari svolga questo ruolo avendo già esperienza nella valutazione, nella gestione dei processi di comunicazione che assume il ruolo di Peer Coordinatore “Pari” Rappresentante delle imprese, cliente finanziatore, USR, altro Ruoli all’interno del Gruppo di Pari All’interno di un Gruppo di Pari devono essere presenti le seguenti figure: Docente Istituto Formatore CFP Docente Istituto Peer Coordinatore (1 pari del gruppo ) Paola Oliviero Formatore CFP Interviste in tandem Le Revisioni tra Pari sono condotte da un gruppo di 4 Pari visita istituto/CFP …focus group, osservazioni in aula Peer Tandem Paola Oliviero Le interviste saranno condotte dal peer tandem Peer Tandem Interviste e approccio per stakeholder… Allievi Imprese Coinvolgimento intervistati…… Famiglie Docenti interni Visite Peer Review… 2,5 gg. e 4 pari Staff di coordinamento interno Esperti/Docenti esterni altri stakeholders Paola Oliviero Peer Coordinatore Oltre alle funzioni di [Pari], il Peer Coordinatore è il [leader del gruppo]. • E’ il [principale contatto] dell’organizzazione scolastica/formativa insieme all’ equipe di coordinamento nazionale • [Coordina] le attività dei Pari • [Pianifica] le attività dei Pari • Assume ruolo di [Moderatore] del processo di revisione e comunica con il facilitatore dell’istituto/CFP • [Gestisce] il tempo • E’ il Responsabile della stesura del [Report finale della Valutazione dei Pari] e registra in piattaforma i documenti Il Peer Coordinatore svolge quindi un ruolo fondamentale, possibilmente un livello elevato di competenza nella valutazione, nel coordinamento del gruppo di lavoro, nella comunicazione, nella moderazione e nella gestione del tempo. Paola Oliviero Coordinatore Territoriale Il Coordinatore Territoriale sarà di supporto alle fasi organizzative per la gestione delle 4 visite di revisione • E’ il [principale contatto] dell’RTI a livello di micro rete regionale insieme all’equipe di coordinamento nazionale • E’ di supporto alle diverse fasi previste dal progetto Paola Oliviero Report finale visita di Revisione tra Pari Responsabilità Peer Coordinatore e Pari Interviste e strumenti Report FINALE Aree di qualità suggerimenti (criteri, indicatori) Piattaforma Comunità di pratiche Paola Oliviero sulla base delle Interviste, focus group, osservazioni in aula Evidenziazione delle potenziali azioni di miglioramento, suggerimenti Trasferimento File piattaforma Invio …… Nominativo Facilitatore e 4 PARI e Convenzione con RTI allegato 1: SCHEDA NOMINA FACILITATORE E PARI e allegato 2: SCHEDA PARI Entro il 20/6/2012 Segreteria tecnica CIOFS/FP Francesca Di Paolantonio Via di San Saba, 14 - 00153 Roma tel: 06 57299144 – fax: 06 45210030 e-mail: [email protected] Francesca Di Paolantonio Aspetti economici Cfr. Convenzione con RTI Importo forfettario stabilito per ogni istituto/CFP 1.800,00 Corrisposto, a seguito invio fattura/nota spese a RTI, per il 50% entro il 30/06/2012 e per il restante 50% al 30/11/2012 Su importo complessivo progetto di 75.000 euro Francesca Di Paolantonio Formazione Pari CAMPANIA LAZIO Prima della Peer Review i Pari “ •Metodologia Peer Review •Organizzazione visita, ruoli e responsabilità •Atteggiamenti professionali dei Pari •Strumenti da utilizzare •Redazione rapporto finale visita di Revisione tra Pari 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale 11 luglio 2012 PUGLIA Sede CIOFS/FP Via di San Saba - Roma (dalle 10,00 alle 16,00) SICILIA 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale 3 luglio 2012 settembre 2012 Sede da definire (dalle 10,00 alle 16,00) Sede CIOFS/FP di Catania Via Scandurra,15 - Catania (dalle 10,00 alle 16,00) VENETO 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale 5 luglio 2012 Sede CNOS di Mestre Via dei Salesiani 15, - Mestre (dalle 10,00 alle 16,00) Paola Oliviero seguono un Piattaforma Promuovere apprendimento organizzativo, Favorire confronto, scambio di miglioramenti, buone prassi Valorizzazione competenze delle risorse umane Diffusione delle esperienze positive Qualificazione del sistema di istruzione e formazione . Finalità SPAZIO WEB con user_id e password inviate da Francesco Gentile a tutte le risorse umane coinvolte (facilitatore, pari) Francesco Gentile Call center organizzativo Francesco Gentile Tel.06/5137884 - Fax 06/5137028 Email: [email protected] Lunedì 1500 - 1700 Martedì 1000 – 1200 Coordinatori Territoriali Francesca Di Paolantonio micro rete LAZIO/CAMPANIA [email protected] Paola Oliviero micro rete PUGLIA [email protected] - 3351359701 micro rete SICILIA Angelo Simionato Francesco Gentile micro rete VENETO [email protected] 0415498239