Guida per l'impostazione
delle funzioni di scansione
WorkCentre M123/M128
WorkCentre Pro 123/128
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Sommario
IMPOSTAZIONE RAPIDA E-MAIL .............................................................................. 4
DESCRIZIONE:................................................................................................................. 4
RIFERIMENTI: .................................................................................................................. 4
PROCEDURE PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE SU E-MAIL:......................................... 5
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI DI SCANSIONE SU E-MAIL ......................................................... 5
IMPOSTAZIONE RAPIDA SCANSIONE SU MAILBOX .............................................. 7
DESCRIZIONE:................................................................................................................. 7
RIFERIMENTI: .................................................................................................................. 7
PREREQUISITI PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE SU MAILBOX:.................................... 7
PROCEDURE PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE SU MAILBOX TRAMITE SERVIZI
INTERNET: ...................................................................................................................... 7
PROCEDURE PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE SU MAILBOX TRAMITE
L'INTERFACCIA UTENTE LOCALE: ....................................................................................... 8
IMPOSTAZIONE RAPIDA SCANSIONE IN RETE ...................................................... 8
DESCRIZIONE:................................................................................................................. 8
RIFERIMENTI: .................................................................................................................. 8
PREREQUISITI PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE IN RETE: .......................................... 9
PROCEDURE PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE IN RETE:............................................ 9
IMPOSTAZIONE RAPIDA SCANSIONE SU FTP...................................................... 10
DESCRIZIONE:............................................................................................................... 10
RIFERIMENTI: ................................................................................................................ 10
PREREQUISITI PER LA SCANSIONE SU FTP ...................................................................... 10
PROCEDURE PER LA SCANSIONE SU FTP: ....................................................................... 11
IMPOSTAZIONE RAPIDA SCANSIONE SU SMB .................................................... 12
DESCRIZIONE:............................................................................................................... 12
RIFERIMENTI: ................................................................................................................ 12
PREREQUISITI PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE SU SMB:....................................... 12
PROCEDURE PER L'IMPOSTAZIONE DELLA SCANSIONE SU SMB: ........................................ 12
Impostazione rapida e-mail
Per: WorkCentre Pro 123/128
Descrizione:
È possibile eseguire la scansione di copie cartacee a livello di dispositivo e inviare il risultato a client
remoti come allegati e-mail nel formato TIFF a pagina singola, TIFF multipagina, PDF e JPEG. Per
inviare e ricevere e-mail vengono usati, rispettivamente, i server di posta SMTP e POP3.
Riferimenti:
Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione
e-mail.
Guida per l'utente: contiene informazioni su come inviare un messaggio e-mail e sull'utilizzo di indirizzi
differenti (indirizzo locale e indirizzo globale LDAP).
Prerequisiti per l'impostazione della scansione su e-mail:
1. Verificare la disponibilità di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.
2. Verificare che DNS e il nome di dominio siano stati correttamente impostati per il dispositivo
M123/M128
3. Verificare che le porte seguenti siano abilitate:
a. Scansione su e-mail: [Invio e-mail]
b. Stampa e-mail: [Ricezione e-mail]
c. Servizio notifica e-mail/Notifica fine lavoro via e-mail:[Servizio notifica e-mail]
Dati per
l'impostazione
dell'e-mail
Requisito di
installazione
Commenti
Obbligatorio
Se si utilizza un server di posta
elettronica esterno, il provider di servizi
Internet (ISP, Internet Server Provider)
fornirà il nome o indirizzo IP del server
di posta elettronica.
* Solo se il server SMTP richiede una
password e un nome di accesso per
l'autenticazione.
Obbligatorio per abilitare l'invio di
e-mail.
È possibile creare una Rubrica locale
per la funzione e-mail contenente gli
indirizzi e-mail.
Nome host o indirizzo IP del
server di posta elettronica
SMTP
Nome di accesso/password
SMTP
Obbligatorio*
Indirizzo e-mail M123/M128
Obbligatorio
Facoltativo
Gli indirizzi e-mail sono
creati a livello locale nella
Rubrica
Facoltativo
Indirizzo o nome host server
LDAP
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Visualizza solo gli indirizzi e-mail della
Rubrica interna (LDAP) aziendale. Non
viene eseguito l'accesso a nessun altro
dato LDAP.
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Procedure per l'impostazione della scansione su e-mail:
Passaggio 1: da una workstation aprire un browser (come Internet Explorer). Digitare nella casella
dell'URL http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx rappresenta l'indirizzo IP del dispositivo M123/M128). Se la
connessione è stata eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina Web Servizi Internet
CentreWare del dispositivo M123/M128.
Passaggio 2: impostare la configurazione server SMTP tramite Servizi Internet CentreWare. Fare clic
sulla scheda Proprietà, quindi selezionare la cartella Impostazioni protocollo. Selezionare la cartella
E-mail e inserire il nome host o indirizzo IP del server di posta elettronica SMTP e il numero di porta
(il valore predefinito è la porta 25).
Passaggio 3: dal dispositivo M123/M128, caricare nell'alimentatore automatico il documento di esempio
che si desidera inviare via e-mail. Selezionare il pulsante E-mail. Sono disponibili tre metodi per includere
una destinazione per un indirizzo e-mail.
• Utilizzare la tastiera per inserire un indirizzo e-mail nell'interfaccia utente locale.
• Fare clic sulla Rubrica locale e selezionare il destinatario e-mail (nota: la rubrica locale deve
essere stata creata tramite Tutti i servizi Æ Menu Impostazione prima che possa essere
utilizzata).
• Se si abilita LDAP, è possibile fare clic su Rubrica globale e selezionare la destinazione.
Passaggio 4: fare clic sul pulsante Avvio (pulsante verde). Verificare che l'e-mail sia stata inviata
correttamente dal dispositivo M123/M128.
Passaggio 5: verificare che il documento sia stato ricevuto dai destinatari dell'e-mail.
Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail
Per i server di posta elettronica aziendali interni, sostituire la parola “aziendale” al posto di “ISP” nella
tabella di risoluzione dei problemi riportata di seguito.
Sintomo
Errore SMTP a livello di
dispositivo M123/M128
Causa possibile
Nome host del server di
posta elettronica errato
Risoluzione/Convalida
Verificare di aver inserito il nome server di posta
elettronica ISP corretto nel campo Nome host
SMTP.
Impostazioni non
corrette in Microsoft
Outlook Express
Verificare che sia possibile accedere al server di
posta elettronica ISP da Microsoft Outlook
Express e che tutte le impostazioni siano
corrette.
Verificare che nel campo Da: del dispositivo sia
utilizzato l'indirizzo e-mail corretto fornito
dall'ISP. L'indirizzo e-mail deve corrispondere a
quello atteso dal server di posta elettronica
dell'ISP.
Contattare l'ISP per determinare se questo è un
requisito obbligatorio. In tal caso, abilitare
l'autenticazione SMTP tramite Servizi Internet
CentreWare per il dispositivo M123/M128.
Inserito indirizzo
e-mail errato dispositivo
M123/M128
L'ISP richiede
l'autenticazione SMTP
al server di posta
elettronica.
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L'ISP non consente la
ricezione e l'invio di
posta sul numero di
porta standard 25.
L'ISP richiede l'accesso
all'account e-mail
tramite Microsoft
Outlook Express prima
di consentire l'invio di
e-mail.
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Contattare l'ISP per stabilire se questo è il
problema. Chiedere se è possibile accettare
posta su un altro numero di porta. In tal caso,
modificare il numero di porta SMTP tramite
Servizi Internet CentreWare per il dispositivo
M123/M128.
Contattare l'ISP per determinare se questo è un
requisito. In tal caso, accedere all'account
Microsoft Outlook Express e provare a inviare
l'e-mail. Se l'operazione va a buon fine, è
possibile impostare Outlook Express in modo
che venga eseguito un controllo della posta ogni
5 o 10 minuti per l'account e-mail M123/M128.
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Impostazione rapida scansione su mailbox
Per: WorkCentre Pro 123/128
Descrizione:
Questa funzione consente di archiviare documenti in una mailbox (pubblica o privata) per l'elaborazione
futura.
Riferimenti:
Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della
scansione in rete.
Guida per l'utente: contiene informazioni sull'impostazione di mailbox tramite l'interfaccia utente locale e
i servizi Internet.
Prerequisiti per l'impostazione della scansione su mailbox:
Verificare la disponibilità di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.
Dati per l'impostazione
della scansione su
mailbox
Requisito di installazione
Commenti
Le mailbox sono create sul
dispositivo
Obbligatorio
Il driver di scansione è
installato
Facoltativo
Servizi Internet
Facoltativo
Fare riferimento alla Guida
per l'utente per informazioni
su come creare mailbox.
Questa utilità può essere
installata tramite il CD ROM
per visualizzare/stampare i
documenti scansiti.
I servizi Internet possono
essere usati per
creare/modificare/visualizzar
e/stampare i documenti
scansiti dalle mailbox.
Procedure per l'impostazione della scansione su mailbox tramite Servizi Internet:
Passaggio 1: da una workstation aprire un browser (come Internet Explorer). Digitare nella casella
dell'URL http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx rappresenta l'indirizzo IP del dispositivo M123/M128). Se la
connessione è stata eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina Web dei Servizi Internet
CentreWare del dispositivo M123/M128.
Passaggio 2: creare le mailbox tramite Servizi Internet CentreWare. Fare clic sulla scheda Proprietà,
quindi selezionare la cartella delle mailbox. Fare clic sul pulsante Modifica e compilare tutte le
informazioni.
NOTA: per accedere a una mailbox è richiesta una password se le mailbox sono protette da password
al momento della creazione.
Passaggio 3: dal dispositivo M123/M128, selezionare la funzione Scansione su mailbox. Selezionare il
numero di mailbox in cui si desidera eseguire la scansione del documento. Caricare il documento di
esempio nell'alimentatore automatico e premere il pulsante <Avvio>.
Passaggio 4: verificare che il documento scansito si trovi nella mailbox, selezionando il numero mailbox
in cui è stata eseguita la scansione e scegliendo Elenco documenti.
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Procedure per l'impostazione della scansione su mailbox tramite l'interfaccia utente
locale:
Passaggio 1: dalla schermata Tutti i servizi, selezionare Menu Impostazione.
Passaggio 2: selezionare MailBox.
Passaggio 3: fare clic sul pulsante Crea/Cancella.
Passaggio 4: inserire tutte le informazioni richieste. Nota: se una mailbox è protetta da password, per
accedere alla mailbox è necessario inserire la password.
Passaggio 5: selezionare Scansione su mailbox nella schermata Tutti i servizi.
Passaggio 6: selezionare il numero mailbox e caricare un documento di esempio nell'alimentatore
automatico. Premere il pulsante verde di avvio.
Passaggio 7: verificare che il documento scansito si trovi nella mailbox, selezionando il numero mailbox
in cui è stata eseguita la scansione e scegliendo Elenco documenti.
Impostazione rapida Scansione in rete
Per: WorkCentre Pro 123/128
Descrizione:
La scansione in rete utilizza i protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti in un server o client.
Per abilitare la scansione in rete è necessario impostare i modelli e gli archivi (cartelle). Per informazioni
su come eseguire questa operazione, fare riferimento alla Guida per l'utente.
Riferimenti:
Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della
scansione in rete.
Impostazione rapida scansione su FTP per M123/M128: contiene informazioni su come impostare la
scansione su FTP.
Impostazione rapida scansione su SMB per M123/M128: contiene informazioni su come impostare la
scansione su SMB.
Guida per l'utente: contiene informazioni su come impostare modelli e archivi.
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Prerequisiti per l'impostazione della scansione in rete:
1. Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.
2. Verificare che il protocollo di trasferimento (FTP/SMB) sia configurato correttamente (fare
riferimento a Impostazione rapida scansione su FTP/SMB per M123/M128).
3. Creare sul server FTP o SMB un archivio (cartella) in cui memorizzare i documenti scansiti.
4. Verificare che le porte seguenti siano abilitate:
a. Porta TCP/IP
b. Porta client FTP o porta SMB (a seconda del protocollo che verrà utilizzato).
c. Porta SNMP
d. Porta SOAP
Dati per l'impostazione
della scansione in rete
Requisito di installazione
Commenti
I modelli vengono creati
tramite Servizi Internet o
qualsiasi altra soluzione di
scansione in rete Xerox.
Gli archivi vengono creati
tramite Servizi Internet o
qualsiasi altra soluzione di
scansione in rete Xerox.
Indirizzo IP Kerberos
Obbligatorio
Per ulteriori informazioni,
fare riferimento a Guida per
l'utente Æ Servizi Internet
Centerware.
Per ulteriori informazioni,
fare riferimento a Guida per
l'utente Æ Servizi Internet
Centerware.
Se è richiesta
l'autenticazione remota, è
necessario abilitare
l'autenticazione Kerberos.
Obbligatorio
Facoltativo
Procedure per l'impostazione della scansione in rete:
Passaggio 1: creare modelli e archivi tramite Servizi Internet.
Passaggio 2: dall'interfaccia utente locale, selezionare l'opzione “Scansione in rete”.
Passaggio 3: scegliere un modello dall'elenco. Dall'interfaccia utente locale, è anche possibile modificare
qualsiasi altro valore. Questo non ha effetto sulla configurazione del modello ma solo sul lavoro corrente.
Passaggio 4: premere il pulsante verde di avvio. Il lavoro verrà inviato al server utilizzando il protocollo
FTP o SMB così come definito all'interno del modello.
Passaggio 5: accedere al server FTP o SMB. Individuare l'archivio (destinazione) specificata in
precedenza. Il documento scansito si trova in questa cartella.
NOTA: se si abilita l'autenticazione Kerberos (autenticazione remota), quando si seleziona la funzione
Scansione in rete, verrà visualizzata una schermata di accesso distinta. La scansione dei documenti non
viene eseguita se l'accesso utente non viene autenticato dal server Kerberos.
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Impostazione rapida scansione su FTP
Per: WorkCentre Pro 123/128
Descrizione:
È possibile eseguire la scansione dei file sul dispositivo M123/M128 ed effettuare l'instradamento su un
server o client utilizzando il protocollo FTP. Le strutture di directory (archivi) devono essere create sul
server per contenere i documenti scansiti.
Riferimenti:
Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della
scansione su FTP.
Impostazione rapida Scansione su FTP per M123/M128: contiene informazioni su come impostare la
scansione su FTP.
Guida per l'utente: contiene informazioni su come impostare modelli e archivi.
Prerequisiti per la scansione su FTP
1.
2.
3.
4.
Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.
Il server/client FTP esiste ed è in esecuzione.
Un archivio (cartella) deve essere creato sul server FTP per contenere i documenti scansiti.
Verificare che le porte seguenti siano abilitate:
a. TCP/IP
b. Client FTP
c. SNMP
d. SOAP
Dati per l'impostazione
della scansione su FTP
Requisito di installazione
Commenti
Gli archivi devono essere
installati sul server FTP.
Obbligatorio
Indirizzo IP server
Nome di accesso/password
FTP
Obbligatorio
Facoltativo
Indirizzo IP Kerberos
Facoltativo
Ubicazione o percorso della
directory di salvataggio dei
documenti scansiti.
Indirizzo IP del server FTP.
Queste informazioni sono
obbligatorie se il server FTP
richiede l'autenticazione
tramite nome di
accesso/password. La
maggior parte dei server
FTP richiede una
combinazione nome di
accesso/password.
Se è richiesta
l'autenticazione remota, è
necessario abilitare
Kerberos.
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Procedure per la scansione su FTP:
Passaggio 1: dall'interfaccia utente locale, selezionare l'opzione “Scansione su FTP”. Inserire tutte le
informazioni richieste. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla Guida per l'utente.
Passaggio 2: dopo aver inserito tutte le informazioni nell'interfaccia utente locale, caricare i documenti di
esempio e premere <Avvio>.
Passaggio 3: accedere al server FTP. Individuare il percorso di directory (archivio) impostato in
precedenza sul server. I documenti scansiti si trovano nella directory specificata.
NOTA: se si abilita l'autenticazione Kerberos (autenticazione remota), quando si seleziona la funzione
Scansione su FTP, verrà visualizzata una schermata di accesso distinta. La scansione dei documenti non
viene eseguita se l'accesso utente non viene autenticato dal server Kerberos.
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Impostazione rapida scansione su SMB
Per: WorkCentre Pro 123/128
Descrizione:
È possibile eseguire la scansione dei file sul dispositivo M123/M128 ed effettuare l'instradamento su un
server o client utilizzando il protocollo SMB. Le strutture di directory (archivi) devono essere create sul
server per contenere i documenti scansiti.
Riferimenti:
Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della
scansione su SMB.
Impostazione rapida Scansione su SMB per M123/M128: contiene informazioni su come impostare la
scansione su SMB.
Guida per l'utente: contiene informazioni su come impostare modelli e archivi.
Prerequisiti per l'impostazione della scansione su SMB:
1.
2.
3.
4.
Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.
Il server SMB esiste ed è in esecuzione.
Un archivio (cartella) deve essere creato sul server SMB per contenere i documenti scansiti.
Verificare che le porte seguenti siano abilitate:
a. Porta TCP/IP
b. Porta SMB
c. Porta SNMP
d. Porta SOAP
Dati per l'impostazione
della scansione su SMB
Requisito di installazione
Commenti
Indirizzo IP server
Nome condiviso server
Obbligatorio
Obbligatorio
Archivio: percorso di
directory del server SMB in
cui verranno archiviati i
documenti scansiti.
Nome di accesso/password
SMB
Obbligatorio
Indirizzo IP del server SMB.
Nome assegnato alla cartella
condivisa sul server SMB.
Ubicazione o percorso della directory
di salvataggio dei documenti scansiti.
Indirizzo IP Kerberos
Facoltativo
Facoltativo
Queste informazioni sono obbligatorie
se il server SMB richiede
l'autenticazione tramite nome di
accesso/password. La maggior parte
dei server SMB richiede un nome di
accesso/password.
Se è richiesta l'autenticazione remota,
è necessario abilitare Kerberos.
Procedure per l'impostazione della scansione su SMB:
Passaggio 1: dall'interfaccia utente locale, selezionare l'opzione “Scansione su SMB”. Inserire tutte le
informazioni richieste. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla Guida per l'utente.
Passaggio 2: dopo aver inserito tutte le informazioni nell'interfaccia utente locale, caricare il documento o
i documenti di esempio e premere <Avvio>.
Passaggio 3: accedere al server SMB. Individuare il percorso di directory (Archivio) impostato in
precedenza sul server. I documenti scansiti si trovano nella directory specificata.
NOTA: se si abilita l'autenticazione Kerberos (autenticazione remota), quando si seleziona la funzione
Scansione su SMB, verrà visualizzata una schermata di accesso distinta. La scansione dei documenti
non viene eseguita se l'accesso utente non viene autenticato dal server Kerberos.
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