PROCEDURA PER L’ATTIVAZIONE DI UN TIROCINIO CURRICULARE
Al fine di attivare i tirocini con i nostri studenti, sarà necessario seguire alcune brevi indicazioni.
Vi ricordiamo che i passaggi obbligatori riguardano:
-
la registrazione dell’azienda sulla nuova piattaforma di Alamalaurea.
Attivare la convenzione tra l’Ateneo e l’Azienda/Ente ospitante.
La registrazione da parte del laureato nella nuova piattaforma.
Inserimento del progetto formativo da parte dell’Azienda/Ente ospitante.
Di seguito potrete trovare i dettagli dei vari passaggi necessari per attivare i tirocini con successo.
1 – REGISTRAZIONE/ACCESSO AI SERVIZI ONLINE
Per utilizzare i servizi di stage è necessario accedere ai servizi online selezionando il link dalla sezione “Enti
e Imprese” del sito www.iulm.it
Nella pagina che si aprirà sarà possibile procedere alla registrazione dell’Azienda/Ente (SOLO in caso di
primo accesso) o all’autenticazione (in caso di accessi successivi) (immagine 1)
(Immagine 1)
2 – STIPULA DI UNA CONVENZIONE/GESTIONE DELLE PROPRIE CONVENZIONI
Completata la registrazione/autenticazione verrà visualizzata la schermata dei servizi offerti dalla ‘Ufficio
Stage. Dal menu sulla sinistra sarà ora possibile selezionare la voce “Convenzioni” (immagine 2) per inserire
una nuova richiesta di convenzione e/o visionare lo status delle proprie richieste di convenzione (immagine
3).
(Immagine 2)
(Immagine 3)
Selezionando il tasto “Inserisci nuova convenzione” e compilato il form di inserimento richiesta, la richiesta
di convenzione sarà stata inserita ed apparirà nello stato “Da approvare” (immagine 4). Una volta che lo
Staff avrà approvato la richiesta di convenzione, l’Azienda/Ente riceverà una mail di notifica
dell’approvazione e su sistema apparirà nello stato “Approvata non attiva” (immagine 4). A questo punto
l’Azienda/Ente potrà procedere alla stampa del documento di convenzione ed all’inoltro del documento
firmato e timbrato in due originali al ‘Ufficio Stage all’indirizzo:
Università IULM
Ufficio Stage
Via Carlo Bo, 1
20143 Milano
Appena ricevuta, lo Staff modificherà lo stato della convenzione in “Attiva” ed inoltrerà il documento alla
firma del Rettore (immagine 4). Nel momento in cui la convenzione è “Attiva”, l’Azienda può procedere con
l’inserimento del progetto formativo.
3 – INSERIMENTO DEL PROGETTO FORMATIVO CURRICULARE
L’Azienda/Ente può ora procedere all’inserimento del progetto formativo. Cliccando sul tasto “Progetti
formativi” dal menu a sinistra (immagine 4) sarà possibile gestire i progetti formativi inseriti (immagine 5)
e/o inserire un nuovo progetto formativo cliccando su “Inserisci nuovo progetto formativo” (immagine 4)
(Immagine 4)
(Immagine 5)
Il progetto formativo potrà essere inserito in bozza cliccando su “Salva in bozza” e successivamente
confermato, oppure inserirlo direttamente in via definitiva cliccando su “Salva e invia”. L’Azienda/Ente può
in ogni momento visionare i dettagli del tirocinio e lo stato della pratica, oltre ad approvarne l’inserimento
in via definitiva, cliccando su “dettaglio” del singolo progetto formativo (immagine 6).
(immagine 6)
Una volta inserito definitivamente il progetto formativo ed ottenuta l’autorizzazione del referente stage,
l’Azienda/Ente può procedere alla stampa e firma di 3 copie del documento (immagine 6). Sarà compito
dell’azienda spedire le 3 copie del progetto formativo all’Ufficio Stage. Una volta che il progetto sarà
firmato dal Rettore l’Ufficio Stage consegnerà al tirocinante le due copie (una per l’azienda e una per il
tirocinante) e lo stage avrà inizio.
4 – SOSPENSIONE/PROROGA/CONCLUSIONE ANTICIPATA DEL TIROCINIO
Eventuali richieste di sospensione/proroga/conclusione anticipata del tirocinio, devono essere inoltrate
tramite il sistema online. Accedendo al “dettaglio” del tirocinio (immagine 5) e selezionando l’azione
richiesta (immagine 7). L’Ente/Azienda ed il tirocinante stessi riceveranno notifica tramite e-mail
relativamente l’esito della richiesta, da parte dello Staff.
(immagine 7)
A tirocinio concluso, l’Azienda/Ente ed il tirocinante riceveranno via e-mail l’invito a compilare le
valutazioni finali.