- Modulo 3 Elaborazione Testi
Lorenzo Cassarisi
Cap. 1: Per iniziare
- Introduzione • I programmi per l’elaborazione dei testi (word
processor) sono le applicazioni più diffuse.
• Nel corso degli anni si sono sempre più “specializzati”
verso la realizzazione di ogni tipo di documento
articolato
nei
contenuti
e
sofisticato
nell’impaginazione.
• Uno dei WP più diffusi è Microsoft Word attualmente
nella versione 2003.
Cap. 1: Per iniziare
- Introduzione ALCUNE COSE DA SAPER SULLA
VIDEOSCRITTURA
Il confronto con la macchina da scrivere è assolutamente
improponibile; basti pensare alla possibilità di correggere
mentre si digita il testo, di spostare da una zona all’altra di
un documento interi blocchi di testo e di mandare in
stampa parecchie copie dello stesso documento senza
ricorrere alla carta a carbone.
Cap. 1: Per iniziare
- Aprire MS Word Per aprire MS Word si può procedere in diversi modi:
1. Da Start/Programmi/Microsoft Word
2. Facendo doppio click sull’icona nel desktop
3. Facendo doppio click su un documento di word
•
Il
foglio
di
carta
è
rappresentato da un’ampia
area bianca all’interno della
finestra di lavoro.
•
I righelli posti sui lati SX e Sup
della
finestra
di
lavoro
indicano le dimensioni del
foglio di Word e permettono di
metterlo in relazione con le
dimensioni del foglio di
stampa.
Sul lato inferiore e su quello
destro della finestra sono
posizionate
le
barre
di
scorrimento, che consentono
di “scorrere” il foglio.
•
Cap. 1: Per iniziare
- Aprire un documento • La via più semplice per aprire un documento di Word
è quella di fare doppio click sulla sua icona (se è
visibile sul desktop o nella finestra che la contiene).
• Un altro modo (quello standard, dall’interno
dell’applicazione) consiste nell’aprire l’applicativo in
questione scegliendo File\Apri, dalla barra dei menù.
In questo caso, si aprirà una finestra di dialogo. Lo
stesso effetto si ottiene cliccando sul pulsante “Apri”
presente nella barra degli strumenti
Cap. 1: Per iniziare
- Aprire un documento Nell’ultimo caso, per facilitare la ricerca del documento da
aprire, MS Word offre una finestra di dialogo ricca di
Presenta un elenco di documenti
possibilità:
usati di recente (CRONOLOGIA).
Presenta l’elenco dei file contenuti
nel desktop.
E’ quello selezionato di default,
presenta l’elenco dei file contenuti
nella cartella Documenti.
Permette di “navigare” tra le risorse
del computer.
Permette di “navigare” tra le risorse
della rete.
Cap. 1: Per iniziare
- Aprire un documento Per individuare il documento da aprire si deve indicare, nella
casella Cerca in, il disco e la cartella che lo contengono:
Per fare ciò si clicca sulla freccia di
scorrimento della casella stessa,
selezionando gli elementi desiderati.
Quindi si fa doppio clic sul nome del
file oppure lo si seleziona e si preme
il pulsante Apri.
Cap. 1: Per iniziare
- Aprire un documento MS Word possiede diversi “filtri” che permettono di aprire e
modificare anche documenti scritti con altre applicazioni o con
formato diverso da quello standard (.doc):
Nella casella di testo a discesa Tipo
file si può scegliere fra una serie di
formati.
Cap. 1: Per iniziare
- Aprire un documento In MS Word si possono aprire più documenti
contemporaneamente. Ciascun documento viene aperto
in una finestra diversa di word.
Ciascuna finestra è indipendente e può essere configurata
con le barre e i pulsanti che si desidera.
Le finestre dei diversi documenti sono gestibili dalla
barra delle applicazioni o dal menù Finestre, possono
essere affiancate sia orizzontalmente che verticalmente, e
ridimensionate.
Cap. 1: Per iniziare
- Creare un nuovo documento Per creare un nuovo documento si può procedere in
diversi modi:
1. Cliccando sul pulsante Nuovo
della barra degli
strumenti Standard;
Dal menù File/Nuovo. In questo caso, MS Word
propone tre sezioni:
- Nuovo: è possibile scegliere tra documento vuoto, pagina web
vuota o messaggio di posta elettronica;
- Nuovo da documento esistente: si può creare una copia di un
altro documento;
- Nuovo da modello: si può scegliere un modello preimpostato.
Cap. 1: Per iniziare
- Creare un nuovo documento Esempi di modelli:
Cap. 1: Per iniziare
- Salvare un documento Una volta scritto, il documento può essere salvato sul disco
fisso o su un dischetto.
Per salvare il documento, si può procedere in diversi modi:
1.
2.
Cliccando sul pulsante Salva della barra degli strumenti
Standard;
Dal menù File/Salva oppure File/Salva con nome.
Se il documento viene salvato per la prima volta, si apre la
finestra di dialogo, altrimenti il salvataggio avviene
automaticamente senza altre richieste da parte di Word.
Per visualizzare la finestra di dialogo si deve scegliere
File/Salva con nome. Si può dare lo stesso nome al file oppure
un altro nome; in questo caso non viene cancellato il primo
documento, il quale viene chiuso e rimane, invece aperto
quello salvato con un altro nome.
Cap. 1: Per iniziare
- Salvare un documento • Anche per il salvataggio, MS Word utilizza particolari
filtro chiamati “convertitori” che permettono di
convertire file creati con un’applicazione in file di
formato diverso.
• E’ possibile aggiungere nuovi convertitori per
permettere al proprio programma di leggere altri tipi di
file
Cap. 1: Per iniziare
- Salvare un documento -
Nella casella di testo a discesa Tipo
file si può scegliere fra una serie di
formati.
Cap. 1: Per iniziare
- Chiudere il documento Fatte le operazioni di lettura o di modifica del
documento, esso può essere chiuso.
Per far ciò bisogna scegliere File/Chiudi oppure premere
la X che si trova nell’estrema destra della barra dei
menù.
Se si prova a chiudere un documento non ancora salvato,
MS Word chiede se si vuole salvare prima di uscire.
Per chiudere anche l’applicazione si può scegliere
File/Esci oppure premere la in alto a destra.
Cap. 2: L’assistente di Office
- Introduzione Le potenzialità di Word sono così tante che a volte non si
riesce a risolvere un problema o non si capisce come
arrivare ad una certa soluzione.
In questo caso viene in aiuto l’Help in linea. Ad esso si
accede mediante il pulsante ? Sulla barra dei menù,
oppure premendo il tasto funzione F1.
Cap. 2: L’assistente di Office
- Introduzione MS Word mette a disposizione anche uno speciale
assistente virtuale: Assistente di Office.
Per visualizzarlo basta scegliere ?/Mostra l’Assistente
di Office.
Al lato della finestra di lavoro compare l’icona di Clippy
( a forma di clip di metallo), pronta per rendersi utile.
L’assistente mette a disposizione dei temi e una casella di
testo in cui si possono digitare parole chiave per la
ricerca dell’argomento.
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Modificare le impostazioni di base La visualizzazione di un foglio in formato elettronico
rimane molto diversa da quella di un foglio tradizionale.
Ecco perché è bene concentrarsi sul “layout” (l’aspetto)
di base dello schermo e sugli strumenti di navigazione
all’interno del documento.
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina Layout di base dello schermo:
Pulsanti di scorrimento
Barre di scorrimento
Pulsante di scorrimento
rapido
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina MS Word permette di vedere la pagina in modi diversi,
che risultano più o meno utili a seconda delle operazioni
che si stanno compiendo, attraverso le operazioni
NORMALE: appare soltanto il righello orizzontale, è
presenti nel menù Visualizza.
quella predefinita per la maggior parte delle
operazioni di elaborazione del testo.
LAYOUT DI STAMPA: il file viene suddiviso in
pagine secondo le impostazioni che avrà una volta
stampato.
LAYOUT WEB: permette di vedere il documento
come se fosse visualizzato da un browser web,
ovvero mostra come apparirà il testo “tradotto” nel
linguaggio HTML.
LAYOUT LETTURA: aumenta la leggibilità.
Vengono, infatti, nascosti tutte le barre degli
strumenti
STRUTTURA: vengono mostrati “simboli di struttura”
che fanno vedere il modo in cui il documento è
organizzato e consentono di ristrutturarlo.
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina -
NORMALE
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina -
STAMPA
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina -
WEB
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina -
LETTURA
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina -
STRUTTURA
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Scegliere il layout di pagina E’ possibile cambiare modalità di visualizzazione non solo dal
menù Visualizza ma anche utilizzando i pulsanti posti sul lato
sinistro della barra di scorrimento orizzontale.
Quando si sceglie una modalità di visualizzazione del
documento, il pulsante relativo viene attivato e appare
“premuto” rispetto agli altri.
WEB
NORMALE
STRUTTURA
STAMPA
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Usare gli strumenti di
ingrandimento/zoom della pagina -
Spesso accade che il documento attivo non appare per tutta la
sua larghezza e per vedere la parte nascosta occorra usare la
barra di scorrimento orizzontale.
Ciò dipende dall’ingrandimento impostato.
Attivando la voce di menù
“Visualizza/zoom” appare
la finestra di dialogo
Zoom:
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Usare gli strumenti di
ingrandimento/zoom della pagina Per avere una visione
specifica,
si
possono
scegliere tre modi:
Scegliere una percentuale di
zoom predefinita;
Inserirne
una
nella
casella
percentuale;
Scegliere un’opzione tra quelle
proposte.
Per esempio, l’opzione Più
pagine consente di vedere tutte
le pagine del documento
La scelta della percentuale
dipende esclusivamente dalle
necessità.
Se i caratteri risultano molto
piccoli e quindi poco visibili, si
può usare un ingrandimento
(cioè una percentuale più
“alta”)
per
lavorare
più
comodamente, ma ciò può
comportare l’uso delle barre di
scorrimento,
per
muoversi
all’interno della pagina.
Se occorre, invece, avere una visione d’insieme della pagina
si può scegliere una percentuale più “bassa”; probabilmente i
caratteri saranno illeggibili, ma in questo modo si ha la
visione d’insieme.
La visualizzazione “Layout di stampa” permette
già di avere un’idea della stampa del documento
essendo in modalità “wyswyg”, cioè “ciò che vedi
è ciò che verrà stampato.
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Modificare le barre degli strumenti Da MS Word 2000 sono state introdotte le “barre
intelligenti”.
Sia la barra dei menù che le barre degli strumenti sono
intelligenti nel senso che si adattano automaticamente
all’uso che ne fa l’utente; se alcune voci di menù non
vengono usate di frequente esse non vengono mostrate
nell’elenco a discesa, ma compare in fondo una doppia
freccia, che indica che alcune voci sono nascoste.
E’ sufficiente cliccare sopra la freccia o
attendere qualche secondo (con il mouse
sopra) perché l’elenco si apra e mostri
tutte le voci.
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Modificare le barre degli strumenti Per visualizzare una barra
degli strumenti basta aprire la
voce
di
menù
Visualizza/Barre
degli
strumenti
e scegliere se
aprire o chiudere una barra
spuntando o togliendo il
segno di spunta dall’elenco.
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Modificare le barre degli strumenti Naturalmente le barre degli
strumenti
sono
personalizzabili, inserendo
o eliminando pulsanti o
creando barre personali.
Per far ciò basta aprire la
voce
di
menù
Visualizza/Barre
degli
strumenti/Personalizza
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Modificare le barre degli strumenti Si
possono
attivare,
nascondere,
creare
o
eliminare barre.
Attraverso il pulsante
“Tastiera” si possono
collegare tasti di scelta
rapida alle voci di menù,
per es. per salvare un file
con la tastiera si usa il tasto
maiuscolo + il tasto
funzione F12, se si vuole si
può personalizzare il tipo
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Modificare le barre degli strumenti Accanto alle voci di menù,
compaiono
i
pulsanti
relativi ai vari comandi
contenuti nella voce di
menù.
Per inserire un pulsante in
una barra visibile nella
finestra di Word, è
sufficiente
selezionarlo
dall’elenco e trascinarlo
sulla barra nel punto in cui
si vuole inserire.
Cap. 3: L’interfaccia di Word
- Modificare le barre degli strumenti Si possono impostare
alcune preferenze, come
attivare
icone
grandi,
animare i menù e altro.
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Spostarsi all’interno del testo Per inserire nuovo testo o modificare quello già scritto è
sufficiente posizionarsi con il cursore nel punto
desiderato e fare clic: il puntatore da “freccia” diventa
“trattino verticale lampeggiante” per segnalare il punto di
inserimento dei testi, in cui è possibile iniziare a scrivere
digitando i caratteri sulla tastiera, incollare parti di testo
o compiere altre operazioni come sovrascrivere.
Per quest’ultima operazione, si deve premere il tasto Ins
prima di iniziare a scrivere: nella barra di stato si
evidenzia la scritta SSC.
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Spostarsi all’interno del testo I tasti con le frecce permettono di spostare il punto di
inserimento su e giù di una riga di testo alla volta o
avanti e indietro di un carattere per volta.
• Il tasto HOME (sopra il tasto fine) sposta il cursore
all’inizio della riga corrente;
• Il tasto FINE sposta il cursore alla fine della riga
corrente.
Se il cursore è posizionato alla fine del testo, esso non si
sposta oltre, in basso o a destra, ma soltanto a sinistra o
in alto. D’altra parte, se il cursore non scende o non si
sposta a destra, vuol dire che si è arrivati alla fine del
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Usare il comando “Annulla” Talvolta si rende necessario annullare un’operazione,
perché fatta per errore oppure per ripensamento.
In questo caso Word offre uno strumento potente, il
comando Modifica/Annulla o il pulsante
, il quale
permette di annullare operazioni andando a ritroso.
Una volta annullate delle azioni, esse possono essere
recuperate cliccando sul pulsante ripristina
, che
funziona come il pulsante annulla.
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Inserire caratteri speciali e simboli Insieme al testo visibile, sul foglio vi sono dei simboli
non visibili normalmente, che indicano la presenza in
quel punto di una interruzione di paragrafo (¶) o
semplicemente un ritorno a capo ( ).
Tali simboli possono essere resi visibili cliccando sul
pulsante
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Inserire caratteri speciali e simboli A volte può servire di dover inserire un simbolo o un
carattere non compreso nella tastiera.
Per far ciò,
basta cliccare su
Inserisci/Simbol
o
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Inserire caratteri speciali e simboli La scheda “Caratteri speciali” contiene, appunto,
caratteri speciali come il simbolo di copyright (©) o il
marchio registrato (®).
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Inserire un’interruzione di pagina Word impagina automaticamente il testo in funzione
della grandezza dei caratteri e delle altre formattazioni di
cui parleremo.
Talvolta si rende necessario cambiare pagina
volutamente.
In questo caso è sufficiente inserire un’interruzione di
pagina da Inserisci/Interruzione/di pagina.
Cap. 4: Inserimento e selezione del testo
- Selezione del testo La selezione è un’operazione preliminare a molti
comandi.
Per selezionare singoli caratteri, parole, frasi, paragrafi o
un intero documento vi sono specifici metodi, sia con il
mouse sia con la tastiera.
Per annullare una selezione effettuata, basta invece fare
clic su un punto esterno alla selezione stessa.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Copiare e spostare testi Una volta selezionata la parte che ci interessa, scegliamo
l’azione appropriata da effettuare:
1. Comando Modifica/Taglia o Modifica/Copia e
successivamente Modifica/Incolla;
2. Usare il menù contestuale con il tasto destro del mouse;
3. Utilizzare la tecnica di drag and drop: trasciniamo il testo
nella nuova posizione e rilasciamo il tasto sinistro del mouse.
4. Utilizzando, invece, il tasto destro si può scegliere
l’operazione da effettuare;
5. Usare la combinazione di tasti: CTRL+C, CTRL+V,
CTRL+X.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Copiare e spostare testi Da MS Word 2000 in poi è stato inserito uno strumento
molto utile che permette di conservare negli “Appunti”
ben dodici selezioni di testo, così da poter manipolare il
testo in modo articolato (spostamenti, tagli e modifiche).
In Word 2000, la finestra Appunti è una barra di
strumenti che può essere attivata da Visualizza/Barre
degli strumenti/Appunti.
Da Word 2002 (XP), la finestra appunti si visualizza con
il comando Modifica/Appunti di Office.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Copiare e spostare testi Una volta individuato il
segmento che si vuole incollare,
basta fare clic su di esso e Word
lo inserisce all’interno del test
in
corrispondenza
della
posizione del mouse.
Le funzioni Taglia, Copia e
Incolla possono essere usate,
naturalmente,
anche
fra
documenti diversi aperti.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Cancellare • Cancellare lettera per lettera: e premere
BACKSPACE, oppure posizionarsi davanti alla parola e
premere
CANC.
• Cancellare parola per parola: posizionarsi con il
puntatore all’inizio della parola e usare la combinazione
CTRL+CANC.
• Cancellare porzioni di testo: selezionarle e poi
premere CANC.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Trovare e Sostituire Word mette a disposizione una serie di strumenti che
permettono di ricercare e sostituire testo, senza che sia
necessario leggere tutto il documento.
Per attivare la funzione di ricerca, selezionare il comando
Modifica/Trova.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Trovare e Sostituire -
La scheda Trova permette di cercare parole
all’interno del testo.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Trovare e Sostituire -
La scheda Sostituisce
permette di
cercare e sostituire parole all’interno del
testo.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Trovare e Sostituire -
La scheda Vai a permette, non solo di
visualizzare
determinati
elementi
all’interno del documento ma anche di
spostarsi direttamente alla posizione nel
testo dove è presente l’elemento.
Cap. 6: Formattare un testo
- Introduzione Quando si inizia a scrivere con Word, il programma
mostra un’impostazione e un carattere predefiniti.
FORMATTAZIONE= aspetto attribuito al testo
Impaginare un documento con Word significa impostare
tutti gli elementi che ne caratterizzano le pagine:
1.Imposta Pagina (spazio che deve occupare il testo scritto
rispetto all’area di lavoro, tipo orientamento,…);
2.Paragrafo (distanze tra righe, rientri, …);
3.Stile del testo (Normale, Grassetto, Corsivo,…);
4.Tipo carattere (font);
5.Grandezza carattere (espressa in punti)….
Cap. 6: Formattare un testo
- Imposta pagina Questa operazione, come tutte le altre del resto, si può
effettuare sia prima di iniziare a scrivere sia prima della
stampa.
Utilizzando il comando File/Imposta pagina è possibile
effettuare queste impostazioni personalizzate.
Word apre una finestra nella quale sono definiti i diversi
parametri di impaginazione.
Cap. 6: Formattare un testo
- Imposta pagina La scheda Margini
permette,
appunto, di impostare i margini
secondo l’impaginazione predefinita.
Il campo rilegatura permette di
aumentare lo spazio di un margine
senza modificare la simmetria del
testo rispetto alla pagina.
Cap. 6: Formattare un testo
- Imposta pagina La scheda Carta
permette di
definire le dimensioni del foglio di
stampa.
Cap. 6: Formattare un testo
- Imposta pagina La scheda Layout
permette di
completare l’aspetto del nostro
documento.
In essa, infatti, si trovano opzioni più
sofisticate per l’impostazione della
pagina
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei paragrafi Buona parte della formattazione avviene a livello di
paragrafo:
1.Rientro del paragrafo;
2.Spaziatura tra le righe;
3.Tabulazioni;
4.Allineamento dei testi;
5. ….
Utilizzando il comando Formato/paragrafo si apre la
finestra di dialogo composta da due schede:
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Formattazione dei paragrafi -
La
scheda
spaziatura
Rientri
e
permette di definire
lo spazio tra le righe del
paragrafo, il rientro di paragrafo e
l’allineamento del testo.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Formattazione dei paragrafi Impedisce che l’ultima riga di un
paragrafo venga stampata in una
nuova pagina vuota o che la
prima riga di un paragrafo nuovo
sia disposta alla fine della pagina.
Permettono di impedire che il
programma inserisca interruzioni
di pagina all’interno di uno
stesso paragrafo o tra due
paragrafi selezionati, in modo da
evitare
che
due
paragrafi
collegati così come un paragrafo
e il suo titolo si vengano a
trovare su due pagine differenti.
La scheda Distribuzione testo
serve per distribuire in modo
razionale all’interno della pagina, le
righe dei paragrafi.
Cap. 5: Cancellare, copiare, spostare
- Formattazione dei paragrafi -
La finestra Tabulazioni contiene
i comandi che permettono di
specificare
la
misura
delle
tabulazioni, la distanza fra una
tabulazione
e
l’altra
e
l’allineamento.
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei paragrafi E’ possibile modificare i rientri di paragrafo in modo
rapido utilizzando gli indicatori posti sul righello
orizzontale di Word.
Puntando il mouse sul righello si possono inserire gli
indicatori di tabulazione.
Per spostarli basta cliccare su di essi e, senza rilasciare il
tasto sinistro del mouse, spostarli nel punto desiderato.
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei paragrafi L’indicatore superiore si può fare rientrare la prima riga
rispetto al paragrafo.
L’indicatore inferiore permette di creare dei rientri
sporgenti, in cui è il paragrafo a rientrare rispetto alla
prima riga.
Facendo clic sul rettangolino posto sotto l’indicatore
inferiore, invece, è possibile spostare il paragrafo
selezionato, i modo che presenti un margine diverso da
quello generale.
Cap. 6: Formattare un testo
- Il line break Se si vuole iniziare una nuova riga, senza
contemporaneamente cominciare un nuovo paragrafo,
possiamo inserire un’interruzione di riga manuale.
Shift + INVIO
In questo modo andremo a capo portandoci indietro la
formattazione dell’intero paragrafo.
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei caratteri E’ possibile modificare l’aspetto di un testo modificando
alcune caratteristiche dei caratteri.
Si definisce font, il tipo di carattere; è l’insieme di
lettere, numeri e simboli che formano un particolare
carattere tipografico.
Di solito, il font predefinito in Word è il Times New
Roman, un carattere classico simile a quello utilizzato da
molte riviste e giornali.
Una volta scelto il tipo di carattere che si vuole
utilizzare, si deve selezionarlo: a questo punto si potrà
scrivere del nuovo testo secondo il carattere scelto.
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei caratteri Usiamo
il
comando
Formato/carattere :
La scheda Tipo permette di definire
stili, dimensioni e caratteristiche del
carattere.
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei caratteri -
La
scheda
posizione
Spaziatura
e
permette di variare lo
spazio tra i caratteri e la loro posizione
rispetto alla riga immaginaria di
scrittura.
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei caratteri -
La scheda Effetti di testo riguarda
alcuni “effetti speciali” che è ossibile
attribuire al testo ma che non sono
trasportabili sulla pagina stampata e
saranno stampati come caratteri
sottolineati in corsivo.
Cap. 6: Formattare un testo
- Formattazione dei caratteri -
Cap. 6: Formattare un testo
- Usare il corsivo, il grassetto, … Oltre che dalla finestra appena vista, per modificare lo
stile del testo risulta più comodo utilizzare i pulsanti
Grassetto, Corsivo e Sottolineato posti sulla barra degli
strumenti Formattazione: di solito, infatti, la
formattazione in grassetto, corsivo o sottolineato
riguarda brevi porzioni di testo, deve essere variata
spesso e richiede pertanto un accesso rapido e agevole ai
comandi.
Cap. 6: Formattare un testo
- Copiare la formattazione Se si tratta di una formattazione composta da più
elementi, è possibile poter copiare tale formattazione
utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti:
Basta cliccare su tale pulsante, selezionare la parte di
testo al quale applicare la medesima formattazione e
lasciare il tasto sinistro del mouse.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Dare un tocco di colore Per modificare il colore di una porzione di testo bisogna
utilizzare il pulsante Colore carattere presente sulla bara
degli strumenti
E’ anche possibile mettere in evidenza frasi e parole con
un evidenziatore colorato, proprio come si fa quando si
scrive o si legge un documento di carta. Per togliere
l’evidenziazione è sufficiente selezionare il test e fare
clic sulla casella Non presente che si trova tra le opzioni
di colori.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Aggiungere bordi e sfondi al documento Per enfatizzare una parte di testo, insieme agli altri modi,
vi è anche la possibilità di aggiungere bordi e rilievi.
Per ottenere ciò, selezionare la parte di testo al quale si
vuole applicare un bordo e fare click sulla voce di menù
Formato/Bordi e sfondo. Appare la finestra di dialogo
in cui si possono impostare tutti i parametri necessari.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Aggiungere bordi e sfondi al documento La scheda Bordi
permette di
impostare il tipo di linea, lo spessore,
il colore e la disposizione del bordo.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Aggiungere bordi e sfondi al documento La scheda Bordo pagina permette
di impostare un bordo per la pagina.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Aggiungere bordi e sfondi al documento La scheda Sfondo permette di scegliere
un colore di sfondo per il bordo scelto e
definire la trasparenza o elementi grafici di
riempimento.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Elenchi puntati e numerati Gli elenchi sono un ottimo sistema per rappresentare in
modo ordinato un insieme di elementi o per indicare una
serie di passi da compiere in sequenza.
Sulla barra degli strumenti “Formattazione” si trovano
due pulsanti specifici:
E’ anche possibile rendere più articolato l’elenco
applicando dei rientri ad alcuni punti.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Elenchi puntati e numerati Esempio:
• L’ambiente del computer
• Il desktop


Uso delle icone
Uso delle finestre

Passare da una finestra all’altra
• Gestione dei file
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Elenchi puntati e numerati Gli elenchi possono essere numerati o contrassegnati da
marcature grafiche, come puntini o motivi geometrici
Per vedere i tipi di elenco a disposizione scegliamo il
comando Formato/Elenchi puntati e numerati.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Elenchi puntati e numerati -
La scheda Punti Elenco permette
di scegliere il tipo di simbolo da porre
all’inizio di ogni voce.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Elenchi puntati e numerati -
La scheda Numeri o lettere
permette di scegliere il numero o la
lettere progressiva da porre all’inizio
di ogni voce.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Elenchi puntati e numerati -
La scheda Struttura permette di
scegliere il tipo di struttura predefinito
che possiamo utilizzare.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Elenchi puntati e numerati -
La scheda Struttura permette di
scegliere il tipo di struttura predefinito
che possiamo utilizzare.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Inserire il numero di pagina E’ buona norma (soprattutto se il documento si deve
stampare) inserire nel documento una numerazione
progressiva dei numeri di pagina.
Questa operazione viene effettuata da Word in maniera
automatica.
Per inserire i numeri di pagina scegliamo il comando
Inserisci/Numeri di pagina.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Inserire il numero di pagina • In
basso
(piè
di
pagina);
• In alto (intestazione).
•
•
•
•
•
Per accedere alla
Formattazione vera
e propria del
numero di pagina.
A destra;
A sinistra;
Centrato;
Interno (FR);
Esterno (FR).
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Inserire il numero di pagina -
Viene richiesto di
specificare
la parte del documento in
cui si desidera che la
numerazione abbia inizio
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Intestazioni e piè di pagina Permettono di fornire al documento una “cornice”
informativa che caratterizza ogni pagina.
• Intestazioni: possono contenere testo o immagini, sono
poste sopra il margine superiore della pagina;
• Piè di pagina: occupano lo spazio del margine
inferiore.
Una volta inserite, le intestazioni e i piè di pagina si
ripetono per tutte le pagine del documento.
Per inserire le intestazioni e i piè di pagina scegliamo il
comando Visualizza/Intestazioni e piè di pagina.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Intestazioni e piè di pagina L’intestazione è inserita all’esterno dei
margini superiori e inferiori della pagina.
1
Voci di
glossario
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
1. Inserisci il numero di pagina;
2. Inserisci il numero di pagina e la posizione della
pagina rispetto il documento (2 di 10);
3. Permette di scegliere il formato del numero;
4. Inserisce la data;
5. Inserisce l’ora;
6. Imposta pagina;
7. Mostra/nascondi testo documento;
8. Collega al precedente;
9. Alterna intestazioni e piè di pagina;
10.Mostra precedente;
11.Mostra successivo.
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Intestazioni e piè di pagina •
•
•
•
•
Voci di
glossario
•
•
•
•
•
- PAGINA - : - 1 Autore: Lorenzo
Autore ultimo salvataggio: Lorenzo
Autore, n. pagina, data: Lorenzo, Pagina 1,
01/01/2005
Data di creazione: Data creazione 01/01/2005
12.22.00
Data ultima stampa : Data ultima stampa 01/01/2005
Nome file: Esamiecdl.doc
Nome file e percorso: c:\documenti\relazione.doc
Pagina X di Y: Pagina 1 di 10
Riservato, pagina #, data:
Riservato, Pagina 1, 10/03/2005
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Gli stili Uno stile è un insieme di caratteristiche di formattazione
che possono essere applicate al testo di un documento
per modificarne rapidamente l’aspetto
Quando si comincia da un documento vuoto, esso risulta
formattato secondo lo stile “Normale”, che rappresenta
uno stile predefinito.
E’ possibile modificare uno stile utilizzando l’elenco
Stile
Cap. 7: Gestione avanzata dei documenti
- Gli stili -
Cap. 8: Gli Strumenti
- Le tabelle Le tabelle permettono di organizzare le informazioni in righe e colonne e
possono essere d’aiuto nella presentazione di dati o per disporre in modo
ordinato immagini e testo.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Le tabelle Le tabelle possono essere utili per migliorare l’impaginazione dei
documenti e permettono l’allineamento di immagini e testo in modo da
ottenere un layout regolare e uniforme.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Le tabelle Le tabelle sono costituite da una serie di celle (caselle)
orizzontali e verticali:
Colonna
Riga
Si possono disegnare tabelle standard, dove la grandezza
di righe e colonne mantiene un valore costante, e tabelle
personalizzate, in cui alcune righe o colonne sono più
grandi di altre.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Le tabelle Per inserire le tabelle
Tabella/Inserisci/Tabella.
scegliamo
il
comando
Il pulsante Adatta alla pagina è
specifico per i documenti che devono
essere utilizzati sul web: esso permette di
variare le dimensioni della tabella
adattandole alla finestra del browser
Cap. 8: Gli Strumenti
- Le tabelle Per spostarsi da una cella ad un’altra basta utilizzare i
tasti freccia o il tasto tabulazione.
Premendo il tasto tabulazione mentre il cursore è
posizionato sull’ultima cella dell’ultima riga di una
tabella, si crea una nuova riga alla fine della tabella.
Per inserire una normale tabulazione all’interno di una
cella occorre premere CTRL+TAB.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Una volta costruita la tabella, ci sono diversi modi per
cambiarne le proprietà.
Metodo 1: Modifica della larghezza di una colonna
o l’altezza di una riga
Posizionarsi sui bordi della cella in modo che il cursore
assuma la forma di una doppia freccia: basta fare clic e,
tenendo premuto il tasto del mouse, basta spostare il
margine aumentando o diminuendo la grandezza di righe
e colonne.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 2: Operazioni varie selezionando celle
Posizionarsi sul lato orizzontale di una cella in modo che
il cursore assuma la forma di una freccia nera: basta fare
clic con il tasto destro del mouse, si seleziona l’elemento
e compare un menù a discesa.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 3: Operazioni varie selezionando colonne
Posizionarsi sul lato verticale della cella della prima riga
in modo che il cursore assuma la forma di una freccia
nera orientata verso il basso: basta fare clic con il tasto
destro del mouse, si seleziona la colonna e compare un
menù a discesa.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 4: Operazioni varie selezionando righe
Posizionarsi sul lato esterno orizzontale della cella della
prima colonna in modo che il cursore assuma la forma di
una freccia bianca orientata verso destra: basta fare clic
con il tasto sinistro del mouse, si seleziona la riga
corrispondente.
Se poi si trascina il mouse verso il basso o verso l’alto, si
possono selezionare le altre righe.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 5: Tabella/Proprietà tabella
Opzioni:
si possono modificare i
margini delle celle e la spaziatura tra
queste ultime.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 5: Tabella/Proprietà tabella
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 5: Tabella/Proprietà tabella
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 5: Tabella/Proprietà tabella
Cap. 8: Gli Strumenti
- Formattare le tabelle Metodo 6: Ingrandimento automatico
Posizionarsi nell’angolo in basso a destra in modo che il
cursore assuma la forma di una freccia obliqua con due
frecce: basta fare clic con il tasto sinistro del mouse e
trascinare la tabella.
Cap. 8: Gli Strumenti
- Inserire ed eliminare righe e colonne Metodo 6: Tabella/Inserisci
Utilizzando tale comando è possibile scegliere diverse
opzioni:
1. Inserimento righe sotto;
2. Inserimento righe sopra;
3. Inserimento colonne a sinistra;
4. Inserimento colonne a destra;
5. Inserimento celle;
6. Inserimento tabella.
Cap. 9: Vocabolario e Grammatica
- Introduzione -
«Se sbaglio mi corrigerete.»
Cap. 9: Vocabolario e Grammatica
- Introduzione MS Word offre una serie di strumenti che aiutano a
controllare l’ortografia e la grammatica del testo e a
correggere gli errori:
1. In fase di stesura;
2. Durante la revisione del documento.
Per attivare o disattivare gli strumenti di correzione,
usare il comando: Strumenti/Opzioni.
Cap. 9: Vocabolario e Grammatica
- Introduzione -
Si
attiva
automatico
digitazione.
il
correttore
durante
la
Cap. 9: Vocabolario e Grammatica
- Introduzione Gli errori segnalati possono essere corretti in due modi:
1. a mano;
2. utilizzando i suggerimenti di Word.
Basta selezionare la parola o la frase “segnata” e fare clic
con il tasto destro del mouse.
Cap. 9: Vocabolario e Grammatica
- Introduzione -
Cap. 9: Vocabolario e Grammatica
- Introduzione Si può utilizzare, anche, lo strumento automatico
presente con il comando Strumenti\Controllo
Ortografia e Grammatica:
Cap. 10: Elementi Grafici
- Introduzione In un documento Word è possibile inserire due tipi di
grafica:
1. Disegni, rappresentano oggetti interni a Word che
possono essere costruiti e modificati con gli strumenti
della barra Disegno;
2. Immagini, file grafici esterni, creati con programmi di
grafica.
Per vedere l’elenco di tutti i tipi di file grafici inseribili in
un documento Word, si può utilizzare il comando
Inserisci\Immagine:
Cap. 10: Elementi Grafici
- Introduzione -
Cap. 10: Elementi Grafici
- ClipArt e Immagini -
Cap. 10: Elementi Grafici
- ClipArt e Immagini -
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Anteprima e stampa Prima di stampare un documento, è possibile vedere così
come verrà “su carta”.
Ci sono due modi:
1. utilizzare il comando File\Anteprima di stampa;
2. Utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti
Essa mi permette di verificare l’aspetto di un documento
prima di stamparlo, per esempio, per controllare se i margini
sono allineati nel modo corretto.
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Anteprima e stampa -
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Anteprima e stampa -
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Anteprima e stampa Per stampare i modi sono i seguenti:
1. utilizzare il comando File\Stampa;
2. Utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti
3. Premendo la combinazione di tasti
CTRL+SHIFT+F12.
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Anteprima e stampa -
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Anteprima e stampa -
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Stampa unione MS Word mette a disposizione uno strumento per creare
modelli di stampa predefiniti:
• Lettere circolari;
• Etichette;
• Buste;
•…
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Stampa unione Nella stampa unione si unisce un documento Word, che
contiene le informazioni destinate a restare invariate in
tutte le stampe con un altro documento, definito origine
dati, che contiene l’archivio con i dati specifici da
utilizzare per ogni singola stampa.
Possibili origine dati:
1. Database;
2. Foglio elettronico;
3. Elenco contatti di Microsoft Outlook.
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Stampa unione -
Documento Principale
Origine dei dati
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Stampa unione Si definisce “Campo unione” un segnaposto, per
esempio “Nome” o “ Città”, per informazioni che
saranno unite del documento principale dall’origine dati.
Cap. 11: Preparazione della stampa
- Stampa unione I passi da effettuare sono:
1. creare con Word il documento principale;
2. usare il comando Strumenti/Lettere e indirizzi;
3. selezionare i destinatari delle lettere;
4. aggiunta di eventuali informazioni sui destinatari;
5. anteprima;
6. completamento unione: il Word produce un nuovo
documento, che assembla il documento principale ai dati
relativi ai campi unione, prelevati dall’origine dati.