KA2 – Strategic Partnerships for Higher Education
Modello di candidatura commentata dall’Agenzia
Nazionale ERASMUS+/Indire
Call 2015
Versione 1.2 del 23.01.2015
Il progetto può avere inizio
tra il 01-09-2015 e il 31-122015. La durata del progetto
può essere prevista tra 24 e
36 mesi.
Inserendo la data di inizio del
progetto e la sua durata, il
sistema calcola
automaticamente la data di
fine
Cliccando su tale bottone viene validato
l’intero documento; in tal modo verranno
evidenziati i campi obbligatori
eventualmente non compilati.
Per i coordinatori italiani,
selezionare dal menu a
tendina il codice
IT02 (ITALIA)
Selezionare la priorità di
riferimento del progetto. Se il
progetto si riferisce a più di
una priorità, cliccare sul
simbolo “+“
Nel caso non si disponga di un PIC,
si prega di procedere alla
registrazione sull’ “URF-Portale
europeo dei partecipanti” :
http://www.erasmusplus.it/registrazio
ne-ecas-e-urf-4/#urf
Una volta inserito il PIC, cliccare su “Check
PIC”: il sistema compilerà in automatico
tutti i campi relativi ai dati identificativi
dell’organizzazione coordinatrice.
Scegliere dal menù
a tendina il profilo
della organizzazione
coordinatrice
In caso di pregressa
partecipazione a progetti
finanziati con contributi
dell’Unione europea,
selezionare “yes” ed inserire
i più rilevanti
N.B.: Il rappresentante legale deve
coincidere con il firmatario della
“Declaration of Honour” e dei “Mandates”
N.B: Si raccomanda di inserire in
questa sezione il nome e il
contatto email della persona che
sarà direttamente responsabile
dei sistemi di gestione del
progetto che il programma
prevede
Nel caso non si disponga di un
PIC, si prega di procedere alla
registrazione sull’ “URF-Portale
europeo dei partecipanti” :
http://www.erasmusplus.it/regis
trazione-ecas-e-urf-4/#urf
Una volta inserito il PIC, cliccare su “Check
PIC”: il sistema compilerà in automatico
tutti i campi relativi ai dati identificativi del
partner.
Scegliere dal menù a
tendina il profilo
dell’organizzazione
partner
In caso di pregressa partecipazione
del partner a progetti finanziati con
contributi dell’Unione europea,
selezionare “yes” ed inserire i più
rilevanti
N.B.: Il rappresentante legale
dovrà coincidere con il firmatario
del “Mandate”
In caso di più partners, cliccare sul pulsante
“Add Partner” per aggiungerne altri
Dal menù a tendina è
possibile selezionare fino a
tre “Topics” a cui il
progetto si rivolge
Selezionando “yes” dal menù a tendina,
appariranno automaticamente i tre campi
qui visualizzati
Per “Intellectual Outputs” si intendono i risultati
tangibili, a livello sia qualitativo che quantitativo,
realizzati dal progetto (es. nuovi curricula,
materiale pedagogico, risorse educative aperte,
analisi, studi e ricerche, strumenti informatici,
ecc.)
La realizzazione di “Intellectual Outputs” da parte del progetto è “opzionale”.
Tuttavia, si evidenzia che nel settore Istruzione Superiore la produzione di
almeno un “Intellectual Output” è fortemente consigliata
Per inserire altri “Intellectual
Outputs” cliccare su “Add Output”
Cliccando sul simbolo “+” sarà
possibile inserire la/le
organizzazione/i partner che
collaboreranno alla produzione
dell’“Intellectual Output”
Selezionare dal menù a tendina l’organizzazione
che sarà responsabile del coordinamento nella
produzione dell’“Intellectual Output” riferito in tale
sezione
Gli “Eventi moltiplicatori” sono
conferenze, seminari ed eventi
nazionali e transnazionali aventi
come scopo quello di diffondere gli
“Intellectual Outputs” realizzati dal
progetto. Pertanto, qualunque altra
attività di disseminazione diversa
da un evento moltiplicatore, dovrà
essere presa in considerazione nel
“Project management and
Implementation”
Selezionare l’organizzazione che
sarà responsabile del
coordinamento nella realizzazione
dell’ “Evento moltiplicatore” previsto
Un “Evento moltiplicatore” può essere realizzato in uno
dei “Programme Countries” partecipanti al partenariato.
E’ ammessa anche la realizzazione di un evento
moltiplicatore in un “Partner Country” se interno al
partenariato: in questo caso adeguata motivazione di
tale scelta dovrà essere fornita dal candidato
In caso di realizzazione di più di un “Evento
moltiplicatore”, cliccare sul pulsante “Add Event”
per aggiungerne altri
Selezionare da questo
menù a tendina
l’”Intellectual Output” a
cui l’“Evento
moltiplicatore” previsto
sarà dedicato
La compilazione di questa sezione è “opzionale”. Lì dove il progetto intenda realizzare attività
transnazionali di apprendimento, insegnamento e formazione in uno dei Paesi del partenariato,
queste saranno ammissibili nella misura in cui sia dimostrato il loro effettivo valore aggiunto
rispetto al raggiungimento degli obiettivi del progetto
Selezionare il settore
interessato dall’attività di
mobilità prescelta
Selezionare il
tipo di attività di
mobilità che
verrà realizzata
Selezionare i
nomi delle
organizzazioni
del
partenariato
che
parteciperanno
alle attività di
mobilità
indicate
Per aggiungere altre
attività, cliccare sul
pulsante “Add activity”
N.B.: Le attività di mobilità degli studenti
potranno svolgersi solo in uno dei
Programme Countries del partenariato.
Per le eccezioni riguardanti lo staff, si veda
pag. 112 della Programme Guide
Sezione I.1.: sono riportati i costi
sostenuti per la pianificazione delle
attività, per la comunicazione e il
coordinamento tra i partners, per la
realizzazione di piccoli prodotti
(brochures, volantini, informazioni web),
ecc.
Queste caselle si autocompileranno in base ai dati
forniti nelle sezioni precedenti. Si ricorda che il budget
max dedicato a tale sezione copre fino a 10
partecipanti. Si ricorda che in caso di numero
superiore a 10 la quota procapite sarà ridotta
proporzionalmente in fase di valutazione del budget
Sezione I.2.: Selezionare dal menù a tendina
le organizzazioni il cui personale parteciperà ai
meeting transnazionali previsti
Sezione I.3.: Inserire il costo unitario giornaliero del personale delle organizzazioni
coinvolte nella produzione degli “Intellectual Outputs”.
N.B.: i costi relativi allo “staff amministrativo” e ai “managers”, sono imputabili alla voce
di spesa “Project management and implementation”.
Selezionare dal menù a tendina la/le categoria/e dello
staff impiegato nella realizzazione del o degli
Intellectual Outputs previsti
N.B. I partecipanti a cui si riferisce la sezione I.4. sono
quelli provenienti da organizzazioni diverse da quelle
del partenariato
Selezionare dal menù a tendina le organizzazioni
coinvolte nella gestione dell’Evento o degli Eventi
moltiplicatori indicati
Selezionare dal menù a tendina le organizzazioni che
parteciperanno alle attività di mobilità individuale
previste.
N.B. Il numero dei partecipanti indicato in tale campo
dovrà coincidere con quello indicato nella sezione G.1
Selezionare dal menù a tendina le organizzazioni che
necessitano di un contributo per vitto e alloggio per le
mobilità individuali previste.
N.B. Il numero dei partecipanti indicato in tale campo
dovrà coincidere con quello indicato nella sezione G.1
Il contributo per persone con bisogni speciali serve per
coprire i costi legati alla loro eventuale partecipazione.
Occorrerà pertanto inserire in tale sezione il costo che
verrà effettivamente sostenuto (costo reale)
I costi eccezionali sono costi reali legati al subappalto
o all’acquisto di beni e servizi che non possono essere
forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti al
partenariato per motivi debitamente giustificati (es.
acquisto di attrezzature specifiche, servizi di
traduzione, lavoro di esperti, ecc.)
Tale sezione deve riportare una sintesi del progetto nella lingua
di lavoro prescelta per la compilazione dell’e-form. Si
raccomanda di fornire una sintesi il più possibile chiara e
concisa, poiché potrebbe essere utilizzata dalla Commissione
europea, dall’Agenzia esecutiva o dall’Agenzia Nazionale nelle
loro pubblicazioni, così come nella Piattaforma di
Disseminazione del Programma (max 5000 caratteri).
Nel caso l’e-form sia stata compilata in
una lingua diversa dall’inglese, in questa
sezione occorrerà fornire una traduzione
in inglese della sintesi del progetto sopra
esposta (max 5000 caratteri).
In questa sezione dell’e-form i nomi delle
organizzazioni partecipanti al partenariato
saranno riportati automaticamente
Importo max mensile per la voce
“Project management and
implementation”: 2.750 €
23.000 €
Importo max per progetto per la voce
“Multiplier Events”: 30.000 €
Importo max annuale per la voce
“Transnational project meetings”:
23.000 €
Il contributo finale calcolato in
automatico può arrivare fino ad un
max di 150.000 € l’anno
Il contributo per gli “Exceptional Costs” è
destinato a rimborsare il 75% dei costi
ammissibili effettivamente sostenuti.
Importo max per progetto: 50.000 €
N.B.: Tale sezione riepiloga i criteri di eleggibilità formale della
candidatura. Si raccomanda di leggerla attentamente e di
assicurarsi che quanto richiesto venga correttamente eseguito
N.B.: Entrambe le pagine che compongono la sezione
“Declaration of Honour” dovranno essere stampate e firmate dal
Legale rappresentante dell’organizzazione coordinatrice indicato
nella precedente sezione D.1.3; quindi, occorrerà scannerizzarle
e allegarle tra i documenti richiesti nella successiva sezione N
In questa sezione occorre allegare i seguenti documenti:
-
“Declaration of Honour” (entrambe le pagine della sezione M) firmata dal
Legale rappresentante dell’organizzazione coordinatrice;
“Timetable” delle attività del progetto (http://www.erasmusplus.it/moduli-2/ >
Documenti da allegare al modulo di candidatura);
“Mandates” dei partners del progetto (http://www.erasmusplus.it/moduli-2/ >
Documenti da allegare al modulo di candidatura);
N.B: se l’organizzazione coordinatrice non è qualificabile quale ente di diritto pubblico,
deve assicurarsi di aver caricato sul Portale del Partecipante il “Financial Capacity Form”
http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/financial_id/fich_sign_
ba_gb_it.pdf; dovrà altresì verificare che tutti i partners del progetto abbiano caricato sul
medesimo Portale il proprio “Legal Entity Form” completo di atto istitutivo.
http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/financial_id/fich_sign_ba_gb_it.pdf
1
2
1. Cliccando sul pulsante “Validate”, sarà possibile
verificare che tutti i campi obbligatori dell’e-form
siano stati compilati. In caso affermativo, apparirà il
seguente messaggio “The form is valid”
2. Una volta verificata la completezza dell’e-form, effettuare
l’invio cliccando sul pulsante “Submit Online”.
N.B: non vi è nessuna email di conferma dell’invio della
candidatura. Tale conferma è presente nella sezione O.4
“Submission Summary”: in caso di trasmissione della candidatura
con successo, in corrispondenza della sezione “Submission
Summary” sarà visualizzato il seguente messaggio: “Submission
Status OK”.
SCADENZA: 31.03.2015
ORE 12.00 BRUXELLES
HELPDESK:
e-mail: [email protected]
telefono: 06/54210483
http://www.erasmusplus.it/