La nuova gestione integrata di PROGETTI & Contabilità
ONG
Organizzazioni Non Governative
Progetti con cofinanziatori e più annualità :
Pianificazione / Rendicontazione per obiettivi e/o per
attività
Gestione
Sedi Decentrate o Unità Locali
Pianificazione ONG
1
per Costi SIMULATI
Il progetto inizia con l’anagrafica e prosegue con la previsione delle spese
La pianificazione può essere fatta partendo da un obiettivo di spesa in base alle
precedenti esperienze
Può proseguire passando per varie SIMULAZIONI sul costo complessivo per ogni
conto del Piano Finanziario
Pianificazione ONG
2 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI
….. Oppure direttamente
si pianifica
per totale conto P.F.
Pianificazione ONG
3 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI
….. Oppure direttamente
si pianifica
per totale conto P.F.
e quindi
per cofinanziatori
Pianificazione ONG
4 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI
….. Oppure direttamente
si pianifica
per totale conto P.F.
e quindi
per cofinanziatori
e annualità
Pianificazione ONG -
1
per ATTIVITA’
La pianificazione per ATTIVITA’
cose da fare (attività)
durata
risorse umane e materiali,
quantità
che determinano i costi
……. che possono essere legati con il Piano Finanziario del Progetto
Pianificazione ONG
2 Pianificazione per ATTIVITA’
un cronogramma ( diagramma di Gantt ) visualizza Attività, durata, risorse impegnate
… e consente di riprogrammare
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Pianificazione per OBIETTIVI
…
•
•
•
•
OBIETTIVO della pianificazione (totale prg)
Quota ONG come Finanziamento
Quota ONG come Apporto Benevolo valorizzato
Quota coofinanziatori Enti e/o Partner
•
Oltre alle ANNUALITA’
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Impostata la
data inizio PRG
in anagrafica, e le
annualità (nr. anni),
la scheda propone lo
sviluppo temporale
e si predispone a ricevere
i mesi di proroga
Con cui calcola la data di
fine proroga (annualità)
E la data inizio
dell’annualità successiva
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Le % dei coofinanziatori
vengono riproposti sulle
annualità
E’ possibile variare i dati
sia per coofinanziatore
che per annualità
NOTA operativa :
• le %% di riga delle annualità sono calcolate su base 100 (somma delle tre annualità = 100%)
• le percentuali del Totale sono su base 100% di colonna
• Se si modificano i dati della colonna Totale importo dei dati calcolati in base
all’obiettivo,
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
• …il “Totale” calcolato sarà diverso dall’ “Obiettivo” che potrà essere variato, in tal caso
gli importi saranno ricalcolati
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Conto di riepilogo (maiuscolo)
Percentuali
Importi
Conto di dettaglio (minuscolo)
I dati immessi per ogni conto di dettaglio del piano finanziario sono proposti in
base alle percentuali degli obiettivi per annualità e coofinanziatori
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
… per ogni conto di dettaglio,
modificando le percentuali,
saranno ricalcolati gli importi
e viceversa. …
naturalmente il totale
pianificato proposto
può essere ulteriormente
modificato,
o inserito se non presente
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Criteri di calcolo :
l’ultima annualità viene
ricalcolata su base 100 di
riga
Il dettaglio della colonna
Totale, ricalcola l’apporto
Finanziario (prima riga di dettaglio)
Sono modificabili i valori compresi nei rettangoli rosso, evidenziati da uno sfondo chiaro
- il Totale conto di dettaglio ed il totale per finanziatori escluso il primo rigo
- Il dettaglio delle annualità escluso l’ultima che viene ricalcolata
Le modifiche apportate vengono salvate quando ci si sposta dalla cella
(Finanziamento ONG)
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
L’obiettivo del progetto
con % ed importi
e
Il totale pianificato
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Attivando l’icona “Totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio,
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il
pianificato per coofinanziatori ………
Implementazioni ONG
1. Pianificazione per Obiettivi
Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il
pianificato per coofinanziatori e il Totale pianificato del coofinanziatore della cella
selezionata
1.
Ripartizione Prg e PF
1
Nella normale gestione, da
Prima Nota il costo
2
può essere ripartito su più
progetti e conti del Piano
Finanziario
2.
Ripartizione Prg e PF -
ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità
Nella normale gestione, da Prima Nota
il costo può essere ripartito su più
progetti e conti del Piano Finanziario
1
Se il progetto è con
cofinanziatori e più annualità,
3
si attiva una sottoscheda in cui
è possibile
assegnare
il costo ripartito ai
cofinanziatori e alle annualità
2
3.
Ripartizione Prg e PF - ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità
Nella normale gestione, da Prima
Nota il costo può essere ripartito su
più progetti e conti del Piano
Finanziario
1
Se il progetto è di tipo ONG, si
attiva una sottoscheda in cui è
possibile assegnare il costo
ripartito ai cofinanziatori
3
L’annualità proposta è quella
relativa alla data di registrazione
del movimento
Se è relativa al periodo di una
eventuale proroga, propone la
spunta di tale periodo
Il sistema propone le %% di
assegnazione pianificate e poi
ammesse per quel conto
Le stesse possono essere
modificate
Sono visibili consuntivo e
totale ammesso
2
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