Associazione Sportiva Dilettantistica Società Ciclistica FONTANAFREDDA Via Venere, 1– 33074 Fontanafredda (PN) tel e fax 0434 580 580 cod. F.C.I. 05 U 0022 cod. fisc. 80007490933 p.Iva 00601740939 e mail: [email protected] www.scfontanafredda.it 1° Gran Fondo Patrizia SPADACCINI Regolamento L’ a.s.d. Società Ciclistica Fontanafredda, sotto l’egida della F.C.I., organizza, domenica 12 Agosto 2012 a Vigonovo di Fontanafredda (PN), la 1^ edizione della Gran Fondo Patrizia Spadaccini LOCALITÀ PARTENZA E ARRIVO: VIGONOVO di Fontanafredda (PN) ORARIO PARTENZA: ore 8.30 APERTURA GRIGLIE: ore 7,30 PERCORSO: Km. 139 ca dislivello 1000 mt. ca. Vigonovo di Fontanafredda, Ranzano, Fiaschetti, Caneva, Villa di Villa, Sarmede. Capella Maggiore, Vittorio Veneto, Passo Fadalto, Puos d'Alpago, Ponte nelle Alpi, Pian di Vedoia, Provagna, Codissago, Diga Vajont, Erto, Cimolais, B.vo Claut, Barcis, Montereale V., Aviano, Polcenigo, Vigonovo di Fontanafredda PARTECIPAZIONE: La manifestazione è aperta a tutti i tesserti FCI ed ENTI della Consulta e di Promozione Sportiva d'ambo i sessi, in possesso di idoneità medico sportiva AGONISTICA e ai cicloamatori stranieri in possesso della tessera, rilasciata dalla federazione di appartenenza, per l'anno 2012 Il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa. Non verranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati per doping. CATEGORIE: sono ammesse alla gara le categorie stabilite dal regolamento FCI QUOTE DI PARTECIPAZIONE: fino al 01/08/201 €. 25.00 fino alle ore 12.00 del 10/08/2012 €. 30,00 il 11/08 dalle h.14.00 alle 20.00 e il 12/08 dalle h. 7.00 alle 8.00 solo a Vigonovo €. 32,00 ISCRIZIONI: Le iscrizioni, aperte dal 01/07/21012 sono centralizzate presso la segreteria della S.C. Fontanafredda Fax: +39 0434 580580 E-mail: [email protected] Tutte le domande d’iscrizione, dovranno essere redatte sull’apposito modulo d’iscrizione scaricabile dal sito www. scfontanafredda.it Dovranno TASSATIVAMENTE essere accompagnate dalla fotocopia leggibile del tesserino valido per l'anno in corso e dalla fotocopia della ricevuta del versamento della quota di partecipazione e dovranno contenere: cognome e nome dell'atleta, data di nascita, codice chip, indirizzo completo, indirizzo e-mail, nome Società e codice società, numero di tessera ed ente d’appartenenza, indirizzo della società e la precisazione se CICLOTURISTA o CICLOAMATORE. Assolutamente indispensabile un recapito telefonico da contattare in caso di problemi e/o dubbi. Per motivi organizzativi non potranno essere prese in considerazione domande di iscrizione incomplete. Si precisa che, per motivi tecnici, dopo la partenza della manifestazione, NON SARA’ PIU’ POSSIBILE modificare i dati consegnati al personale (Dati anagrafici, categorie, squadre ecc.). Le eventuali classifiche e le conseguenti premiazioni saranno effettuate con i dati presenti nei file consegnati alla SDAM al momento della partenza (così, ad esempio, la mancanza dell’anno di nascita comporterà la NON assegnazione della categoria e quindi il mancato inserimento nel relativo ordine di arrivo). TESSERA GIORNALIERA. Coloro i quali non siano in possesso di tessera annuale F.C.I. o di altri enti della consulta è possibile sottoscrivere una tessera giornaliera F.C.I. al costo di 15,00 €; il pagamento viene richiesto all’atto dell’iscrizione ed è finalizzato alla regolarizzazione del partecipante dal punto di vista assicurativo.Per il rilascio della tessera giornaliera è necessario essere in possesso o di un certificato di idoneità agonistica, in tal caso si è inseriti nella classifica generale. SCONTI: SOCIETA’: Le società che presenteranno un elenco cumulativo, ogni 10 atleti iscritti avranno una iscrizione gratuita. PARALIMPICI Presentando la certificazione, Gratis CHIUSURA ISCRIZIONI: 10 agosto 2012 ore 12.00 inderogabile RIAPERTURA ISCRIZIONI: Il 11 agosto 2012 dalle ore 14.00 alle 20.00 e il 12 agosto 2012 dalle ore 7.00 alle 8.00, solo presso il banco iscrizioni nel Villaggio Ospitalità di Vigonovo (PN), a €. 40.00 RITIRO NUMERI DI GARA, CHIP E VERIFICA TESSERE: Villaggio Ospitalità a Vigonovo di Fontanafredda (PN) dalle ore 14.00 alle ore 20.00 del 11 agosto 2012, e dalle ore 7.00 alle ore 08.00 del 12 agosto 2011. LA QUOTA COMPRENDE: pacco gara, assistenza medica, assistenza meccanica (esclusi pezzi di ricambio), rifornimenti, docce, ristoro finale e la partecipazione al sorteggio di splendidi premi. RIMBORSO QUOTE ADESIONE: Le quote di iscrizione non sono rimborsabili per nessun motivo. Tuttavia, all'atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla G.F. Patrizia Spadaccini viene offerta una alternativa: trasferimento dell'iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro e non oltre il 10 agosto 2012. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento. E’ pure possibile trasferire l’iscrizione alla edizione successiva, comunicando a mezzo fax 0434.580580 o mail [email protected] entro e non oltre il 10/08/2012. Il pagamento della quota d'iscrizione non sarà ripetibile in caso di annullamento della manifestazione per cause indipendenti dalla volontà dell'organizzatore (esempio: calamità naturali, revoca delle autorizzazioni amministrative ecc.). RITIRO NUMERI E PACCHI GARA: Presso il Villaggio Ospitalità posto a Vigonovo di Fontanafredda (PN) (muniti della ricevuta originale del versamento). - Sabato 11 maggio dalle ore 14.00 alle ore 20.00 e domenica 12 agosto dalle ore 7.00 alle ore 8:00. IMPORTANTE: all'atto del ritiro del numero di gara DOVRA' ESSERE ESIBITA LA TESSERA o LICENZA di CICLOAMATORE (Cicloturista nel caso previsto senza classifica) ai giudici di gara della FCI che ne verificheranno la validità. La mancanza di tale documento NON PUO' ESSERE sostituito da AUTOCERTIFICAZIONE. Per i gruppi sportivi, la cui iscrizione dovrà essere cumulativa a cura della Società, dovrà presentarsi il solo capogruppo munito della lista di iscrizioni e la ricevuta del pagamento. NUMERI GARA FRONTALE E DORSALE: Si ricorda che il numero gara e strettamente personale e non è cedibile a terzi. Inoltre è vietato manomettere i numeri gara. LA COMPOSIZIONE GRIGLIE: (provvisorie e colori indicativi) Hanno diritto purché regolarmente iscritti nei termini e tempi stabiliti per il 2012. · Griglia Rossa: o gli ospiti del comitato organizzatore, o Master Golg o Atleti paralimpici · Griglia Gialla: i primi 3 classificati nel Campionato Italiano GF e MF nel 2011 più i classificati dell’anno in corso. · Griglia Verde: terrà conto esclusivamente dalla data di iscrizione. · Griglia Blu: cicloturisti e debuttanti, solo percorso corto. INGRESSO GRIGLIE PARTENZA: Sarà consentivo dalle ore 7.45 alle ore 8.25 (oltre tale ora i ritardatari partiranno in ultima griglia). Si raccomanda il massimo rispetto delle griglie assegnate. La A.S.D. Società Ciclistica Fontanafredda si riserva il diritto di squalificare chiunque, non parta dalla griglia di partenza riservata al proprio numero e chiunque non segua le istruzioni degli addetti alle griglie di partenza. PARTENZA: Alle ore 8,30 da Vigonovo di Fontanafredda (PN) CRONOMETRAGGIO : La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche, a cura della SDAM sono basate su un Chip che ogni atleta dovrà fissare alla caviglia tramite l’apposita striscia in velcro. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il Chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. L’atleta che non è ancora in possesso del chip potrà acquistarlo direttamente presso il Punto Chip nella zona di consegna dei pacchi gara. Il chip è immediatamente attivo e valido per sempre su tutti gli eventi al mondo cronometrati da SDAM TEMPO LIMITE: Arrivo entro le ore 14:30 CANCELLI ORARI Sarà stabilito e comunicato ai concorrenti prima della partenza. DOPO LA GRAN FONDO: Le richieste di eventuali modifiche e/o integrazioni rispetto alle classifiche saranno ammesse entro l’ 14 agosto2012, all’indirizzo e-mail [email protected] o via fax +39 0434.580580 Dopo tale data le classifiche saranno definitive. CASCO: E’ fatto obbligo l'uso del casco regolamentare. SERVIZIO SANITARIO: Di Pronto Soccorso sul percorso e nei punti di partenza ed arrivo senza alcuna relativa responsabilità del Comitato Organizzatore. VEICOLI AL SEGUITO: Nessun tipo di veicolo (scooter, motociclette, automobili ecc.) è ammesso al seguito dei concorrenti. Pena esclusione immediata dalla manifestazione. ASSISTENZA MECCANICA: Partenza e arrivo, auto al seguito, lungo la corsa e in vari punti fissi di assistenza lungo i due percorsi, sono esclusi i pezzi di ricambio. E’ severamente vietata, da parte di mezzi privati (non predisposti dal Comitato Organizzatore) al seguito della corsa o semplicemente a bordo strada. RADIO ASSISTENZA : Copertura percorso assicurata da Radio Corsa Edelvigi Treviso IL TRAFFICO STRADALE: Il traffico veicolare durante la manifestazione è aperto e pertanto vige l'assoluta osservanza del Codice della Strada. L'Organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della FCI CONTROLLI: Verranno istituiti dei controlli a sorpresa, ai quali è fatto obbligo il transito/rilievo per essere classificati. La mancanza anche di un solo transito/rilievo determinerà l'esclusione dalla classifica. PUNTI DI RIFORNIMENTO La collocazione dei ristori completi e di quelli solo di rifornimento idrico saranno comunicati ai concorrenti prima della partenza – arrivo ristoro acqua, the, bibite e integratori e poi pasta party . EQUIPAGGIAMENTO CONSIGLIATO PER I PARTECIPANTI: Ai partecipanti, si consiglia di avere con se al momento della spunta di partenza almeno il seguente equipaggiamento: - un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone / tubolare. - una camera d’aria (o tubolare) di scorta; - una pompa (o bomboletta) per gonfiare le ruote; - una borraccia. I omologato e tenere attaccato, in modo leggibile, sia il numero di gara rigido nel telaio sale sulla aglia. CLASSIFICA UFFICIALE: Unica assoluta maschile e femminile Classifiche ufficiose verranno stilate per categoria nei due percorsi. PREMIAZIONI: Dalle ore 15.00 a seguire PREMI INDIVIDUALI: Oggetti ed eventualmente premi in natura per i primi 5 classificati di ogni categoria le prime 3 assolute donne Eventuali ulteriori premi saranno comunicati alla partenza. PREMI SOCIETÀ: Le prime 5 società classificate Le prime 10 società con il maggior numero di iscritti (iscrizione cumulativa). Per le Società Sportive che intendono partecipare alla classifica finale "maggior numero d'iscritti", dovranno effettuare le iscrizioni in un unica soluzione. VARIAZIONI: Al presente regolamento sono consentite da parte del Comitato Organizzatore per motivi che ritiene indispensabili per la miglior riuscita della manifestazione o per causa di forza maggiore. SQUALIFICHE: La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dall'organizzazione o giudice di gara, sarà punito con la squalifica dalla manifestazione. Concorrenti che gettano immondizie al di fuori degli spazi segnati, saranno squalificati. Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì riponendoli negli appositi contenitori ai posti di ristoro. DIRITTO D'IMMAGINE: con la sottoscrizione della scheda di iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla G.F. P. Spadaccini Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. RECLAMI: Eventuali reclami dovranno prevenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla relativa tassa. SITO WEB: www.scfontanafredda.it - Organo ufficiale d'informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali ed eventuali posticipi delle iscrizioni verranno rese note sul sito. INFO: a.s.d. Società Ciclistica Fontanafredda Via Venere, 1 -33074 Fontanafredda (PN) Tel. e Fax : +39 0434.580580 Cellulare: 380.7555234 E-mail: [email protected] Sito web: www.scfontanafredda.it ATTENZIONE: Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della manifestazione e le normative FCI igenti e di aver compiuto 18 anni entro il giorno della gara. So che non mi posso iscrivere alla manifestazione se non sono idoneo fisicamente e adeguatamente preparato. Mi iscrivo volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all'evento: cadute, contatti con veicolo, con altri partecipanti, spettatori o altro; incluso freddo estremo e/o umido, traffico e condizione della strada. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l'accettazione della mia iscrizione, io, per conto mio e nell'interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della manifestazione, la a.s.d. Società Ciclistica Fontanafredda gli Enti promotori, tutti gli sponsor e patrocinatori dell'evento, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all'evento. Dichiaro inoltre di essere a conoscenza che non è stata stipulata dall'organizzazione alcuna polizza assicurativa che risarcisca i concorrenti di eventuali infortuni di natura accidentale verificatisi nel corso della manifestazione, pertanto sono a carico di ciascun atleta tutti gli oneri conseguenti a ciò. Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della G.F. P. Spadaccini, anche a sfondo solidale o dei suoi partners; b) che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione; c) che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03”. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso la a.s.d. Società Ciclistica Fontanafredda Eventuali modifiche al presente regolamento e programma non implicheranno né rimborsi né responsabilità in genere ad alcunché! S.C. Fontanafredda