Gravina di Catania, 4 marzo 2014
Ai soci adulti dell’AGESCI Sicilia
CONVOCAZIONE ASSEMBLEA REGIONALE AGESCI SICILIA
5-6 APRILE 2014
Anche oggi davanti a tanti tratti di cielo grigio, abbiamo bisogno di vedere la
luce della speranza e di dare noi stessi la speranza. Custodire il creato, ogni
uomo ed ogni donna, con uno sguardo di tenerezza e amore, è aprire
l’orizzonte della speranza, è aprire uno squarcio di luce in mezzo a tante nubi, è
portare il calore della speranza! E per il credente, per noi cristiani, come
Abramo, come san Giuseppe, la speranza che portiamo ha l’orizzonte di
Dio che ci è stato aperto in Cristo, è fondata sulla roccia che è Dio.
(Tratto dall’omelia del 19.03.2013 del Santo Padre Francesco)
Carissimi,
l’assemblea regionale del 5-6 aprile 2014 ci vedrà impegnati nell’approvazione definitiva del
nuovo progetto regionale, un documento che indirizzerà l’azione dell’AGESCI Sicilia per i prossimi
anni. Si tratta di un momento importante per tutti perché è il culmine di un percorso di
elaborazione che ha visto i capi partecipi, coinvolti, interessati. Possiamo orgogliosamente
affermare che tanti capi(1) hanno voluto verificare il cammino percorso e projectare, gettarsi in
avanti, guardare al futuro insieme.
Il documento di lancio del convegno capi regionale ci ha invitato ad essere bravi esploratori,
consapevoli che anche quando si vede solo il mare, al di là dell’orizzonte c’è la terra. In effetti,
abbiamo saputo scorgere insieme alcuni orizzonti verso i quali dirigere la nostra rotta.
Continuiamo, quindi, il nostro percorso facendo nostre le parole che il Santo Padre ha usato
ricordandoci che la speranza che portiamo ha l’orizzonte di Dio che ci è stato aperto in Cristo.
Come di consueto, desideriamo che l’assemblea regionale sia il luogo ove si esprime pienamente
la democrazia associativa, uno degli aspetti fondamentali del nostro sentirci associazione.
Proprio per questo motivo, sebbene alcuni dei temi del prossimo Consiglio Generale siano il frutto
di percorsi già avviati da tempo, abbiamo voluto organizzare il lavoro in commissioni di studio in
modo che, anche laddove non si rendessero necessarie specifiche deliberazioni da parte
dell’assemblea, vi sia la possibilità di confrontarsi, “produrre pensiero” ed avviare percorsi su
argomenti di interesse. Ci sarà anche l’occasione per verificare l’azione del comitato regionale
attraverso la relazione, il bilancio sociale e quello economico.
Eleggeremo, infine, alcuni componenti del comitato regionale ed alcuni consiglieri generali, a
coloro che si sono spesi ed a coloro che si vorranno mettere in gioco va, sin d’ora, il ringraziamento
di tutti.
Vi aspettiamo, quindi, consapevoli del nostro servizio e della missione che ci è stata affidata di
aprire l’orizzonte della speranza.
Eliana, Nunzio e don Rino
(Responsabili ed A.E. regionali)
1 La verifica on line delle co.ca ha coinvolto il 44,08% delle comunità e un totale di 1003 soci adulti; la verifica “domiciliare” nei Consigli di Zona ha interessato
19 Zone su 21 totali con la partecipazione di 320 capi (fra Capi gruppo e comitati); il Convegno capi ha registrato la partecipazione di circa 800 soci adulti.
Iscr. Albo Reg. Volontariato D.A. n° 1962/XII AASS 24.12.96 - Iscr. Dip. Naz. Protezione Civile AG/VOL/21804/U3.1.7 del 24/6/2000 - Iscr. Albo Reg. Volontariato di protezione civile D.D.G. n° 862 20.10.06
Codice Fiscale 97014320820 - CCP n° 16352957 - IBAN IT40 E033 5901600100000015836 – Sito web http://www.sicilia.agesci.it
Orari Segreteria: Lu 9.30-13.00; Ma 14.00-18.30; Ve 9.30-13.00
\\TS-HTGL34C\DiscoRete\REGIONE\Strutture\ASS_REG\AR2014\Convocazione_AR2014.doc
mod. 2012/a
ORDINE DEI LAVORI
SABATO 5 APRILE:
 Apertura.
 Presentazione della relazione del comitato e della bozza/proposta di bilancio sociale.
 Presentazione delle candidature al ruolo di:
-


Responsabile Regionale femminile
Incaricato regionale alla branca EG;
Incaricata regionale alla branca LC;
Incaricato regionale alla branca LC;
Nr.5 consiglieri generali (di cui almeno 2 donne);
Lavori all’interno delle commissioni di studio (e cena).
momento serale.
DOMENICA 6 APRILE
 Riapertura delle candidature
 S. Messa
 Votazioni
 Discussione e deliberazioni (progetto regionale)
 Replica del comitato regionale
 Proclamazione eletti (o ballottaggio)
 Discussione e deliberazioni (relazione comitato, bilancio, consiglio generale, altro )
 Comunicazioni circa “work in progress”
 Proclamazione eletti (in caso di ballottaggio); chiusura lavori
TEMI DELLE COMMISSIONI DI STUDIO
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Relazione e bilancio sociale
Bilancio economico
Le età dei passaggi
Progetto regionale – primo orizzonte: il capo-persona;
Progetto regionale – secondo orizzonte: lo scautismo di frontiera;
Progetto regionale – terzo orizzonte: l’associazione nel territorio;
Armonizzazione del sistema delle cooperative scout
Controversie fra soci – riflessione sulle strutture e procedure previste.
INFORMAZIONI IMPORTANTI
Orari: L’assemblea avrà inizio alle ore 17,30 di sabato 5 aprile 2014. Le iscrizioni (personali e non di Co.Ca.) saranno
aperte sin dalle ore 15,30 e si chiuderanno alle ore 18.00; NON SARÀ POSSIBILE ISCRIVERSI DOMENICA. I lavori
assembleari si concluderanno alle ore 13,00 di domenica 6 aprile 2014.
Delega: Tutti i soci adulti hanno diritto di voto (vedi statuto art. 35) Secondo il regolamento dell’Assemblea regionale,
chi è impossibilitato a partecipare ed è stato presente e registrato a una delle due assemblee precedenti (aprile 2012,
aprile 2013) può conferire delega. Ogni avente diritto può avere una sola delega. Il modulo della delega potete
scaricarlo dal sito Internet regionale ed esattamente dalla cartella dedicata all’assemblea.
Luoghi e sistemazione logistica: l’assemblea si svolgerà a S. Giovanni La Punta (CT) presso l’istituto d’Istruzione
Secondaria Superiore “E. De Nicola” (polivalente) sito in via Motta n. 85 (coordinate 37.576454, 15.08448). La
sistemazione per la notte è prevista in accantonamento all’interno della struttura.
Per la cena, così come abbiamo fatto per il Convegno Capi di gennaio, vi chiediamo di organizzarvi singolarmente in
modo da poter mangiare all’interno dei gruppi di lavoro.
Quota di iscrizione: la quota di iscrizione sarà di 2 euro a persona da versare a S. Giovanni La Punta al momento
dell’iscrizione.
Commissioni di studio: ci si potrà iscrivere alle commissioni di studio direttamente a San Giovanni La Punta, saranno
affissi dei cartelloni con il titolo della commissione, il numero dei partecipanti, l’aula ove si svolgeranno i lavori.
Documenti: i documenti assembleari saranno scaricabili dal sito internet regionale, accedendo alla seguente cartella
riservata protetta da password (comunicata nella e-mail di convocazione): http://www.sicilia.agesci.it/capidoc/)
Varie: Domenica (subito dopo la conclusione dell’assemblea) è previsto un momento formativo per i capi RS in vista
della Route nazionale.
Cooperativa: la cooperativa sarà presente con il suo stand espositivo, nelle giornate di sabato e domenica. Pertanto
chi vorrà ordinare del materiale lo potrà fare entro le ore 18.00 di venerdì 4 aprile, lo stesso gli sarà consegnato
durante l’evento. Per qualsiasi richiesta o informazione si può contattare il nostro punto vendita di Palermo al numero
091 6881987, inviare un fax al numero 091 7853768 o mandare una mail all’indirizzo [email protected] .
Per chi volesse visualizzare il materiale presente in cooperativa può visitare il sito www.lanuovazagara.it. Inoltre alle
16,00 di sabato si svolgerà l’annuale assemblea dei Soci della cooperativa per l’approvazione del bilancio di esercizio
2013 e il rinnovo del consiglio di amministrazione per scadenza mandato.