NOTIZIE UTILI Uffici addetti all’organizzazione Segreteria Organizzativa - Presso palazzina uffici situata di fronte pad.2 Servizio Assistenza Tecnica Espositori (S.A.T.E.): Espositori dei padiglioni 3-4 si dovranno rivolgere al SATE del pad.3 Espositori dei padiglioni 5 si dovranno rivolgere al SATE del pad.5 Espositori del padiglione 6 si dovranno rivolgere al SATE del pad.6 Orari di apertura del Salone Durante il periodo di svolgimento del Salone, l'orario di accesso per i visitatori sarà continuato dalle ore 9.30 alle ore 18.00. Agli Espositori l’accesso al quartiere è consentito dalle ore 8.30 alle ore 18.30. Ingressi al Salone - Visitatori L'ingresso è consentito solo agli operatori muniti di apposito invito ricevuto dagli espositori o biglietto d’ingresso emesso on-line; in mancanza, sarà possibile accedere al salone unicamente acquistando il biglietto d'ingresso alle casse. I visitatori accedono al Salone dall’ingresso CENTRO e dall’ingresso OVEST. Modalità di accesso Espositori durante la manifestazione Nella planimetria della viabilità e parcheggi riportata di seguito sono individuati i percorsi e le aree per il parcheggio Espositori all’esterno e all’interno del quartiere fieristico. AL FINE DI FACILITARE IL CONTROLLO DEL TRAFFICO DA PARTE DEL PERSONALE PREPOSTO AI PARCHEGGI. INVITIAMO AD ESPORRE BENE IN VISTA I PASS AUTO ESPOSITORE Parcheggi esterni Il pass auto parcheggio esterno (PASS di colore ARANCIONE) consente di parcheggiare gratuitamente nell’aree esterne al quartiere fieristico. Parcheggi interni L'accesso potrà avvenire esibendo il pass auto parcheggio interno (PASS di colore BLU) dal cancello G1. Il pass non consente la sosta oltre l'orario di chiusura serale della manifestazione. Ingresso pedonale Espositori – Ingressi Centro/Ovest. L'accesso e l’uscita dovranno avvenire attraverso il controllo accessi automatizzato unicamente con tessera espositore. Vi ricordiamo che le tessere espositore, i pass parcheggio e il voucher per il catalogo vostri e dei vostri co-espositori dovranno essere ritirati in fiera presso l’ufficio SATE di competenza del vostro padiglione esclusivamente durante la fase di allestimento (22-26 ottobre) mentre nella giornata del 27 ottobre saranno disponibili presso l’info point del vostro padiglione. Servizi presso il quartiere fieristico All'interno del quartiere espositivo saranno attivi i seguenti servizi generali: Info point: in ogni padiglione Sale convegni: Padiglione 7 – Centro Congressi (sale 1, 2, 3), SALA WORSHOP nel padiglione 4, SALA ATELIER nel padiglione 3 Sala stampa: padiglione 4 Buyer’s Lounge Delegazioni estere: padiglione 3 Sportelli bancari: padiglione 3 - 5 - 6, sportello bancomat padiglione 4 BAR: padiglioni 3 – 5 - 6 Ristoranti e punti ristoro: padiglioni 3 - 4 - 5 - 6 Tabacchi e giornali: padiglione 5 Guardaroba e deposito bagagli: presso ingresso CENTRO e ingresso OVEST Pronto Soccorso: adiacente palazzina uffici (fronte pad. 2) Collegamenti con il quartiere fieristico Autobus pubblici PERCORSO: dal centro città al quartiere fieristico: Via Mazzini (dalla fermata delle linee 3 – 4 – 5 sul lato nord di Via Mazzini, angolo Via Carducci) - Viale Mariotti - Viale Toschi – Stazione FS (fermata Ovest) - V.le Piacenza - Via Lanfranco - Via Anselmi - Via Savani - Fiere di Parma (ingresso Centro). dal quartiere fieristico al centro città: Fiere di Parma (ingresso Centro) - Via Savani - V.le Piacenza - V.le Bottego – Stazione FS (fermata Est) - V.le Mentana - Strada Della Repubblica - Via Mazzini. ORARI: da Via Mazzini ogni 30 minuti dalle ore 8,00 alle ore 18,30 da martedì 28 a venerdì 31 ottobre 2014 dalla Fiera ogni 30 minuti dalle ore 8,35 fino alle ore 19,05 da martedì 28 a venerdì 31 ottobre 2014. TARIFFE: - biglietti a validità oraria urbana/delegazionale € 1,20; - saranno validi tutti gli abbonamenti in vigore sulla rete urbana/delegazionale di Parma. E’ inoltre possibile acquistare il biglietto a tariffa maggiorata a bordo (€ 2,00), richiedendolo all'autista. Tale biglietto avrà validità di 1 ora. Taxi Servizio radiotaxi disponibile al numero 0521 252562 Pagamenti – Permessi d’uscita Le fatture relative alle posizioni debitorie dovranno essere saldate prima della fine della manifestazione presso lo sportello bancario del proprio padiglione e/o in caso di problemi di natura amministrativa gli espositori potranno rivolgersi al desk amministrativo adibito nel padiglione 4. Ai sensi del regolamento Generale per ogni asportazione di materiali o prodotti, deve essere presentato al personale di controllo ai cancelli il regolare “Buono di uscita” compilato in ogni sua parte. Il buono sarà ritenuto valido se vistato dalla Banca e/o dal Desk amministrativo. Orari per le operazioni di smontaggio Lo smontaggio degli stand è consentito esclusivamente a partire dal 1° al 4 novembre 2014; il giorno 31 ottobre dalle ore 18,00 alle ore 22,00 è consentito solo l’allontanamento dei prodotti e campionari trasportabili a mano da parte degli espositori. NON SARA’ CONSENTITO L’ACCESSO DEGLI ALLESTITORI. Durante il periodo di smontaggio dal 1° al 4 novembre si osserveranno gli orari dalle ore 8,00 alle ore 20,00. Numeri utili Per informazioni specifiche gli Espositori potranno rivolgersi ai seguenti numeri: Assistenza all’Espositore Amministrazione Fatture e pagamenti Ufficio Tecnico Servizi Tecnici per gli stand SATE padiglione 3: per i pad. 3-4 SATE padiglione 5: per il pad. 5 SATE padiglione 6: per il Pad. 6 Ufficio Commerciale Informazioni da linea esterna Tel. 0521.996217 Tel. 0521.996262 Fax 0521.996334 da linea interna 217 262 Tel. 0521.996362/363 Fax 0521.996360 Tel. 0521.996371/372 Fax 0521.996370 Tel. 0521.996381/382 Fax 0521.996380 362/363 Tel. Tel. Tel. Tel. Tel. 326 817 211 530 819 0521.996326 0521.996817 0521.996211 0521.996530 0521.996819 371/372 381/382 Fax 0521.996235 Altri numeri utili Centralino Fiere di Parma Pronto soccorso medico Presidio VVFF Tel. 0521.9961 Tel. 0521.996518 Tel. 0521.996515 9 518 515 PIANO VIABILITA’ E PARCHEGGI Per facilitare l'accesso al quartiere fieristico di Parma forniamo indicazioni sulle direttrici principali. PERCORSO PER L’ARRIVO IN FIERA DALL’AUTOSTRADA A1 Per i mezzi provenienti dalla A1 l’uscita preferenziale è quella di PARMA. Immediatamente a destra all’uscita dall’autostrada i troverete direttamente sulla complanare che vi conduce in Fiera. PERCORSO PER L’ARRIVO IN FIERA DALL’AUTOSTRADA A15 Per i mezzi provenienti dalla A15 l’uscita preferenziale è quella di PARMA OVEST. Utilizzare la nuova bretella immediatamente a sinistra in uscita dall’autostrada con direzione Fidenza/Piacenza, immettersi sulla tangenziale nord in direzione Parma. Uscita 7 Fiera - Baganzola. PERCORSI PER L’USCITA DALLA FIERA DIREZIONE A1 (Bologna e Milano) e PARMA CENTRO Utilizzare Viale delle Esposizioni e immettersi sulla complanare. Indicazione A1. DIREZIONE A15 PARMA OVEST Utilizzare Via Vallazza verso la SP 10 sino all’innesto con la tangenziale nord direzione Fidenza/Piacenza - innesto A15 Planimetria accessi e parcheggi (segue in allegato) MACCHINARI IN FUNZIONE Si ricorda a tutti gli Espositori che macchine, impianti ed attrezzature oggetto della loro esposizione potranno essere attivati e resi funzionanti con le seguenti attenzioni: - - Nell’interesse degli altri Espositori e dei Visitatori, la dimostrazione di macchine, impianti ed attrezzature deve rimanere limitata; si consiglia a questo scopo di effettuare le dimostrazioni ad orari prefissati, stabilendo nel contempo una durata compatibile con il livello sonoro emesso dalla macchina stessa, che non potrà comunque eccedere i 70dB al margine dello stand Deve essere garantita l’applicazione delle norme di sicurezza, antinfortunistiche e di buona tecnica del macchinario Si ricorda inoltre ai Signori Espositori che: - - sarà esclusivamente a loro carico ogni responsabilità penale e civile per eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi a seguito del funzionamento del macchinario in ogni caso non potranno essere azionati macchinari funzionanti con motori a scoppio, né potranno essere utilizzate bombole di gas metano o gpl; non dovranno esserci emissioni di liquidi o di gas inquinanti, cattivi odori e rumori molesti che causino disturbo agli altri Espositori ed ai Visitatori Fiere di Parma avrà la facoltà di disporre la disattivazione di macchine, impianti ed attrezzature che si ponessero in difformità a quanto sopra prescritto. Fiere di Parma Ufficio Tecnico AFRICA'S BIG SEVEN 2015 – JOHANNESBURG (SUD AFRICA) Gentile Espositore, desidero informarLa che in occasione di Cibus Tec – Food Pack sarà presente, all’interno del padiglione 4, lo stand di una nuova iniziativa promossa da Fiere di Parma in Sudafrica. Come sa, il Sudafrica rappresenta una tra le economie con il maggiore tasso di crescita nel continente africano, certamente tra le più interessanti nel panorama internazionale anche all’interno dello stesso gruppo BRICS; il Sudafrica costituisce inoltre una importante porta d’accesso per tutta l’area sub-sahariana, per le cui economie il Paese costituisce un punto di riferimento ed una base logistica di riconosciuta importanza. La costante crescita del reddito pro-capite, unita allo sviluppo della distribuzione organizzata, sta facendo conoscere al Sudafrica una fase di importante crescita anche nella produzione alimentare, ed è conseguentemente in costante aumento la domanda di tecnologia alimentare -sia di lavorazione e trasformazione che di imballaggio. In questo contesto Fiere di Parma ha realizzato una importante partnership con Senaf, divisione fieristica del gruppo editoriale Tecniche Nuove, ed EMS - Exhibition Management Services, organizzatore di Africa’s Big Seven, certamente la più importante manifestazione alimentare del continente africano. AB7 costituisce il punto di riferimento dell’industria alimentare e della distribuzione del Sudafrica e dei Paesi limitrofi, dove forte è l’interesse per la tecnologia europea, ed italiana in particolare; e ad AB7 2015 Fiere di Parma e Senaf, con la promozione e collaborazione della Regione Emilia Romagna, organizzeranno il prossimo giugno un padiglione Italia per presentare il meglio della nostra tecnologia di lavorazione, trasformazione, processo, confezionamento e imballaggio dei prodotti alimentari. La invitiamo a valutare positivamente la grande opportunità che vi viene offerta di essere parte attiva di questo progetto e a visitare lo stand di Africa’s Big Seven al pad. 4 stand C30, per avere tutte le informazioni che i nostri collaboratori saranno lieti di fornirle; qualora lo preferisca, potrà pianificare un incontro nell’orario/giornata a lei più comodo, anche presso il suo stand, semplicemente contattandoci all’indirizzo [email protected]. Grazie. Cordialmente. Fabio Bettio Cibus Tec – Food Pack Brand Manager Parma 31 ottobre 2014 Opportunità d'affari in Serbia Presentazione Indagine di Mercato Venerdì 31 ottobre 2014 alle ore 11:15, ICE-Agenzia presenterà, presso la Sala Workshop del Padiglione 4 della Fiera di Parma, l'indagine di mercato realizzata dall'Ufficio ICE di Belgrado e relativa al settore delle macchine per la trasformazione alimentare e l'imballaggio nell'area dei Balcani. PERCHE' PARTECIPARE Sono molte le potenzialità del mondo agricolo serbo che ad oggi risultano non completamente impiegate. L'obiettivo dello studio è quello di mettere il più possibile a fuoco le possibilità e gli ambiti di MACCHINE collaborazione tra le imprese serbe e quelle italiane nel comparto delle CONFEZIONAMENTO E macchine per la trasformazione e l'imballaggio dei prodotti alimentari e IMBALLAGGIO agricoli. Si tartta di un settore che, pur non essendo nuovo alla collaborazione tra imprese italiane e serbe, evidenzia tuttavia ampi spazi di crescita, soprattutto in direzione dello sviluppo dell''export di Luogo: Parma prodotti agricoli ed alimentari di qualità verso mercati come quelli della Turchia e sopratutto dalla Russia. Data Evento: 31 ottobre 2014 Scadenza Adesioni: 27 ottobre 2014 Siti Utili: www.ice.gov.it http://www.ice.gov.it P.IVA ICE-Agenzia 12020391004 Opportunità d'affari in Serbia Parma IL CONVEGNO EDIZIONE PRECEDENTE La presentazione avrà luogo VENERDI' 31 OTTOBRE 2014 alle ore 11:15 presso la SALA WORKSHOP del PADIGLIONE 4 della Fiera di Parma. Questa iniziativa promozionale rappresenta la prima edizione di un seminario/workshop a favore delle macchine per la trasformazione alimentare ed il packaging in Serbia. Interverranno: CONTATTI - Dr. Giovanni Mafodda, Direttore dell'Ufficio ICE di Belgrado; - Dr.ssa Radmila Vucinic, Curatrice dell'Indagine. ICE-AGENZIA ROMA I relatori, presentando lo studio, forniranno un quadro delle opportunità offerte dal paese e dall'area balcanica in generale. Tali risultati potranno rappresentare un valido strumento per le aziende italiane che vorranno affacciarsi su un mercato molto interessante. I partecipanti riceveranno copia dell'indagine e potranno porre domande agli estensori per approfondimento. ICE-Agenzia per la promozione all’estero e internazionalizzazione delle imprese italiane Via Liszt 21 - 00144 Roma Meccanica, Chimica, Energia e Ambiente Dirigente: Alessandro Liberatori Riferimenti: Matteo Masini Daniela Marconicchio Tel. 06 5992 6895/9356 Fax. 06 8928 0337 [email protected] SEMINARIO E INCONTRI B2B IN SERBIA ICE Belgrado il convegno ha anche un valore introduttivo per il Seminario con Incontri B2B che avrà luogo a Belgrado il 26 e 27 novembre prossimo. L'Ufficio ICE di Belgrado sta infatti organizzando una due giorni di lavoro (Convegno, incontri B2B e visite aziendali) in cui le aziende italiane e l'associazione UCIMA, illustreranno le tecnologie italiane applicate alla filiera della trasformazione alimentare e del packaging e si confronteranno con gli operatori locali. ITALIJANSKI INSTITUT ZA SPOLJNU TRGOVINU KNEZA MILOSA 56 11000 BEOGRAD Per maggiori informazioni [email protected] a riguardo scrivere all'indirizzo 2 e.mail Tel. (0038111) 3629939 Fax. (0038111) 3672458 [email protected] © ICE - Meccanica, Chimica, Energia e Ambiente Opportunità d'affari in Serbia Parma Modalità di adesione PARTECIPAZIONE GRATUITA La partecipazione è GRATUITA ma per motivi di carattere organizzativo è richiesta l'iscrizione effettuabile attraverso la compilazione e l'invio dell'allegata domanda di adesione, da inviare per mail all'indirizzo: [email protected], entro e non oltre il 27 ottobre 2014. INFO AGGIUNTIVE Servizi ICE: Gli uffici dell'ICE-Agenzia all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione, che potranno integrare quelli già inclusi nel pacchetto delle iniziative proposte. Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente in via preliminare l’Ufficio ICE presente a Belgrado ([email protected]) per esaminare insieme le possibilità di intervento. SELEZIONE DEI PARTECIPANTI Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia, anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICEAgenzia. Allegati 1. Scheda di adesione 2. Informativa sulla privacy 3. Regolamento 3 © ICE - Meccanica, Chimica, Energia e Ambiente INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. Lgs. N. 196/2003 I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto e/o servizio all’estero come previsto dell’art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art.22 c. 6 D.L. 201/11 convertito in L.214/11, e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dell’ICE. I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per l’invio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dall’ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione ecc, ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti l’attività dell’ICE. Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del servizio richiesto, l’eventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentirà l’erogazione dello stesso. Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato. Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs. n.196/2003. Per ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento: ICE, Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma. REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALL’ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALL'ESTERO E L'INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale. Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione ART. 1. PREMESSA Le iniziative sono organizzate dall’ICE, Agenzia per la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane, di seguito denominata ICE-Agenzia, per sviluppare l’internazionalizzazione delle imprese italiane, nonché la commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali, e di promuovere l’immagine del prodotto italiano nel mondo. Tale attività è svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformità alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal D.L. 6/12/11 n. 201, convertito dalla L. 214 del 22/12/11. ART. 2. PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende italiane, regolarmente registrate presso le CCIAA. Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco, rispondono direttamente dell’osservanza delle norme di partecipazione. Sono altresì ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti pubblici e privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come “domanda collettiva” di partecipazione, salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con l’ICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione. Anche per tali soggetti, nonché per le aziende ammesse loro tramite, valgono tutte le norme contenute nel presente “Regolamento” unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dall’ICE-Agenzia per la specifica iniziativa. Il termine “azienda” indicato nel presente “Regolamento” vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare all’iniziativa in riferimento. ART. 3. DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI L’adesione all’iniziativa può essere avanzata esclusivamente tramite la “domanda di ammissione” con le modalità previste dalla/e circolare/i informativa/e. Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa. In ogni caso, sono prese in considerazione, prioritariamente, le “domande di ammissione” pervenute nei termini stabiliti, debitamente compilate e sottoscritte. Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’azienda con apposizione del timbro recante la denominazione sociale. L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione e di accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse contenute, senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti. Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i pagamenti dovuti all’ICE-Agenzia o all’ICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero; non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dell’ICE-Agenzia o all’immagine dell’Italia; non hanno dimostrato sufficiente serietà commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali; non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del paese ospitante; hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende; non hanno comunicato, entro la data di realizzazione dell’evento o entro il termine previsto dalla/e circolare/i, la propria rinuncia alla partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti. Tali clausole sono applicabili dall’ICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a titolo oneroso che a titolo gratuito. In ogni caso l’eventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione sarà comunicato all’azienda interessata con l’indicazione delle relative motivazioni. ART. 4. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione, indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa, ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dell’iniziativa e non è quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente previsto. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa. Tale quota è definita a forfait oppure, in caso di fiere o mostre, parametrata ai mq. o ai “moduli” e non è comprensiva dell’IVA, ove dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause sopravvenute, essere soggetta ad aumenti. Con la firma della “domanda di ammissione” Pag. 1 di 2 l’azienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10%. ART. 5. PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente Regolamento è valido anche per le iniziative che non prevedono per l’adesione il pagamento di una quota di partecipazione. ART. 6. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA L’ammissione all’iniziativa è data dall’ICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta. L’assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dall’ICE-Agenzia tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecniche-progettuali e dell’ottimale impostazione complessiva dell’iniziativa. A causa delle caratteristiche dell’area o della ripartizione degli spazi l’ICE-Agenzia può avere necessità di assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta. L’ICE-Agenzia si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l’ubicazione e/o le dimensioni dell’area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell’espositore ad indennità o risarcimenti. In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all’azienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con l’ICE-Agenzia. ART. 7. PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della “domanda di ammissione” l’azienda si impegna a versare l’ammontare dovuto. Per talune iniziative può essere richiesto dall’ICE-Agenzia un anticipo sull’importo totale. Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dell’ammissione all’iniziativa l’ICE-Agenzia procederà all’emissione della fattura per l’importo da corrispondere. In tale fattura sono riportate la somma dovuta, il modo ed il termine di pagamento. In caso di variazione di date o annullamento dell’iniziativa, per cause di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volontà dell’ICE-Agenzia, l’ICEAgenzia stessa, provvederà, entro 60 gg. dalla data di comunicazione, al solo rimborso di quanto versato dall’azienda senza null’altro a pretendere dall’azienda stessa. In caso di variazione di data la restituzione avrà luogo nei limiti suindicati solo se l’azienda non riconfermerà la propria adesione. Qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare all’iniziativa. ART. 8. PRESTAZIONI A CARICO DELL’AZIENDA ESPOSITRICEAGENZIA Sono di norma a carico dell’azienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovrà provvedere in proprio ed a proprie spese, salvo diversa indicazione: spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nell’area-stand assegnato, ed eventuale ritorno, con operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione campionario in esposizione all’interno area-stand, compresa movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi; collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa dal punto di erogazione all’interno dell’area-stand fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione; erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato; forniture particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa, previo nulla osta dell’ICE-Agenzia; assicurazione contro rischi trasporto, danni e furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il reperimento del personale per lo stand e l’installazione di telefoni, fax, telex, ed altre apparecchiature può essere richiesto all’ICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dell’azienda partecipante. ART. 9. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND L’area e/o lo stand, se predisposto dall’ICE-Agenzia, vengono forniti secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa. Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco 1/4/2013 potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. A conclusione dell’iniziativa gli espositori devono riconsegnare l’area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartello/insegna dello stand potrà essere sintetizzata e/o modificata dall’ICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un’uniformità di presentazione della grafica. L’esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale può essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dell’ICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell’etica vigente nel paese ospitante. ART. 10. AREA/STAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui l’ICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dell’area e/o stand senza allestimenti, le aziende partecipanti dovranno provvedere all’allestimento e/o arredamento della propria area/stand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite nonché rispettare i regolamenti generali, le norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa ecc., previsti e pubblicati dagli Enti o Società organizzatrici della manifestazione. ART. 11. SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO L’espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa. L’espositore si impegna altresì, prima della chiusura della manifestazione, a non abbandonare lo stand, e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dalla/e circolare/i o dal regolamento dell’ente fiera. Il mancato rispetto di tale regola, recando un danno all’immagine della manifestazione e dell’Italia, può comportare l’esclusione da altre iniziative dell’ICE-Agenzia. L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di far ritirare dall’esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con l’immagine della manifestazione o dell’Italia, con i fini istituzionali dell’attività dell’ICE-Agenzia stesso, con il tema dell’iniziativa, con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo l’iniziativa stessa. E’ in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri e/o distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti. ART. 12. RINUNCE L’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta all’ICE-Agenzia avente valore legale nelle modalità eventualmente previste per la specifica iniziativa. Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa o la riduzione della superficie assegnata, nulla è dovuto dall’azienda. In casi eccezionali, espressamente previsti nella/e circolare/i informativa/e, e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalità, nonché dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione, tale termine può essere ridotto. Non può, tuttavia, essere inferiore a 2 giorni. Trascorso detto termine, salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’ICE-Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa. Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto. In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazi/stand, trascorso tale termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto. presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione. L’eventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati sarà comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi, omessi o non completati. ART. 14. AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITA’ L’ICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura, non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicità realizzate per la specifica iniziativa (brochure, catalogo ufficiale fiera, catalogo collettiva italiana, audiovisivi, inserzioni stampa, etc.). ART. 15. TRASPORTI, SPEDIZIONIERI, FORMALITA’ DOGANALI Per particolari iniziative l’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativo-logistico, uno o più spedizionieri per l’espletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi, le procedure doganali ovvero per l’introduzione o la movimentazione delle merci nell’ambito dell’area espositiva. L’ICEAgenzia non è responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati. Il rapporto tra lo spedizioniere e l’espositore è diretto. L’espositore è tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata l’iniziativa predisponendo la necessaria documentazione. L’espositore è comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge l’iniziativa per l’introduzione o l’esportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni. ART. 16. ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna assicurazione a beni e persone. L’assicurazione del campionario, quando prevista, è condizionata all’invio all’ICE-Agenzia, entro i termini indicati, della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantità, descrizione e valore della merce destinata all’esposizione. L’ICE-Agenzia non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene dell’espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti. ART. 17. ORGANIZZAZIONE VIAGGI. Per particolari iniziative l’ICEAgenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativologistico, una o più Agenzie di viaggio per l’organizzazione del viaggio, la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna responsabilità potrà essere addebitata all’ICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare. Il rapporto tra l’Agenzia e l’espositore è diretto. ART. 18. PERSONALE PER LO STAND. L’ICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti, hostess, ecc.). Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potrà essere mosso all’ICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti. Il rapporto tra detto personale e l’azienda è diretto. ART. 19. FORO COMPETENTE. Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l’ICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro di Roma. Data___________________ Firma e timbro del Legale Rappresentante _______________________________________________ ART. 13.RECLAMI Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti dall’ICE-Agenzia, dovranno essere immediatamente contestati dall’azienda ammessa all’iniziativa con circostanziato reclamo scritto all’ICE-Agenzia onde consentirne l’accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. L’ICEAgenzia potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall’azienda per la specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell’area-stand, l’azienda dovrà, a seconda se gli stessi vengano rilevati: al momento della consegna, avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dell’inaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dell’art. 1578 C.C., ed il mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta l’accettazione senza riserve dell’area-stand); durante lo svolgimento dell’iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia Pag. 2 di 2 1/4/2013 ISFCERT – Progetto di valorizzazione del sistema fieristico nazionale Gentile Espositore, La nostra organizzazione, aderendo al “Progetto di valorizzazione del sistema fieristico nazionale” promosso dal Ministero dello Sviluppo Economico e relativo alla certificazione, ha affidato il compito di certificazione dei dati fieristici a ISFCERT srl (Istituto per la certificazione dei dati Statistici Fieristici riconosciuto da ACCREDIA). Nello svolgimento della attività di verifica e certificazione dei dati fieristici tale Istituto ha facoltà di contattare, se necessario, un campione di espositori per verificare la superficie da questi occupata, le ditte rappresentate presenti, la tipologia di materiali esposti e la presenza del personale dedicato allo stand. Nello spirito di trasparenza che contraddistingue la nostra organizzazione vi chiediamo, eventualmente foste selezionati nel campione esaminato, di fornire, senza che ciò debba disturbare la Vostra attività, collaborazione agli ispettori di tale Istituto. Confidando nella vostra disponibilità porgiamo cordiali saluti. Fabio Bettio Cibus Tec – Food Pack Brand Manager CIBUS TEC - FOOD PACK 2014 (28-31 October) INCOMING PROGRAM - ATTENDING COMPANIES Short list updated according to Italian Law about Privacy, d.lgs. 196/03 ALGERIA AGROMOSTA ANDI AQUASIM SPA BSTPO CCI DAHRA ELAFRUITS ETS BOUDJI AZIZ ETS BOUFENECH SAID ETS BOULEMNADJEL MOHAMED SALEH EURL COLD STORE EURL HADJUS LACPAN EURL LES 3 PRINCES PMAG EURL SARL HB SONS COMPANY ARGENTINA AGRO ANDINA ARCOR - LA CAMPAGNOLA. ARCOR SAIC AVA SA GOLDEN HARVEST I.A.M.S.A MATTIEVICH S.A. REDEPA SA RIO ALARA SA ARMENIA DOUSTR MARIANNA AUSTRALIA PAESANELLA CHEESE MANUFACTURERS AZERBAIJAN AZERSUN JSC BAKUKONSERV BANGLADESH AKIJ FOOD & BEVERAGE LTD BELARUS BYKHOV VEGETABLE CAN FACTORY MOLTECHSERVICE PLUS BELGIUM COLRUYT NV BRAZIL BISCOBOM ALIMENTOS LTDA DE MARCHI IND E COM DE FRUTAS LTDA LATICÍNIO MARIANNA PANDURATA ALIMENTOS LTDA PILECCO NOBRE SSA BULGARIA MAKLER KOMERS CANADA EDEN VALLEY POULTRY INC. IPPOLITO GROUP KRAFT FOODS LASSONDE SPECIALTIES/MONDIV LEAHY ORCHARDS INC LUCERNE FOODS - SOBEYS PASTIFICIO D'APRILE PLAN AUTOMATION PRIDE PACK CANADA SUPER-PUFFT SNACKS CORP TROIKA FOODS LTD CHILE ACONCAGUA FOODS AGROFOODS CENTRAL VALLEY CHILE S.A. CONSERVERA PENTZKE S.A. DULCONOROMA EMPRESAS IANSA INVERTEC FOODS SA INVERTEC NATURAL JUICE SA PATAGONIAFRESH S.A. SAN CLEMENTE FOODS WATTS S.A. CHINA CHINA CANNED FOOD INDUSTRY ASSOCIATION HANGZHOU WAHAHA GROUP CO,.LTD SHENYANG ZHONGJIE BINDIAN FOOD CO. LID. COLOMBIA ALIMENTOS SAS CI FROG PACK SAS COOLECHERA LTDA. EGYPT ANB FOR MANUFACTURING, PACKAGING AND EXPORTING AGRICULTURE AND FOOD PRODUCTS CONDOR INVESTMENT FAYED AGRICULTURE DEVELOPMENT CO. "FATA" FRIENDS AIR GULF FOOD INDUSTRIES & AMERICANA MADINA FOR ANIMAL & AGRICULTURE DEVELOPMENT FRANCE FLORETTE - PRIMEALE INRA JANNY MT PROCESSING FOOD STERIPURE GEORGIA GEORGIAN ECO, LTD SANTE GMT PRODUCTS GEORGIA GREECE D. NOMIKOS S.A HUNGARY KOMETA 99 ZRT. LUDLAND LTD INDIA AL KABEER CHOUDERY CHEESE BAZAR DAIRY CRAFT INDIA PVT LTD GODREJ AGROVET GREEN INCREDIBLE FOODS PVT. LTD MAGNUS FOODS MEATZZA - DARSHAN FOODS PVT. LTD. PARLE GLOBAL TECHNOLOGIES PVT. LTD. PUNJAB AGRO JUICES LIMITED CHANDIGARH SCHREIBER DYNAMIX DAIRIES LTD TULYA BEVERAGES INDIA GOWARDHAN INDONESIA MORINAGA KINO INDONESIA PT. DWIMITRA USAHA GLOBAL PT. GREAT GIANT PINEAPPLE PT. SUKANDA DJAYA PT. ULTRAJAYA MILK INDUSTRY TBK IRAN ALLAS MILK CO. AMARD AMOL ADVANCED INDUSTRIES CO. ARVIN BAZERGAN GHARB COMPANY ASIA SHOOR CO. AVISA PACK AYDIN ARAD BORODAT GOSTAR TOBA CO. DELSA FOOD COMPANY DYNAMIC GLOBAL TRENDS LTD. ESALAT GHEZEL ALA_FARAHROOD GOSTAR IRANIAN SANAT PAYLAR HOMA MORGH CO. ISFAHAN FAIR KALLEH AMOL MEAT PRODUCT CO. KAMYAB SUGAR IND. CO KARVAN TANDIS TOOS KHOSHGOVAR (COCA COLA) LAZIR SABZ YARAN AGRICULTURAL AND INDUSTRIAL CO. MEHRMINAELECTRONIC MOJALA SAFFRON TOOS CO NADER CO. NEGIN AKHTAR ARIA FOOD INDUSTRIAL CO. NEGIN SAFFRON KHORASAN NIKOO TAAM ESPADABN POUYA TADBIR ARAMIN FOOD INNOVATION SOROUSH MEAT PRODUCTION SOYMILK DAIRY & HERBAL PRODUCTS KAZAKHSTAN RG BRANDS LLP TOO KUBLEY KYRGYZSTAN ОСОО "SHER - INC" LEBANON IDAL MACEDONIA TD ANDONOV DOOEL MEXICO BARILLA MÉXICO, S.A. DE C.V. COCA-COLA DE MÉXICO CORPORATIVA DE SERVICIOS VILORE FRIGORIZADOS LA HUERTA S.A. DE C.V. GRUPO JUMEX HERDEZ MCCORMICK PESCADOS INDUSTRIALIZADOS (PINSA) ROLDIPAK SAN MIGUEL ALIMENTOS SOCIEDAD COOPERATIVA TRABAJADORES DE PASCUAL S.C.L. MOLDOVA COCA COLA IMBUTELIERE CHISINAU NATUR BRAVO SA MOROCCO AMDI - MAROCCAN INVESTMENT DEVELOPMENT AGENCY COOPERATIVE AGRICOLE DE DATTES AZIZA CRI - CENTRE REGIONAL D'INVESTISEMENT DE LA RÉGION DE L'ORIENTAL DU MAROC DÉLICE VIANDE HALIB OUED ZA KAASMOULOUYA KOUTOUBIA ONSSA SOCIETE CHEMS AGRO CONSULTIONG SARL SOMAFACO SPCE ( SOCIÉTÉ PATES ET COUSCOUS ENNASR) PAKISTAN ENGRO FOODS LIMITED PARAGUAY FRUTIKA S.R.L. GANADERA ALBORADA SA POLLPAR S.A. TFGROUP PERU DANPER TRUJILLO SAC ICATOM S.A. SOCCIEDAD AGRICOLA VIRU S.A. POLAND POLSKI OGRÓD/HORTEX HOLDING PORTUGAL SUGAL - ALIEMENTOS, SA RUSSIA АNTEK-М BESTEQ BESTEQ-ENGINEERING CHERKASHIN E PARTNER DIALOG WAY FOOD INDUSTRY SERVICE GRANDHOLDING RESOURCE IRBITSKIY MOLOCHNYI ZAVOD LIGA - TRADE MIASOKOMBINAT OLYMPIA MONOMAKH MZ - "MARGARINOVIY ZAVOD" OJSC "ORKLA BRANDS RUSSIA" OKANTPROM OOO "BMPK" OOO "LAPASTAFRESKA" OOO "NTZ-XXI" OOO RAVUR PROMSYSTEM PROMSYSTEM-SYSCONA REGIONTECHSNAB STARS OF CATERING TALISMAN LTD TEHADA TOPMASH UGMK-AGRO/ VERCHNEPYSHMINSKY MOLOCHNY ZAVOD URUKHSKIY KONSERVNYY ZAVOD UTN GROUP VZ - "VOLZHSKIE ZORY"; PK - "PISCHEKOMBINAT" YAROSLAVSKY MYASOPERERABATIVAYUSHY ZAVOD "MYASOYAR" ZAO "AGRARNAYA GRUPPA MYASOPERERABOTKA" ZAO MERPASA ZAO PRIOSKOLIE SERBIA APPLE WORLD DOO CD SYSTEM D.O.O. INNO ZIT KUČ COMPANY PRIMAR TEHNO DOO SOUTH AFRICA EPTECH FILMATIC PACKAGING SYSTEMS RHINE RUHR PROCESS EQUIPMENT SPAIN ALGOSUR PINZON CALIDAD PASCUAL CONGALSA GOLDEN FOODS S.A. 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STI TUNCSAN SALCA KONSERVE GIDA SAN.VETIC.A.S UKRAINE AGROFUSION DNISTROVI SADY LLC JSC CHUMAK JSC MYRONIVSKY HLIBOPRODUCT LIMITED LIABILITY COMPANY “SPECII I TECHNOLOGII" LLC "VIKTORIYA" PJSC “MOGUNTIA-UKRAINE" PRJSC "UKRAINIAN BACON" STEINER UKRAINE TB FRUIT URUGUAY DELIBEST USA CREMINELLI FINE MEATS DEL MONTE FOODS, INC. DOLE PACKAGED FOODS FARIBAULT FOODS, INC. FLAVORCRAFT INDUSTRIES INC FLORA, INC. FOOD-PRO SYSTEMS ENGINEERING, LLC HEB GROCERY COMPANY, LP INGOMAR PACKING COMPANY, LLC ITALIA FOODS INC. OLAM SPICES & VEGETABLE INGREDIENTS RDM WAREHOUSE RED GOLD INC. THE MORNING STAR PACKING COMPANY THE SCHWAN FOOD COMPANY WINONA FOODS VENEZUELA CORPORACION INLACA,C.A PEPSI COLA VENEZUELA C.A. VIETNAM ATECH MACHINERY MANUFACTURING CO LTD. DUC PHAT TRADING & TECHNICAL SERVICES CO LTD. HONG HUNG INVESTMENT TARDING IMPORT EXPORT KIEN CUONG TECHNOLOGY TRANSFER AND TRADING CO LTD. SON KHANH INTERNATIONAL JSC TAN QUANG MINH COMPANY LTD. THAILAND BEVERAGE CANS HOLDING CO LTD. 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