SVILUPPO DELLE METODOLOGIE PER LA QUALITA’ PREMI NAZIONALI PER TQM E SVILUPPO MONDIALE ISO 9000 ESTENSIONE DEL TQM IN NUOVI SETTORI: SCUOLE, SANITÀ, PUBBLICA AMM.NE E NELLA STESSA NORMATIVA ISO PRIME CAMPAGNE NAZ. PER LA QUALITÀ SISTEMI DINAMICI DI QUALITÀ (TO) RINFORZO DEI LEGAMI CON SICUREZZA ED AMBIENTE ASSICURAZIONE DI QUALITÀ 1° CONTROLLO TOTALE DI QUALITÀ CONTROLLO STATISTICO DI QUALITÀ ISPEZIONE 1920 COLLAUDO FINALR 1930 1940 AFFIDABILITÀ MANUUTENIBILITÀ 1950 1960 1970 1980 1985 1990 1995 PRODUZIONE PROGETTO ALTRE FUNZIONI ORGANIZZAZIONE DELL’AZIENDA GESTIONE DELL’AZIENDA AREE VIA VIA COINVOLTE GOVERNI GOVERNI ED ENTI SOVRANAZIONALI L’INTERA SOCIETÀ CIVILE DELLE NAZIONI Evoluzione dell’orizzonte della Qualità e relativa metodologia Ing. Alberto Soldani la “Formula” della Qualità • Il Fornitore (Azienda) deve fornire un prodotto in grado di assicurare in modo continuo la rispondenza alle prestazioni dichiarate a seguito della conoscenza della Qualità (Q) attesa dal Cliente Q= P A prestazioni aziendali = aspettative del Cliente Ing. Alberto Soldani la “Formula” della Qualità: i casi possibili Q<1 Q=1 Q>1 Ing. Alberto Soldani • Il Cliente si sente ovviamente insoddisfatto della Qualità, perché le prestazioni del prodotto sono inferiori alle sue aspettative; • Il Cliente si sente soddisfatto della Qualità, perché le prestazioni del prodotto corrispondono alle sue aspettative; • Il Cliente si sente più che soddisfatto e piacevolmente sorpreso dalla Qualità, perché le prestazioni del prodotto superano le sue aspettative, ma non deve pagare per ciò che non ha chiesto. Servizio e Qualità: di cosa stiamo parlando Servizio: Risultato di un processo svolto da un Fornitore per soddisfare le esigenze di un Cliente Qualità del Servizio: adeguatezza ai requisiti L’insieme delle caratteristiche del servizio che ne determinano la capacità di soddisfare le esigenze espresse e implicite del Cliente Scopo di un Sistema Qualità in Azienda: Rimanere sul mercato accrescendo la propria competitività e redditività Ing. Alberto Soldani La Qualità nell’Aeroporto: chiarire e semplificare alcuni concetti Qualità non è Eccellenza .. ma è Garanzia del livello della prestazione Fare Qualità è: Ing. Alberto Soldani dire cosa si fa fare quello che si dice dimostrarlo Il Modello concettuale della Qualità: gli Scostamenti Esigenze personali Opinioni prevalenti e influenza dei media Fornitore Servizio atteso Scostamento 5 Scostamento 1 Cliente Esperienza e comparazioni Servizio percepito Scostamento 4 Prestazioni effettive Scostamento 3 Comunicazioni esterne verso i Clienti Specifiche di Qualità del Servizio Scostamento 2 Percezione delle aspettative dei Clienti da parte del Management Ing. Alberto Soldani Airport activities: EU Directive breakdown HANDLING AIRPORT INFRASTRUCTURES COMMERCIAL ACTIVITIES THROUGH CENTRALIZED INFRASTRUCTURES RAMP PAX CARGO PAX & CARGO TERMINALS,RUNWAYS, APRONS, & OTHER APT INFRASTRUCTURES CONCESSIONAIRES & DIRECTLY PROVIDED COMMERCIAL SERVICES Activities: Activities: Activities: Activities: Managing commercial services provided directly or through concessionaires including retail sales, duty-free shops, security, ticketing, car rental, car parking, refuelling, catering, bank & exchange, etc. Handling Handling services services provided provided by exclusively Airlines (self by the handling) or Airport Operator other competing through suppliers centralized which may infrastructures include the and plants Airport Operator Planning, designing, building, maintaining & developing the Airport infrastructures & plants One provider (the Airport Operator) Many providers Ing. Alberto Soldani Before EU Directive 96/67 After the Airport Operator is the only (or the main) Handling Agent More Airlines on selfhandling and Handling Companies operating contemporarily Airport semimonopoly (higher prices) but capacity optimization and easier Quality control Lower prices but capacity reduction and risk of decrease in service Quality and airport image More capacity More competition An example of Quality Policy : Vienna Airport “ If you are attracted by quality land here. ” EUROPE’S BEST ADDRESS To deliver quality and to demand quality is the mission of every member of our staff Where does an Airport measure its performance ? Comparing European Airports “Key Services”, the ACI Airport Quality Working Group defines the following “Top 15s”: Access to the Airport (infrastructure) Ground transportation (cars,buses,taxis,train) Car parks Check-in Benchmarking is a tool Signage for passengers that allows you to assess FIDS the differences between Security, Passport and Custom controls your enterprise (or a part Gates and waiting areas of it) and the bestShops practice performers. Bars and Restaurants This is what the Airports Transferring procedures measure more frequently. Facility maintenance (Ventilation, electricity, small repairs) Cleanliness (especially washrooms) Baggage delivery and carts Terminal capacity (physical capacity) the Quality control chain Quality Control IIIII III External Quality Audits Self-control Internal Quality Assurance Service Provider Dept. Quality Manager Internal Quality Audits Corp. Quality Control Certification Body QUALITA’ come ASSICURAZIONE del LIVELLO di GARANZIA della PRESTAZIONE Area dell’eccellenza Livello dell’ eccellenza Area del miglioramento volontario miglioramento continuo Livello di certificazione (di solito, all’inizio, quello della concorrenza) Area del miglioramento necessario Livello della legge Area della Qualità “Igienica” SERVIZI FORNITI DALL’AZIENDA Ing. Alberto Soldani Il Modellodei dei Processi Il Modello Processi Responsabilità della Direzione C L I E N T E Gestione delle Risorse Gestione dei Processi Input Attività Output AP CD Misure, analisi e Miglioramento C L I E N T E …che si può anche rappresentare Ing. Alberto Soldani TRASFORMAZIONE INPUT il Concetto di Processo OUTPUT misurazione facendo uno zoom Processo B Azienda Processo A Processo E INPUT OUTPUT Processo D Processo C Processo F Ing. Alberto Soldani Il ciclo della Qualità PIANIFICA politica e obiettivi organizza e responsabilizza AGISCI riesamina migliora DOCUMENTA regole attività ESEGUI produci controlla VERIFICA correggi previeni Ing. Alberto Soldani Elaborazione UNI su: ISO 9000:2000 I principi della gestione per la Qualità PRINCIPI SIGNIFICATO Organizzazione orientata al cliente Le organizzazioni dipendono dai clienti e dovrebbero pertanto capire le loro esigenze presenti e future, rispettare i loro requisiti e mirare a superare le loro stesse aspettative Leadership I dirigenti e i capi reparto stabiliscono unità di intenti, indirizzi e l'ambiente interno dell'organizzazione. Essi favoriscono l'ambiente adatto al pieno coinvolgimento del personale nel perseguimento degli obiettivi dell'organizzazione Coinvolgimento del personale Le persone, a tutti i livelli, costituiscono l'essenza dell'organizzazione ed il loro pieno coinvolgimento permette di mettere le loro abilità al servizio dell'organizzazione Approccio ai processi Un risultato desiderato si ottiene con maggior efficienza quando le relative attività e risorse sono gestite come un processo Approccio sistemico della gestione Miglioramento continuo Approccio a dati reali nel prendere le decisioni Identificare, capire e gestire un sistema di processi interconnessi per perseguire determinati obiettivi contribuisce all'efficacia ed efficienza dell'organizzazione Rapporti di mutuo beneficio con i fornitori Un rapporto di reciproco beneficio fra l'organizzazione ed i propri fornitori migliora la capacità di entrambi a creare valore Ing. Alberto Soldani Riservato - Proprietà ed elaborazione di Alberto Soldani Il miglioramento continuativo è un obiettivo permanente dell'organizzazione Le decisioni efficaci si basano sull'analisi, logica ed intuitiva, di dati ed informazioni reali the Quality System structure Quality Policy QP Quality Manual • QS Documents • QS Registrations • Internal Audits • Non Conformities • Preventive and Corrective Actions Quality System Procedures Administration QS Back Office Procedures (i.e.: Training, Purchasing, Contracts, Maintenance, etc.) and Passengers Area Operations Procedures Ramp Area Operational Instructions Ing. Alberto Soldani a Quality Process Description START = Flow-Chart Phase 1 ? logic-graphic description YES Phase 2 NO ? Phase 3 NO YES Phase N + Procedure and Process Indicators Ing. Alberto Soldani END documentary description Quality Planning Instructions + Quality Control Instructions QUALITA’: perché ISO 9000 in Aeroporto ? All’interno dell’Azienda per dare strutturazione ai dati e ai documenti di produzione per sviluppare la cultura del controllo (che non esiste nei monopoli) per definire standard operativi certi per rispondere ai complaint con dati oggettivi e dimostrabili All’esterno dell’Azienda per costruire un Sistema Qualità convalidato da un ente esterno autorevole Ing. Alberto Soldani La tipologia dei dati Sondaggi Informazioni dinamiche Dati soggettivi = Qualità percepita confronto Rilevazioni Informazioni Dati semi strutturali stabili Dati oggettivi = Qualità erogata Ing. Alberto Soldani le Caratteristiche del Servizio Ing. Alberto Soldani • il Servizio è influenzato dallo specifico rapporto con il Cliente gap tra aspettative e percezione • il Servizio difettoso non può essere riparato prima che venga erogato non è possibile ricorrere all’ispezione finale prima della consegna • la Qualità del Servizio dipende fortemente dal personale che lo eroga professionalità, atteggiamenti, motivazioni L’Aeroporto è una tipica Azienda di Servizi Service Companies peculiarity: “the moment of Truth” The first impression is once (no second chance) Ing. Alberto Soldani i termini tecnici della Carta dei Servizi Fattore Categoria generale di riferimento della misurazione (ad es.: puntualità, sicurezza, informazione, ecc.) Oggettivo Indicatore cioè risultante da una misurazione Parametro che misura il livello di performance rispetto al Fattore considerato Unità di misura Soggettivo cioè risultante da una opinione Grandezza metrica (o rapporto di grandezze) che consente la quantificazione dell’Indicatore Standard Valore minimo assunto dall’Indicatore che viene garantito al consumatore dall’Azienda che pubblica la Carta Campione Statisticamente rappresentativo Ing. Alberto Soldani Ing. Alberto Soldani