Istituto Statale ‘Biagio Pascal’
Liceo Scientifico – Istituto Tecnico
Via Brembio,97- 00188 - Via dei Robilant,2 - 00194 – Roma
Centralino: 06-12112-4205 via Brembio - 06-12112-4225 Via dei Robilant
Fax: 06-33615164
C.F. 97046890584
Email: [email protected]
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Roma, 15 aprile 2015
Prot. n. 2110/A24C
Alle Società
OGGETTO: Gara di appalto per la concessione di un servizio di DISTRIBUTORI
AUTOMATICI DI SNACK E DI BEVANDE CALDE E FREDDE PRESSO I
LOCALI DELL'ISTITUTO E DELLA SUCCURSALE ex art 30 D.lvo 163/2006.
CIG Z4B141B9F1
VISTE le delibere del Consiglio di Istituto nr.95,97 e 98 del 13 aprile 2015 con le
quali è stata indetta la gara per l'installazione di distributori automatici per bevande
calde, bevande fredde e snack, presso le sedi dell’Istituto ;
VISTE le disposizioni del Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n.44, in
particolare gli artt.31 e sgg, che regolano l’attività negoziale delle istituzioni
scolastiche;
VISTO il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modificazioni
(codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle
direttive 2004/CE e 2004/18/CE);
VISTI gli artt.1559 e sgg. del Codice Civile, che dettano norme sull’istituto
contrattuale denominato “somministrazione”.
Sono invitate tutte le Ditte interessate ed in possesso dei prescritti requisiti a
presentare la migliore offerta per l'installazione di distributori automatici per
bevande calde, bevande fredde e snack presso le sedi dell’ITIS Pascal per la durata di
anni 3 (tre), a partire dal giorno di stipula del contratto .
Il servizio oggetto del presente bando si rivolge al personale della scuola, agli
studenti, componente genitori, visitatori ed ospiti.
PREMESSA
Nella sede centrale e nella sede succursale è presente un posto di ristoro (bar).
La popolazione scolastica dell’ ITIS “B. Pascal” per l' a.s. 2014/15 risulta così
costituita:
1
Istituto Statale ‘Biagio Pascal’
Liceo Scientifico – Istituto Tecnico
Via Brembio,97- 00188 - Via dei Robilant,2 - 00194 – Roma
Centralino: 06-12112-4205 via Brembio - 06-12112-4225 Via dei Robilant
Fax: 06-33615164
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sede centrale studenti n. 450, docenti n. 57, ATA n. 18;
sede succursale studenti n. 363, docenti n. 28, ATA n. 11
Dislocazione
BREMBIO
Pal A - Piano terra: 1 macchinetta bevande calde - 1 macchinetta bevande fredde e
alimenti + 1 macchinetta spremuta arance
Pal A - Primo Piano - 1 macchinetta bevande calde - 1 macchinetta bevande fredde e
alimenti
Pal B: Piano terra - 1 macchinetta bevande calde - 1 macchinetta bevande fredde e
alimenti
ROBILANT
Primo piano - ala Presidenza: 1 macchinetta bevande calde - bevande fredde e
alimenti
1 macchinetta spremuta arance (quest’ultima può essere collocata anche in altra
posizione, sempre nell’area succitata)
Pianerottolo scale primo piano: 1 macchinetta bevande calde - 2 macchinette
bevande fredde e alimenti
AMMINISTRAZIONE APPALTANTE :
Istituto Statale ‘Biagio Pascal’ Via Brembio,97- 00188 - Roma
Centralino: 06-12112-4205 Fax: 06-33615164 C.F. 97046890584
Email: [email protected]
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MODALITÀ DI INVIO DELL’OFFERTA
AMMISSIBILITÀ DEI CONCORRENTI
E
CONDIZIONI
DI
L'Istituzione scolastica è a disposizione per la visita dei locali nei giorni feriali, dalle
ore 9.00 alle ore 12.00, su appuntamento con il Responsabile dell’Ufficio Tecnico
prof. Iubatti (tel. 06-12112-4205 ) ; si precisa che il sopralluogo è obbligatorio ai
fini della partecipazione alla gara. In mancanza dello stesso si procederà ad
esclusione dalla stessa.
L'offerta dovrà essere inviata a mezzo raccomandata o raccomandata a mano alla
scrivente Istituzione scolastica in busta perfettamente chiusa e sigillata con nastro
2
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Via Brembio,97- 00188 - Via dei Robilant,2 - 00194 – Roma
Centralino: 06-12112-4205 via Brembio - 06-12112-4225 Via dei Robilant
Fax: 06-33615164
C.F. 97046890584
Email: [email protected]
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adesivo trasparente, in modo da garantirne l’integrità, controfirmata sui lembi di
chiusura, recante all’esterno, oltre all’indicazione del mittente, la seguente
indicazione:
Dirigente Scolastico
dell’ITIS “B. Pascal”
Via Brembio, 97 00188 - ROMA
"APPALTO DEL SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACK, DI BEVANDE
CALDE E FREDDE. NON APRIRE"
L’offerta dovrà pervenire entro e non oltre le ore 8.30 del giorno 4 maggio 2015
(fa fede il timbro di ricezione da parte dell’Ufficio protocollo dell’Istituto).
All’interno della busta dell’offerta dovranno essere poste n. 3 (tre) buste, a loro volta
sigillate con nastro adesivo trasparente in modo da garantirne l’integrità, e
controfirmate sui lembi di chiusura, di cui:
1. LA PRIMA BUSTA, chiusa e firmata sui lembi, recante all’esterno l’intestazione
del mittente e la dicitura “DOCUMENTAZIONE inerente alla gara OFFERTA PER
INSTALLAZIONE DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI”, dovrà contenere, a pena
di esclusione
a. una dichiarazione, sottoscritta dal titolare legale, dalla quale risultino gli estremi
della Ditta offerente: sede, ragione sociale, attività della Ditta, codice fiscale, numero
di partita IVA;
b. fotocopia carta di identità del Legale Rappresentante;
c. documentazione o autocertificazione (secondo il modello da ALLEGATO 1) dalla
quale risultino:
- l’iscrizione alla Camera di Commercio non anteriore a 3 mesi per lo svolgimento
di attività di somministrazione di alimentari e bevande;
- l’autorizzazione sanitaria rilasciata dal Comune di residenza della Ditta;
- il possesso del certificato antimafia e del certificato penale dei carichi pendenti;
- che, nei confronti dell’amministratore o dei rappresentanti legali della Ditta, non è
stata pronunciata condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che
incida sulla moralità professionale o per delitti finanziari;
- che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessione di
attività, di concordato preventivo, di sospensione dell’attività commerciale, ovvero
non sussista a carico della Ditta un procedimento per la dichiarazione di una delle
suddette situazioni;
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- che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi
previdenziali e assistenziali ed al pagamento delle imposte;
- il possesso di polizza assicurativa di responsabilità civile, stipulata con compagnia
di rilevanza nazionale, per la copertura di eventuali danni dovuti allo svolgimento
del servizio e/o a cause ad esso connesse che derivassero all’Istituto e/o a terzi,
persone, animali o cose, che preveda un massimale non inferiore a € 1.550.000,00;
- che la Ditta si assume ogni responsabilità in merito ai prodotti immessi in
distribuzione, che dovranno esser conformi alle norme igienico-sanitarie, non
deteriorati e non scaduti;
- che tutti i distributori automatici sono in regola con le disposizioni igienicosanitarie vigenti e con quanto disposto dal D.lgs.81/2008 e dalla normativa italiana
CEI 61-6 (Norme Particolari di Sicurezza per i Distributori Automatici);
- l’applicazione della procedura HACCP con certificazione di autocontrollo in corso
di validità;
- l’adempimento, da parte della Ditta, di tutti gli obblighi derivanti dalle norme di
sicurezza e salute sul luogo di lavoro, indicati nel D.lgs. n.81/2008, art.26 e
successivi aggiornamenti.
d. modulo tracciabilità finanziaria debitamente compilato (ALLEGATO 2)
e. capitolato di gara firmato in tutte le sue pagine dal responsabile legale. La
mancanza della firma sarà motivo di esclusione (ALLEGATO 3)
f. verbale avvenuto sopralluogo (ALLEGATO 4)
g. modulo dati DURC (ALLEGATO 5)
L’assenza della documentazione richiesta comporterà l’esclusione dalla gara. In caso
di aggiudicazione dell’appalto, le dichiarazioni di cui sopra dovranno essere
certificate, salvo i casi previsti dalla legge in cui è sufficiente l’autocertificazione.
2. LA SECONDA BUSTA, chiusa e firmata sui lembi, recante all’esterno
l’intestazione del mittente e la dicitura “OFFERTA TECNICA” dovrà contenere
l’offerta tecnica compilata integralmente e sottoscritta dal legale rappresentante , a
pena di esclusione. L’offerta, a pena di esclusione, dovrà essere redatta secondo il
modello ALLEGATO 6.
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3. LA TERZA BUSTA, chiusa e firmata sui lembi, recante all’esterno l’intestazione
del mittente e la dicitura “OFFERTA ECONOMICA” dovrà contenere a sua volta,
in due buste separate e sigillate con firma:
- a) l’offerta economica compilata integralmente e sottoscritta dal legale
rappresentante, a pena di esclusione. I prezzi dell’offerta devono essere comprensivi
di ogni onere a carico del gestore e dell’IVA. L’offerta, a pena di esclusione, dovrà
essere redatta secondo il modello ALLEGATO 7.
- b) l’offerta inerente il contributo che dovrà essere redatta secondo il modello
ALLEGATO 8.
La consegna del plico rimane in ogni caso ad esclusivo rischio del mittente. In
particolare, l’Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore
di recapito. La presentazione dell’offerta dopo il termine stabilito, anche se dovuta a
motivi di forza maggiore, determinerà l’esclusione dalla gara. Farà fede il protocollo
della scuola per tutte le modalità di consegna (poste, corriere o brevi manu): non
saranno prese in considerazione istanze inviate via fax o per posta elettronica.
Costituisce motivo di esclusione la presentazione delle offerte in modo non
conforme alle prescrizioni riportate nella presente lettera di invito, oppure di offerte
non rispondenti alle modalità di presentazione richieste, oppure non veritiere, oppure
presentate in modo parziale o indeterminato.
L’offerta non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Non sono ammesse
a presentare offerte le società/ditte appositamente e temporaneamente raggruppate.
Non sono, altresì, ammesse a presentare offerte le società/ditte che in passato si siano
rese inadempienti nei confronti di contratto analogo con questo o altri Istituti
Scolastici o nel versamento del canone all’Ente proprietario.
4. Non verranno prese in considerazione offerte di ditte di proprietà (totale o
parziale) di dipendenti dell'istituto o di loro parenti fino al 4^ grado.
5. Sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti singoli previsti dall'art. 34 del
D.lgs 163/2006 e raggruppamenti temporanei e consorzi di concorrenti ai sensi
dell'art. 37 del citato decreto e in possesso dei requisiti morali, tecnici, economici
previsti.
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6. Sono ammessi alla gara i soggetti in possesso, pena esclusione, dei requisiti
genarli previsti dall'art. 38 e dei requisiti previsti dall’art.39 del D.lgs 163/2006
Resta inteso che:
• il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini su indicati resta a
carico dell'Azienda fornitrice;
• l'Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per
qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i preventivi-offerti presentati;
CRITERI E MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO
L’offerta economicamente più vantaggiosa sarà individuata mediante l’applicazione
dei seguenti criteri:
OFFERTA TECNICA max punti 40
1
2
3
4
6
Criteri
Possesso certificazione
di qualità UNI EN ISO
9001/2008 Attestato
definitivo
Tutti i distributori
devono essere a norma
CE
Servizi presso istituti
scolastici e/o PP.AA.
Elencare i contratti in
vigore alla data del
bando.
Tipologia di tutti i
distributori automatici di
bevande calde e anno di
fabbricazione non
anteriore al 2011.
(si calcola la media delle
macchine)
Punteggio
Sarà assegnato un punteggio di 8
punti per il possesso della
certificazione
Punt Max
8
Punti 4 a chi la documenta Punti 0
a chi non la documenta
4
Fino a 15 punti 4
Fino a 10 punti 3
Fino a 5 punti 2
4
Il punteggio è così attribuito:
Anno 2014 punti 4 - Anno 2013
punti 3 - Anno 2012 punti 2- Anno
2011 punti 1
4
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5
Tipologia di tutti i
distributori automatici di
bevande fredde e alimenti
non anteriore al 2011
(si calcola la media delle
macchine)
Il punteggio è così attribuito:
Anno 2014 punti 4 - Anno 2013
punti 3 - Anno 2012 punti 2- Anno
2011 punti 1
4
Tempi d'intervento di
assistenza tecnica ai
distributori e per il
rifornimento dalla
chiamata.
Fascia oraria per il servizio 7,30 16.00: Entro 3 ore dalla chiamata
punti 4- Entro 4 ore dalla chiamata
punti 3- Entro 6 ore dalla chiamata
punti 2- Entro 8 ore dalla chiamata
punti 1
Il punteggio è così attribuito:
anno 2014 punti 4
anno 2013 punti 3
anno 2012 punti 1
4
0 punti per mancato utilizzo
4
Il punteggio è così attribuito: Anno
2014 punti 4 - Anno 2013 punti 3 Anno 2012 punti 2- Anno 2011
punti 1
4
6
7
8
9
Tipologia di tutti i
distributori di spremute
fresche di arancia e anno
di fabbricazione non
anteriore al 2012
(si calcola la media delle
macchine)
Utilizzo di prodotti
destinati ad un pubblico
specifico ( gluten-free)
da indicare nella tabella
offerta economica-voce
“altri prodotti”- Indicare
almeno 3 prodotti
Tipologia di tutti i
distributori di bevande
calde-fredde-alimenti non
anteriore al 2011
4
La tipologia dei distributori, come indicato anche nel capitolato tecnico è vincolante
Nel caso di mancata indicazione nell'allegato modello (ALL .6 ) di elementi
richiesti per i punti sopra elencati, non si assegnerà alcun punteggio. In ogni caso, a
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pena di esclusione, si devono obbligatoriamente indicare almeno tre punti sui nove
richiesti.
L’attribuzione del punteggio inerente la data di fabbricazione, laddove siano richiesti
più distributori, sarà effettuata attribuendo ad ogni macchina il punteggio relativo
all’anno di fabbricazione, come indicato nella soprastante tabella, e calcolando la
media aritmetica del punteggio (relativo alle macchine della stessa tipologia) e
arrotondando al punteggio superiore per tutte le medie la cui parte decimale sia
uguale o superiore 0.5 ( es. Media = 2,50 = 3 punti)
La scuola si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato nell'allegato 6 e la
falsa dichiarazione costituisce causa di esclusione dalla partecipazione alla presente
gara e alle successiva
OFFERTA ECONOMICA :
- Offerta economica prodotti : max punti 40
Il punteggio massimo per ogni categoria (come indicate nella sottostante tabella) sarà
attribuito alla Ditta che avrà offerto il minor prezzo medio [somma dei singoli prezzi
proposti divisa per il loro numero, ad es. (0,30+0,32+0,34)/3= 0,32]:
Alle altre offerte sarà assegnato, per ciascuna categoria, un punteggio in misura
inversamente proporzionale secondo la seguente formula:
X = (Pb/Po*Pmax) – 1
Dove: X = punteggio assegnato;
Pb = Prezzo medio più basso;
Po = Prezzo medio offerto
Pmax = punteggio massimo per ciascuna categoria.
Per prezzo medio si intende: prezzo medio della categoria di prodotti in valutazione.
L’attribuzione dei punteggi è calcolata fino alla seconda cifra decimale arrotondata
all’unità superiore qualora la terza cifra decimale sia pari o superiore a cinque.
Il punteggio totale è dato dalla somma dei punteggi ottenuti in ogni categoria
Gli ulteriori prodotti aggiunti dai partecipanti e non indicati nella sottostante tabella
non concorreranno a determinare la somma di cui sopra
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Categorie
Bevande calde
Caffè espresso.
Decaffeinato- macchiato
Bevande calde
Altre
Bevande fredde
Il prezzo max offerto per caffè e derivati non potrà
essere superiore a € 0,40 a pena di esclusione.
Max. Punti
10
7
Acqua liscia-gassata: il prezzo offerto per questa
categoria non potrà essere superiore a € 0,40 a pena
di esclusione.
7
Snack
10
Prodotti freschi
6
.
- Contributo annuo alla scuola per l’ampliamento offerta formativa e
l’innovazione o rinnovamento edilizio (legge Bersani40/07) : max punti 20
Offerta economica
Contributo
Contributo economico a favore
dell'istituto Contributo annuo base
minimo di € 5000,00 (non comprensivo
della quota di copertura spese Ente
Proprietario )
Contributo economico a favore
dell'istituto Contributo annuo oltre €
5000,00 (non comprensivo della quota di
copertura spese Ente Proprietario)
Punti 0
Punti 1 ogni
150 euro di
contributo
Punteggio MAX
Si procederà alla rescissione del contratto nel caso la ditta aggiudicataria non
mantenga quanto garantito e dichiarato nelle offerte.
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In data 5 maggio 2015 alle ore 15.00 presso l'ufficio Presidenza del "ITIS Pascal "
di Roma, Via Brembio, 97, la Commissione tecnica nominata dal Dirigente, dopo il
termine di presentazione delle offerte, procederà in seduta pubblica a:
1. verificare la data e l’ora di arrivo delle buste all’Ufficio protocollo;
2. l’integrità e la chiusura delle stesse e, in caso di difformità rispetto a quanto
stabilito dal bando di gara, escludere il concorrente dalla gara;
3. aprire i plichi pervenuti in tempo utile ed in modo regolare;
4. aprire la busta 1)” Documentazione amministrativa” verificare la completezza
formale della documentazione richiesta e, in caso negativo, escludere il concorrente
dalla gara, ferma restando la possibilità di richiedere l’integrazione documentale ai
sensi dell’art. 15 del d.lgs 358/92. Potranno assistere alle operazioni di apertura dei
plichi i rappresentanti legali delle ditte che hanno inviato le offerte o loro sostituti,
muniti di delega e documento di riconoscimento.
5. Al termine delle suddette operazioni, la commissione di cui sopra procederà,
sempre in seduta pubblica, all’apertura della busta 2 “offerta tecnica” e alla verifica
della presenza della documentazione richiesta per la stessa.
6. Successivamente, in seduta riservata, la commissione di cui sopra procederà alla
valutazione dell’offerta tecnica e all’attribuzione dei punteggi secondo i criteri
definiti nella presente lettera di invito.
7. Completato l’esame dell’offerta tecnica, l’amministrazione procede, nuovamente
in seduta pubblica, ad informare i partecipanti delle valutazioni compiute, a dare
notizia di eventuali esclusioni e a dare lettura dei punteggi assegnati dalla
Commissione sulle offerte tecniche dei concorrenti non esclusi.
8. In data 6 maggio 2015, alle ore 15.00, presso l'ufficio Presidenza del "ITIS
Pascal " di Roma, Via Brembio, 97, la Commissione tecnica succitata, procederà in
seduta pubblica, verificata l’integrità del plico della busta 3 “offerta economica”,
all’apertura dello stesso e alla verifica della presenza e dell’integrità delle due buste
contenenti le due offerte economiche ; l’amministrazione procede, in successione,
quindi, all’apertura delle stesse e alla determinazione (matematica) dei punteggi
connessi ai prezzi.
8. La Commissione formulerà quindi la graduatoria finale sulla base della somma
dei punteggi assegnati per l’offerta tecnica e per l’offerta economica e la
comunicherà
in seduta pubblica. Il Dirigente Scolastico provvederà alla
pubblicazione della graduatoria all’Albo /pubblicità legale nel sito della scuola
9. L’aggiudicazione sarà deliberata dal Consiglio di Istituto.
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L'esito della gara, all'indirizzo di tutte le ditte partecipanti, sarà esposto all'albo
dell'istituto (www.itispascal.it nella sezione “pubblicità legale”). Qualora il primo
classificato come aggiudicatario non dovesse firmare o non dare esecuzione al
contratto, la scuola si riserva la facoltà di utilizzare la graduatoria finale entro il
periodo di validità dell'offerta (60 giorni, come da capitolato). Si procederà
all'aggiudicazione anche alla presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e
conveniente per la scuola. In caso di punteggi uguali, si procederà all’aggiudicazione
dell’azienda a sorteggio pubblico. Del sorteggio sarà dato pubblico avviso, all’albo
della scuola.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO - Direttore dei Servizi Generali e
Amministrativi: sig.ra Paola Leonardi.
TRATTAMENTO DATI PERSONALI- Ai sensi del Decreto Legislative n. 196 del
30 giugno 2003 si informa che :
I dati forniti dai concorrenti, richiesti in virtù di espressa disposizione di legge e
regolamento, sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell’attività
istituzionale dell’amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs
196/2003. Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i
diritti di cui all’art.13 della predetta legge.
ACCESSO AGLI ATTI:
Ai sensi di quanto disposto dall’articolo 13 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, il
diritto di accesso è differito in relazione:
a) all’elenco dei soggetti che hanno presentato offerte, fino alla scadenza del
termine per la presentazione delle medesime;
b) alle offerte, fino all’aggiudicazione.
È inoltre escluso il diritto di accesso ed ogni forma di divulgazione in
relazione:
a) alle informazioni fornite dagli offerenti nell’ambito delle offerte ovvero a
giustificazione delle medesime, che costituiscano, secondo motivata e comprovata
dichiarazione dell’offerente, segreti tecnici o commerciali;
b) a eventuali ulteriori aspetti riservati delle offerte;
c) ai pareri legali eventualmente acquisiti per la soluzione di liti, potenziali o
in atto.
Si precisa che:
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1) alla presente procedura di evidenza pubblica possono partecipare tutte le ditte in
grado di soddisfare le richieste contenute nel bando e che siano regolarmente
autorizzate all’esercizio di impresa;
2) la presente viene affissa all’Albo dell'Istituzione Scolastica e pubblicata nel sito
web dell’Istituto : www.itispascal.it- sezione pubblicità legale e amministrazione
trasparente – sezione bandi e contratti
Allegati (parte integrante del bando)
Allegato 1dichiarazione
Allegato 2 tracciabilità finanziaria
Allegato 3 capitolato
Allegato 4 verbale di sopralluogo
Allegato 5 dati DURC
Allegato 6 offerta tecnica
Allegato 7 offerta economica
Allegato 8 offerta economica –contributo
Il Dirigente Scolastico
Prof. Carlo Firmani
Firma omessa a mezzo stampa ai sensi dell’art. 39 D.lvo 39/1993
L’originale è agli atti dell’ I.S.
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