ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “CASTELLO MIRAFIORI“ Strada Castello di Mirafiori 45 - 10135 TORINO Tel. 011 / 34.89.868 - Tel. 011 / 34.88.953 Sito: www:castellomirafiori.gov.it e-mail: [email protected] pec: [email protected] Cod. fisc. 97552680015 – Cod. Scuola TOIC81100T Sede Centro Territoriale Permanente formazione in età adulta Prot. n° 4517/E7 Torino, 23/06/2014 All’Albo pretorio dell’Istituto Pubblicato sul sito internet dell’istituto (http://www.castellomirafiori.gov.it) BANDO DI GARA PER L’INSTALLAZIONE NEI LOCALI DELL’ISTITUTO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE, FREDDE ED ALIMENTI. E’ indetta una gara per l’installazione nei locali della scuola, di proprietà dell'amministrazione comunale di Torino, di n. 7 (sette) distributori automatici di bevande: di cui n. 2 per bevande calde e n. 5 per bevande fredde e alimenti. I distributori per bevande calde, fredde e snack con le seguenti caratteristiche: a) i distributori dovranno essere installati nelle quantità e nei luoghi indicati e predisposti dall'Istituto e precisamente: • nr. 3 distributori al piano della presidenza e segreteria dell'Istituto: bevande calde, bevande fredde e snack/bevande; • nr. 3 distributori al piano terra della sezione CTP lato strada Castello: bevande calde, bevande fredde e snack/bevande; • nr. 1 distributore al piano terra nel locale attiguo alla guardiola d'ingresso lato via Coggiola: misto snack/bevande fredde; b) I distributori automatici devono essere dotati di omologazione sanitaria e rispondere alle vigenti (norme CEI). I distributori di bevande fredde dovranno PDF Creator - PDF4Free v2.0disposizioni antinfortunistiche e di sicurezza http://www.pdf4free.com essere predisposti per erogare almeno sette tipi di lattine e/o bottiglie in P.E.T. diverse, raffreddate fino Tutti gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria causati da guasti o da qualsiasi altro motivo devono considerarsi a totale ed esclusivo carico della ditta aggiudicataria. I distributori dovranno essere muniti di sistema di pagamento funzionante a moneta, chiave elettronica e completo di gettoniera rendiresto. e) Tutti i prodotti erogati dovranno essere di prima qualità e corrispondere alle norme vigenti in materia di alimenti; dovranno essere rigorosamente monodose, a lunga conservazione e con scadenza evidenziata. L’Amministrazione si riserva la facoltà di chiedere la sostituzione o la non distribuzione di prodotti dei quali per qualsiasi motivo non ritenga opportuna l’erogazione. Le tipologie di prodotti che dovranno essere forniti sono: 1) Bevande calde: Caffè – Caffè decaffeinato – Latte – Cappuccino – The – Cioccolato – Orzo – Caffè al Gingseng e altre bevande derivanti dall’abbinamento di tali prodotti; 2) Bevande fredde: Bevande fredde in lattina e bottiglietta (bibite, acqua, succhi di frutta, ecc.). 3) Alimenti solidi preconfezionati in snack: Alimenti, merendine, patatine, biscotti, caramelle, chewin gum, ecc. Tutte le macchine di distribuzione automatica di bevande calde dovranno obbligatoriamente, ma non in via esclusiva, erogare caffè prodotto con miscele provenienti dal commercio equo e solidale: e più precisamente il caffè dovrà contenere almeno 50% di miscela arabica (verrà richiesta una scheda tecnica del caffè usato). Le stesse dovranno altresì erogare obbligatoriamente, ma non in via esclusiva, anche cioccolata e thé provenienti dal commercio equo e solidale. Nell'offerta complessiva di bevande fredde e snack bisognerà prevedere obbligatoriamente l'inserimento di: a) n. 4 bevande fredde (in lattina, bottigliette in pet, tetrapack) del commercio equo e solidale b) n. 10 snacks, di cui almeno uno salato, del commercio equo e solidale c) n. 2 snacks adatti alle persone affette da celiachia Nei distributori automatici dovranno essere evidenziati e caratterizzati con apposita segnaletica gli spazi in cui saranno collocati i prodotti equo-solidali, biologici e per celiaci. Nota bene: Per prodotti del commercio equo-solidale si intendono quelli realizzati e distribuiti da tutte quelle organizzazioni che hanno caratteristiche previste dalla Mozione del Parlamento Europeo del 02.07.1998 A4 - 198/98 e dalla Comunicazione n. 4 della Commissione del Consiglio Europeo del 29.11.1999 – COM 1999/619. Reg. CE 2092/1991, CE 1535/1992, Legge 294/1993, legge PDF Creator - PDF4Free v2.0Per i prodotti biologici si richiamano le disposizioni http://www.pdf4free.com 146/1994, D.lgs. 220/1995. I prodotti adatti al consumo da parte di persone celiache dovranno essere presenti nel dell’Istituto Comprensivo Castello Mirafiori – Strada Castello Mirafiori, 45 – 10135 Torino. Le offerte dovranno, pena la non ammissibilità, pervenire alla scuola entro tale termine e comunque si precisa che ogni responsabilità per la mancata consegna nei termini è da addebitarsi esclusivamente alla ditta/società partecipante alla gara (fa fede esclusivamente il timbro di arrivo rilasciato dall’Istituto per la protocollazione). Il plico contenente l’offerta dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna “Contiene Offerta Distributori Automatici Bevande ed Alimenti” e dovrà includere due buste come di seguito specificato: - una busta chiusa denominata “BUSTA 1” recante la dicitura “DOCUMENTI AMMISSIONE” che dovrà contenere una dichiarazione/autocertificazione datata e sottoscritta, corredata da fotocopia semplice di valido documento di identità del sottoscrittore, relativa al possesso dei requisiti per l’ammissione alla gara e i servizi prestati in altre scuole e/o Enti (unicamente conforme al modello “allegato A”); - una busta chiusa denominata “BUSTA 2” recante la dicitura “OFFERTA” che dovrà contenere l’offerta economica, con specifica indicazione dei prezzi offerti per i singoli prodotti e dell'eventuale contributo aggiuntivo da riconoscere alla scuola; i prezzi dell‘offerta dovranno essere quelli finali al consumatore per acquisti a moneta (comprensivi di IVA e ogni altro onere). La data prevista per l'apertura delle buste è 04 agosto 2014 alle ore 9,00 (eventuali rinvii a data successiva saranno pubblicati all'Albo pretorio sul sito internet della scuola www.castellomirafiori.gov.it entro il 25 luglio 2014). Si aprirà per prima la BUSTA 1 e, se essa contiene quanto richiesto, si procederà all’apertura della BUSTA 2, nel caso contrario non si aprirà affatto la BUSTA 2. La valutazione avverrà secondo il sistema dell’offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste. L‘offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. REQUISITI PER L'AMMISSIBILITA' DELLA DITTA ALL'OFFERTA Sono ammesse a partecipare alla gara le ditte/società in possesso dei seguenti requisiti: a) Iscrizione al Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura nonché in possesso di tutte le certificazioni e/o le autorizzazioni prescritte per l'attività del servizio di distribuzione automatica di alimenti e bevande. b) Adempimento di tutti gli obblighi in materia di sicurezza, ai sensi del D.Lgs.81/2008. c) Rispetto degli adempimenti connessi alle procedure di autocontrollo HACCP. PDF Creator - PDF4Free v2.0d) Possesso di polizza assicurativa RCT, http://www.pdf4free.com danni verso terzi e scoppio con massimali adeguati; Sono ammessi a presentare offerta anche i consorzi, i contratti di rete ed i raggruppamenti di imprese (A.t.i.), con le modalità di cui al D.Lgs. n.163 del 12/04/2006. Sono altresì consentite forme di aggregazione, temporanee al periodo del servizio, tra le aziende fornitrici dei distributori ed i soggetti della rete del commercio equo e solidale iscritti all'A.G.I.C.E.S. e/o Licenziatari Fairtrade, così come definiti nella risoluzione del parlamento europeo n.198 del 2 luglio 1998 e nella comunicazione della commissione europea n.619 del 29.11.1999. Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità di cui all’art.118 del D.Lgs.n.163/2006. All’atto dell’offerta le Ditte che intendono avvalersi di questa possibilità dovranno comunque dichiarare i servizi e le forniture, o parti di servizi e di forniture, che si intendono subappaltare o concedere in cottimo. Il contratto non può essere ceduto, a pena di nullità, salvo quanto previsto all’art.116 del citato D.Lgs. n.163/2006. la Ditta a cui verrà affidato il servizio, prima della stipula del contratto, dovrà esibire polizza assicurativa per la Responsabilità Civile per eventuali danni apportati sia a cose di terzi che a persone, per danni derivanti all'Istituto causati dal proprio personale, con massimale adeguato al valore dei beni mobili ed immobili, comunque non inferiore ad € 1.000.000,00 per sinistro, esonerando l’Istituto da qualsiasi responsabilità per danni a terzi provocati dall’uso dei distributori e per furti, danni e guasti arrecati da terzi ai distributori; La concessione potrà essere revocata in qualsiasi momento in caso di: 1. sopravvenute ragioni urgenti di pubblico interesse; 2. disservizi gravi e/o reiterati nel tempo; 3. reiterato mancato pagamento del canone nei termini stabiliti; 4. ripetute inadempienze alle condizioni di fornitura ed esecuzione della concessione indicate nel presente capitolato; Nel caso si verificasse une delle condizioni di cui sopra indicate al punto 2)3)4) l’Istituto notificherà alla Ditta fornitrice una diffida con la quale prescriverà un idoneo termine per rimuovere le inadempienze. Qualora la ditta aggiudicataria non ottemperi a quanto prescritto l’Istituto procederà ad un massimo di n. 3 richiami scritti oltre ai quali emetterà il provvedimento di decadenza e revoca della concessione in essere. Nel caso si verificasse la condizione di cui sopra indicata al punto 1) l'Istituto notificherà alla Ditta fornitrice un idoneo termine per ritirare le apparecchiature installate CARATTERISTICHE E CONDIZIONI DEL SERVIZIO RICHIESTO I distributori dovranno possedere caratteristiche e capienza tali da servire adeguatamente l'utenza ed essere posti nei tre plessi che compongono l’Istituto Comprensivo L'Istituto è composto da tre plessi scolastici: Primaria frequentata da circa 30 unità di personale, nonché PDF Creator - PDF4Free v2.0da occasionali genitori, partecipanti a riunioni; http://www.pdf4free.com - gli strumenti elettronici di pagamento dovranno essere identici per tutti i distributori automatici installati e conseguentemente funzionanti con sistema unico. COMPARAZIONE DELLE OFFERTE L'esame delle offerte e l'attribuzione dei punteggi, nell'ambito di quanto indicato, avverrà ad insindacabile giudizio dell’Istituto Comprensivo in base all'esame della documentazione presentata dal concorrente. La valutazione, curata dal dirigente scolastico, sarà basata su punteggi e terrà conto dei seguenti elementi: a) prezzi al pubblico (per acquisti a moneta); c) aver prestato analogo servizio in Istituzioni Scolastiche secondarie di I o II grado come di seguito illustrato. NOTE: • Il raffronto dei prezzi al pubblico sarà basato sugli importi per acquisti “a moneta” con macchine con possibilità di resto. • L'esame delle offerte e l'attribuzione dei punteggi, nell'ambito di quanto indicato, avverrà ad insindacabile giudizio dell’Istituto Comprensivo, in base all'esame della documentazione presentata dal concorrente. • Qualora per una stessa tipologia siano indicati nel modulo offerta più prodotti, verrà considerato il prezzo più alto. • La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l’assegnazione del punteggio più basso. CONCLUSIONI La partecipazione alla gara comporta la piena e incondizionata accettazione di tutte le condizioni contenute nel presente bando. Si raccomanda di attenersi a tutte le prescrizioni indicate nel bando, onde evitare che irregolarità od omessa presentazione di un documento possano comportare l‘esclusione dalla gara. L‘assenza della documentazione richiesta e le dichiarazioni mendaci comporteranno l‘esclusione dalla gara. L‘offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell‘amministrazione. Per consentire la massima partecipazione e concorrenza, il Dirigente Scolastico potrà richiedere il completamento e/o i chiarimenti ritenuti opportuni in ordine a quanto presentato. L'Istituto può, con motivato provvedimento da comunicarsi a tutti i concorrenti, annullare, revocare, sospendere la gara sino all'aggiudicazione della stessa senza che i concorrenti medesimi possano vantare alcuna pretesa al PDF Creator - PDF4Free v2.0riguardo. Si procederà all’aggiudicazione http://www.pdf4free.com anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e. Il Responsabile del trattamento dei dati è il DSGA; f. Incaricati del trattamento dei dati sono gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali coinvolti nella procedura di valutazione delle offerte. g. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art.7 del D.lgs. n.196/03). Il presente bando sarà pubblicato nell‘albo pretorio dell‘Istituto e sul sito web dell‘Istituto www.castellomirafiori.gov.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Grazia BODINI PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com