CASSA EDILE
BERGAMO
Sistema Certificato
UNI EN ISO 9001:2008
SC-06-587/EA 35
A
TUTTE
LE
IMPRESE ISCRITTE
LORO
SEDI
Bergamo, 28 novembre 2011
Prot. N.
2980/2011/GC/ep
Oggetto: Posta elettronica certificata (PEC)
La presente per rammentare che Il decreto legge 185 del 29 novembre 2008 stabilisce l’obbligo, per le società di capitali,
per le società di persone e per i professionisti iscritti in albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella di
posta elettronica certificata (PEC):
per le società di nuova costituzione la PEC e' immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta alla
costituzione della società (la mancata comunicazione dell’indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento
di iscrizione al Registro Imprese);
per le società già costituite al 29/11/2008 la PEC deve essere richiesta entro e non oltre il 29/11/2011 e deve
essere comunicata al Registro Imprese competente;
per i professionisti (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili,
ecc...) è obbligatoria dal 29/11/2009 e va comunicata all'ordine o collegio di appartenenza;
per le amministrazioni pubbliche che non vi avessero ancora provveduto ai sensi dell'art. 47, comma 3, lettera a),
del Codice dell'Amministrazione digitale (CAD) devono istituire una casella di posta certificata per ciascun registro di
protocollo e ne danno comunicazione al CNIPA.
Società di nuova costituzione
Società costituite prima del 29/11/2008
Professionisti
Pubblica Amministrazione
Ditte individuali
Privati
obbligo PEC
obbligo PEC
obbligo PEC
obbligo PEC
PEC consigliata
PEC consigliata
immediato
entro il 29/11/2011
dal 29/11/2009
immediato
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Riteniamo utile sottolineare i vantaggi della Pec per il ricevimento del DURC (Documento Unico di Regolarità
Contributiva). Infatti appena convalidata la pratica da parte dei tre enti (Inps, Inail, Cassa Edile), il Presidente di Cassa
Edile firma digitalmente il documento che viene immediatamente inoltrato alla Pec del richiedente, con notevole
risparmio di tempo e annullando ogni rischio di contraffazione del documento.
Oltre che per il DURC, la posta elettronica certificata può essere utilizzata per la trasmissione di tutti i tipi di
informazioni e documenti in formato elettronico e consente di certificare l’invio, l’integrità e l’avvenuta consegna del
messaggio. Alcuni esempi:

invio di ordini, contratti, fatture

trasmissione di documenti alle Pubbliche Amministrazione

convocazioni di Consigli e assemblee

inoltro di circolari e direttive

gestione gare di appalto

integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come paghe e stipendi, protocolli, gestori documentali ecc.
Da una casella di PEC è possibile inviare messaggi certificati a chiunque abbia una casella PEC. Il servizio consente di
inoltrare documenti informatici avendo la garanzia di “certificazione” dell’invio e dell’avvenuta (o mancata) consegna. Il servizio
ha, pertanto, tutti i requisiti della raccomandata con A/R cui si aggiungono notevoli vantaggi sia in termini di tempo che di costi.
In particolare:

semplicità ed economicità di trasmissione, inoltro e riproduzione

semplicità ed economicità di archiviazione e ricerca

facilità di invio multiplo, cioè a più destinatari contemporaneamente, con costi estremamente più bassi

velocità della comunicazione e non è necessaria la presenza del destinatario per completare la consegna

possibilità di consultazione ed uso anche da postazioni diverse da quella del proprio ufficio o abitazione (basta un
qualsiasi PC connesso ad Internet e un normale browser web), ed in qualunque momento grazie alla persistenza del
messaggio nella casella di posta elettronica

diversamente dalla raccomandata, nella ricevuta di avvenuta consegna sono presenti anche i contenuti del
messaggio originale.
Vi invitiamo pertanto a comunicarci appena possibile il vostro indirizzo di posta elettronica certificata. Provvederemo
quindi ad aggiornare la vostra scheda anagrafica.
Distinti saluti.
Il Presidente
(Ing. Giulio Pandini)
CASSA EDILE DI MUTUALITÀ
ED ASSISTENZA – BERGAMO
24121 BERGAMO
Viale Papa Giovanni XXIII, 30
Tel. 035 242 289
Fax 035 235 073
[email protected]
www.cassaedilebg.it
Codice Fiscale
80027670167