VERBALE
Assemblea dell’Organo Direttivo.
30 Settembre - 2 Ottobre 2014
Presenti
Abha Gupta
Charlotte De Vos
Presidente
Vice Presidente
Kapila Gupta
Gunder Lannoy
Tesoriere
Constitution Chairman
Michelle Atkinson
in attendance
Editor/Media Manager
Elaine Hathaway
in attendance
Administrator
Board Directors
Annelise Andersen
Christine Berggren
Kathleen Brodrick
Nathalie Brun
Arlette De Waele
Patricia Garcia
Carole Haigh
Letty van Hooff Snel
Indira Kandasamy
Hannele Karhunen
Pamela McConnell
Heidi Mueller
Ayo Odelana
Suzanne Robinson
Margaret Whitchurch
Giustificazioni d’assenza
Immediate Past Presidente: Gabriella Adami
Board Director: Luisa Vinciguerra
COMMENTI IN APERTURA
La Presidente Abha ha dato il benvenuto ai membri dell’Organo Direttivo al Mere Court
Hotel e al Conference Centre Mere, Knutsford, Cheshire UK. Ha spiegato che tutte
hanno partecipato all’assemblea in qualità di membri eletti dell’Organo Direttivo, e non in
rappresentanza dei loro Paesi, e che quindi le decisioni dovevano essere prese dal
punto di vista internazionale. Ha ricordato ai membri del comitato che tutte le questioni in
esame erano riservate e ha esortato ad attendere la pubblicazione del verbale prima di
discutere più ampiamente le questioni.
Ha chiesto che tutte rivolgessero un pensiero e una preghiera per Luisa Vinciguerra
durante il suo ricovero in ospedale.
Ha chiesto un momento di silenzio come segno di rispetto verso coloro che avevano
perso la vita, o nella famiglia IW, oppure in disastri naturali.
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VERBALE
Assemblea dell’Organo Direttivo. Best Western Hotel e Centro Conferenze Terni Italia
2-4 Ottobre 2013. Approvazione del Verbale
Proposto:
Pamela McConnell
Assecondato: Suzanne Robinson
QUESTIONI EMERSE
Nessuna
CORRISPONDENZA
Nessuna
RELAZIONE DELLA PRESIDENTE
Nigeria – Rapimento di scolare.
La Presidente Abha ha riferito che una lettera ricevuta dall’Inner Wheel Australia
riguardante la tragica vicenda delle vittime del rapimento di scolare in Nigeria aveva
commosso tutte. Ha apprezzato la preoccupazione e la partecipazione di coloro che
avevano scritto e ha risposto personalmente. Purtroppo IIW non poteva intromettersi in
questioni politiche. La Board Director della Nigeria, Ayo Odelana, è rimasta assai toccata
dalla manifestazione di sostegno da parte di socie in tutto il mondo. Ha spiegato che le
socie Inner Wheel in Nigeria avevano fatto sentire la loro voce e ha pregato affinché
nessun genitore perdesse i propri figli. Il Governo Nigeriano è stato invitato ad agire.
Asteroide Golding
La Presidente Abha ha messo in evidenza il fatto straordinario dell’intitolazione a
Margarette Golding di un asteroide, che per sempre Illuminerà il Sentiero di Inner Wheel
dallo spazio. Questo evento aveva avuto luogo il 17 giugno 2014. Si è congratulata con
IW Italia quando il nome è stato registrato ufficialmente per la splendida idea e per
l’evento celebrativo. Ha dedicato un ringraziamento speciale al Club Inner Wheel di
Torino Europea Distretto 204 e alla Board Director Luisa Vinciguerra per aver coordinato
questa iniziativa.
Charter per Distretti
E’ stata ricevuta una richiesta dall’India per emettere Charter di Distretto retroattivi. Ai
primi nuovi Distretti dell’Austria, della Romania e del Nepal era stato dato una Charter di
Distretto per celebrare questa prima pietra miliare per questi paesi nel 2013-2014 e i
Distretti Indiani vorrebbero avere anche loro qualcosa da custodire nei loro archivi.
Si era concordato che se i Distretti avessero voluto una Charter, avrebbero dovuto
trasmettere tutte le informazioni necessarie all’ufficio IIW tramite la loro Rappresentante
Nazionale, fornendo le indicazioni precise riguardo la data di formazione e i nomi dei
Club fondatori. IIW avrebbe preparato la Charter e l’avrebbe inviata loro tramite e-mail
per i registri del Distretto.
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Uso non autorizzato del Logo Rotary
Tramite il contatto IIW sul sito, l’IIW era stato informata dell’utilizzo del logo Rotary da
parte di un’azienda in Pakistan per propri materiali pubblicitari. Nonostante il logo di
Inner Wheel non fosse oggetto di abuso, l’Esecutivo IIW ha richiesto che venisse
mandata una comunicazione al Rotary per avvisarli della violazione. Rotary ha
confermato che se ne sarebbero occupati e che avrebbero inviato un’intimazione di
cessazione di utilizzo del marchio e una lettera di diffida. I membri dell’Esecutivo IIW
hanno confermato che l’IIW avrebbe vigilato e che si sarebbe intervenuto in qualsiasi
caso di abuso del logo Inner Wheel.
Visite Presidenziali:
La Presidente Abha ha spiegato di aver avuto tre mesi iniziali piuttosto impegnativi. Era
particolarmente contenta di vedere che il tema “Light the Path” era stato assai ben
accolto.
Molte delle sue visite iniziali, investiture e felicitazioni, avevano avuto luogo in India,
dove si era riunito un ampio numero di socie. Ha riferito che questi eventi erano stati
organizzati veramente bene e che aveva potuto apprezzare una splendida ospitalità e
accoglienza.
Ha spiegato che in ottobre, dopo l’Assemblea dell’Organo Direttivo, si sarebbe recata in
Danimarca per la loro Conferenza e che successivamente avrebbe incontrato Il LCC
(Comitato Locale della Convention) per la Convention. Avrebbe anche visitato l’Australia
in ottobre. In novembre sarebbe stata presente a eventi in India, Dubai e Nepal. La
consegna della Charter di Distretto in Nepal era stata posticipata a dicembre. In gennaio
sarebbe stata nuovamente in India e si sarebbe recata anche in Sri Lanka. In febbraio
Inner Wheel India avrebbe celebrato il suo 60° anniversario. Febbraio prevedeva anche
l’assemblea dell’Esecutivo IIW nel Regno Unito e la celebrazione della Conferenza del
nuovo Distretto 345 e la visita al Distretto 328.
In marzo sperava di visitare Hannover in Germania per la loro Conferenza Nazionale e
in aprile, oltre a due eventi a Delhi sarebbe stata presente alla Conferenza della GB&I.
Oltre alla Convention IIW in maggio c’era anche la possibilità che vi sarebbe stato tempo
per visitare l’Italia e la Francia prima della conclusione del suo anno di presidenza.
RENDICONTO FINANZIARIO
RENDICONTO DELL’ANNO TERMINATO IL 30 GIUGNO 2014
Il Tesoriere IIW Kapila Gupta ha presentato il rendiconto finanziario dell’anno IW
terminato il 30 giugno 2014. Ha ringraziato il contabile John Moss del suo aiuto e dei
suoi consigli. I revisori Helen Rutter e Martin Chatten hanno confrontato le voci di
bilancio con le ricevute.
Ha esposto le cifre del Rendiconto Finanziario.
Ha spiegato che le cifre del 2013-14 potevano essere confrontate con le cifre del 201213.
Pagina 1 ha offerto un riassunto del rendiconto del reddito e delle spese.
Reddito:
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Ha messo in evidenza che il reddito è cresciuto leggermente, a causa di in lieve
aumento delle socie in alcuni paesi, ma che l’interesse sui depositi stava ancora sempre
più diminuendo.
Spesa: è stata un poco inferiore rispetto al 2012-13 nonostante spese maggiori per la
gestione del nuovo sito web e del database oltre che per la promozione di IW e per aver
tenuto l’Assemblea dell’Organo Direttivo in Italia. Dopo la tassazione sugli interessi sui
depositi IIW ha avuto un surplus per l’anno di £103,714.
Ha poi esposto le varie categorie di spesa.
Spese di pubblicazione
Queste sono state leggermente inferiori rispetto al 2012-13, nonostante vi fosse da
considerare la stampa dei documenti della Convention.
La spesa per Directory & Magazine 2013-14 è stata inferiore rispetto al 2012-13.
Sistemazione---La differenza rispetto al 2012-13 è stata dovuta alle tariffe più elevate versate alle
autorità locali e all’aumento dell’assicurazione.
La spesa per l’affitto è stata maggiore perché alcuni costi di servizi sono stati più alti e
l’affitto della sala riunioni varia di anno in anno (in base al numero di giorni).
Amministrazione--Molte voci dell’Amministrazione sono aumentate, alcune solo leggermente, altre
evidenziano cifre più basse dell’anno precedente.
Stipendi---C’è stata una differenza negli stipendi rispetto agli anni precedenti, un solo dipendente è
impiegato a tempo pieno nell’IIW.
Regalia---Si è speso un po’ di più rispetto all’anno scorso. Questo perché sono stati
commissionati i nuovi distintivi per le Board Director e la lucidatura e riparazione del
Collare della Presidente.
Assemblea dell’Esecutivo ---. E’ rientrata nel budget stabilito.
GBM----E’ stata superiore al budget stabilito, poiché si è tenuta nella città della
Presidente. La maggior parte delle Board Director avevano preso parte a
quell’Assemblea quindi erano consapevoli di questo fatto.
Espansione—
L’anno scorso è stato stanziato un budget maggiore per l’espansione (diviso in visite a
Club non organizzati in Distretto, Convention Rotary, e visite della IPP/VP per creare
nuovi Club). Il contabile aveva fatto la somma di queste tre categorie, ma il Tesoriere ha
detto che avrebbe fornito i particolari quando avrebbe esaminato il bilancio di previsione
per il 2015-16.
Comitato per la revisione dello Statuto: Ha spiegato che il comitato non era più
operativo e che quindi non generava alcun costo.
Comunicazione & marketing
Ha spiegato che l’anno scorso l’IIW ha cominciato a elencare le spese legate alla voce
“Comunicazione”. In quell’anno è stato pubblicato solamente un volantino. Quest’anno si
è proceduto alla traduzione dei volantini.
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Spese Informatiche & Sito web --- Queste comprendevano la spesa per il
rinnovamento del sito web. Durante l’Assemblea dell’Organo Direttivo del 2012, l’Organo
Direttivo ha deciso di investire in un nuovo sito web. Questo è stato realizzato
dall’azienda di Pubbliche Relazioni RMS. La Presidente ha ritenuto che nel frattempo
tutte sono ben consapevoli dei progressi fatti per migliorare l’immagine online di IIW.
RMS ha sede vicino all’ufficio IIW nello stesso edificio, quindi è potuto gestire
rapidamente ogni problema. Una volta che il nuovo sito web è diventato operativo, il
logico passo successivo è stato di trasferire anche il database a RMS. Ci si è occupati
anche di questo ed è ora on-line. I relativi costi sono stati inclusi nella voce
Comunicazione, Marketing & Computer.
Ammortamento mobili e attrezzature d’ufficio: uguale all’anno scorso poiché la cifra è
stabilita dalla legge.
La revisione dei conti e la contabilità possono essere divise in 3 categorie:
- il lavoro di revisione dei conti e contabilità
- il lavoro di conteggio delle schede di voto (presidente-vice presidente-editor)
- tenuta dei libri contabili e di altri documenti: in questa voce è compresa la
nomina di Alison, la nostra incaricata dei libri contabili, che si presenta una
volta alla settimana per gestire la contabilità settimanale
Spese Legali & Professionali: sono sempre state messe a bilancio, ma fortunatamente
non abbiamo avuto bisogno di molta assistenza da parte dell’avvocato, a parte una
consulenza per una questione.
Poiché il denaro raccolto per l’UNICEF era stato versato all’UNICEF, non è stata
necessaria l’allocazione degli interessi. (Questo è indicato dal momento è stato incluso
in precedenti scritture contabili).
Pagina 3 contiene il bilancio d’esercizio al 30 giugno 2014.
Qui risultano le attività fisse e correnti, i creditori e le riserve
I dettagli sono specificati nelle pagine successive (punti 1-7).
Le attività tangibili sono diminuite a causa del deprezzamento del nostro ufficio.
La attività correnti sono costituite dai nostri depositi bancari e dalle azioni.
Il conto debiti è costituito dai pagamenti effettuati nel 2013-14 riguardanti il 2014-15
(principalmente viaggio delle Board Director per l’Assemblea dell’Organo Direttivo 2014,
oltre al pagamento anticipato (deposito) a favore della sede dell’Assemblea dell’Organo
Direttivo 2015-16.
Il conto crediti è costituito dalle entrate per il directory 2013-2014, l’imposta sulle società,
i ratei attivi (pagamenti relativi al 2013-14 effettuati nel 2014--2015) e i saldi bancari.
La cifra risultante dal totale attività meno passività correnti è di £1,459,304.
Questa cifra “Riserve” al 30 giugno 2014 è stata di £1,459,304 ed è stata suddivisa in 3
categorie:
- il fondo per la sostituzione delle attrezzature d’ufficio
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-
il fondo per la Convention business meeting
il fondo di riserva generale
Riserva per la Convention: spese per l’organizzazione di visite a Copenhagen
nell’agosto 2012, nell’agosto 2013.
Pagine 5, 6, 7 e 8 contengono le note integrative al rendiconto finanziario per l’anno
terminato il 30 giugno 2014
Il punto 2 contiene le attività fisse tangibili delle spese di miglioramento delle proprietà in
affitto e dei mobili e attrezzature d’ufficio
Punto 3 Debitori e di seguito i Prepagamenti
Punto 4 saldi bancari e liquidità detenuti da HSBC Bank (Conto corrente, Conto
Deposito), National Westminster (Conto corrente, Conto gestione liquidi e Conto progetti
sociali)
Punto 5 elenco crediti
Punto 6 contiene il fondo per la sostituzione delle attrezzature d’ufficio.
Punto 7 contiene il fondo per la Convention business meeting --1st luglio 2013--£141,803
Trasferiti dalla riserva-- £25,000
Spese viaggi --£7,449
Punto 8 La riserva generale ammonta a £1,212,788:
A partire dal bilancio dell’anno terminato a giugno 2013
Con il surplus dell’anno £103,714
Il Tesoriere ha proposto l’approvazione del rendiconto finanziario
Proposto
Kapila Gupta
Assecondato Arlette De Waele
Approvato
La Board Director Arlette De Waele ha sollevato la questione della riserva generale, che
le pareva essere sulla carta piuttosto elevata. Ha chiesto se vi fosse qualcosa che si
potesse fare per utilizzarla sotto forma di una fondazione, o un fondo di crisi o calamità,
o qualche forma di fondo di dotazione. Il Tesoriere IIW ha spiegato che in caso in cui
dovesse verificarsi una perdita a una Convention o in cui IIW dovesse organizzare una
Convention da sola, gran parte di tale riserva potrebbe essere utilizzata. Inoltre
potrebbero risultare costose eventuali Assemblee Straordinarie dell’Organo Direttivo
senza una riduzione del numero di delegate. Si è anche fatto notare che lo Statuto
dell’organizzazione non consente di agire in nessun’altra maniera che come ufficio
amministrativo, quindi qualsiasi tipo di donazione avrebbe dovuto avere una sua
amministrazione, un Board e assemblee separate, il che avrebbe esaurito una parte
delle riserve prima di realizzare ogni iniziativa.
Comunque si è concordato che il Comitato Esecutivo dell’IIW avrebbe chiesto consiglio
in merito a tale questione al Contabile e al Revisore.
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Bilancio di previsione 2015-16
Il Tesoriere IIW ha esposto il bilancio di previsione punto per punto paragonando e
confrontando le cifre con quelle precedentemente messe a bilancio e le spese
effettivamente sostenute relativamente ai vari punti. Ha messo in evidenza che il bilancio
di previsione per un anno in cui si svolge la Convention comprende molti punti
specificamente legati alla Convention. Ha spiegato che, con i cambiamenti riguardanti la
comunicazione e la tecnologia, nella previsione di bilancio alcune voci sono aumentate,
mentre altre non sono più risultate rilevanti.
Il Tesoriere IIW Kapila Gupta ha concluso la presentazione del bilancio di previsione
2015-2016 e ne ha proposto l’approvazione.
Proposto
Assecondato
Approvato
Kapila Gupta
Margaret Whitchurch
La Board Director Christine Berggren ha sottolineato la spesa superiore al budget per
l’Assemblea dell’Organo Direttivo in Italia e ha chiesto se era necessario aumentare il
budget per questa voce. Il Tesoriere IIW ha sostenuto che, dal momento che era già
stabilito che l’Assemblea dell’Organo Direttivo si sarebbe tenuta nel Regno Unito, non
sarebbe stato necessario prendere in considerazione eventuali costi supplementari
legati al fatto di tenere l’Assemblea dell’Organo Direttivo all’estero, e che questo fatto
avrebbe giovato a riportare le spese vicino al livello delle precedenti assemblee svolte
nel Regno Unito; a questo punto non era dunque necessario aumentare il bilancio di
previsione. La Board Director Letty van Hooff Snel ha espresso il parere che non si
sarebbe dovuto tenere l’Assemblea dell’Organo Direttivo fuori dal Regno Unito a meno
che non fosse strettamente necessario fare altrimenti, perché le spese sono più difficili
da tenere sotto controllo e perché senza sponsorizzazione o sovvenzione devono
essere interamente sostenute dall’IIW. Le altre Board Director si sono trovate d’accordo.
REVISORE CONTABILE
Kapila Gupta ha spiegato che annualmente l’IIW deve nominare il Contabile e il
Revisore per l’anno successivo.
Si è chiesto l’approvazione della nomina di Royce Peeling Green - RPG come Contabili
e Revisori per l’anno 2015-16.
Proposto
Assecondato
Approvato
Kapila Gupta
Carole Haigh
CLUB NON ORGANIZZATI IN DISTRETTO Charlotte De Vos Vice Presidente.
Le Board Director sono state molto entusiaste di contattare i Club assegnati loro.
Avevano ricevuto il file con tutti i Club non organizzati in Distretto, con le Board Director
responsabili, e le precedenti Board Director che erano in carica l’anno scorso.
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Le Board Director che sono rimaste in carica un secondo anno hanno avuto il vantaggio
di essere già in contatto e di poter continuare. Le altre sono state molto felici di ricevere i
file del loro predecessore.
Ha spiegato che i contatti incontrati alla Convention Rotary a Bangkok nel 2012 e a
Lisbona nel 2013 sono stati molto utili. Aveva incontrato una Rotariana di Marbella, e
quest’ultima ha dato un contatto per il Club Inner Wheel di Marbella. Nel Club di
Marbella c’erano alcune socie scandinave che viaggiavano molto ed esse avevano un
contatto (nel 2011) con il club di San Pietroburgo in Russia. San Pietroburgo non era
neppure nella lista di Club non organizzati in Distretto. Aveva mandato queste
informazioni alla BD responsabile e sperava che sarebbe riuscita a ristabilire il contatto.
La maggior parte delle Board Director aveva inviato una relazione. Non aveva ricevuto
una relazione da 4 Board Director, ma forse sarebbero state in grado di consegnare una
relazione alla riunione del Board.
Alcune relazioni erano molto ampie, e avevano addirittura l’aspetto di un libro. Alcune
Board Director erano molto attive nel cercare vie diverse per avere contatti (mail,
corrispondenza postale, fax, telefono…..)
Non tutti i Club avevano risposto alla Board Director. Alcuni erano addirittura sorpresi di
ricevere una nuova richiesta, dal momento che avevano appena risposto alla
precedente.
E’ stupefacente come stiano lavorando bene alcuni Club molto piccoli, anche con solo 7
o 9 socie.
Dal momento che alcuni Club non organizzati in Distretto erano presenti sui social
media, potrebbe servire da stimolo agli altri. E’ un modo per sapere come stanno
andando.
La Vice Presidente aveva preparato una breve linea guida per l’utilizzo del database,
cosicché le Board Director si abituassero ad utilizzarlo, e potessero guidare i loro Club
non organizzati in Distretto a inserire ed aggiornare i dati del Club.
Oltre alla lista dei Club non organizzati in Distretto, aveva fatto una lista dei Distretti che
non avevano Rappresentante Nazionale o Organo Direttivo Nazionale. Ce n’erano 9.
Anche se il regolamento dei Distretti prevede che inviino il verbale delle loro Assemblee
alla Sede Centrale (HQ), l’IIW non ne ha nessuna notizia.
Solo pochi hanno inviato il loro verbale. Da altri non abbiamo avuto alcuna notizia.
Potrebbe essere interessante chiedere anche alle Board Director di restare in contatto
con loro.
Le Board Director hanno poi spiegato i progressi fatti finora nel contattare i Club
assegnati loro. Molte non avevano ancora avuto un riscontro ma erano fiduciose di
ricevere presto notizie. Altre erano riuscite a stabilire un contatto e la Vice Presidente
Charlotte de Vos le ha ringraziate sentitamente per tutto il lavoro fatto per aiutare a
tenere aperti e vivi questi canali di comunicazione.
Proposto Charlotte De Vos
Assecondato Nathalie Brun
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ESPANSIONE - IPP Gabriella Adami
In assenza di Gabriella Adami la relazione è stata letta da Charlotte De Vos
Charlotte De Vos ha proposto l’approvazione della relazione qui di seguito esposta:“La Comunicazione è fondamentale per la nostra organizzazione, ma anche
l’Espansione è molto importante. Mi sto convincendo sempre più che l’espansione deve
rimanere al centro delle nostre attività, considerando tutte le possibilità che ora abbiamo,
che vanno dalla proposta 17 ai new generation Club. Infatti sembra che il numero dei
Club sciolti sia inferiore rispetto a quello dei nuovi Club formati. Purtroppo non vi sono
informazioni riguardo alle categorie dei nuovi Club, quindi non sono in grado di fare una
valutazione precisa in merito alla proposta 17. Questo è importante perché la proposta
17 rappresenta un punto di svolta straordinario nella storia di IIW, considerando anche il
fatto che Rotary sta facendo pressione su tutte le mogli dei soci affinché partecipino
attivamente alla loro associazione.
In questo contesto non possiamo più contare sul sostegno del Rotary per aumentare il
nostro numero di socie, anche se dobbiamo continuare a promuovere rapporti più stretti
con Rotary, senza mai dimenticare le nostre origini che sono le nostre radici.
D’altro canto possiamo ora approfittare del fatto di poter invitare donne a diventare
socie, donne che, sebbene non abbiano alcun legame diretto con Rotary o IW,
condividono i loro medesimi ideali, gli obiettivi di amicizia e servizio.
Rimane fondamentale che l’accettazione di queste nuove socie venga trattata con la
necessaria discrezione e seguendo le regole alla lettera, altrimenti potrebbero sorgere
seri problemi all’interno del Club. Dobbiamo considerare, infatti, che se una socia è
accettata con l’approvazione del solo 50% più 1 delle socie del Club, significa che le
altre socie evidentemente non hanno approvato: più o meno metà club.
Ovviamente questa è la regola, ma in certi casi potrebbe compromettere l’unità del Club
e creare tensione e disaccordo tra le socie, e questo è qualcosa di cui non abbiamo
bisogno.
Quindi sono necessarie la massima discrezione e diplomazia quando si propongono
nuove socie e le socie esistenti dovrebbero evitare qualsiasi pregiudizio infondato che
possa portare a situazioni spiacevoli.
Infatti l’immagine che vogliamo trasmettere è importante, quando si reclutano nuove
socie.
Nessuno vuole diventare membro di un’Associazione che mostra segni di conflitto, dove
invece di lavorare per sostenere quelli che hanno bisogno, i membri continuano a litigare
tra di loro senza alcun motivo valido, con il solo risultato di creare tensione e malumori.
Dobbiamo assicurarci che coloro che diventano socie della nostra associazione ne siano
orgogliose e desiderino veramente partecipare ai vari progetti con l’entusiasmo che le
socie esistenti sono in grado di trasmettere loro.
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Devono incoraggiare le nuove socie a partecipare alle Assemblee di Distretto,
coinvolgerle nelle attività di Club, e successivamente occupare diverse posizioni di
responsabilità, una volta che avranno acquisito le competenze necessarie.
COMUNICAZIONE
In un mondo in cui quasi tutti hanno un iPad, uno smartphone, un computer e
considerando la velocità con cui si trasmettono le informazioni, potrebbe sembrare
superfluo parlare di comunicazione, ma credo sia utile, o meglio obbligatorio, anche
perché si tratta del mio compito.
Ho già detto che ci sono vari mezzi di comunicazione che sono molto rapidi, quindi
siamo in grado di conoscere in tempo reale eventi che stanno accadendo a migliaia di
miglia di distanza. Basti considerare che in appena sessanta secondi, utilizzando
smartphone, tablet, ecc. possiamo accedere a milioni di messaggi su FB (Facebook),
trenta ore di contenuti video caricati su “YouTube”, per non dire milioni di foto in tutto il
mondo.
Sono sicura che vi state dicendo che sapete già tutto questo, ma è solo per spiegare
quanto sia importante in questo contesto, per un’associazione come la nostra, che ha
una dimensione globale, utilizzare questi mezzi correttamente e assennatamente.
Durante gli ultimi due anni il nostro sito web IIW è stato aggiornato e di conseguenza
migliorato grazie all’impegno delle ultime due Presidenti Catherine Refabert e Carole
Young con l’aiuto di Ashnadelle Hilmy/Mortagy, la precedente Editor dell’IIW.
So perfettamente bene che si possono fare miglioramenti continuamente, che la nostra
comprensione della comunicazione sta cambiando così rapidamente che per aver
successo in futuro con la comunicazione occorreranno nuovi approcci in un mondo
globale connesso, e che sviluppare il nostro sito con informazioni immediatamente
disponibili deve essere una delle nostre priorità assolute. Comunque, per il momento, il
nostro obbiettivo fondamentale è di utilizzarlo nella maniera appropriata caricando tutte
le notizie e le informazioni riguardo ai nostri Club, Distretti, i nostri Paesi, fornendo
materiali come power point, volantini, sessioni di formazione, regole e regolamenti e lo
Statuto.
Le socie devono essere in grado di consultare con facilità l’archivio e tutti i documenti
riguardanti la passata Amministrazione.
Si deve comunque ricordare che non tutti sono alfabetizzati informaticamente. Purtroppo
molte persone non sono esperte di questi mezzi di comunicazione e rischiano di essere
tagliate fuori dal più esteso mondo di IIW.
E poi vi è il problema della lingua: non tutti sono in grado di parlare l’inglese
fluentemente. Quando leggono, alcune persone sono forse in grado di afferrare la
sostanza delle informazioni fornite, ma non sono capaci di comprenderle nel dettaglio.
So che può sembrare strano a persone di madrelingua inglese che esistono altre
persone che devono capire e poi tradurre quello che dicono in una lingua
completamente differente, e quelli che sanno parlare una lingua straniera sanno che non
è per nulla facile.
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Comunque l’IIW è composta da socie che parlano molte lingue diverse, così dobbiamo
prendere in considerazione questo fatto e trovare un modo di comunicare efficacemente
con tutte coloro che fanno parte della nostra associazione.
Cosa possiamo fare per raggiungere questo obbiettivo?
In entrambi i casi dobbiamo coinvolgere le Rappresentanti Nazionali.
Dal momento che gli strumenti di traduzione su internet non sono molto precisi, sarebbe
una buona idea che tutte le socie che sanno parlare l’inglese fluentemente si offrissero
come volontarie per aiutare nella traduzione di tutti i documenti via via che giungono.
Concludendo, il nostro sito web ufficiale può e deve essere migliorato per tenere il passo
con tutti i progressi tecnologici, ma oggi la cosa importante è sfruttare quello che
abbiamo già a nostra disposizione.”
Proposto
Charlotte De Vos
Assecondato Ayo Odelana
Approvato
NAZIONI UNITE – Vice Presidente Charlotte De Vos
Sono state ricevute relazioni da:
Martine Gayon – New York: 5a sessione del Gruppo di Lavoro Aperto
sull’Invecchiamento (30 luglio – 1 agosto 2014)
Su scala globale ci si aspetta che il numero di persone anziane raddoppi fino a superare
i due miliardi nel 2050, e si prevede che supererà il numero di bambini per la prima volta
nel 2047.
Nel mondo, attualmente, circa i 2/3 delle persone anziane vivono nei paesi in via di
sviluppo. Entro il 2050 quasi 8 su 10 vivranno nelle regioni meno sviluppate.
Il gruppo di lavoro ha individuato un certo numero di limitazioni e di ostacoli principali al
godimento dei diritti umani in età avanzata.
-­‐ divari nelle strutture internazionali e regionali dei diritti umani
-­‐ diritti alla non-discriminazione, alla salute, alla libertà dalla violenza e dall’abuso,
alla previdenza sociale e accesso alle risorse, alla tutela sociale, all’autonomia e
ad una vita indipendente, al lavoro e all’occupazione, all’inclusione sociale e
all’accesso alla giustizia.
La 5a sessione ha compreso 4 tavole rotonde che si dedicano ai diritti umani e alla cura
degli anziani e all’abuso sugli anziani (con un’attenzione particolare verso le donne
anziane e l’abuso finanziario), la pianificazione delle cure di fine vita (questioni legali e
finanziarie) oltre a sviluppi recenti e come rafforzare i diritti delle persone anziane.
Maryelle Tourvieille – Ginevra: 26a Sessione del Consiglio per i Diritti Umani (10 –
17 giugno 2014)
Il programma di lavoro è stato: Promozione e Tutela di tutti i Diritti Umani
Diritti economici, sociali e culturali:
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- preparare una concisa guida tecnica all’implementazione di politiche e programmi per
ridurre ed eliminare la mortalità e la morbilità dei bambini di età inferiore ai 5 anni.
- promuovere i diritti culturali al godimento dei benefici del progresso scientifico
- promuovere il diritto all’istruzione
- combattere la povertà estrema
- promuovere il diritto di tutti al godimento del più alto standard raggiungibile di salute
fisica e mentale
Diritti civili e politici
Il Consiglio per i Diritti Umani ha deciso di prolungare il mandato dei relatori speciali per
altri tre anni su
- promozione e tutela dei diritti alla libertà di riunione e associazione pacifica;
- i diritti alla libertà di opinione ed espressione, includendo nella relazione un’analisi della
partecipazione delle donne alla vita politica, sociale, culturale ed economica.
Quali sfide affrontano le donne nell’esercizio della loro libertà di opinione ed
espressione?
- indipendenza dei giudici e degli avvocati;
- esecuzioni extragiudiziali, sommarie o arbitrarie.
Diritti delle persone, e di specifici gruppi e individui
In questa 26a sessione, il Consiglio per i Diritti Umani (HRC) ha deciso di organizzare
tavole rotonde ad alto livello e di prolungare il mandato per altri 3 anni:
- sulla sicurezza dei giornalisti;
- sull’individuazione delle buone pratiche nella lotta contro la mutilazione genitale
femminile;
- sulla prevenzione ed eliminazione del matrimonio infantile, precoce e forzato;
- sulla violenza contro le donne, le sue cause e conseguenze;
- sul traffico di esseri umani, in particolare di donne e bambini;
- sulla questione della discriminazione nei confronti delle donne nella legge. Il gruppo di
lavoro deve continuare a lavorare sulle sue priorità tematiche, ovvero vita politica,
pubblica, vita economica e sociale, compresi, in tempi di crisi economica, vita famigliare
e culturale e salute e sicurezza;
-sui diritti umani dei migranti.
Molte altre situazioni legate ai diritti umani richiedono l’attenzione del Consiglio:
situazioni nella Repubblica Democratica Popolare di Corea, in Bielorussia, in Eritrea,
nella Repubblica Araba di Siria.
Nella sua mail di qualche giorno fa ha fatto notare che adesso è l’ultima settimana della
27a sessione. La maggior parte dei dibattiti generali e degli eventi collaterali sono
focalizzati sulle ultime notizie riguardanti la Siria, l’Iraq, la religione, il terrorismo… e non
sono focalizzati sui diritti delle donne!
Ceja Gregor-Hu – Vienna
Ha inviato la newsletter n. 54 sull’invecchiamento.
Ulrike Nemling – Vienna
Nell’ultima riunione prima dell’estate ha effettuato l’audit del nostro Comitato NGO sulle
Droghe Narcotiche.
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Uno dei problemi del nostro Comitato NGO è che vi sono molti membri sparsi in tutti gli
angoli del mondo. Purtroppo troppi di loro non sono in grado di pagare le loro quote
associative. Ne consegue che il Comitato risulta dotato di poche risorse economiche
rispetto agli immensi compiti che si prefigge di realizzare. Il Comitato è in procinto di
allestire un "marketplace". Si tratta di una piattaforma Internet, dove gli NGO di tutto il
mondo possono presentare la loro expertise e i loro progetti. L’idea è di trovare in questo
modo sponsor per questi progetti. L’ONU offrirà il proprio sostegno a questo
"marketplace" selezionando i partecipanti.
Per ulteriori notizie riguardo all’ONU consiglio di visitare il sito
http://www.un.org/en/rights/
Proposto
Charlotte De Vos
Assecondato Heidi Mueller
Approvato
Nomina delle Rappresentanti all’ONU
La Vice Presidente Charlotte De Vos ha spiegato che era necessario proporre le
Rappresentanti all’Onu per il 2015-16. Sarebbero state:Ginevra
Christiane Nichole e Maryelle Tourvieille de Labrouhe
New York
Martine Gayon e Delores Burgess
Vienna
Ceja Gregor-Hu e Dr Ulrike Nemling
Proposto
Charlotte De Vos
Assecondato Patricia Garcia
Relazione della Constitution Chairman per l’Assemblea dell’Organo Direttivo IIW
nell’ottobre 2013
La Constitution Chairman ha spiegato di essere assai occupata nel suo ruolo e che
passava gran parte del suo tempo a rispondere alle domande.
Ha spiegato che a partire dalla prima Assemblea Esecutiva a fine giugno aveva ricevuto
meno domande del solito a cui rispondere, probabilmente a causa della lunga pausa
estiva in Europa. La maggior parte delle domande – provenienti principalmente dalle
Rappresentanti Nazionali e dalle Chairman di Distretto – riguardavano le candidature e
le votazioni dei Comitati di Distretto. Come pro memoria:Ogni Comitato di Distretto può candidare una socia in possesso dei requisiti richiesti alle
cariche di Rappresentante Nazionale o alle cariche Internazionali. Se vi sono due
candidate per una carica in un medesimo Distretto, ci deve essere una votazione da
parte del Comitato di Distretto. Se un paese dovesse avere due o più Distretti, ciascuno
dei quali presenti una candidata, ci deve essere un’elezione interna da parte di tutti i
Club nel paese, organizzata dalla Rappresentante Nazionale in carica (con votazione
per posta).
Se una candidata a Board Director si dovesse ritirare a causa di motivi di salute, i
Comitati di Distretto possono presentare un’altra candidata per questa carica. In questo
caso deve essere organizzata dalla Rappresentante Nazionale una votazione per posta
13
e la nuova candidatura deve essere inviata alla Sede Centrale entro la scadenza del 30
settembre.
Le District Chairman non erano sempre sicure riguardo al numero di voti che i Club
hanno nelle diverse occasioni. Per tutte le questioni distrettuali, le risoluzioni e l’elezione
delle Executive Officer di Distretto, i Club hanno due voti (3 se il Club ha più di 50 socie).
Per l’elezione di una Rappresentante Nazionale, delle Officer dell’Organo Direttivo
Nazionale o dei membri del Comitato Esecutivo Internazionale e dell’Editor
Internazionale, i Club hanno solo 1 voto. L’eccezione è costituita dal voto per le Board
Director (16 voti).
L’Organo Direttivo Nazionale della Svezia ha voluto sperimentare con Club più piccoli –
e i Comitati Esecutivi di Distretto, prima di fare modifiche ai loro Regolamenti Nazionali.
La Constitution Chairman non ha avuto nulla da obiettare. L’Associazione dei Club Inner
Wheel in Gran Bretagna & Irlanda per esempio aveva già adottato regole di Club che
consentono alle Officer dei Club di ricoprire 2 ruoli, ad eccezione della Presidente di
Club.
Le è stato inoltre chiesto se una District Chairman potesse ricoprire il ruolo per un
secondo anno. La risposta è stata affermativa. Le Regole Standard per i Distretti senza
Organo Direttivo Nazionale prevedono a pagina 20 (C & H) che la Chairman viene
candidata ed eletta annualmente e non può ricoprire la carica per più di 2 anni
consecutivi. Anche a una Presidente di Club può essere consentito di restare in carica
un secondo anno in circostanze straordinarie e con l’autorizzazione del Comitato di
Distretto (C & H 2012 pagina 15).
Inoltre è stata informata che si sarebbe diviso il D 238, ma in effetti si tratta di una
chiusura dal momento che 238 avrebbe cessato di esistere, e i Club rimanenti avrebbero
dovuto decidere quale a Distretto vicino desideravano unirsi. Questo deve essere deciso
con una votazione durante un’Assemblea del Comitato di Distretto. Non si poteva fare
niente senza il voto delle Delegate Votanti di Club.
La Constitution Chairman aveva ricevuto domande riguardo ai TRASFERIMENTI di
Socie Attive del Club;
C’erano due tipi di trasferimenti. Lo Statuto dice a pagina 5 che il Distretto può in
circostanze eccezionali permettere un trasferimento in un altro Club, quando una socia
desidera lasciare il suo Club per motivi personali; ma quando una socia si trasferisce in
un’altra città o paese non ha bisogno di un’autorizzazione del suo Club o Distretto per
essere trasferita nel nuovo club. (Handbook pagina 30). In questo caso la Segretaria e il
Tesoriere del suo precedente club comunicheranno con le loro colleghe del nuovo club.
Durante le ultime due settimane la Constitution Chairman ha trascorso molto tempo
preparando le istruzioni e i testi per le Board Director che avrebbero dovuto parlare
riguardo alle Proposte alla Convention 2015, dove dovranno presentare e assecondare
le proposte e gli emendamenti dell’Organo Direttivo Internazionale e parlare contro certe
altre proposte.
Inoltre aveva scritto di nuovo i due emendamenti che erano già stati discussi in giugno e
che saranno presentati all’Organo Direttivo.
La Constitution Chairman ha proposto l’approvazione della sua relazione.
Proposto
Gunder Lannoy
14
Assecondato Hannele Karhunen
Approvato
PROPOSTE ED EMENDAMENTI
L’Organo Direttivo ha esaminato ciascuna delle Proposte ed Emendamenti che erano
già stati discussi in giugno, a turno, cosicché le Board Director sarebbero state
pienamente consapevoli di quello che stavano facendo alla Convention proponendo,
assecondando e parlando a favore o contro le varie proposte. Si è spiegato il sistema
per apportare Emendamenti a Proposte, cosicché fossero consapevoli che gli
emendamenti dovevano essere proposti e discussi e votati precedentemente alla
Proposta originale. La Presidente Abha ha spiegato che, laddove alcune proposte
contenevano idee simili, sarebbero state respinte se precedenti Proposte contenenti il
medesimo oggetto erano state accolte.
VOTAZIONE PER LA CONSTITUTION CHAIRMAN 2015-16
L’Organo Direttivo ha ricevuto 2 candidature.
La candidata vincente è stata Gunder Lannoy dalla Francia
Gunder Lannoy è stata quindi proclamata Constitution Chairman 2015-16.
Proposto
Charlotte De Vos
Assecondato Kapila Gupta
Approvato all’unanimità
NOMINA DEGLI AMMINISTRATORI FIDUCIARI
Si è spiegato la rinomina degli Amministratori Fiduciari. La Dott.ssa Brenda Taylor della
GB&I e Carole Buchanan dell’Australia hanno agito da Amministratori Fiduciari per conto
delle socie in relazione ad una proprietà posseduta dall’organizzazione, in quanto così
richiesto dalla legge del Regno Unito.
Proposto
Margaret Whitchurch
Assecondato Heidi Mueller
Approvato
NOMINA DELL’AVVOCATO
La Constitution Chairman Gunder Lannoy ha proposto che SAS Daniels venisse
nominato per il 2015-16
Proposto
Gunder Lannoy
Assecondato Suzanne Robinson
Approvato
EDITOR/MEDIA MANAGER Michelle Atkinson
Rinnovamento del sito web:
La Editor/Media Manager IIW ha spiegato che quando ha cominciato ad utilizzare il sito
ha trovato che le immagini erano archiviate in molte aree differenti nel back engine e che
era molto pieno e risultava molto difficile navigarvi.
15
Quindi durante gli ultimi mesi aveva spostato diverse immagini e le aveva collocate in
cartelle secondo un criterio logico e collegate alla pagina del sito in cui si trovano. Ha
anche ordinato per categorie tutte le notizie e le immagini delle visite presidenziali, ecc.
anno per anno. Tutto questo avrebbe sicuramente reso la vita più facile alle persone che
si fossero trovate ad utilizzare il sito in futuro.
Il problema dello spostamento di un’immagine è consistito nel fatto che una volta che
fosse stata spostata nel back engine, il link con l’immagine veniva perso. Così aveva
dovuto passare in rassegna ogni articolo uno per volta e creare nuovamente per ogni
immagine il link con il loro spazio. Sul sito c’erano molte centinaia di foto e ognuna
richiede approssimativamente un minuto, poiché il processo è piuttosto complesso.
Quindi, come potete immaginare, c’è voluto molto tempo, molte ore, e infatti ha lavorato
fino a tarda notte, talvolta fino alle prime ore del mattino per fare questo lavoro. Era
comunque felice di dire che ora il lavoro era stato fatto, e sarebbe stata in grado di
continuare a caricare le foto man mano che pervenivano, con tempistiche più semplici
da gestire.
Ha spiegato che quando guardate il sito web, trovate che ha spostato diverse cose per
renderle più accessibili da trovare e da leggere.
Le tab in alto sono ora brevi e chiare:
Home
About Us
Who’s Who
Events
Library
News
Service
International
IIW and the UN
FAQ
Contact
In News abbiamo ora le sezioni seguenti:
-News
-New Clubs
-Non Districted Clubs
-Presidential Visits 2014-15
-Past President Visits 2013-14
-Past President Visits 2012-13
-IIW Video Gallery
-IIW Gallery
Ha anche reso più facile l’accesso agli articoli nella sezione Service. Precedentemente
gli articoli relativi a Happier Futures erano nascosti e difficili da trovare. Ora nella
sezione Service abbiamo i link seguenti:
-Happier Futures (che spiega il concetto di Happier Futures)
-Our Happier Futures Work
-Other Service Projects
Ha spostato e aggiunto un paio di cose alla sezione History. Quindi la sezione contiene:
-The first 10 years
16
-Global expansion
-The Constitution
-The Margarette Golding Award
-Inner Wheel Day
-IIW Presidential Hall of Fame
Non ha cambiato nulla nella sezione Library – quindi i documenti, ecc. presenti non
risultano cambiati.
Ha un paio di questioni e dubbi che ha voluto approfondire e di cui desidera trovare le
risposte presso RMS per poter capire di più riguardo al funzionamento del sito web.
Hanno fornito le risposte subito dopo aver ricevuto le domande.
1. Link alle immagini miniatura nella pagina Board of Directors e nella pagina Editor/MM
– Le immagini compaiono nei documenti ma non nelle pagine iniziali. – Come facciamo?
2. Non è sicura che i link alle mappe internazionali funzionino perfettamente nella
sezione Internazionale.
3. Vorrebbe che la sezione riservata ai Nuovi Club e ai Club non organizzati in Distretto
sia sistemata così da avere lo stesso aspetto visivo della Sezione News.
4. Vorrebbe poter mettere immagini miniatura nell’intestazione dell’articolo di news
invece del logo IW, e per fare ciò, di quali specifiche avrebbe bisogno per l’immagine?
5. Il sito era molto lento durante la carica quando le persone effettuano il login – si
chiede cosa si possa fare per renderlo più veloce. Dipende dal numero d’immagini ecc.
che devono essere caricate? Come si può migliorarne la velocità?
6. C’era attualmente una frequenza di rimbalzo del 51% – che significava che appena
più della metà delle persone che venivano sul sito non andavano oltre la homepage –
avrebbe desiderato migliorare questo dato. Come? Forse dipende in qualche modo dalla
velocità di caricamento?
7. Vuole creare una tabella di Club e Distretti IW nella International Page – C’è un
template che possa utilizzare, come si può vedere ciò?
Dati del Sito Web/ Statistiche:
Luglio (1 luglio – 31 luglio 2014)
2738 sessioni
2095 visitatori
58.1% nuovi visitatori
6290 pagine visitate
2,51 minuti di tempo medio per sessione
58,22% frequenza di rimbalzo
I primi 10 paesi che hanno visitato il sito:
1. India (656)
2. Regno Unito (397)
3. Australia (227)
4. Italia (169)
5. Germania (142)
6. Francia (102)
7. Svezia (81)
8. USA (78)
9. Nuova Zelanda (62)
10. Filippine (58)
17
Agosto (1 agosto – 31 agosto 2014)
4867 sessioni
3443 visitatori
56,77% nuovi visitatori
14715 pagine visitate
3,18 minuti di tempo medio per sessione
51,28% frequenza di rimbalzo
I primi 10 paesi che hanno visitato il sito sono:
1. India (908)
2. Regno Unito (532)
3. Australia (299)
4. Germania (210)
5. Svezia (260)
6. USA (244)
7. Nuova Zelanda (232)
8. Italia (193)
9. Danimarca (153)
10. Francia (147)
Le pagine visitate sono:
1. Home page
2. Meet the President
3. Logos
4. Happier futures
5. Official documents
6. Convention reports
7. Poi vari articoli di news
Trend da luglio ad agosto
-Frequenze di rimbalzo – La frequenza di rimbalzo consiste nel numero di persone che
lasciano il sito dalla Homepage, senza entrare oltre nel sito. Questo dato è migliorato da
luglio ad agosto passando dal 58,22% al 51,28% - Ritiene che ancora non sia
abbastanza alto. Ha spiegato che vogliamo che le persone utilizzino maggiormente il
sito e dobbiamo vedere cosa possiamo fare per migliorare quest’aspetto.
-# di sessioni – Il numero di persone andate sul sito era aumentato. Da dove
provenivano? –
52,77% dalla ricerca organica utilizzando parole chiave – Inner Wheel,
International Inner Wheel, ecc.
24,7% da Rinvio – da Facebook, o da siti web IW di altri paesi
17,57% Direttamente – entrano direttamente in un articolo o sezione logo
da un link esterno (ad esempio una e-mail)
6,34% Social – Facebook 393, Linkedin 10, Twitter 2
Osservazioni che aveva fatto sul sito web:
-Non c’erano molti articoli di notizie provenienti da alcune parti del mondo (e.g. USA –
solo 1 report)
-Vorrebbe incoraggiare a mettere più articoli di notizie provenienti da un raggio di paesi
più ampio (e.g. USA, Paesi Asiatici, Paesi Africani)
18
-Vorrebbe incoraggiare a mettere più relazioni riguardo al servizio. Ci “presentiamo”
come una delle più grandi Organizzazioni Femminili di Servizio al mondo – dobbiamo
presentare un numero maggiore di progetti di servizio sul nostro sito web, provenienti da
un raggio di paesi più ampio.
-In nessuna parte vi è una scomposizione dei nomi di Club e dei numeri di Distretto.
Vorrebbe includerli nell’International Section I.
Obiettivi futuri per il sito web?
Il suo obiettivo durante i prossimi mesi sarà:
1.Incrementare il numero di visitatori del sito –
(comunicando con le Board Director e le Rappresentanti
Nazionali)
2.Ridurre la frequenza di rimbalzo (discutendo con RMS
sui modi in cui vi si può riuscire)
3.Migliorare la velocità di caricamento del sito quando le
persone si connettono (discutendo con RMS sui modi in
cui vi si può riuscire )
4.Incrementare il numero di paesi che forniscono notizie
ecc. per il sito (comunicando con le Board Director e le
Rappresentanti Nazionali)
5.Inserire una scomposizione dei Club e dei Distretti
nell’International section (ottenendo informazioni da Elaine
e discutendo con RMS su come si può mostrare tale
scomposizione in una tabella)
Social Media
Facebook
Dal 1 luglio al 14 settembre da 1522 “mi piace” (likes) a 1639 “mi piace” (likes) (una
crescita di 117 persone).
Divisione per fasce d’età:
3% 18-24 anni
8% 25-34 anni
15% 35-44 anni
24% 45-54 anni
21% 55-64 anni
14% 65+ anni
Dai seguenti paesi:
India 375
Italia 126
Egitto 72
Belgio 70
Turchia 63
Regno Unito 62
Bulgaria 46
Pakistan 44
Filippine 44
Danimarca 44
Australia 43
19
Svezia 41
Marocco 41
Francia 41
Finlandia 33
Olanda 33
Germania 31
Messico 29
Nuova Zelanda 28
USA 27
Tunisia 21
Norvegia 20
Giordania 20
Nigeria 18
Bangladesh 17
Malesia 16
Romania 16
Cipro 16
Grecia 16
Portogallo 15
Sud Africa 15
Riunione 14
Sri Lanka 12
Svizzera 9
Nepal 8
Brasile 8
Croazia 8
Israele 8
Canada 7
Repubblica Ceca 6
Emirati Arabi Uniti 4
Spagna 4
Singapore 4
Islanda 4
Martinica 4
Ha spiegato che ha utilizzato un programma chiamato “Likealyser” per analizzare la
pagina Facebook. L’IIW ha ottenuto un totale di 71/100 che è buono, ma vi sono state
alcune indicazioni su come potremmo migliorare la pagina:
Indicazioni:
Rispondere alle domande e ai commenti dei vostri fan più rapidamente.
Rivedere la lunghezza dei vostri post. – La maggior parte dei vostri post sono tra 100 e
500 caratteri. E’ consigliabile che scriviate post più brevi, in quanto post più brevi
generano più risposta dai vostri follower.
Pubblicare post più spesso. – Voi pubblicate da due a quattro nuovi post ogni settimana.
Per attivare i vostri fan, dovreste aggiungere qualcosa su base giornaliera.
Rispondere ai post degli altri più frequentemente.
Fare più domande ai vostri fan.-Vi sono due vantaggi significativi quando ponete
domande ai vostri fan. Da un lato questo vi permette di attivare i vostri fan portando a
una maggiore visibilità della vostra pagina, e allo stesso tempo vi fornisce le risposte a
domande che potrebbero essere cruciali per le vendite e il marketing della vostra
azienda.
Analisi dei post – vedi l’immagine per un’analisi dei nostri top post.
Punti positivi della pagina Facebook:
Post per tipo:
54,2% 4,2% 37,5% 4,2%
Se i vostri post hanno una buona varietà, i vostri fan non si annoiano e si possono
sempre aspettare qualcosa di nuovo ed eccitante.
La varietà nei vostri post è A-OK!
“Mi piace”, Commenti & Condivisioni per post: 68
In media, i vostri post ottengono 68 “mi piace”, commenti e condivisioni. Sembra che
siate veramente brave a coinvolgere i vostri follower. Ottimo!
Hashtag: Utilizzati.
Bene! State utilizzando gli hashtag nei vostri post, che espongono il vostro brand a più
utenti.
“Mi piace”: 1,639
Bene, ci sono molte cose stupefacenti che potete fare con 1,639 mi piace.
Crescita di “Mi piace”: 6,57%
Avete ricevuto molti nuovi fan il mese scorso. Ottimo lavoro!
Obiettivi futuri per Facebook?
La Editor/Media Manager ha spiegato che il suo obiettivo era di incrementare il nostro
seguito su Facebook.
Aveva ora dato il suo “mi piace” a molti Club IW e pagine Nazionali Facebook. Intanto
che vedeva interessanti articoli ed eventi che avvenivano, contattava i club direttamente
e avrebbe condiviso le loro immagini e i loro progetti sulla nostra pagina.
20
Ha visto che abbiamo una buona copertura di paesi che ci seguono su Facebook:
sarebbe fantastico riuscire ad avere articoli da ognuno di questi paesi per il nostro sito.
Progettava di creare un piano per i Social Media nei prossimi mesi per migliorare e
incrementare l’utilizzo della nostra Pagina Facebook.
Altre forme di Social Media:
Linkedin – Ha bisogno di tempo per esaminarlo più in dettaglio.
Twitter – Non lo utilizza, quindi avrebbe avuto bisogno di tempo per esaminarlo.
Comunque sia Linkedin che Twitter venivano aggiornati direttamente dal sito quando
veniva pubblicato un nuovo articolo.
Instagram – Ha aperto un nuovo account Instagram alla fine di giugno. Ha aggiunto
qualche immagine di tanto in tanto, e ha trovato alcuni club IW e socie IW che hanno
Instagram, Nei prossimi mesi avrebbe continuato a incrementare il numero d’immagini
su Instagram e una volta che fosse stato pronto e funzionante l’avrebbe postato sulla
pagina Facebook per far sapere ai nostri follower che abbiamo un account.
Crede che sarebbero state le nostre socie più giovani a utilizzare Instagram e una volta
che fosse “agganciato”, avrebbe potuto essere un buon modo per condividere immagini
di quanto succede là fuori nel mondo Inner Wheel.
Cos’altro aveva fatto a partire da luglio 2014?
-Ha inviato a tutte le Board Member e Rappresentanti Nazionali una e-mail con allegato
un documento riguardante il modo per mettere le relazioni sul sito web IIW e le linee
guida di pubblicazione.
-Ha avuto finora molto poco riscontro da queste persone.
-Ha ricevuto da Elaine qualche articolo che le era stato inviato, ottimo, ma aveva dovuto
contattare direttamente le mittenti per ricevere le immagini nel formato corretto. Non ha
potuto pubblicare immagini che non fossero in formato Jpeg e inviate separatamente,
non incorporate negli articoli in Word.
Ha spiegato che, come l’Organo Direttivo poteva vedere, aveva un buon numero di
obiettivi e punti chiave su cui lavorare nei mesi a venire.
Finora le è piaciuto il suo lavoro, anche se ha richiesto molto tempo. Crede di avere una
buona padronanza su quanto si trova attualmente sul sito web IIW e che può adesso
procedere durante l’anno per generare un maggior interesse ed utilizzo del nostro sito
web e dei canali dei social media.
Ha chiesto che i membri dell’Organo Direttivo le facessero sapere se vi fossero eventuali
questioni specifiche di cui desiderano che si occupi.
L’Organo Direttivo è stato assai grato per tutto il suo impegno profuso nel riconfigurare il
back engine del sito web, per la sua evidente dedizione e le sue capacità analitiche nel
campo della gestione del sito web e dei social media e del marketing. Nonostante abbia
lavorato a tempo pieno, ha dedicato all’IIW molto del suo tempo e un grande sforzo per
cercare di migliorare l’organizzazione nel mondo moderno, rimanendo allegra e
determinata di fronte a tutte le sfide da affrontare!
Proposto
Annelise Andersen
Assecondato Carole Haigh
Approvato
21
CONVENTION 2015
La Presidente Abha ha spiegato che il LCC sta lavorando con grande impegno per la
Convention del 2015.
Ha esaminato l’orario degli eventi e gli impegni che ne derivano per le Board Director.
Ha proposto che durante alcuni momenti della Convention si indossasse, nel caso fosse
disponibile, il costume nazionale. Quando le Board Director hanno spiegato che molti
paesi non avevano costumi specifici, ha proposto un abbigliamento da ufficio per le
sessioni di lavoro (Business Session), formale/da sera per la Cena di Gala ed
eventualmente i colori nazionali invece dei costumi nazionali per le cerimonie di Apertura
e di Chiusura, nell’ottica di rendere l’evento pieno di colori, divertente e ben riuscito.
Simposio
La Vice Presidente Abha ha spiegato che la sezione dei seminari della Convention 2015
si sarebbe tenuta in forma di simposio.
1: Vision 2024---Anno del Centenario
2: Epitome di Forza---Le Donne.
(l’epitome di =il miglior esempio possibile di un tipo particolare di persona o cosa.
Pronuncia: ipitami.)
3: Inner Wheel Verso un Pianeta più Verde.
Sarebbe stata obbligatoria la partecipazione delle Board Director ma probabilmente non
sarebbero state chiamate a parlare dal momento che la Presidente Abha desiderava
dare ad altre socie presenti alla Convention la possibilità di essere scelte.
Progetto Sociale Internazionale
Si è discussa la struttura del Progetto Sociale Internazionale 2015-2018.
Il titolo della campagna sarebbe stato annunciato alla Convention a Copenhagen nel
maggio 2015.
La Delegata Ufficiale dell’IIW
La delegata ufficiale che ha i voti dell’IIW come Proxy Vote Holder (senza limite di
deleghe) sarà la Presidente della Convention precedente, se sarà presente. Nel caso in
cui non fosse presente, può essere scelta qualunque Past Presidente tra quelle presenti
che sono iscritte.
AMMINISTRAZIONE
L’Administrator ha fornito alle Board Director le informazioni riguardanti l’iscrizione alla
Convention. Sono stati completati i moduli informativi.
RELAZIONI DELLE RAPPRESENTANTI NAZIONALI
Queste relazioni sono state lette e si sono fatti vari commenti sulla necessità che un
maggior numero di Rappresentanti Nazionali segua le specifiche del template e il
conteggio delle parole.
22
Le Board Director hanno guardato i vari criteri utilizzati per effettuare l’analisi dei dati e
hanno suggerito che “Ore di Volontariato” potrebbe essere più facile da raccogliere e
offrire maggior precisione piuttosto che cercare di collazionare i dati sul “numero dei
beneficiari”. Erano consapevoli che la cifra approssimativa raccolta era solo una stima.
La Board Director Pam McConnell ha messo in evidenza che molti club in GB&I non
hanno voluto rivelare la somma di denaro donata in beneficenza, quindi le cifre raccolte
erano probabilmente una stima inferiore rispetto al dato reale.
Si è proposto che venisse collazionato anche il numero delle donne invitate (Proposta
17) che sono diventate socie dell’organizzazione.
Si è proposto che venisse richiesto a una Board Director al secondo anno in carica di
produrre un sommario di tutte le relazioni delle Rappresentanti Nazionali.
Proposto
Assecondato
Approvato
Kathleen Brodrick
Pam McConnell
OPEN FORUM
Le Board Director hanno discusso molte questioni.
VARIE ED EVENTUALI
Coffee Table Book
La Presidente Abha ha proposto la creazione di un coffee table book per celebrare Inner
Wheel, e che potesse essere disponibile per la Convention nel maggio 2015. Ha
ricevuto un preventivo di £4,000 per 100 libri (£40.00 per copia) e ha proposto che
venissero offerti in dono. L’idea sarebbe stata di illustrare ogni paese con immagini e
testi.
Le Board Director e la Editor/Media Manager dell’IIW, che la Presidente Abha aveva
desiderato si incaricassero di raccogliere il materiale per il libro, hanno ritenuto che ci sia
stato troppo poco tempo per raccogliere le informazioni, oltre al lavoro per la Convention
e la rivista annuale. La Administrator dell’IIW e la Editor/Media Manager dell’IIW hanno
proposto una scadenza dell’1 novembre per la presentazione del materiale, che è stato
ritenuto tempo di preavviso troppo breve. (La maggior parte di libri di alta qualità
comportano una fase di produzione che dura un lungo periodo di tempo o addirittura
anni, prima di essere messi a disposizione del pubblico.) Le Board Director hanno
apprezzato l’idea ma hanno suggerito che un tale impegno sarebbe stato più fattibile per
celebrare il Centenario dell’Organizzazione nel 2024, di cui si sarebbero intrapresi i
passi iniziali nei prossimi anni. La Presidente Abha ha garbatamente convenuto che la
sua idea sarebbe stata ottima per un souvenir del centenario.
Risultati delle Elezioni
E’ stato chiesto perché non è stata data diffusione dei dati relativi ai risultati delle
elezioni dell’IIW. L’Administrator ha spiegato che in passato le Executive dell’IIW
avevano ritenuto che fosse offensivo nei confronti di coloro che non erano state elette
diffondere pubblicamente i dati completi. Le Board Director comunque hanno creduto
23
che, dal momento che in molti paesi e in diverse circostanze i risultati delle elezioni
venivano interamente diffusi, le candidate avrebbe dovuto accettare che i dati dello
scrutinio fossero disponibili e trasparenti per tutte, indipendentemente dal risultato.
Si è convenuto che a tutte le candidate fossero forniti i risultati completi della loro
elezione particolare.
Proposto
Letty van Hoof Snel
Assecondato Indira Kandasamy
Approvato all’unanimità
COMMENTI DI CHIUSURA
La Presidente Abha Gupta ha ringraziato tutte le presenti per le loro opinioni e i loro
preziosi contributi. Sperava che le Board Director avessero avuto l’impressione che
l’assemblea fosse stata proficua e attendeva con piacere di incontrarle nuovamente tutte
a Copenhagen. Ha chiesto loro in qualità di Ambasciatrici Inner Wheel di aiutare a
rendere la Convention un grande successo. Ha osservato che le luci lungo la strada
non rendevano la distanza più breve ma illuminavano la via davanti e si augurava che
illuminando il sentiero tutte avrebbero avuto la visione per vedere e il vigore per agire.
La Presidente ha apprezzato l’ottimo lavoro del Tesoriere, della Vice Presidente, della
Constitution Chairman e dell’Editor. La Presidente si è dimostrata anche soddisfatta dei
compiti svolti dalle Board Director, che hanno reso più semplice il lavoro dell’Assemblea
dell’Organo Direttivo.
VOTO DI RINGRAZIAMENTO
La Vice Presidente Charlotte De Vos ha ringraziato la Presidente Abha Gupta per aver
condotto l’assemblea con precisione e rispetto delle opinioni. Attende con piacere di
rivedere l’Organo Direttivo tra pochi mesi.
La Board Director Suzanne ha ringraziato la Presidente e i suoi Membri Esecutivi, e tutte
le Board Director hanno tributato una standing ovation alla Presidente per la riuscita,
significativa e interattiva Assemblea dell’Organo Direttivo.
Presidente...........................................................................................................................
Data.....................................................................................................................................
24