Organizzare un nuovo Club Fornire i mezzi alle persone per migliorare la propria vita e quella degli altri Organizzare un nuovo Club Obiettivi: Essere a conoscenza della procedura per organizzare un club Essere a conoscenza dei vari metodi per completare tutte le fasi della procedura Tipi di Club Lions Clubs tradizionali Lions Clubs del Nuovo Secolo Lions Clubs Universitari Lioness Lions Clubs Leo Lions Clubs Fasi per Organizzare un Nuovo Club 1: 2: 3: 4: Stabilire le aree di opportunità Organizzare il Team addetto all’Estensione Svolgere ricerche sulle zone da sviluppare Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla comunità 5: Reclutare Soci Fondatori 6: Sviluppare il nuovo Club 7: Richiedere la Charter del Club o del Club Satellite Stabilire le Aree di Opportunità I Lions clubs possono essere organizzati dove c’è la popolazione adeguata: Comunità senza Lions clubs Comunità che possono beneficiare di clubs addizionali Stabilire le Aree di Opportunità Vi sono gruppi nel vostro distretto, per esempio giovani adulti, che non sono stati invitati dai clubs esistenti? Prendete in considerazione la possibilità di invitarli ad entrare in un nuovo club dove potrebbero sentirsi più a loro agio. Stabilire le Aree di Opportunità I gruppi esistenti potrebbero organizzare un Lions club: Gli amici di soci giovani potrebbero organizzare un Lions club del Nuovo Secolo Gli studenti universitari potrebbero beneficiare di un Lions club Universitario Un gruppo di persone interessate ad uno specifico problema ambientale potrebbero organizzare un club Le persone appartenenti a gruppi della stessa cultura o etnicità potrebbero organizzare un club nella propria area Fasi per Organizzare un Nuovo Club 1: Stabilire le Aree di Opportunità 2: Organizzare il Team addetto all’Estensione Sviluppare il Team addetto all’Estensione Una volta individuate le località, organizzate un incontro con i seguenti Lions: Presidente del Comitato Distrettuale Estensione Presidente del Comitato Distrettuale Clubs Universitari Leaders Distrettuali Potenziali sponsor di soci Sviluppare il Team addetto all’Estensione Dovranno far parte del team Lions disposti a: ricercare le località per i nuovi clubs reclutare i soci fondatori svolgere attività di relazioni pubbliche fungere da Lions Guida Sviluppare il Team addetto all’Estensione Questi Lions dovranno incontrarsi per suddividere in ordine di priorità le zone da sviluppare e preparare una lista di soci potenziali. Materiale informativo può essere richiesto al Lions Clubs International a titolo di guida e riferimento. Sviluppare il Team addetto all’Estensione Lions in grado di aiutare: Il presidente di comitato multidistrettuale per l’estensione potrà essere di guida durante le fasi di organizzazione del nuovo club. Rivolgersi al Lions Clubs International per informarsi in merito ai Lions del proprio distretto che hanno preso parte al corso per Lions Guida Certificati Fasi per Organizzare un Nuovo Club 1: Stabilire le Aree di Opportunità 2: Sviluppare il Team addetto all’Estensione 3: Svolgere Ricerche sulle zone da sviluppare Svolgere Ricerche sulle Zone da Sviluppare Ricercare le aree di opportunità! Contattare i leaders della comunità per individuare le esigenze della comunità Raccogliere informazioni sulla comunità attraverso enti sociali e funzionari pubblici Individuare i leaders della comunità che potrebbero diventare soci Svolgere Ricerche sulle Zone da Sviluppare Reclutamento dei soci fondatori! Fissare le date per il reclutamento e, se necessario, prenotare una sala riunioni per preparare gli addetti al reclutamento Prenotare una sala riunioni per la riunione informativa Organizzare un gruppo di volontari per seguire ogni segnalazione Nominare i Lions che fungeranno da Lions Guida Fasi per Organizzare un Nuovo Club 1: Stabilire le aree di opportunità 2: Organizzare il Team addetto all’Estensione 3: Svolgere ricerche sulle zone da sviluppare 4: Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla comunità Pubblicizzare il Nuovo Club in seno alla Comunità Durante la fase di reclutamento e durante tutto il corso di sviluppo del nuovo club, incaricare un socio a collaborare con i media per sensibilizzare l’opinione pubblica sui benefici che i soci e la comunità trarranno dal Lions club. Esemplari di comunicati stampa, opuscoli ed altro materiale sono disponibili attraverso il Lions Clubs International. Fasi per Organizzare un Nuovo Club 1: Stabilire le aree di opportunità 2: Organizzare il Team addetto all’Estensione 3: Svolgere ricerche sulle zone da sviluppare 4: Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla comunità 5: Reclutare Soci Fondatori Reclutare Soci Fondatori Quattro Metodi di Reclutamento 1. Invito ai leaders della comunità 2. Reclutamento basato su raccomandazioni 3. Trasformazione di gruppi 4. Sviluppo dei Clubs Satelliti Reclutare Soci Fondatori Inviti – Un piccolo gruppo di Lions recluta i leaders della comunità visitandoli personalmente. Con questo approccio entusiasta e positivo, essi illustrano i benefici di diventare soci a persone altamente qualificate ed interessate al bene della comunità. Reclutare Soci Fondatori Reclutamento basato su raccomandazioni – Reclutamento rivolto alle persone che sono state raccomandate dai soci in carica o dai leaders della comunità quali eventuali soci fondatori. La raccomandazione personale dimostra rispetto per il socio potenziale. Reclutare Soci Fondatori Trasformazione di Gruppi – Incontro con un gruppo già organizzato di persone che condividono lo stesso interesse dei Lions per l’opera umanitaria. Reclutare Soci Fondatori Organizzazione di un Club Satellite – Reclutare un piccolo gruppo di persone che entrano a far parte di un club “principale” ma svolgono indipendentemente un proprio progetto. Quando il gruppo raggiunge il necessario numero di soci, potrà diventare un Lions club. Fasi per Organizzare un Nuovo Club 1: 2: 3: 4: Stabilire le aree di opportunità Organizzare il Team addetto all’Estensione Svolgere ricerche sulle zone da sviluppare Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla comunità 5: Reclutare Soci Fondatori 6: Sviluppare il Nuovo Club Sviluppare il Nuovo Club Una volta reclutati i soci fondatori e contattati eventuali altri soci, questi individui possono iniziare a sviluppare il loro nuovo club. Sviluppare il Nuovo Club La Prima Riunione (o riunione informativa): Scopo della prima riunione è fornire informazioni sulle attività dei Lions clubs, parlare degli interessi del gruppo e accrescere il numero dei soci. Per la riunione Vi suggeriamo quanto segue: Breve presentazione della storia dei Lions Sommario delle attività Lions nel distretto Spiegazione in merito all’indipendenza dei soci per quanto riguarda le attività del club Discussione riguardo eventuali progetti del club Sviluppare il Nuovo Club La Prima Riunione (o riunione informativa): Per la riunione Vi suggeriamo quanto segue:(Seguito) Discussione in merito ad eventuali esigenze della comunità che potrebbero essere soddisfatte dai progetti del club Quote dei soci fondatori, d’iscrizione ed i benefici dell’affiliazione Scelta dell’ora e della data per la riunione successiva Invito ai partecipanti ad invitare a loro volta altre persone interessate Sviluppare il Nuovo Club Avviso: Prima della riunione successiva, contattare tutti a mezzo lettera o telefonata. Sviluppare il Nuovo Club La Seconda Riunione (o riunione organizzativa): Scopo della seconda riunione è stabilire gli interessi del gruppo ed iniziare a pianificare il primo progetto. Argomenti da discutere: Continuare a discutere in merito ai progetti da svolgere e, se possibile, scieglierne uno che possa essere facilmente realizzato Invitare i soci ad assumersi volontariamente i vari compiti per la realizzazione del progetto Sviluppare il Nuovo Club La Seconda Riunione (o riunione organizzativa): Argomenti da discutere: (Seguito) Se sono state reclutate oltre 20 persone, ritirare le quote dei soci fondatori e compilare il modulo di domanda per il nuovo club Se sono state reclutate meno di 20 persone, ritirare le quote d’iscrizione per entrare in un club esistente come socio di club satellite e compilare il modulo di domanda per club satellite Fissare l’ora e la data per la riunione successiva e la tempistica per l’inizio del progetto Sviluppare il Nuovo Club Avviso: Prima della riunione successiva, contattare tutti a mezzo lettera o telefonata. Fasi per Organizzare un Nuovo Club Stabilire le aree di opportunità 2: Organizzare il Team addetto all’Estensione 3: Svolgere ricerche sulle zone da sviluppare 4: Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla comunità 5: Reclutare Soci Fondatori 6: Sviluppare il Nuovo Club 7: Richiedere la Charter del Club o del Club Satellite Richiedere la Charter del Club o del Club Satellite Per richiedere la Charter di un Nuovo Club 1. Completare il modulo di richiesta della Charter di Lions Club firmato dal governatore distrettuale, dagli officers del club sponsor e dagli officers del nuovo club 2. Allegare il Rapporto dei Soci Fondatori con su riportati i nominativi di almeno 20 soci fondatori 3. Allegare le debite quote dei soci fondatori 4. Inviare la richiesta al Dipartimento Nuovi Clubs e Marketing presso il Lions Clubs International Richiedere la Charter del Club o del Club Satellite Per richiedere la Charter di un Club Satellite 1. Completare il Modulo di Notifica di Club Satellite. 2. Allegare il Modulo Aggiornamento Soci del Club Satellite con su riportati i nominativi di almeno 2 soci. 3. Inviare i moduli al club “principale” che funge da sponsor per l’approvazione. 4. Tale club invierà quindi i moduli al Dipartimento Nuovi Clubs e Marketing presso il Lions Clubs International. 5. Il club satellite continuerà a reclutare soci per giungere a 20 soci e poter richiedere la charter di Lions club. Esame delle Fasi per Organizzare un Nuovo Club 1: 2: 3: 4: 1: Stabilire le aree di opportunità Organizzare il Team addetto all’Estensione Svolgere ricerche sulle zone da sviluppare Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla comunità 5: Reclutare Soci Fondatori 6: Sviluppare il nuovo Club 7: Richiedere la Charter del Club o del Club Satellite Organizzare un Nuovo Club Apportare nuove persone ed idee nella nostra associazione Offrire alla comunità maggiori servizi Mantenere la nostra associazione vitale e progressiva Servire la propria comunità per anni a venire. Organizzare un Nuovo Club Per maggiori informazioni su come organizzare nuovi clubs, rivolgersi a [email protected] La pubblicazione “Estensione di Nuovi Clubs, una Guida per Organizzare Nuovi Lions Clubs” è stata aggiornata e sarà pronta per il 2006-07