ACCORDI BILATERALI
CON ATENEI DI PAESI NON-UE
L’esperienza dell’Università degli Studi di Trento
Grazia Callovini
Divisione Cooperazione e Accordi Internazionali
L’esperienza di UniTrento con Atenei non-UE
Finanziamento Ateneo
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ACCORDI BILATERALI
ITPAR
FULBRIGHT
RETI:
 GE4 (Asia, Sudamerica)
 LATINUS
 ASEAUNINET
 VIETNET
Finanziamento UE
 ERASMUS MUNDUS (ECW e A2): 22
progetti dal 2008, 3 in qualità di coordinatore
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EU-CANADA
EU-ATLANTIS
EU-AUSTRALIA
EU-CHINA
ICI ECP AUSTRALIA
TEMPUS
ASIA LINK
Accordi bilaterali
 Primi accordi bilaterali con atenei non-UE: Anni ‘90
 USA, Sud Africa, Israele, Vietnam, Brasile
 Dall’inizio ad oggi: 53 Accordi bilaterali di Ateneo + svariato numero
di Accordi bilaterali di Dipartimento (attualmente 45)
 Paesi interessati: Algeria, Argentina, Australia, Bangladesh, Brasile,
Canada, Cile, Cina, Filippine, Giappone, India, Israele, Kenya,
Messico, Mozambico, Nuova Zelanda, Palestina, Paraguay, Russia,
Senegal, Singapore, Sud Africa, Tailandia, Tunisia, USA, Vietnam
 Mobilità out: 392
 Mobilità in: 300
L’Accordo bilaterale

Sottoscritto tra UniTrento e le università straniere extra-UE

Costituisce la base giuridica per le attività che le due università intendono
realizzare in collaborazione (negoziazione!):
 mobilità di studenti, laureandi, dottorandi
 mobilità di docenti
 ricerca congiunta
 seminari, conferenze congiunte

Modello accordo, MoU + Addendum, ma flessibilità con partner per utilizzo
altre versioni
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Elementi fondamentali:
 impegno reciproco a realizzare determinate attività
 durata
 condizioni mobilità studenti/docenti (numero massimo, esonero tasse,
riconoscimento attività, eventuali spese di ospitalità per docenti, balance)
 referenti amministrativi e coordinatori accademici
Accordo bilaterale di Ateneo

Coinvolge almeno due o più strutture accademiche di UniTrento. Scaturisce di
norma da collaborazioni pre-esistenti tra i Dipartimenti e l’ateneo partner

Attivazione
L’accordo è sottoposto all’approvazione del Senato Accademico che valuta:
 importanza per UniTrento dell’area geografica dell’ateneo partner
 solidità delle collaborazioni pregresse
 qualità scientifica e didattica dell’ateneo partner
 reale possibilità di ottenere un balance nella mobilità studenti

Finanziamento
 le mobilità outgoing degli studenti sono finanziate dall’Ateneo sulla base di
una programmazione di borse di studio approvata dal Senato Accademico
 le mobilità outgoing dei docenti sono a carico dei singoli Dipartimenti aderenti
all’accordo. Può essere prevista la copertura dei costi di vitto e alloggio dei
docenti incoming e un contributo alle spese di viaggio dei docenti outgoing
nel caso in cui la missione sia finalizzata alla negoziazione dell’accordo
 Fondi Fondazione Cassa di Risparmio di Trento e Rovereto, Ateneo, MIUR
Accordo bilaterale di Dipartimento
 Stipulato dai singoli Dipartimenti e di interesse specifico dell’area
disciplinare
 Attivazione
L’accordo è sottoposto all’approvazione del Consiglio di Dipartimento a
seguito della valutazione del Prorettore allo sviluppo internazionale in
merito alla coerenza dell’accordo con le scelte dell’Ateneo riguardo
l’internazionalizzazione
 Finanziamento
Le mobilità outgoing degli studenti/dottorandi e dei docenti sono a carico
del Dipartimento
Mobilità studenti in uscita: selezione
 Pubblicazione di un bando annuale solitamente in autunno (di norma
vengono assegnate da 1 a 3 borse di studio per destinazione) per
mobilità nell’a.a. successivo per frequenza corsi (1 semestre) o ricerca
(3 mesi) – 250 candidature on-line
 Requisiti di ammissione alla selezione:
 essere iscritti ad un corso di L (almeno al II anno), LM, LMCU, PhD
 conoscenza della lingua richiesta per la destinazione
 Criteri di valutazione:
 programma di studio, progetto di tesi o progetto di ricerca
 lettera motivazionale coerente con il proprio percorso formativo
 media ponderata dei voti (almeno 20 CFU) o voto del titolo di studio
del ciclo precedente
 giudizio del tutor accademico del corso di dottorato
 colloquio con Commissione accademica
Mobilità studenti in uscita: accettazione e sostegno economico
 L’assegnazione della mobilità diventa definitiva solo successivamente
all’accettazione del candidato da parte dell’ateneo di destinazione
 Il candidato selezionato per la mobilità outgoing rimane regolarmente
iscritto a UniTrento per l’intero periodo di mobilità e non paga le tasse
presso l’ateneo partner
 Contributo economico:
 variabile in base alla destinazione e all’attività (tra € 1.500 e € 3.000)
 integrazione borsa da parte di OU per gli aventi diritto (+ 40%)
Modalità erogazione:
 2/3 alla partenza
 1/3 al rientro a seguito di presentazione di una relazione dell’attività
svolta, del transcript of records o nel caso di attività di ricerca di una
dichiarazione dall’ateneo partner attestante le attività svolte
Mobilità studenti in uscita: prima della partenza
 Preparazione linguistica: gli studenti assegnatari di borsa di mobilità
hanno diritto ad un corso di lingua gratuito (del Paese di destinazione o
in alternativa inglese) di preparazione alla mobilità presso il CLA
 Learning Agreement:
 mobilità per studio: firmato dal docente referente di Dipartimento o di
destinazione, previa consultazione dei docenti titolari dei corsi di cui si
intende chiedere il riconoscimento
 mobilità per attività di ricerca: concordato con il proprio docente di
riferimento e con il tutor presso ateneo partner
 Polizza di assicurazione per responsabilità civile e per infortunio
garantita da UniTrento
 Assicurazione sanitaria obbligatoria a cura dello studente
 Acquisizione del visto di ingresso, se previsto dal Paese di
destinazione, a seguito di lettera d’invito da parte dell’ateneo ospitante
Mobilità studenti in uscita: al rientro

Documentazione richiesta:
 mobilità per studio: copia del certificato degli esami sostenuti e relazione
finale
 mobilità per attività di ricerca: certificazione di presenza rilasciata dall’ateneo
ospitante e relazione finale controfirmata dal tutor

Riconoscimento dell’attività svolta all’estero:
 i riconoscimenti sono effettuati nella lingua di sostenimento dell’esame e a
garanzia della massima flessibilità
 ogni struttura prevede un docente di riferimento per destinazione che, in
sinergia con gli staff amministrativi, valida il contenuto degli insegnamenti e
provvede alla conversione delle votazioni straniere
 l’attività di ricerca tesi viene riconosciuta in carriera come eventuali crediti da
assegnare alla prova finale in coerenza con quanto previsto nel LA e nel
regolamento didattico del corso di studio
 i crediti di attività non connessi al LA e al regolamento sono riconosciuti come
sovrannumerari al fine di non perdere il valore aggiunto dato dalla mobilità
presso l’ateneo partner
Mobilità studenti in entrata: la candidatura
 Selezione studenti incoming a cura dell’ateneo di provenienza
(richiesta nominations)
 Invio richiesta compilazione applicativo on line: calendario
accademico, calendario corsi di lingua italiana
deadline: fine maggio per I semestre - fine ottobre per II semestre
 Supporto nella definizione del progetto di studio previsto dal
candidato:
 controllo che i corsi scelti siano attivi nel semestre di mobilità dello
studente
 invio copia del ToR e della lista corsi prescelti al referente didattico
del Dipartimento coinvolto per verifica dei requisiti curriculari e
linguistici necessari per frequentare i corsi prescelti
Mobilità studenti in entrata: l’accoglienza
 Prima della partenza:
 invio pre-arrival information, guida studenti incoming
 All’arrivo:
 check-in dedicato a studenti internazionali, iscrizione nel sistema
Esse3, consegna information package
 indicazioni per apertura c/c bancario
 indicazioni per iscrizioni ai corsi di lingua
 guida utilizzo Esse3
 welcome days
 Durante la permanenza a Trento:
 supporto costante
 Prima del rientro:
 check-out: modulo partenza, relazione finale, eventuale questionario,
controllo esami sostenuti, transcript of records
Criticità

Gestione mobilità:
 differenze fra i calendari accademici
 scarsa esperienza di alcuni partner nella gestione della mobilità, inadeguati
servizi di accoglienza, alloggio, supporto alla carriera
 problemi con procedure immigrazione: alcuni atenei non hanno servizi ad
hoc e non sono informati sulle procedure di immigrazione del loro Paese

LA, ToR, riconoscimento:
 scarsità informazioni, talvolta disponibili solo nella lingua locale (es.
syllabus dei corsi e transcript of records)
 disponibilità di corsi insegnati in lingua inglese
 disponibilità corsi da parte dell’ateneo di destinazione (alcuni corsi non
sono accessibili agli exchange, corsi a numero chiuso)
 flessibilità e modifiche piano di studi
 pluralità dei sistemi di crediti universitari
 pluralità dei sistemi di valutazione
 Balance
Criticità

Aspetti finanziari:
 studenti provenienti da alcune aree geografiche arrivano in Italia senza i
mezzi necessari al proprio sostentamento in attesa del trasferimento della
borsa di studio
 tassazione italiana sulle borse di studio

Aspetti culturali, linguistici, logistici
 socio-cultural gap/shock: oltre alle comuni difficoltà che uno studente
affronta nel trovarsi da solo in un Paese straniero, spesso le differenze tra
l’Italia e i paesi non-UE sono così profonde da rappresentare una sfida
ancor più impegnativa. Importante che ci sia adeguata preparazione prima
della partenza e supporto all’arrivo per evitare che ciò abbia conseguenze
negative sulla resa accademica e riuscita della mobilità stessa
 integrazione degli studenti internazionali nella comunità universitaria è
fondamentale
 problema linguistico in ambito universitario: non tutti i servizi sono
disponibili in inglese
 problema linguistico nel contesto extra-universitario: difficolta nella gestione
di questioni logistiche e burocratiche
La creazione di una struttura dedicata: Welcome Office
Welcome Office attivo dal 2004
Obiettivi:
 fornire agli studenti internazionali un servizio dedicato
supportandoli nelle procedure amministrative legate all’arrivo e alla
permanenza a Trento
 facilitarne l’integrazione sia nel contesto universitario che
territoriale
 incentivare lo scambio interculturale tra studenti internazionali e
studenti italiani
I servizi Welcome Office
Prima della partenza
 supporto nell’acquisizione del visto per studio/ricerca
 predisposizione lettera invito
 contatto con le Rappresentanze diplomatiche all’estero
 invio di informazioni utili
 pre-arrival information
 supporto nella prenotazione alloggio Opera Universitaria
I servizi Welcome Office
All’Arrivo
 assistenza per:
 preparazione documentazione e invio kit permesso di
soggiorno (canale specifico con Questura)
 preparazione documentazione per stipula assicurazione
sanitaria e per emissione codice fiscale (accordo con Agenzia
delle Entrate)
 tessera mensa, biblioteca e servizi Ateneo
 sessioni informative settimanali (Welcome Days)
Attività organizzate dal Welcome Office
Durante la permanenza
 Welcome Party/Drink a settembre per dare il benvenuto a tutti gli
studenti internazionali
 Visite ed escursioni guidate
 Conversazioni in italiano: incontri di conversazione con studenti 150
ore per destreggiarsi nelle normali situazioni di vita quotidiana
 Club di conversazione in inglese per praticare la lingua inglese in
modo informale e divertente
 Seminari sulla storia e sulla cultura italiana
 Welcome Buddy
 Welcome news, newsletter mensile sulle attività dell’ufficio, eventi e
particolarità della città, novità in materia di permesso di soggiorno,
assicurazione sanitaria, accordo di integrazione etc.
grazie per l’attenzione!
www.unitn.it