Syscom Open, si propone come punto di riferimento del mercato aziendale per la fornitura di soluzioni hardware e software su misura, in diversi settori e con un offerta ampia e strutturata Siamo partner Zucchetti, leader nazionale delle soluzioni gestionali, per i prodotti Adhoc Windows, Adhoc Revolution e Infobusiness Siamo una affermata società in costante sviluppo che abbina professionalità ed entusiasmo nell'affrontare il mondo informatico. Al nostro interno operano consulenti, programmatori ed analisti in grado di fornire risposte adeguate ad ogni problema di informatica. Chi si affida a Syscom Open trova esperti in grado di offrire consulenza per la progettazione e la realizzazione di sistemi informativi completamente integrati con le esigenze aziendali. Inoltre un fattore determinante della nostra offerta è rappresentato dalla formazione del personale e dalla assistenza post vendita. Scegliere Syscom Open come partner informatico vuol dire affidarsi ad una società seria e competente in grado di aumentare la produttività del cliente. Il software è una verticalizzazione del programma prodotto da SY.S.COM. OPEN SRL Loc. Torre Pernice — 17031 ALBENGA (SV) Tel. 0182 20994 / Fax 0182 20695 E-mail: [email protected]—Web: www.syscomopen.it Il gestionale per i florovivaisti commercio fiore reciso A partire dagli ordini fatti dai clienti (impegni cliente), il modulo consente una gestione integrata dei prodotti e dei fornitori, fino alla stampa di un piano di carico, ovvero le quantità dei prodotti che devono essere caricate in un determinato giorno su un determinato mezzo di trasporto, espresse in unità di misura quali carrelli, pianali, secchi, procona e altro, con il dettaglio sulle “zone” di preparazione in magazzino. Oltre ad essere un valido aiuto per l’organizzazione dei carichi, serve anche per il controllo delle quantità reali da fatturare: a fianco della casella contenente la quantità da caricare (con indicato anche il fornitore dei prodotti) è presente un apposito spazio ove il magazziniere indica la quantità effettivamente caricata. Per il magazzino è stata studiata una procedura che aiuta a controllare la merce che deve essere portata da un fornitore, la merce già portata e gli ordini verso i fornitori già stoccati, con la conferma automatica al termine della preparazione del carico per segnalare alla fatturazione che l’impegno è pronto per la consegna. Il piano di carico viene formato attraverso la selezione di uno o più impegni a clienti, precedentemente registrati ed è possibile automatizzare la composizione dei carrelli in base all’altezza del prodotto e dell’automezzo. Da questa maschera è inoltre possibile stampare gli ordini presenti nella lista di carico e le relative fatture, oppure inviare le stesse per fax o e-mail. Sono inoltre disponibili altre stampe di utilizzo comune come l’elenco sintetico giornaliero delle fatture per categoria (bordereau) selezionabile per vettore, la stampa riepilogo fatture per la dogana, la stampa ICE, la stampa per banco lavorazione, ecc. Strumento utile per la gestione ed il controllo dei movimenti in particolare di carrelli, pianali, secchi e procona ma anche di qualunque altro tipo di imballo. Permette di verificare in ogni momento la giacenza globale dei propri imballi e quella presso i clienti, fornitori o vettori. Nel dettaglio l’utente ha la possibilità di registrare le entrate e le uscite dei predetti imballi associandole ad un responsabile, che può essere il cliente o il fornitore a cui vengono consegnati oppure il vettore che li trasporta. In aggiunta alle quantità, per ogni riga di registrazione è anche possibile specificare la data del movimento, il vettore od il cliente non responsabile, la destinazione, l’autista, due targhe (motrice ed eventuale rimorchio), una nota riguardante il movimento. Durante l’inserimento dei movimenti viene visualizzata la situazione dei saldi degli imballi in “carico” al magazzino, oltre a quella del responsabile. Per il magazzino si possono gestire movimenti di carico/scarico particolari per rettificare i saldi. L’utente può tenere separate le contabilità degli imballi per ogni destinazione/filiale diversa, in modo da generare estratti conto dettagliati e separati per ogni filiale del cliente oppure avere un estratto conto unico. La registrazione dei movimenti di scarico degli imballi può anche essere gestita durante l’emissione del documento di vendita. La gestione listini permette di generare listini diversi partendo da uno di riferimento con ricarichi personalizzati per listino e articolo e con l’ulteriore possibilità di aggiungere costi fissi diversi per articolo. Partendo dai prezzi così calcolati si possono creare, in modo estremamente semplice, listini stagionali o listini della disponibilità settimanale con una presentazione grafica eccellente. Si può scegliere se mettere in rilievo alcuni prodotti in sezioni particolari come le “offerte della settimana”, le “novità della settimana” o i “prodotti in evidenza” mentre i restanti verranno divisi per gruppo merceologico. L’offerta viene generata automaticamente in 4 lingue, leggendo le traduzioni inserite negli articoli, permette la gestione dei prezzi “Resi” ed eventuali variazioni prima della stampa. Se necessario, può essere creata per singolo cliente o per categorie commerciali perché considera i prezzi particolari derivanti dai contratti di vendita. Il modulo è uno strumento indispensabile per le aziende commerciali operanti nel settore della floricoltura. E’ possibile pubblicare su Internet in modo estremamente efficace la disponibilità, le caratteristiche e i prezzi dei prodotti, personalizzati per cliente, garantendo così il massimo livello di aggiornamento per l’offerta commerciale e una presenza 24 ore su 24. Inoltre il cliente può inserire direttamente il proprio ordine (impegno) utilizzando come unità di misura gli stessi imballi (pianali, carrelli, secchi, procona) presenti nel modulo”imballi” e “piano di carico”; una volta confermato, l’ordine è già inserito nel gestionale ADHOC REVOLUTION ed è pronto ad essere gestito come un ordine inserito in modo tradizionale. Tra i servizi offerti al cliente ci sono anche le funzioni di consultazione degli ordini (impegni) inseriti e il relativo stato di avanzamento, dell’estratto conto e di alcune statistiche sull’acquistato. Le statistiche sono ovviamente personalizzabili in base alle esigenze del cliente.