Lo Spesometro
Per la generazione del file telematico relativo allo Spesometro bisogna lanciare dal
desktop il programma Telematico.
In realtà il programma può generare 4 tipi di file Telematici :
1 – Lo Spesometro
3 – San Marino
2 – La Black List
4 – Certificazione Unica
Il programma si presenta in un'unica schermata suddivisa in una barra contenente alcuni tasti funzione,
ed in due sezioni, la prima relativa alle informazioni di connessione alla base dati da gestire (già
impostate in fase di installazione) e la seconda relativa a specifiche impostazioni del file telematico da
inviare.
E’ possibile suddividere il flusso di lavoro della procedura principalmente in tre fasi:
- Importazione Dati
- Controllo Dati
- Generazione File Telematico
La fase di controllo risulta essere non obbligatoria sebbene se ne consigli comunque l’esecuzione.
f. & m. informatica snc di Forleo F. & Marconi S.
Via Sante Vincenzi, 42/2 – 40138 Bologna – Tel e Fax : 051 0974509 – Email : [email protected]
Partita Iva e Cod. Fiscale : 03281300370 – R.E.A. 277452 – Reg. Imprese Bo : 03281300370
OPERATIVITA’
Dopo aver definito i parametri di connessione sarà possibile iniziare ad operare nell’ottica della
generazione del file per la comunicazione.
DEFINIZIONE DEL PERIODO DI ELABORAZIONE
E’ necessario in prima battuta selezionare il Periodo di
Elaborazione scegliendo il periodo in oggetto di
comunicazione per mezzo dell’apposito campo sulla base della
tipologia di presentazione da effettuarsi.
DEFINIZIONE DEL TIPO DI ELABORAZIONE
E’ necessario definire se si desidera importare i dati per la
generazione di un file contenente informazioni per lo
spesometro, per la Black List, per San Marino o per la
Certificazione Unica.
FASE DI IMPORTAZIONE DATI
Successivamente è necessario passare alla fase di
importazione dei dati dalla ditta selezionata, quindi
selezionare l’apposito tasto funzione
Al termine dell’operazione oltre ad essere indicato nella barra di stato del prodotto l’esito della stessa,
verrà automaticamente aperto il file generato in Excel.
STRUTTURA DEL FILE DATI GENERATO in EXCEL
Il file generato dalla procedura verrà suddiviso in diverse schede, in modo da permettere una
consultazione ed una eventuale modifica delle informazioni in modo molto più intuitivo.
Il file risulta essere quindi modificabile in ogni sua parte, ma è da considerare comunque che ogni
modifica sarà successivamente riportata all’interno del file Art21 o del file CUR.
All’interno del file dati, in caso di modifica manuale delle informazioni parte dell’utente, è da tenere in
considerazione che non sono supportate le modifiche alle intestazioni dei campi colonna attualmente
previsti, ad esempio una modifica dell’intestazione RagioneSociale in RagSociale , renderà di fatto il file
dati inutilizzabile per le fasi successive.
Analogamente la modifica della denominazione o la rimozione delle varie schede renderà il file
incongruente per gli utilizzi successivi.
Per l’esportazione dei dati di San Marino è necessario verificare che all’interno del gestionale sia stato
utilizzato il Codice ISO “SM”.
f. & m. informatica snc di Forleo F. & Marconi S.
Via Sante Vincenzi, 42/2 – 40138 Bologna – Tel e Fax : 051 0974509 – Email : [email protected]
Partita Iva e Cod. Fiscale : 03281300370 – R.E.A. 277452 – Reg. Imprese Bo : 03281300370
E’ bene fare l’importazione anche dei dati che il programma in automatico
esclude dallo spesometro : fatture estere, fatture negative etc..
Verificando che non ci siano registrazione errate che invece debbono
rientrare nell’invio.
FASE DI CONTROLLO DATI
La fase di controllo dei dati è una operazione non obbligatoria nella quale è
possibile porre in analisi un file dati generato o precedentemente già
modificato in modo da verificare che non siano presenti incongruenze o dati
errati che potrebbero causare il rifiuto del file Art21 o del file CUR finale.
Nonostante la non obbligatorietà è naturalmente consigliata l’esecuzione della fase di controllo dei dati in
modo da avere minori possibilità di generare un file finale errato, se ne consiglia quindi l’esecuzione
dopo la fase di Importazione Dati e dopo tutte le eventuali modifiche manuali eseguite al foglio excel.
E’ una fase che potrebbe impiegare diversi minuti (in base al numero di informazioni da controllare) per
essere portata a termine.
selezionare quindi il file da controllare :
Il controllo non serve farlo sul file con il suffisso “-Escl”
f. & m. informatica snc di Forleo F. & Marconi S.
Via Sante Vincenzi, 42/2 – 40138 Bologna – Tel e Fax : 051 0974509 – Email : [email protected]
Partita Iva e Cod. Fiscale : 03281300370 – R.E.A. 277452 – Reg. Imprese Bo : 03281300370
Al termine dell’operazione di controllo verrà visualizzato un
messaggio nel caso in cui:
- Non siano presenti errori
- Siano presenti errori :
Il file di log in caso di errori indicherà la scheda e la riga
contenente l’errore e la tipologia di problema rilevato, come ad
esempio:
Scheda Intestazione - Il numero di telefono deve essere un
valore numerico
Scheda Intestazione - Il numero di fax deve essere un valore
numerico
Scheda Operazioni non residenti - Riga 2 Anagrafica senza i
dati di persona fisica e senza i dati di sede legale
Per aprire il file di testo :
Per sistemare eventuali errori ci sono 2 possibilità :
1) Riaprire Onda sistemare gli errori dove possibile (es. potrebbero essere stati stampati i bollati) e
quindi rifare l’importazione del file excel che sovrascriverà il vecchio.
Oppure
2) Riaprire il foglio di Excel e effetture le modifiche direttamente (chiaramente i dati in Onda
rimarranno inalterati) e salvare il foglio con le modifiche.
A questo punto si riparte con ilk controllo del nuovo file di excel.
f. & m. informatica snc di Forleo F. & Marconi S.
Via Sante Vincenzi, 42/2 – 40138 Bologna – Tel e Fax : 051 0974509 – Email : [email protected]
Partita Iva e Cod. Fiscale : 03281300370 – R.E.A. 277452 – Reg. Imprese Bo : 03281300370
FASE DI GENERAZIONE FILE TELEMATICO
Successivamente la fase di importazione dati e di controllo, sarà possibile passare alla generazione del
file Art21 secondo le specifiche tecniche relative al modello di comunicazione polivalente.
Prima di generare il file vero e proprio è necessario definire alcune impostazioni necessarie al file
telematico attraverso l’apposita sezione del prodotto:
Codice fiscale dell’ Intermediario, data dell’invio del file creato allo studio stesso ed il codice Attività
dell’Azienda.
Scegliere il file Excel da generare e fare “Apri”, al termine
dell’operazione in fondo comparirà la conferma della generazione.
A questo punto inviare in file con il suffisso “.Art21” allo studio dell’intermediario.
f. & m. informatica snc di Forleo F. & Marconi S.
Via Sante Vincenzi, 42/2 – 40138 Bologna – Tel e Fax : 051 0974509 – Email : [email protected]
Partita Iva e Cod. Fiscale : 03281300370 – R.E.A. 277452 – Reg. Imprese Bo : 03281300370