Clinical Risk Management Scenari gestionali e assicurativi nella sanità italiana - Milano 17 ottobre 2011 Testimonianza di Clinical Practice Paolo Pietro Bianchi Direttore Unità di Chirurgia Mini Invasiva Istituto Europeo di Oncologia di Milano Struttura Hospital Risk Management in IEO Direzione Sanitaria Direzione Amministrativa e Finanziaria Direttore Sanitario Dr. Leonardo La Pietra Direttore Amministrativo Dr. Mario Cesana Servizio Patient Safety and Clinical Risk Management Hospital Risk Manager Dr. Massimo Monturano •Analisi Incident Reporting •Analisi eventi avversi •Studio di processi HFMEA •Formazione •Gestione rapporti e scambi di informazioni con tutti i servizi-unità per la Clinical Governance •Gestione rete referenti sicurezza •Individuazione e promozione azioni di miglioramento •Etc. © IEO 2011 Medico Legale Dr. Luigi Molendini •Analisi eventi avversi •Gestione della documentazione clinica •Individuazione e promozione azioni di miglioramento •Valutazione sinistri e reportistica medico legale •Consulenza di DSA • Formazione 2 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali Ufficio Affari Generali e Legali Avv. Renato Galasso Gestione sinistri (rapporti con avvocati e assicurazione) Reportistica finanziaria La Formazione Non è sufficiente avere procedure sulla qualità e la sicurezza per garantire che siano attuate. N° documenti 3000 2500 2000 1500 1000 oltre 2.500 documenti 500 0 2004 © IEO 2011 3 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali 2005 2006 2007 2008 2009 2010 La Formazione Nel tempo ci siamo accorti esserci spesso una correlazione tra errori cognitivi, violazioni di procedure, e mancata formazione specifica sul tema della gestione del rischio clinico. Incontri: “imparare dall’errore” (istituito nel 2006) Corso base in Hospital Risk Management (istituito nel 2008) •Durata: 8 ore •Obbligatorio per tutto il personale sanitario •Facoltativo per il personale amministrativo •Metodologia: utilizzo della casistica IEO degli ultimi 7 anni © IEO 2011 •Durata: 1 ora •Frequenza: mensile •Facoltativo e aperto a tutto il personale IEO, inclusi amministrativi •Metodologia: 30 minuti di presentazione analisi di un recente evento avverso/indesiderato + 30 minuti di dibattito 4 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali La Formazione La tracciabilità della formazione e verifica efficacia. © IEO 2011 5 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali Segnalazione degli eventi indesiderati (DSA.PG.0061.D) Per quanto riguarda la responsabilità disciplinare, pur facendo riferimento alla normativa di legge e contrattuale, l’Istituto, ritenendo prioritaria la prevenzione degli eventi avversi ed il miglioramento della sicurezza complessiva (per i pazienti e per il personale), si impegna a non applicare provvedimenti disciplinari purché il responsabile dell’accadimento lo comunichi tempestivamente ed esaustivamente secondo le modalità indicate, dimostrando così una condotta responsabile e collaborativa e purché l’evento non sia la conseguenza di un comportamento doloso. 6 © IEO 2011 Incident Reporting © IEO 2011 8 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali Incident Reporting più frequenti più gravi (anche se quasi eventi) © IEO 2011 9 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali Incident Reporting Segnalazioni annuali pervenute: 9% dei pazienti ricoverati • Quasi eventi (Near miss): 6% dei pazienti ricoverati • Eventi senza danno (Incident): 2% dei pazienti ricoverati . Eventi con danno (accident): 1% dei pazienti ricoverati © IEO 2011 10 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali Una scelta consapevole del paziente include anche il diritto di conoscere informazioni sulla sicurezza? © IEO 2011 11 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali Video didattico …..3 minuti di puro risk management in sala operatoria Tematiche affrontate: 1) Coinvolgimento del paziente nei processi di sicurezza. 2) Gestione della documentazione clinica. 3) Lavoro di squadra. © IEO 2011 12 Informazioni di proprietà dell’Istituto Europeo di Oncologia, Non è consentita alcuna forma di comunicazione, diffusione senza autorizzazione della Direzione Sanitaria, tranne che per la presentazione nel corso dell’evento (congresso, convegno etc). D.lgs.196-03 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali