Integrazione dei
repository nello spazio
della ricerca
Roma, Caspur, 17 giugno 2011
Lucia Staccone
Università degli studi Roma Tre, Sistema Bibliotecario d’Ateneo
[email protected]
Guardando all’anagrafe della ricerca
Gli obiettivi del lavoro sull’archivio aperto
coincidono in parte con gli obiettivi
dell’anagrafe della ricerca, quindi da
subito:
• struttura dell’archivio guarda all’anagrafe
della ricerca
• mappatura dei campi con quelli della
anagrafe della ricerca.
Il progetto
• Nasce in collaborazione con Caspur
• ArcAdiA Archivio Aperto di Ateneo
http://dspace-roma3.caspur.it/
contiene al momento:
– Tesi di dottorato
– Prodotti della ricerca del Dipartimento di
Fisica (metadati + full text ad accesso
ristretto)
Lavori in corso
• Procedure di
importazione dei dati
dal sistema che
gestisce la nostra
Anagrafe della ricerca
all’archivio aperto
Arcadia
• Progetto pilota sul
Dip. di Fisica (in chiusura):
i dati sui prodotti della
ricerca depositati
nell’archivio aperto
vengono utilizzati nella
procedura di raccolta
della produzione
scientifica ai fini
dell’Anagrafe di ateneo
Uno dei due livelli dell’archivio è articolato
sulle voci dell’anagrafe della ricerca.
Negli strumenti di ricerca corrisponde alla tipologia di documento.
Collezioni
A - Articolo su rivista
ATC - Atti di Convegno
B – Brevetto
C - Capitolo di libro
L - Libro
MO - Manufatto ed opera d'arte
PCD - Progetto, composizione, disegno e design
PME - Performance, mostra ed esposizione
RT - Rapporti tecnici
RVA - Risultato di valorizzazione applicativa
T - Tesi di dottorato
Z - Altro
I metadati per la descrizione dei
documenti prevedono:
dc.subject.miur
Settori
MIUR
Disciplinari
dc.subject.isicrui
Categorie ISI-CRUI
dc.subject.anagrafero Panel di riferimento
ma3
L’interesse del Dipartimento di Fisica…
• avere un repository da utilizzare per archiviare tutta la
documentazione prodotta dal dipartimento
• avere elenco delle pubblicazioni sul sito (avevamo
proposto in un precedente progetto di usare l’archivio e
acquisire i dati attraverso rss feed)
ma soprattutto…
• inserire le informazioni sul proprio lavoro una volta sola,
una volta per tutte e per tutti gli usi necessari (one input,
many outputs)
…e in seconda battuta …
• aumentare la visibilità, l’indice citazionale dei
propri articoli e, quindi, l’impatto delle
proprie ricerche
• archiviare immediatamente come preprints i
risultati delle proprie ricerche e condividerli con
le differenti comunità scientifiche
• archiviare in modo permanente il materiale non
pubblicato e tutta la letteratura grigia prodotta in
ambito universitario
Il progetto “Fisica in Arcadia”
in pillole
• progetto pilota
• allineamento delle procedure di popolamento dell’archivio aperto a
quelle dell’anagrafe della ricerca (tempi e modi)
• importazione dei metadati da Web of Science, per evitare agli autori
di trascriverli, lasciando loro solo il compito di uploading del full text
(il .pdf dell’articolo richiesto per l’anagrafe, o un altro formato del
documento)
• autoarchiviazione da parte degli autori con revisione dei metadati da
parte dei bibliotecari
• metadati in Arcadia (e non le abituali mail, o liste in word) come
fonte per l’immissione dei dati nell’anagrafe della ricerca
• passaggio all’anagrafe ancora manuale, ma con metadati “puliti”
Fisica in Arcadia
• Il lavoro si è svolto prevalentemente tra
febbraio e giugno 2010 (con una coda di
ritardo negli inserimenti da parte degli
autori a luglio)
• Preso in carico dal gruppo di lavoro nel
febbraio 2010 (sottogruppo del gruppo di
lavoro Biblioteca Virtuale: 5 bibliotecari + 1
docente + 1 sistemista Caspur)
…scelte politiche…
• Approvata inizio marzo politica “mandataria” del
Dipartimento di Fisica :
– Presentazione in Consiglio di Dipartimento
– Lettera ai docenti: “quest’anno la procedura di
raccolta della nostra produzione scientifica ai fini
dell’Anagrafe di ateneo sarà leggermente diversa, in
particolare per quanto riguarda le pubblicazioni su
riviste scientifiche utilizzeremo l’archivio aperto di
ateneo ARCADIA come luogo di raccolta”
…comunicazione…
• La presentazione ai colleghi del nostro
“testimonial” (docente nel gdl) presenta il flusso
del lavoro
• ma soprattutto presenta una
prospettiva strategica
sui miglioramenti che ne derivano, in direzione
di un più rilevante cambiamento futuro a favore
di un reale interesse dei ricercatori:
inserire le informazioni sul proprio lavoro in un
archivio di dati, una volta sola, una volta per
tutte, per tutti gli usi possibili.
...nuove funzionalità tecniche…
• funzionalità aggiuntive per DSpace
utilizzando il servizio gratuito di web
services per il popolamento dei propri
repositories di informazioni tratte dai
record bibliografici di Web Of Science
http://wokinfo.com/products_tools/products
/related/webservices/
ArcAdiA – DSpace RomaTre –
Import from WOS
WOS
Web Service:
Query &
Retrieve
Normalizzazion
e
Metadata
Batch
Import
-
Controllo
Metadata e
Duplicati
+
Upload PDF
revision
e
ArcAdiA
-
ArcAdiA – DSpace RomaTre –
Import WOS
WebService:
• DSpace esegue in WOS una query degli articoli in base ai
nominativi dei Prof. e Ricercatori;
• Riceve la risposta (in formato XML) salva il file nel server;
Procedure automatiche Import:
• Normalizzazione Metadata;
• Import degli articoli nello Spazio Personale (MyDSpace) di ogni
autore;
Procedure automatiche - Controllo duplicati:
• Controlla tutti i documenti pubblicati o in revisione e inserisce un
alert nella pagina MyDSpace dell’autore;
• Il controllo viene effettuato sul DOI e Titolo
Come eravamo…
Il docente: invia (via e-mail) i prodotti della ricerca al
direttore del dipartimento
Il direttore:
- raccoglie i prodotti dalle e-mail
- li valida
- procede all’inserimento manuale nell’anagrafe
Inserimento semi-automatico su Arcadia
• Download della citazione e dell’articolo in pdf da
diversi archivi (Web of Science, sito rivista…etc.)
sul computer locale
• Upload della citazione e dell’articolo in arcadia
• Completamento delle informazioni da parte del
gruppo di revisione
• Validazione da parte del Direttore di
Dipartimento
• Estrazione delle informazioni da Arcadia
• Inserimento manuale nell’anagrafe
Attività del gruppo di lavoro di bibliotecari
•descrizione della procedura di inserimento in Arcadia per gli
autori (descrive la procedura di inserimento, formula richieste
minime sulla completezza dei metadati affronta il tema della
licenza e della pubblicazione OA)
•vademecum per i revisori
•risponde a indirizzo collettivo creato per il supporto agli utenti nel
corso del lavoro
• messaggi personalizzati per archivio: testo della mail che
arriverà ai ricercatori/professori a registrazione avvenuta
messaggio, messaggi di guida all’inserimento nelle schermate
dell’archivio, avvisi relativi a controlli da fare
•controlla le policies editoriali per verificare la possibilità di
pubblicare il testo pieno del documento
Ri-guardando a teoria, suggerimenti, buone pratiche…
Questo lavoro ci ha permesso di:
• conoscere meglio le pratiche di diffusione dei risultati
della ricerca in differenti comunità di ricerca
accademiche;
• individuare caratteristiche di possibili comunità pilota ;
• cercare la sinergia con altre strutture organizzative che
possono interagire con un deposito istituzionale (area
ricerca, dipartimento);
• definire policies interne sui processi di autoarchiviazione,
di sottomissione, utilizzo del materiale archiviato
• cercare strategie per ottenere un mandato
(dipartimentale)
Progetti futuri (con alcuni punti critici)
• Elaborato un modello di edizione elettronica di atti di
convegni, colloqui, studi in onore di… (e-book
provvisti di ISBN, procedura di deposito legale e print on
demand)
• Stiamo ultimando atti di convegno del Dipartimento di
Storia e Teoria Generale del Diritto (necessità di
acquisizione competenze editoriali)
• Richieste deposito in Arcadia per lavori svolti all’interno
di seminari (area: diritto): problemi e incertezze sull’OA e
sulla valutazione, necessità di formazione su queste
tematiche per gli autori
• Richieste sporadiche di inserire in archivio materiale
utilizzato per la didattica