La realizzazione
Quadro normativo e contrattuale
Area Sistemi Informatici
Unità Amministrazione Personale Tec.Amm.

In questa presentazione vedremo:

- La maturazione dei tempi: motivazioni

- La filosofia della realizzazione

- Gli attori in gioco: il cambiamento formale
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Vantaggi dati dall’introduzione del
programma:
◦ Controllo personale del cartellino
◦ Possibilità di richiedere ferie e permessi brevi on
line
◦ Possibilità di inserire giustificativi on line
◦ Uniformità nella rilevazione delle presenze
◦ Gestione del flusso di dati
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Flessibilità di mezzora
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Maggior presenza autorizzata

Pausa pranzo
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7 ore e 12 minuti, orario continuativo con
pausa di 10 minuti

Flessibilità di 30 minuti in entrata e in uscita
rispetto al proprio orario di lavoro:
◦ es: Orario di lavoro:
8:00 – 14:00
◦ Flessibilità in entrata:
7:30 – 8:30
◦ Flessibilità in uscita:
13:30 – 14:30

In caso di entrata o uscita fuori da tali fasce,
il sistema rileverà un’anomalia che dovrà
essere giustificata
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
Occorre un’autorizzazione per le ore di
maggior presenza.
In caso di maggior presenza il sistema
rileverà un’anomalia che dovrà essere
emendata mediante una richiesta successiva
all’evento
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

La pausa pranzo deve essere di 1 ora,
riducibile a mezz’ora per volontà del
dipendente.
Qualora la pausa pranzo non venga timbrata,
il sistema provvederà a decurtare in
automatico 1 ora.
Nel caso in cui venga timbrata una pausa
pranzo di durata inferiore a 30 minuti, il
sistema provvederà una pausa di 30 minuti
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
Il contratto integrativo fornisce l’opportunità
di articolare il proprio orari di lavoro su 7 ore
e 12 minuti continuativi per 5 giorni.
In questo caso è prevista la presenza
obbligatoria di una pausa di 10 minuti, già
inserita nell’orario di lavoro stesso (che
quindi sarà di 7 ore e 22 minuti lordi).
◦ Orario:
8:00 – 15:22 (con 10 minuti di pausa)
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Cambio “concettuale” nella gestione del
proprio cartellino:
◦ Gestione quotidiana del nostro cartellino (via web)…
◦ … nuovo flusso autorizzativo “in tempo reale”
◦ Centralità del dipendente;
◦ Rapporto più stretto (quotidiano) tra dipendente e
proprio responsabile.
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Gli attori del processo:
◦ Il dipendente: assumerà un ruolo attivo;
◦ Il responsabile autorizzatore: dovrà interagire
“quotidianamente” con il idpendente;
◦ Il referente delle presenze: avrà solamente la
funzione di controllare che il processo autorizzativo
sia proceduto correttamente e dovrà inserire i
giustificativi che dovranno essere comunque inseriti
manualemente;
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I giustificativi da inserire preventivamente
mediante il sistema sono:
◦ Ferie;
◦ Giornata a recupero;

I giustificativi inseribili a posteriori sono:
◦ Permesso breve;
◦ Maggior presenza;
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Il dipendente, per usufruire della Legge 104,
deve ricevere un’autorizzazione preventiva.
Il responsabile non deve autorizzare le
richieste di permesso effettuate in base alla
Legge 104, che vengono comunque
visualizzate dal responsabile stesso.
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Il sistema permette al dipendente di gestire in
modo autonomo anche gli eventuali errori di
timbratura:
◦ Mancata timbratura;
◦ Inversione di timbratura.
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Tutti i dipendenti sono già stati
preventivamente autorizzati ad effettuare una
pausa di massimo 20 minuti.
La pausa effettuata deve essere indicata
mediante la causale 9 dagli orologi
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Il sistema rileverà le timbrature effettuate
prima delle 7:30 e dopo le 19:00, ma non
conteggerà i minuti lavorati fuori dalla fascia
7:30 – 19:00
Possibili orari di ingresso:
◦ 8:00
◦ 8:30
◦ 9:00
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Fascia oraria pausa pranzo
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