Richiesta Autorizzazione a «beSTandard» Accesso al Sistema System Access Richiesta Abilitazione Authorization Request Cambio password Fornitori Suppliers Password Change Accesso al Sistema HOME PAGE Per Utenti Fiat e Chrysler Il Sistema Normativo beSTandard (http://norme.orange.fiat.it) riconosce automaticamente gli Utenti FIAT & Chrysler, utilizzando username e password con cui si accede al PC. AREA NEWS Benvenuti nel Sistema Normativo FIAT & Chrysler 2 System Access HOME PAGE For FIAT and Chrysler Users beSTandard System (http://norme.orange.fiat.it) automatically recognise FIAT & Chrysler users and the user name and password to access to the system are the same to start its own PC. NEWS AREA Welcome to FIAT & Chrysler Norms Database 3 Accesso al Sistema HOME PAGE Per Utenti Fornitori In seguito alla richiesta vengono fornite username e password immediatamente utilizzabili. Per motivi di sicurezza è necessario sostituire immediatamente la password con una personale di almeno 6 caratteri alfanumerici e cambiarla periodicamente utilizzando l’apposita finestra di dialogo “Cambio Password”. 4 System Access HOME PAGE For Suppliers Users After the request a username and a password are assigned. These can be immediately used to enter the system. Due to safety reason it is necessary to change immediately the password with a personal one with at least 6 alphanumeric characters. It is also necessary to change periodically the password clicking on “Change Password” NEWS AREA Welcome to FIAT & Chrysler Norms Database 5 Accesso al Sistema System Access Cliccando sulla funzione “Accedi” si entra nell’area selezionata dal menu di navigazione secondo 4 modalità: Consultazione Navigazione grafica Formazione beSTandard News The new home page allows to “Access” the system in different ways. The following page will be visualized, with four options: Search Graphic Navigation Training for beSTandard News Update 6 Abilitazioni Tutte le richieste di accesso al Corpo Normativo devono essere inviate a: Inviare a: Per le Società: Compilare modulo allegato e inviare e-mail FGA (Fiat Group Automobiles), FGP (Fiat Group Purchasing) CRF (Centro Ricerche Fiat), MASERATI, FIASA (Fiat Automovéis SA), FAASA (Fiat Auto Argentina S.A) [email protected] Per altre Società: Inviare a: Compilare modulo allegato e inviare e-mail Magneti Marelli [email protected] Serbia FAS [email protected] Tofas [email protected] Per Consulenti FGA (residenti c/o Fiat) [email protected] 7 Authorizations All the Authorizations have to be required to: Send to: For the Societies: Fill the attached form and send an e-mail FGA (Fiat Group Automobiles), FGP (Fiat Group Purchasing) CRF (Centro Ricerche Fiat), MASERATI, FIASA (Fiat Automovéis S.A), FAASA (Fiat Auto Argentina S.A) [email protected] For the other Societies : Send to: Fill the attached form and send an e-mail Magneti Marelli [email protected] Serbia FAS [email protected] Tofas [email protected] For FGA Consultants (resident c/o Fiat) [email protected] 8 Abilitazioni Tutte le richieste di accesso al Corpo Normativo devono essere inviate a: Cina, India, Ferrari, IVECO, CNH (Case New Holland), CHRYSLER Inviare a: Compilare modulo allegato e inviare e-mail Per la Cina il riferimento è Conte Danilo [email protected] Per l’India il riferimento è Oliviero Giuseppe [email protected] Per Ferrari il riferimento è Violi Claudio [email protected] Per IVECO il riferimento è Giovanni Medici [email protected] Per CNH il riferimento è Stephen Hile [email protected] Per CHRYSLER il riferimento è Carmen Arguello [email protected] 9 Authorizations All the Authorizations have to be required to: Cina, India, Ferrari, IVECO, CNH (Case New Holland), CHRYSLER Send to: Fill the attached form and send an e-mail For China reference person is Conte Danilo [email protected] For India reference person is Oliviero Giuseppe [email protected] For Ferrari reference person is Violi Claudio [email protected] For IVECO reference person is Giovanni Medici [email protected] For CNH reference person is Stephen Hile [email protected] For CHRYSLER reference person is Carmen Arguello [email protected] 10 Abilitazioni Tutte le richieste di accesso al Corpo Normativo devono essere inviate a: Inviare a: Per Fiat Powertrain Compilare modulo allegato e inviare e-mail Roby Testore - Product Engineering [email protected] Francesco Panniello - Manufacturing Engineering [email protected] Antonio Morena -Tutte le altre Funzioni e i Plants [email protected] Per FPT Industrial Inviare a: Compilare modulo allegato e inviare e-mail Elisa Turina - Product Engineering [email protected] Davide Signetto - Manufacturing Engineering [email protected] Paolo Giovanni Turchetti - Manufacturing/ Supply Chain/ Plants [email protected] Rosamaria Mascellini -Tutte le altre Funzioni [email protected] 11 Authorizations All the Authorizations have to be required to: Send to: For Fiat Powertrain Fill the attached form and send an e-mail Roby Testore - Product Engineering [email protected] Francesco Panniello: - Manufacturing Engineering [email protected] Antonio Morena - Other Functions and Plants [email protected] For FPT Industrial Send to: Fill the attached form and send an e-mail Elisa Turina - Product Engineering [email protected] Davide Signetto - Manufacturing Engineering [email protected] Paolo Giovanni Turchetti - Manufacturing / Supply Chain/ Plants [email protected] Rosamaria Mascellini - Other Functions [email protected] 12 Indicazioni per la compilazione dei Moduli Indicazioni per la Compilazione del Moduli allegati: La persona indicata come «Riferimento FGA» deve essere un Responsabile tecnico FGA (non ICT o Purchasing) con il quale sia in corso una collaborazione. Le informazioni richieste sono tutte indispensabili per potere attivare l’accesso. Un utente non autorizzato a visionare una o più norme presenti in archivio (visualizzate in colore rosso) può fare motivata richiesta di abilitazione al responsabile di competenza per le abilitazioni, al quale può fare riferimento anche per altre eventuali esigenze. 13 Instruction to fill the Format Form Instructions: The reference person for FGA should be a technical responsible, i.e. a person in FGA you are cooperating with. Required information are all essential to enable the access. Authorization Request System managers give to each user a specific authorization set. Users can visualize standards in pdf format where the title is in green colour. If standard are not visible to a user (red colored title), the user can ask to its chief the authorization. 14 Abilitazioni Fornitori FORNITORI Per i Fornitori FGA: 1. Il fornitore FGA chiede l’accesso al proprio buyer 2. Il buyer FGA certifica la richiesta e la inoltra a [email protected] Per i Fornitori Chrysler: 1. Il fornitore CHR chiede l’accesso al proprio buyer 2. Il buyer CHR conferma e inoltra la richiesta al proprio buyer referente Purchasinfìg FGA 3. Il buyer FGA certifica la richiesta e la inoltra a [email protected] Per i Fornitori Tofas: Il fornitore Tofas chiede l’accesso al proprio referente Tofas, che inoltra la richiesta al responsabile di modello FGA che certifica ed invia a [email protected] 15 Suppliers Authorizations SUPPLIERS For FGA Suppliers: 1. FGA supplier requests access to his buyer 2. FGA buyer certifies the request by forwarding it to [email protected] For Chrysler Suppliers: 1. CHR supplier requests access to his buyer 2. CHR buyer gives confirmation and forwards it to its reference FGA Purchasing buyer 3. FGA buyer confirms the request and forwards it to [email protected] For Tofas Suppliers: Tofas supplier requests access to his reference person the reference person forwards the request to the FGA Model Responsible who certificates and sends to [email protected] 16 Cambio password Fornitori Suppliers Password Change Accesso all’applicazione di modifica della password Per effettuare il cambio della password, assicurarsi di essere collegati ad Internet, aprire il browser web ed inserire il seguente indirizzo: · https://ictselfcare.fiatgroup.com/ L’applicazione visualizzerà la videata in Figura 1. Figura 1 - Videata di accesso all'applicazione di cambio password Accessing the application for password change Make sure you are connected to the Internet, open the web browser and enter the following address: · https://ictselfcare.fiatgroup.com/ The application will display the screen in Picture 1. Picture 1 - Access screen for password change 17 Cambio password Fornitori Suppliers Password Change In alcuni casi, prima della videata in Figura 1 potrebbe essere visualizzata la videata presente in Figura 2: Figura 2 - Videata certificato In questo caso per poter proseguire con l’operazione di cambio password e visualizzare la videata in Figura 1 è necessario selezionare il link “Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).”. Tale schermata di errore verrà a breve rimossa e non si presenterà più questa eventualità. In some cases, before the screen in Picture 1 could be displayed the screen in Picture 2: Picture 2 - Security certificate screen In this case, to go on with the password change operation and view the screen in Picture 1 you must select the link “Continue to this website (not recommended).” This error screen will be removed soon and will not occur later. 18 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Inserimento delle credenziali di accesso Sulla videata di accesso è necessario inserire le proprie credenziali come visualizzato in Figura 3. I passi necessari al fine di eseguire la procedura di cambio password sono: · inserire l’ID utente (es. W52CD00) · inserire la vecchia password ricordando che: o nel caso di primo accesso la password è strutturata come segue: prima lettera del nome minuscola; prima lettera del cognome maiuscola; data di nascita (per l’anno usare solo le ultime due cifre). Per esempio nel caso di un utente con i seguenti dati anagrafici: Nome: Mario Cognome: Rossi Data di nascita: 10/12/1979 la password sarà: mR101279 o nel caso di password scaduta inserire la password utilizzata fino ad ora per accedere ad Orange; · inserire i caratteri per il Security Check così come visualizzati nell’immagine sotto il campo di inserimento; · completato l’inserimento delle credenziali di accesso selezionare il pulsante Login. Inserting the access credentials For example, On the login screen the access credentials must be inserted as shown in Picture 3. In order to change the password you must: · Insert the User ID (e.g. W52CD00); · Insert the old password taking into account that: o In the case of first access the password is structured as follows: First letter of the First Name, lowercase; First letter of the Last Name, uppercase; Date of birth (using only the last two digits for the year). For example, for a user with the following personal data: First Name: Mark Last Name: Rowling Date of birth: 10/12/1979 The password will be: mR101279 o In the case of expired password insert the password used so far to access to the Orange site; · enter the characters for the Security Check as shown in the picture below the input field; · Once you have completed all the steps above select the Login button. 19 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Figura 3 - Inserimento delle credenziali di accesso Picture 3 - Insertion of access credential 20 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Cambio password al primo accesso o per password scaduta Change password at first logon or for expired password Dopo la selezione del pulsante Login, qualora si stia effettuando la procedura di cambio della password al primo accesso, o qualora la password sia scaduta, verrà visualizzata la videata in Figura 4. After selecting the Login button, if you changing your password at first logon, or if the password is expired, you will see the screen in Picture 4. Figura 4 - Videata di cambio della password Picture 4 - Screen for password change 21 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Per proseguire con la procedura di cambio della password è necessario: · Inserire la nuova password · Inserire la conferma della nuova password. La nuova password dovrà essere formulata e gestita secondo le regole visualizzate nella videata di cambio della password. La password scade dopo 60 giorni. Inserita la nuova password selezionare il pulsante Cambia password. Qualora si decidesse di non proseguire con la procedura di cambio delle password, rimandandola ad un momento successivo, selezionare il pulsante Indietro. To proceed with the password change procedure you must: · Enter the new password · Confirm the new password The new password must be formulated and managed according to the rules displayed in the change password screen. The password expires after 60 days. Once you have entered the new password select the Change Password button. If you wish to complete the password change later, it is possible to stop with the procedure by selecting the Back button. Visualizzazione del risultato del cambio della password View the password change output Dopo la selezione del pulsante Cambio password potrà verificarsi uno dei seguenti eventi: · Se la password è stata modificata correttamente verrà visualizzata la videata in Figura 5. · In caso l’operazione di cambio password non sia andata a buon fine verrà visualizzata la videata in Figura 6; sarà necessario procedere con l’inserimento di una nuova password. Per evitare il blocco dell’utenza, qualora dopo 5 tentativi il cambio password non abbia successo, o in caso di blocco dell’utenza, siete pregati di contattare si servizi di help desk ([email protected] ). After selecting the Change Password button one of the following events may occur: · If the password has been changed the successfully the screen will display the message shown in Picture 5. · If the password change was not successful, the screen will display the message shown in Picture 6; it will be necessary to proceed again with the insertion of a new password. After 5 unsuccessful password change attempts, to avoid the blocking of the account, and in all cases of account blocked please contact the help desk services ([email protected]) . 22 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Figura 5 - Cambio password avvenuto con successo Picture 5 - Successful password change 23 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Figura 6 - Errore nel cambio della password Picture 6 - Error in password change 24 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Cambio della password per necessità utente Qualora si stia accedendo all’applicazione di ICTSelfCare per ragioni diverse dal cambio della password per il primo accesso ad ORANGE o per il cambio della password a scadenza, dopo il login verrà visualizzata la videata in Figura 7. Figura 7 - ICT Self Care Change the password for user needs If you access the ICTSelfCare to change your password at the first access or because it has expired, you must follow the steps described so far. If you access the application for other reason related to password change, the screen in Picture 7 will be displayed after the login. Picture 7 - ICT Self Care 25 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Inserimento delle domande e risposte segrete per il reset della password Al termine della procedura di cambio della password per il primo accesso ad ORANGE si consiglia di inserire le domande e le risposte segrete che consentiranno di potere eseguire in autonomia il reset della propria password in caso di problemi di accesso. Per effettuare questa operazione accedere all’indirizzo https://ictselfcare.fiatgroup.com/ l’applicazione visualizzerà la videata in Figura 1: · Inserire l’ID utente (es. W52CD00) · Inserire la password · Inserire i caratteri per il Security Check così come visualizzati nell’immagine sotto il campo di inserimento; · Completato l’inserimento delle credenziali di accesso selezionare il pulsante Login. Dopo la selezione del pulsante Login verrà visualizzata la videata in Figura 7. Selezionare la voce dal menù a sinistra la voce “Modifica domande e risposte segrete”, verrà visualizzata la videata in Figura 8. Inserire la Prima e la Seconda domanda con le relative risposte. Per la sicurezza si prega di inserire domande che richiedano risposte difficilmente riconoscibili da altri. Si consiglia, dopo aver inserito le domande e le risposte segrete di accedere nuovamente alla pagina di “Modifica domande e risposte segrete” dove è possibile verificare la correttezza delle risposte in base alle domande inserite utilizzando i campi di inserimento delle risposte ed i pulsanti di verifica posti in fondoalla pagina. Insert the questions and secret answers to reset the password When you change the password at the first access to the ORANGE site, you should insert the questions and secret answers that will allow you to independently reset of the password in case of access problems. Access the https://ictselfcare.fiatgroup.com/ address, the web application will display the screen in Picture 1: · Enter the User ID (e.g. W52CD00); · Enter the password · Enter the characters for the Security Check as shown in the picture below the input field; · Once you have entered the login credentials, select the Login button. Once you select the Login button the screen in Picture 7 will be displayed. Select the item "Challenge response update” from the menu on the left, the screen in Picture 8 will be displayed. Enter the first and the second question with the related answers. For security reasons, please enter question and answers that cannot be easily identified by others. We recommend that, once you enter the questions and the secret answers, you log on again to the page of "Challenge response update" where you can verify the correctness of answers to questions placed by using the input fields and check buttons placed at the bottom of the page. 26 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Figura 8 - Inserimento domande e risposte segrete Picture 8 - Challenge response update 27 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Accesso ad ORANGE La visualizzazione della videata in Figura 5 al termine del processo di cambio della password certifica la corretta conclusione della procedura. A questo punto è possibile accedere ad ORANGE all’indirizzo: https://norme.orange.fiat.it inserendo la propria utenza (es: W52CD00) e la nuova password appena impostata Accessing the ORANGE site The screen in Picture 5 certifies that the change password procedure has been completed successfully. Now it is possible to access the ORANGE site at: https://norme.orange.fiat.it enter your own user ID (e.g.: W52CD00) and the new password that has been set up. Reset della password Qualora si fosse dimenticata la propria password di accesso ad ORANGE è possibile eseguire in proprio il reset della password. Per accedere a questa funzionalità accedere all’indirizzo https://ictselfcare.fiatgroup.com/ l’applicazione visualizzerà la videata in Figura 1, senza effettuare o cercare di effettuare il login, selezionare la voce “Reset Password” dal menù a sinistra. Verrà visualizzata la videata in Figura 9, inserire il proprio user ID (es: W52CD00), rispondere alle domande segrete precedentemente inserite secondo la procedura illustrata nel paragrafo 2.4 e procedere con il cambio della password. Password Reset If you have forgotten your password for access to the ORANGE site you can reset the password by yourself. Access the https://ictselfcare.fiatgroup.com/ address, the web application will display the screen in Picture 1, select the "Reset Password" from the menu on the left. The screen in Picture 9 will be displayed. Enter your own user ID (e.g.: W52CD00), answer the secret questions previously inserted in accordance with the procedure described in section Error! Reference source not found. and proceed with the password change. 28 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Figura 9 - Reset Password Qualora fosse impossibile applicare la procedura di reset della password perché non sono state inserite le domande e le risposte segrete siete pregati di inviare una mail all’indirizzo ([email protected] ) specificando i seguenti dati: Oggetto della mail: Richiesta di reset della password Testo della mail: • ID utente • Nome •Cognome Non è consentito richiedere il reset della password per utenze diverse dalla propria. In caso di errore nella procedura di reset della password, dopo al massimo 5 tentativi siete pregati di contattare l’help desk ([email protected]) specificando i dati segnalati in precedenza. Picture 9 - Password Reset If you cannot reset the password because you have not entered the questions and secret answers, please email the help desk ([email protected]) specifying the following information: Subject of the email: Password reset request Email body: •user ID •First Name •Last Name It is not allowed to request the password reset for users other than your own. In case of error in the password reset procedure, after a maximum of 5 attempts, please contact the help desk ([email protected]) specifying the data previously reported. 29 Cambio password Fornitori Change password Suppliers Aggiornamento dati anagrafici L’applicazione ICTSelfCare consente anche l’aggiornamento di parte dei dati anagrafici dell’utente, per potere accedere a questa funzionalità selezionare la voce “Aggiorna Dati Personali” dal menù a sinistra, verrà visualizzata la videata in Figura 10. Aggiornare i dati desiderati e selezionare il pulsante Conferma per il salvataggio. Per gli amministratori: si prega di non cambiare la voce “Amministratore” da “Si” a “No”. Figura 10 - Aggiornamento dati personali Update personal information The ICTSelfCare web application also allows the user’s personal data update. In order to access this feature select the "Update your personal data" from the menu on the left, you will see the screen in Picture 10. Update the data you want then click the button Confirm to save it. For user administrators: Please do not change the "Administrator" item value from "Yes" to "No". Picture 10 - Update of user personal data 30