La struttura e l’organizzazione dei
seminari regionali
L’importanza del seminario regionale
Il seminario regionale nasce dall’idea di
garantire la diffusione e la condivisione
degli “Strumenti per il potenziamento e lo
sviluppo dell’apprendimento in età adulta”
(Quaderni), per promuovere azioni di
sistema a sostegno di alcuni aspetti legati al
tema della formazione/istruzione per adulti.
Partecipazione al seminario regionale
 I seminari saranno rivolti a tutti i CTP
presenti nella regione.
 Si richiede la partecipazione al seminario
di un rappresentante per ogni CTP.
Organizzazione dei seminari regionali
Per ogni Regione l’USR ha individuato una sede CTP in cui si svolgeranno le attività
seminariali per la diffusione e la formazione degli strumenti prodotti nei quattro
Quaderni.
Il CTP referente (sede dell’incontro) avrà, quindi, il compito di organizzare, assieme al
referente dell’USR, il seminario regionale in tutti i suoi aspetti.
L’Ufficio Scolastico Regionale dovrà invitare direttamente i CTP alla giornata di
seminario e fornire al CTP referente l’elenco di tutti i CTP presenti sul territorio (e
relativi recapiti).
Per il seminario si prevede una durata di una mezza giornata (mattina o pomeriggio)
ma ogni USR, in accordo con il CTP referente, potrà eventualmente organizzare
l’incontro secondo le proprie esigenze locali che verranno preventivamente concordate
con l’INVALSI.
USR e CTP referente definiranno in accordo l’articolazione degli interventi durante le
attività seminariali sulla base della giornata di formazione cui hanno partecipato (25
maggio 2011).
Svolgimento dei seminari regionali
I seminari regionali dovranno essere
realizzati entro il 31 ottobre 2011.
Fasi dell’organizzazione
L’invito a partecipare al seminario per la diffusione degli strumenti proposti nei 4
Quaderni dovrà contenere, tra le altre, anche l’indicazione per cui sarà il CTP
invitato ad individuare la persona che prenderà parte alla giornata seminariale.
Ai partecipanti verranno indicate anche le modalità di rimborso delle spese di
viaggio sostenute.
Una volta individuata una data per lo svolgimento dei seminari sarà cura del CTP
referente comunicarla all’INVALSI (all’indirizzo mail [email protected]),
assieme all’elenco dei partecipanti, in modo tale che sul sito “Sapa Diffusione”
(www.invalsi.it – Ricerche nazionali) possa essere pubblicato l’elenco dei seminari,
nella sezione “Attività”.
Partecipazione INVALSI – MIUR ai seminari
regionali
L’INVALSI e il MIUR saranno presenti ad alcuni seminari regionali. Le date e i
luoghi verranno decisi non appena i CTP comunicheranno all’INVALSI il
proprio calendario dei lavori.
L’INVALSI e il MIUR seguiranno l’andamento del seminario e potranno
rendersi conto di come viene recepita l’attività formativa da parte dei
partecipanti all’incontro, raccogliere suggerimenti e punti di vista.
Articolazione dei seminari regionali
All’inizio del seminario verranno distribuite due copie dei “Quaderni” a tutti i
partecipanti presenti.
Sulla base di quanto concordato tra USR e CTP referente il seminario si svolgerà
presentando innanzitutto le attività che hanno portato alla definizione degli strumenti
e quindi il contenuto dei quattro “Quaderni”.
Per queste attività l’INVALSI metterà a disposizione le slide presentate durante il
seminario di formazione preliminare del 25 maggio 2011.
Chi partecipa all’incontro avrà il compito, una volta rientrato in sede, di divulgare i
contenuti della formazione e far conoscere i “Quaderni” all’interno del proprio CTP
di appartenenza e compilare una griglia predisposta dall’INVALSI per la raccolta di
alcune informazioni (vedi in seguito).
Sarà importante, durante lo svolgimento del seminario formativo regionale,
sensibilizzare i presenti a svolgere questo compito di diffusione con impegno e
attenzione.
Compilazione della griglia informativa
L’INVALSI predisporrà una griglia per raccogliere informazioni
relativamente alle modalità di utilizzo dei quaderni e alla loro utilità
nella progettazione di azioni operative derivanti dalla lettura e dalla
analisi dei contenuti.
La restituzione delle griglie compilate permetterà di verificare quanto
questa tipologia di strumenti, diffusi su tutto il territorio nazionale,
possa contribuire nel sostenere il lavoro di chi si relaziona
quotidianamente con un’utenza adulta.
Distribuzione della griglia
Durante il seminario, a conclusione delle attività di presentazione dei
contenuti dei quattro Quaderni verrà presentata la griglia di raccolta
informazioni.
Questa verrà successivamente inviata per mail dal CTP referente a tutti i
partecipanti al seminario, e per conoscenza all’INVALSI stesso
([email protected]) specificando che, una volta compilata, dovrà essere
rispedita direttamente all’INVALSI entro il 15 dicembre all’indirizzo mail
[email protected]
La griglia sarà spedita dall’INVALSI anche agli USR che, a loro volta,
dovranno compilarla entro il 15 dicembre 2011.
Strumenti per la realizzazione dei
seminari regionali
Entro il 15 giugno l’INVALSI provvederà a inviare per mail, sia ai
CTP referenti sia agli USR, i materiali utili per la formazione:
 slide di presentazione del progetto;
 slide di presentazione dei 4 “Quaderni”;
 slide sull’organizzazione e i tempi;
 griglia per la raccolta di informazioni sull’utilizzo dei quaderni.
Strumenti per la realizzazione dei
seminari regionali
Entro la fine di giugno i pacchi contenenti le copie dei “Quaderni” da
distribuire al seminario regionale saranno recapitate per posta presso le sedi
dei CTP luogo di incontro.
Il pacco conterrà due copie di “Quaderni” per ogni CTP da invitare alla
formazione.
Se, per esempio, in una regione ci sono in tutto 8 CTP il pacco conterrà 16 copie
dei “Quaderni” (due per ogni partecipante al seminario).
La casa editrice “Erickson” si occuperà della spedizione dei “Quaderni” presso i
CTP organizzatori.
Per qualunque tipo di problema legato ai materiali, il CTP dovrà mettersi in
contatto con il gruppo di lavoro INVALSI.
Convenzione INVALSI - CTP referente
L’INVALSI stipulerà una convenzione con il CTP presso cui si terrà il seminario, in cui
verranno definiti, tra l’altro, gli importi messi a disposizione per lo svolgimento dei lavori.
L’ammontare dell’importo che il CTP riceverà sarà determinato dal numero dei CTP
presenti a livello regionale. Le somme messe a disposizione dall’INVALSI sono destinate
all’organizzazione del seminario e al rimborso degli spostamenti che ogni partecipante
dovrà sostenere.
Entro il 15 giugno L’INVALSI provvederà a spedire la convenzione al CTP referente dal
seguente indirizzo mail [email protected]
Entro il 29 giugno il CTP referente dovrà spedire all’INVALSI la convenzione firmata, in
duplice copia.
La convenzione dovrà essere inviata per posta al seguente indirizzo:
Alla cortese attenzione di
Cristina Crialesi
INVALSI
Via Borromini 5
00044 Frascati (Roma)
Riepilogo date
15 giugno
- l’INVALSI invia i materiali per la formazione (slide
e griglia) a CTP referenti e USR
- l’INVALSI spedirà la convezione ai CTP referenti
29 giugno
I CTP referenti rispediscono le due copie firmate
della convenzione
entro fine giugno
Spedizione dei quaderni da parte di Erickson alle
sedi dei CTP referenti
entro 31 ottobre
Svolgimento dei seminari regionali
entro 15 dicembre
Invio delle griglie da parte degli USR e di tutti i CTP
coinvolti all’INVALSI