TIME TO SWIM!
Bergamo Centro Sportivo Piscine Italcementi 5/7 giugno 2015
ENTRY FORM/ISCRIZIONI
SQUADRE ITALIANE
Il Comitato Organizzatore dell’ INTERNATIONAL SWIM MEETING “AZZURRI D’ITALIA” ha il
piacere di informare le Nazioni interessate, le Squadre e gli Atleti che la manifestazione avrà
luogo a Bergamo presso il Centro Sportivo Piscine Italcementi.
BERGAMO, Venerdì 5, Sabato 6 e Domenica 7 giugno 2015
GARE

Gare Ragazzi (femmine 2002 -2001; uomini 2001- 2000 - 1999): 200Mx; 200Fa; 200Do;
200Ra; 200Sl; 100Fa; 100Do; 100Ra; 100Sl; 50Sl

Gare Juniores (femmine 2000 - 1999; uomini 1998 - 1997): 200Mx; 200Fa; 200Do; 200Ra;
200Sl; 100Fa; 100Do; 100Ra; 100Sl; 50Fa; 50Do; 50Ra; 50Sl

Gare Assoluti (donne dal 1998; uomini dal 1996) :800Sl donne e 1500Sl uomini (migliori 8
tempi di iscrizione) 400Sl e 400Mx (migliori 40 tempi d'iscrizione); 200Mx; 200Fa; 200Do;
200Ra; 200Sl; 100Fa; 100Do; 100Ra; 100Sl; 50Fa; 50Do; 50Ra; 50Sl

Nelle gare 400Sl - 800/1500Sl e 400Mx la categoria Ragazzi e la categorie Juniores potrà
gareggiare solo come categoria Assoluti.

La gara e' prevista con Batterie Venerdì, Sabato e finali la Domenica.

Lo svolgimento delle Batterie vedrà categoria unica con partenza dal peggior tempo
d'iscrizione al migliore (ultime 3 batterie a testa di serie), le Finali si disputeranno nella
seguente modalità: prima la Finale Ragazzi femmine e maschi, poi la Finale Juniores
femmine e maschi, poi la Finale Assoluti femmine e maschi.

Nelle gare 800/1500Sl sarà finale diretta
PROGRAMMA GARE
VENERDI' 5 GIUGNO 2015
Apertura vasca ore 14:45
Cerimonia di Apertura ore 15:45 (tutti gli atleti in divisa ufficiale della Squadra/Federazione)
Inizio gare ore 16:00
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400 Sl Fem./Mas.-400 Mx Fem./Mas.-50 Fa Fem./Mas.-50 Do Fem./Mas.-50 Ra Fem./Mas.-50 Sl
Fem./Mas.
SABATO 6 GIUGNO 2015
Apertura vasca ore 07.45 – inizio gare 9:00
200 Fa Fem./Mas.-200 Do Fem./Mas.-100 Ra Fem./Mas.-100 Sl Fem./Mas.
Apertura vasca ore 14:15 – inizio gare 15:30
200 Mx Fem./Mas.-100 Fa Fem./Mas.-100 Do Fem./Mas.-200 Ra Fem./Mas.-200 Sl Fem./Mas.
DOMENICA 7 GIUGNO 2015
Mattino finali
Apertura vasca ore 08.30 – inizio gare 10:00
200 Fa-100 Do-200 Ra-50 Fa-200 Sl-50 Ra-400 Mx-50 Sl-800 Sl
Pomeriggio finali
Apertura vasca ore 14:30 – inizio gare 16:00
400 Sl-100 Fa-200 Do-100 Ra-200 Mx-50 Do-100 Sl-1500 Sl
REGOLAMENTO MANIFESTAZIONE
Alla manifestazione sono ammessi gli atleti in regola con il tesseramento federale per la stagione
2014-2015.
Le categorie Ragazzi, Juniores, Assoluti possono partecipare a un massimo di 6 gare, non più di 2
per turno di batterie, in base ai tempi d’iscrizione.
Non verranno effettuate sostituzioni o aggiunte qualora non si rientrasse nelle gare a
numero chiuso.
La classifica di società si otterrà sommando il punteggio ottenuto dalle migliori 15 migliori
prestazioni individuali con punteggio tabellare.
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PREMI
Saranno premiati:

i primi quattro atleti classificati nelle gare individuali delle categorie
Ragazzi, Juniores e Assoluti

Le prime 3 Società classificate con coppa.
Verranno inoltre premiate a titolo di incentivazione
 le migliori prestazioni assolute individuali maschile e femminile con la somma di € 1000,00
più materiale tecnico Head.
 le migliore prestazione Juniores e Ragazzi individuale maschile e femminile con materiale
tecnico Head.
 La prima società classificata con la somma di € 1000,00 inoltre riceverà lo sconto del 50%
sulle tasse di iscrizione gara per il medesimo meeting della stagione 2015 - 2016.
Le premiazioni delle gare individuali avverranno al termine del turno di finali e quelle di società alla
fine.
Qualora la Società o l'atleta non saranno presenti durante la premiazione i premi non verranno
spediti.
A.S.D. Bergamo Nuoto declina ogni responsabilità civile e penale derivante dall’organizzazione e per quanto
possa accadere ad atleti,
persone e cose, prima durante e dopo la manifestazione sia all’interno che all’esterno dell’impianto.
ISCRIZIONI
Le iscrizioni dovranno essere effettuate compilando il presente entry form , inviandolo nei
termini specificati dai moduli, agli indirizzi e-mail indicati.
In alternativa , solo per le società italiane, potrà essere utilizzato il sistema on-line del
Comitato Regionale Lombardo sul portale internet www.finlombardia.net (BG3MEET).
Per le società non Lombarde sarà necessario richiedere credenziali di accesso per iscrizioni
su portale www.finlombardia.net all’indirizzo di posta elettronica
[email protected]
IL TERMINE DELLE ISCRIZIONI È FISSATO PER MERCOLEDÌ 27 MAGGIO 2015 .
La società si riserva la facoltà di chiusura anticipata delle iscrizioni al raggiungimento del
massimo numero di atleti partecipanti alla manifestazione.
La quota di partecipazione è fissata in € 7,00 per ogni atleta gara.
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La quota di partecipazione alla manifestazione potrà essere versata il giorno stesso della gara entro
30 minuti prima dell'inizio della manifestazione tramite:
- assegno
- contanti
- bonifico bancario: CODICE IBAN “IT 18E 05428 11103 000000050479”
senza il saldo della quota di partecipazione tutti gli atleti della società verranno dati assenti di ufficio.
A.S.D. Bergamo Nuoto
PER LE PRENOTAZIONI ALBERGHIERE CONTATTARE L’HOSPITALITY MANAGER, IN
CASO DI QUALSIASI CHIARIMENTO E INFORMAZIONE E PER SITEMAZIONI “SU MISURA”
MARIANGELA DE GRAZIA
[email protected] - CELL. 0039 345/6463004
REFERENTI ORGANIZZITIVI :
COORDINAMENTO ORGANIZZATIVO EVENTO
ASD Acqua Team Lombardia per lo Sport – ASD Bergamo Nuoto
Beatrice Ferrara, PRESIDENTE C.O.
[email protected]
ACCOGLIENZA E SERVIZI TURISTICI
Mariangela De Grazia
[email protected]
cell. 0039 345 6463004
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CAPO ALLENATORE NUOTO ASD BERGAMO NUOTO
Mauro Comelli
[email protected]
cell. 0039 393 337 6965
RESPONSABILE SETTORE NUOTO ASD BERGAMO NUOTO
Giuseppe Scaglia
[email protected]
RESPONSABILE RELAZIONI SQUADRE INTERNAZIONALI E PROGETTO SWIM EUROPE
EXCHANGE
Maria Titta
[email protected]
Cell. 0039 342 961 0930
OSPITALITA’
OFFICIAL HOTELS 3***/4****
MERCURE HOTEL PALAZZO DOLCI****
STARHOTELS CRISTALLO PALACE****
HOTEL SAN GIORGIO***
HOTEL CITTA' DEI MILLE***
WINTER HOTEL****
57RES HOTEL****
GRAND HOTEL DEL PARCO****
YOUTH HOSTEL
Single/Double Use
100
85
75
80
70
70
120
40
Double room
115
90
85
85
80
80
130
55
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Note:
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Tariffe per camera per notte in Bed & Breakfast.
Tassa di soggiorno da pagare direttamente in hotel:
4**** hotels - 3,5 euro a notte per persona, 3**** hotels - 2,5 euro a notte per persona.
Hotels con ristoranti all’interno: Starhotels Cristallo Palace e Winter Garden
Pasti negli altri hotels c/o ristoranti convenzionati nelle vicinanze su richiesta a € 20,00 (due
portate e soft drinks)
Convenzione pranzi per atleti in piscina a € 15,00. (da confermare nel booking form insieme
agli alberghi)
Le quote indicate si intendono per soggiorni individuali.
Proposte per gruppi con quotazioni su misura inviando una mail di richiesta a:
[email protected]
TRASPORTI:
• Servizio Minibus direttamente dall'aeroporto di Bergamo Orio al Serio / Stazione Ferroviaria agli
alberghi della città € 7 a persona, per tratta. (prenotazione: http://www.citymoving.it).
• Trasferimenti privati dai diversi aeroporti agli hotel su richiesta.
• Trasferimenti privati dagli hotel ufficiali al Centro Sportivo Italcementi su richiesta.
• Biglietto unici 72H a 7 euro sull’intera rete di trasporto pubblico cittadino (autobus per l'aeroporto
incluso)
3 giorni di noleggio bici a 50,00 €
CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE:
Vi invitiamo a prenotare il vostro hotel direttamente al Comitato Organizzativo come segue:
• Per confermare la prenotazione è necessario compilare e inviare il preliminary booking form
entro l’8 Maggio 2015.
• La prenotazione sarà confermata ufficialmente dopo il Ricevimento del Booking Form
debitamente compilato e il versamento del 50% dell’importo totale della prenotazione.
• La scadenza finale per il saldo della prenotazione è fissata entro il 25 Maggio 2015
• Il pagamento dovrà essere effettuato con bonifico bancario.
• I dati bancari saranno trasmessi, a seguito della conferma di prenotazione, dal C.O.
• Data la poca disponibilità di camera singole, triple e quadruple, la richiesta dovrà essere
confermata di volta in volta.
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PENALITA’
Con annullamenti prima del 10 maggio nessun importo sarà dovuto ed eventuali depositi saranno
rimborsati. Per cancellazioni dopo tale data sarà addebitata la prima notte. In caso di no-show sarà
addebitato l’intero soggiorno.
DATE IMPORTANTI:
Preliminary Entry Form
Hotel Booking Form and 50 % Deposit
Rooming List and Balance payment
Athletes Profile Form
Final Entry Form
8th May 2015
8th May 2015
25th May 2015
1st June 2015
1st June 2015
COMPILARE I MODULI SOTTORIPORTATI
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Preliminary Entry Form
TEAM /FEDERATION
Athletes Men
Officials Men
Athletes Women
Officials Women
Total
Date:__________________
Total
Signature: __________________
Title:______________________________
Please send back this form to A.S.D. Bergamo Nuoto by 8th May 2015
e-mail: [email protected]
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Hotel Booking Form
TEAM /FEDERATION
Name
Adress
e-mail
Contact
Lunch at the
swimming pool
Dinner in the hotel
or Restaurant
Final Booking Hotel
Hotel 1st choice
Hotel 2nd choice
Hotel Rooms:
Single - Double Single Use
Twin
Check In - Check Out
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e-mail: [email protected]
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Rooming List
TEAM /FEDERATION
Name
Single/Double
single use
Departure Time
Please send back this form to DISCOVER BERGAMO by 25th May 2015
e-mail: [email protected]
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Athletes Profile Form
TEAM /FEDERATION
Surname
First Name
Date of birth
Club
Carrer Highlights
Records Held
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e-mail: [email protected]
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Final Entry Form
TEAM /FEDERATION
Code
Surname
First Name
M/F Year Birth Event n.
Entry Time
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e-mail: [email protected]
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Final Entry Form - 2
TEAM /FEDERATION
Code
Surname
First Name
M/F
Year Birth Event n. Entry Time
Athletes Men
Officials Men
Athletes Women
Officials Women
Total
Total
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e-mail: [email protected]
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PROGRAMMA PER GLI ACCOMPAGNATORI
Il Comitato organizzativo è a vostra disposizione per fornire le sistemazioni alberghiere alle
stesse condizioni delle squadre.
Creiamo proposte “su misura”, sia per gruppi che per viaggiatori individuali, con programmi
specifici per scoprire Bergamo e il Nord Italia sulla base delle migliori attrazioni italiane:
Fashion & Design, Natura e Bellezza, Arte & Cultura, Sport e avventura, Food & Wine.
EXPO EXPERIENCE: VISITA A EXPO 2015
Milano ospiterà quest’anno dal 1° maggio al 31 ottobre 2015 con il tema "Nutrire il Pianeta,
Energia per la Vita" l’esposizione universale. I Paesi partecipanti sono oltre 160, più un
numero significativo di organizzazioni internazionali.
Organizziamo una visita giornaliera in pullman privato che partirà direttamente dal Centro
Sportivo Italcementi a € 40,00 a persona (1 biglietto della mostra a Expo e trasferimentomin 50p.).
Partenza alle ore 9.00, visita di Expo e ritorno a Bergamo alle 19:00.
INFO & BOOKING
[email protected]