PERCORSI DI INTERNAZIONALIZZAZIONE 2013-2014
Archivio Antico – 6 Marzo 2014
La modernizzazione delle Università in Erasmus+: strumenti progettuali
Aspetti finanziari:
tipologia di finanziamento e spese ammissibili
Sara Pittarello
Servizio Relazioni Internazionali
Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
Azione Chiave 2
Obiettivi modello di finanziamento Erasmus+
proposto dalla CE
 una più ampia semplificazione amministrativa
 limitare al massimo l'uso di costi reali nell'ambito di Erasmus +
 favorire sovvenzioni semplificate sotto forma di somme forfettarie, costi unitari,
flat rate o una combinazione di queste forme
 estrema semplificazione nel calcolo delle sovvenzioni
 limitare il carico di lavoro e il margine di errore dei beneficiari e delle stesse AN
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
Azione Chiave 2: Partenariati Strategici
 Modello di finanziamento: menu di voci di costo sulla base di attività da
intraprendere e risultati da raggiungere.
 "Gestione e implementazione" e "Incontri di progetto transnazionali“: per tutti
i tipi di partenariati strategici.
 Altre voci di spesa: solo per progetti con obiettivi più consistenti in termini di
opere d’ingegno/prodotti finali, disseminazione dei risultati o attività di
insegnamento, formazione e apprendimento.
 Spese per la partecipazione di persone con bisogni speciali e altri costi
eccezionali: se giustificati dalle attività di progetto, sulla base dei costi reali.
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Aspetti finanziari
Totale sovvenzione
Durata (minima-massima)
2 – 3 anni
€ 150.000
1 anno
€ 300.000
2 anni
€ 450.000
3 anni
Massimo € 150.000/anno per progetto
Min € 300.00 – Max € 450.000
Modalità erogazione finanziamento
Finanziamento intero del progetto
erogato al coordinatore del progetto
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Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Gestione e implementazione del programma di lavoro
 Costo unitario mensile per organismo partecipante
• € 500 per il coordinatore
• € 250 per i partner
• Max € 2.750 al mese (equivalente di 10 partner)
 Costi ammissibili:
1. Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i
partner,
2. Costi per materiali e strumenti di apprendimento/insegnamento/formazione di
piccole dimensioni,
3. Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (progetti di
lavoro in aula con gli studenti, organizzazione e monitoraggio delle attività di
apprendimento/formazione),
4. Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini,
informazioni web).
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Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Incontri di progetto transnazionali
Contributo per costi di partecipazione
a meeting e incontri di progetto tra partner
 I massimali includono costi di viaggio e soggiorno
 Mobilità – distinzione tra:
•“short distance” (da 100 km a 1999 km)
€ 575 per partecipante/incontro
• “long distance” (da 2000km in poi)
€ 760 per partecipante/incontro
Da 0 a 100 km
Zero grant
 MAX € 23.000 all’anno per progetto (mediamente 35 mobilità per progetto/anno)
NB Giustificare la necessità di incontri di progetto in termini
di numero di incontri/meeting e partecipanti coinvolti.
Utilizzare il calcolatore di distanza rilasciato dalla CE per calcolare la distanza
(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm).
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Aspetti finanziari
Calcolatore di distanza: esempio
Città di partenza: Firenze
Città di destinazione: Oslo
Distanza rilevata dal calcolatore (Firenze→Oslo): 1795.68 km
fascia corrispondente da selezionare nell’application form:
100-1999 km = 575 € (A/R)
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Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Opere d’ingegno
Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per categoria.
Costi legati alla produzione di opere di ingegno/risultati tangibili e
innovativi (es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-,
strumenti informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra pari).
Condizioni: i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo
vanno imputati alla voce di spesa "Costi organizzativi".
Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa,
i candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per
il personale impegnato per la realizzazione di ogni output.
Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono
essere di buona qualità e in numero consistente.
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Aspetti finanziari
Costi ammissibili:
Costi del personale sulla base di tariffe giornaliere per ogni giorno di lavoro
ITALIA
€
Dirigenti
Docenti/Formatori
/Ricercatori
Tecnici
Personale
Amministrativo
€ 280,00
€ 214,00
€ 162,00
€ 131,00
NB: consultare la tabella A pag 105 della Guida del Programma
Per costi del personale ammissibili per gli altri paesi
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Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Eventi moltiplicatori
CONDIZIONI: voce ammissibile solo in relazione diretta con opere d’ingegno
del progetto. Un progetto senza sovvenzioni per opere d’ingegno non può
ricevere supporto finanziario per l'organizzazione di eventi moltiplicatori
 Contributo per organizzazione di conferenze/seminari/eventi nazionali e
transnazionali volti a condividere e diffondere le opere d’ingegno realizzate.
 Costo unitario per partecipante come contributo per spese di organizzazione:
- € 100 per ogni partecipante locale
(proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l’evento)
- € 200 per partecipante internazionale
(proveniente da altri paesi)
NB: Contributo massimo per progetto = € 30.000.
NB1: Sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi
moltiplicatori svolti esclusivamente in un uno dei paesi del Programma
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Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Costi eccezionali
CONDIZIONI: costo correlato all’acquisto di beni e servizi non forniti
direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi debitamente
giustificati (es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).

Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di
beni e servizi
75% dei costi eleggibili
MAX € 50.000 per progetto
NB: l’acquisto di attrezzature non può riguardare semplici
apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che normalmente sono
usate dalle organizzazioni partecipanti
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Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Costi eccezionali
ATTENZIONE: In base a quanto previsto dai regolamenti comunitari NON sarà
concesso sostegno finanziario all'acquisto di attrezzature, tranne in
casi molto specifici e opportunamente giustificati.
Quindi NO acquisto PC, videocamere, fotocamere, stampanti, tablet.
L’acquisto di beni e servizi deve essere direttamente legato a
specifiche attività del progetto.
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Contributo per persone con Bisogni Speciali
Attenzione: la richiesta di questo supporto finanziario deve
essere opportunamente motivata e giustificata nella
candidatura


Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti.
Contributo per coprire costi addizionali direttamente legati alla partecipazione di
persone con bisogni speciali
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Contributo per formazione, insegnamento e attività di
apprendimento trasnazionali effettuate nell’ambito di un
partenariato strategico
Attenzione: voce ammissibile solo se conferisce valore aggiunto al progetto
e se opportunamente giustificata in candidatura


Contributo Viaggio calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di
distanza.
Fascia chilometrica riferita ad una sola tratta del viaggio; VS la tariffa
corrispondente copre sia viaggio di andata sia quello di ritorno
• “short distance” (da 100 km a 1999 km)
• “long distance” (da 2000km in poi)
Da 0 a 100 km
€ 275 per partecipante
€ 360 per partecipante
Zero grant
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Supporto agli individui

Contributo Viaggio calcolato sulla base di scale di costi unitari per Paese e per
durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei
partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)
• Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi)
Insegnamento e formazione staff (cfr. Tabella C pg. 107 Programme Guide)
4 gruppi di Paesi – 3 durate
• Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi) (cfr. pg. 105 Programme Guide)
Eventi di formazione congiunta per staff
€ 100 g/persona fino 14 g, € 70 g/persona da 15 a 60 g
Programmi Intensivi per Discenti
€ 55 g/persona fino 14 g, € 40 g/persona da 15 a 60 g
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Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Contributo per la preparazione linguistica



Contributo basato su costi unitari
Ammissibile solo per attività che hanno una durata compresa tra 2 e 12 mesi
MAX € 150 per ogni partecipante
NB La richiesta del supporto finanziario deve essere
opportunamente motivata nella candidatura
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
SCADENZA PRESENTAZIONE CANDIDATURE:
Attività
Partenariati strategici nel settore dell'istruzione, della
formazione e della gioventù (tutti) (Azione Chiave 2)
Partenariati strategici esclusivamente nel settore della gioventù
(Azione Chiave 2)
Alleanze per la conoscenza, alleanze per le abilità settoriali
(Azione Chiave 2)
Jean Monnet
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Scadenza
30 aprile 2014
1° ottobre 2014
3 aprile 2014
26 marzo 2014
Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
CICLO DI VITA DEL PROGETTO
Notifica risultati selezione
Firma accordi
Saldo/richiesta di rimborso
Scadenze
4 mesi dalla data di scadenza
5 mesi dalla scadenza
entro 60 gg da ricevimento del
rapporto finale
MODALITÀ DI PAGAMENTO
N. prefinanziamenti
Rapporto intermedio (technical report)
% di contributo erogato nelle diverse
fasi
Scadenze
2
sì
Prefinanziamento 40% - 40%
Saldo: 20%
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Aspetti finanziari
Azione Chiave 2: Alleanze della
conoscenza e delle abilità settoriali
 Modello di finanziamento: voci di spesa rimborsate sulla base di costi unitari.
 "Supporto all’implementazione": per tutti i tipi di alleanze (massimali maggiori
per le categorie di staff coinvolto).
 Altre voci di spesa aggiuntive (viaggio e soggiorno): solo per attività di
mobilità realizzate all’interno delle alleanze.
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
VOCE DI SPESA:
Supporto agli individui

Contributo Viaggio calcolato sulla base di scale di costi unitari per Paese e per
durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei
partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)
• Viaggio
• da 100 km a 1999 km
• da 2000km in poi)
€ 275 per partecipante
€ 360 per partecipante
• Costi di sussistenza
Staff
€ 100 g/persona fino 14 g, € 70 g/persona da 15 a 60 g
Discenti
€ 55 g/persona fino 14 g, € 40 g/persona da 15 a 60 g
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
Consulenza progetti
Azione Chiave 2 – Partenariati e Alleanze
Iniziative Jean Monnet:
Sara Pittarello
Servizio Relazioni Internazionali
Via Roma 38
35122 Padova
Tel. 049 827 3052
Fax. 049 8273917
Email: [email protected]
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Erasmus+: KA2
Aspetti finanziari
Vi ringrazio per la cortese attenzione!!!
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