GUIDA PER LA
RENDICONTAZIONE
BANDO RICERCA E INNOVAZIONE – EDIZIONE 2014
Accordo di Programma per lo sviluppo economico e la
competitività del sistema lombardo (Asse 1 e Asse 3)
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INDICE:
1. ACCESSO ALLA SEZIONE RISERVATA SU
BANDIMPRESELOMBARDE.IT ......................................................... 3
2. RENDICONTAZIONE MISURE A – B - C ........................................ 4
3. RENDICONTAZIONE MISURA D ................................................ 13
4. RENDICONTAZIONE MISURA E ................................................. 17
5. RINUNCIA AL CONTRIBUTO/VOUCHER ...................................... 21
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1. ACCESSO ALLA SEZIONE RISERVATA SU BANDIMPRESELOMBARDE.IT
Per tutte le misure, collegandosi al sito www.bandimpreselombarde.it, è possibile accedere alla
propria area riservata (tramite il proprio dispositivo di firma digitale) cliccando su Login – Accedi alla
tua scrivania – Le mie domande, come rappresentato nelle tre immagini sottostanti:
Si ricorda che, prima di procedere con la rendicontazione, è necessario aver validato il
contributo/voucher accedendo sempre da “Le Mie Domande”, inserendo le informazioni previste
dal bando (nelle schede di ogni specifica misura) e concludendo la validazione con il tasto “Invia
comunicazione”.
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2. RENDICONTAZIONE MISURE A – B – C
La procedura per la rendicontazione per le misure A, B e C è in buona misura identica. Le parti
specifiche di ciascuna misura saranno segnalate di volta in volta. L’utente accede a una pagina
contenente l’elenco delle richieste, come da schermata successiva:
La pratica attualmente si trova nello stato “Inserimento Data Fine Progetto” e per proseguire occorre
cliccare sul tasto “Visualizza”. Questa operazione permette di accedere a un ambiente successivo,
dove sono indicate le voci di spesa e i dati inseriti nella domanda di partecipazione.
Si ricorda che lo svolgimento delle attività, la realizzazione degli investimenti e le relative
spese devono essere conformi al progetto originario ammesso a contributo. Il progetto deve
essere realizzato in ogni sua parte, così come descritto nella domanda di contributo.
2.1 Inserimento della data di fine progetto
Scorrendo la pagina verso il basso, l’utente deve inserire, in primo luogo, la data di fine progetto (la
quale dev’essere compresa tra la data di pubblicazione del Bando sul BURL e il termine massimo di
365 giorni dalla data di pubblicazione del rispettivo decreto di assegnazione):
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Per “Data fine progetto” si intende la data di emissione dell’ultima fattura relativa a investimenti
effettuati nell’ambito del progetto ammesso a contributo. Si ricorda che il bando prevede che
l’impresa abbia a disposizione ancora 60 giorni dalla data di fine progetto per effettuare le relative
transazioni bancarie (quietanze di pagamento).
Cliccando sul tasto “Conferma data fine progetto” si prosegue con l’iter di rendicontazione.
2.2 Inserimento dati bancari
Una volta inserita la data di fine progetto, l’utente immette i dati relativi al conto bancario (in parte
precompilati). In aggiunta, occorre precisare se la sede indicata in fase di domanda sia confermata
come sede oggetto dell’intervento (se non lo fosse, indicare l’indirizzo corretto che dev’essere
comunque nel territorio lombardo). Infine cliccare sul tasto “Conferma Dati Bancari” per proseguire.
Si ricorda che successivamente sarà sempre possibile modificare i dati bancari inseriti cliccando sul
pulsante “Modifica Dati bancari”.
2.3 Relazione tecnica
A questo punto, l’utente procede all’inserimento della relazione tecnica compilando i seguenti campi:
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Misura A:
Descrizione delle attività tecniche e organizzative svolte per realizzare il progetto (min 1500
caratteri)
Indicazione dell’eventuale evoluzione/ulteriore sviluppo del progetto (min 500 caratteri)
Reale impatto del progetto in relazione al miglioramento dell’efficienza aziendale (min 500
caratteri)
Incidenza del progetto sulla determinazione del fatturato di impresa (min 500 caratteri)
Imprese/enti coinvolti come partner o fornitori nel progetto (min 300 caratteri)
Commenti/aree di miglioramento (nessun minimo caratteri richiesto)
Misura B:
Descrizione delle attività tecniche e organizzative svolte per realizzare il progetto (min 1500
caratteri)
Indicazione dell’eventuale evoluzione/ulteriore sviluppo del progetto (min 500 caratteri)
Incidenza del progetto sulla determinazione del fatturato di impresa (min 500 caratteri)
Settori in cui il progetto è stato impiegato o presenta ricadute applicative (nessun minimo
caratteri richiesto)
Eventuale applicazione in ambito scientifico dei risultati/prodotti del progetto (nessun minimo
caratteri richiesto)
Eventuale università/centro di ricerca con cui si è collaborato e valutazione dell’esperienza
(nessun minimo caratteri richiesto)
Commenti/aree di miglioramento (nessun minimo caratteri richiesto)
Misura C:
Descrizione delle attività tecniche e organizzative svolte per realizzare il progetto (min 1500
caratteri)
Indicazione dell’eventuale evoluzione/ulteriore sviluppo del progetto (min 500 caratteri)
Centro di ricerca con cui si è collaborato e valutazione dell’esperienza (min 500 caratteri)
Incidenza sulla determinazione del fatturato di impresa (min 500 caratteri)
Reale impatto in relazione al miglioramento dell’efficienza aziendale (min 300 caratteri)
Eventuale applicazione in ambito scientifico dei risultati/prodotti del progetto anche in ambito
EXPO (nessun minimo caratteri richiesto)
Commenti/aree di miglioramento (nessun minimo caratteri richiesto)
L’utente deve selezionare ogni singola voce, compilare il campo della descrizione e cliccare sul
pulsante “Salva Paragrafo”. In corrispondenza del “?” sono presenti degli help che indicano il numero
minimo di caratteri da inserire per ogni paragrafo da caricare.
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Prima di procedere con la fase successiva, è necessario scaricare, compilare e allegare il
questionario di valutazione e, solo per le misure A e B, allegare anche la quietanza della prima
fattura (precedentemente inserita in fase di validazione). Dopo averlo fatto, cliccare sul pulsante
“Rendicontazione contabile” in fondo alla pagina.
Solo per Misura B:
Scarica, compila e allega l'autodichiarazione delle spese per il personale. Per proseguire con la
rendicontazione, la presente dichiarazione dev'essere scaricata, compilata, salvata e caricata
nuovamente a sistema. (Autodichiarazione). Nel caso nel progetto non siano state sostenute
spese per il coinvolgimento di personale dipendente dell'azienda, caricare una dichiarazione in
cui si specifica la assenza di coinvolgimento di personale.
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2.4 Rendicontazione contabile: selezione voci di spesa
In questa maschera è possibile dettagliare le singole voci di spesa, vedi immagine sottostante.
Per ogni voce di spesa, sono indicati i valori di spesa ammessi e il totale delle spese rendicontate, il
cui valore aumenta progressivamente in corrispondenza delle spese di volta in volta inserite. Il
sistema carica in automatico la fattura inserita in fase di validazione come inizio del progetto, la
quale non dev’essere quindi inserita nuovamente da parte dell’utente nel corso della rendicontazione
contabile (nel caso della schermata precedente, il “Totale Spesa Rendicontata” è già pari a €
700,00).
2.5 Rendicontazione contabile: fatture e cedolini
Una volta selezionata la voce di spesa, l’utente deve indicare il tipo di documento che intende
allegare da un menù a tendina accanto al pulsante “Seleziona voce di spesa” e riempire tutti i campi
descrittivi della fattura inserita. Si ricorda che:
la data della fattura deve essere compresa tra la data della prima fattura (data inizio
progetto) e il termine massimo di 365 giorni dalla data di pubblicazione del rispettivo decreto
di assegnazione;
tutte le spese si intendono al netto dell’IVA, il cui computo non rientra nelle spese
ammesse ad eccezione del caso in cui il soggetto beneficiario sostenga realmente ed
effettivamente il costo dell’IVA senza possibilità di recupero;
è possibile modificare il fornitore indicato in fase di domanda, purché i beni/servizi acquistati
dal nuovo fornitore abbiano le stesse caratteristiche dei beni/servizi descritti nella domanda;
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la fattura dev’essere quietanzata allegando (nello stesso file pdf) copia dei documenti bancari
attestanti il pagamento (ricevuta di versamento o copia estratto conto). I pagamenti vanno
effettuati tramite bonifico bancario non revocabile (eseguito o pagato) o tramite carta di
credito intestata all'azienda.
Dopo aver allegato la fattura (comprensiva di quietanza) in formato pdf, cliccare su “Salva la spesa”
e procedere all’eventuale inserimento di un’altra fattura.
Solo per Misura B:
E’ possibile rendicontare anche le spese di personale (B.7). Per ogni dipendente occorre allegare
i cedolini quietanzati in unico file pdf e compilare i campi riportati nella figura sottostante.
Il calcolo del costo giornaliero avviene tramite il metodo di calcolo del costo eleggibile:
[(RML+DIF+OS) / giorlav]
RML= retribuzione mensile lorda, comprensiva della parte degli oneri previdenziali e ritenute
fiscali a carico del lavoratore;
DIF= retribuzione differita (rateo TFR, 13ma, 14ma);
OS= oneri sociali e fiscali a carico del Beneficiario non compresi in busta paga (ovvero non a
carico del dipendente);
giorlav= giorni effettivamente lavorati nel mese di riferimento;
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E’ possibile proseguire solo dopo aver rendicontato tutte le voci di spesa indicate in fase di domanda.
Nel caso in cui per una voce non siano state effettuate spese, si dovranno inserire dati “fittizi” (n.
fattura 1, importo pari a € 0,00…) allegando un pdf con una dichiarazione con la quale si conferma
che non sono stati effettuati investimenti per quella determinata tipologia di spesa.
Misura C:
Le spese generali non devono essere rendicontate, sono calcolate in automatico dal sistema e
sono pari al 10% delle spese rendicontate e ammissibili. Sarà possibile visualizzare l’ammontare
riconosciuto come spese generali nella tabella contenuta nel documento di richiesta di
liquidazione generato al termine della procedura. Ecco un esempio:
Una volta inserite tutte le fatture, per proseguire occorre cliccare sul tasto “Chiudi e prosegui”.
2.6 Firma del documento
Una volta dettagliate le voci di spesa, l’utente può procedere all’apposizione della firma digitale,
cliccando sul pulsante “Visualizza Documento di Rendicontazione da firmare digitalmente”,
posizionato in fondo alla pagina, e si aprirà il documento richiesto (vedi immagine nella pagina
successiva).
Attenzione: come definito dal Bando, se le spese rendicontate sono inferiori al 70% delle spese
ammesse in domanda, il sistema visualizza un alert che blocca la procedura fino all’immissione di un
totale di spesa perlomeno pari al 70% delle spese ammesse.
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Per firmare digitalmente il documento, l’utente deve cliccare sul pulsante “Firma online”, posto in
fondo alla pagina (vedi immagine successiva):
A questo punto, si apre una nuova finestra che consente all’utente di firmare il documento di
rendicontazione cliccando sul pulsante “Firma” e inserendo il codice PIN del proprio dispositivo di
firma.
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Dopo aver concluso la procedura di firma digitale, l’utente può visualizzare il documento di
rendicontazione firmato (cliccando su apposito tasto), oppure procedere all’Invio della
rendicontazione in Camera di Commercio.
Inviando la richiesta di liquidazione si apre una finestra di alert che segnala che l’operazione
comporta la protocollazione del documento in Camera di Commercio. L’utente deve cliccare su OK e
procedere con la protocollazione.
Con l’invio online in Camera di Commercio si conclude la procedura di rendicontazione e l’utente
riceverà una mail di conferma all’indirizzo PEC indicato.
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3. RENDICONTAZIONE MISURA D
L’utente accede a una pagina contenente l’elenco delle richieste, come da schermata successiva:
La pratica attualmente si trova nello stato “Da rendicontare” e per proseguire occorre cliccare sul
tasto “Visualizza”.
3.1 Inserimento dati bancari
A questo punto l’utente immette i dati relativi al conto bancario (in parte precompilati). In aggiunta,
occorre precisare se la sede indicata in fase di domanda sia confermata come sede oggetto
dell’intervento (se non lo fosse, indicare l’indirizzo corretto che dev’essere comunque nel territorio
lombardo). Infine cliccare sul tasto “Conferma Dati Bancari” per proseguire.
Si ricorda che successivamente sarà sempre possibile modificare i dati bancari inseriti cliccando sul
pulsante “Modifica Dati bancari”.
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Solo per la misura D1:
- Se il Bando europeo prevede due fasi e:
sono state raggiunte le threshold per ciascuno dei criteri previsti per la prima fase ma non
è stata raggiunta la threshold totale per la seconda fase: selezionare “Sì” e “Fase 1”
sono state raggiunte le threshold per ciascuno dei criteri previsti per la prima fase ed è
stata raggiunta la threshold totale per la seconda fase: selezionare “Sì” e “Fase 1 e 2”
- Se il Bando europeo è a fase unica: selezionare “No”
3.2 Caricamento Documenti Rendicontazione
Innanzitutto è necessario scaricare e compilare il questionario di valutazione. Il questionario dovrà
essere allegato a sistema assieme ai documenti elencati nel testo del bando ed elencati
nell’immagine successiva. Per caricare ciascun documento cliccare sul tasto “Salva allegato”.
Una volta caricati tutti i documenti, per proseguire cliccare sul pulsante “Visualizza documento di
rendicontazione firmato digitalmente” e si aprirà la schermata dell’immagine sottostante.
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3.3 Firma del documento
Per firmare digitalmente il documento, l’utente deve cliccare sul pulsante “Firma online”, posto in
fondo alla pagina (vedi immagine successiva):
A questo punto, si apre una nuova finestra che consente all’utente di firmare il documento di
rendicontazione cliccando sul pulsante “Firma” e inserendo il codice PIN del proprio dispositivo di
firma.
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Dopo aver concluso la procedura di firma digitale, l’utente può visualizzare il documento di
rendicontazione firmato (cliccando su apposito tasto), oppure procedere all’Invio della
rendicontazione in Camera di Commercio.
Inviando la richiesta di liquidazione si apre una finestra di alert che segnala che l’operazione
comporta la protocollazione del documento in Camera di Commercio. L’utente deve cliccare su OK e
procedere con la protocollazione.
Con l’invio online in Camera di Commercio si conclude la procedura di rendicontazione e l’utente
riceverà una mail di conferma all’indirizzo PEC indicato.
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4. RENDICONTAZIONE MISURA E
L’utente accede a una pagina contenente l’elenco delle richieste, come da schermata successiva:
La pratica attualmente si trova nello stato “Da rendicontare” e per proseguire occorre cliccare sul
tasto “Visualizza”.
4.1 Inserimento dati bancari
A questo punto l’utente immette i dati relativi al conto bancario (in parte precompilati). In aggiunta,
occorre precisare:
il numero di cedolini (che saranno da allegare nella fase successiva)
se la sede indicata in fase di domanda sia confermata come sede oggetto dell’intervento (se
non lo fosse, indicare l’indirizzo corretto che dev’essere comunque nel territorio lombardo).
Infine cliccare sul tasto “Accedi alla rendicontazione” per proseguire.
Si ricorda che successivamente sarà sempre possibile modificare i dati bancari inseriti cliccando sul
pulsante “Modifica Dati bancari”.
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4.2 Caricamento documenti rendicontazione
Innanzitutto è necessario scaricare e compilare il questionario di valutazione sulle procedure di
accesso al contributo e sulle caratteristiche dell’intervento realizzato.
Successivamente, i file da caricare a sistema sono:
la relazione sull’attività svolta dal ricercatore e i risultati ottenuti;
la comunicazione al Centro provinciale per l’impiego che attesti l’avvenuta assunzione;
il questionario di valutazione
tutti i cedolini paga relativi al contratto di assunzione
Per quanto concerne i cedolini, occorre compilare i seguenti campi:
Attenzione:
Si precisa che l’importo del cedolino da inserire è pari al costo aziendale del lavoratore sostenuto per
il mese a cui fa riferimento il cedolino. Ogni cedolino dev’essere accompagnato (nello stesso file pdf)
dalla quietanza di pagamento (ricevuta di versamento o estratto conto) e da un prospetto contabile
che evidenzi il costo totale di quel mese (comprensivo quindi degli oneri sociali a carico del datore di
lavoro e del rateo TFR). In alternativa, può essere allegato un unico prospetto contabile riassuntivo
di tutti i costi sostenuti ad uno dei cedolini caricati.
Una volta caricati tutti i documenti, per proseguire cliccare sul pulsante “Visualizza documento di
rendicontazione firmato digitalmente” e si aprirà la schermata dell’immagine sottostante.
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4.3 Firma del documento
Per firmare digitalmente il documento, l’utente deve cliccare sul pulsante “Firma online”, posto in
fondo alla pagina (vedi immagine successiva):
A questo punto, si apre una nuova finestra che consente all’utente di firmare il documento di
rendicontazione cliccando sul pulsante “Firma” e inserendo il codice PIN del proprio dispositivo di
firma.
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Dopo aver concluso la procedura di firma digitale, l’utente può visualizzare il documento di
rendicontazione firmato (cliccando su apposito tasto), oppure procedere all’Invio della
rendicontazione in Camera di Commercio.
Inviando la richiesta di liquidazione si apre una finestra di alert che segnala che l’operazione
comporta la protocollazione del documento in Camera di Commercio. L’utente deve cliccare su OK e
procedere con la protocollazione.
Con l’invio online in Camera di Commercio si conclude la procedura di rendicontazione e l’utente
riceverà una mail di conferma all’indirizzo PEC indicato.
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5. RINUNCIA AL CONTRIBUTO/VOUCHER
Se l’impresa intende rinunciare all’agevolazione ottenuta, lo può fare fino al termine previsto per la
conclusione della rendicontazione, motivando la rinuncia con cause di forza maggiore sopraggiunte
successivamente alla richiesta di contributo. Come specificato dal Bando all’articolo 13 della parte
generale, in caso di rinuncia comunicata dai soggetti beneficiari nel rispetto delle modalità previste,
l’impresa può presentare ulteriori domande sul presente bando (anche per la stessa misura per cui
ha rinunciato) nei limiti previsti e purché entro i termini di apertura del bando.
Una volta entrati nell’area della propria domanda, per rinunciare occorre compilare il campo “Motivo
rinuncia” e cliccare sul tasto “Rinuncia al progetto” posto in fondo alla pagina.
Per rinunciare al progetto occorrerà quindi cliccare sul tasto “Visualizza documento da firmare per
rinuncia” e comparirà il testo da inviare in Camera di commercio firmato digitalmente.
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Per concludere la procedura cliccare sul pulsante “Invia in Camera di commercio”.
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