Emilia Romagna e Repubblica di San Marino
ASDI
ASSEMBLEA DISTRETTUALE
Riccione
4 maggio 2013
SOTTOCOMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE
GIANMARCO LEPRI (R.C. Bologna Valle dell’Idice)
Presidente
Anno Rotariano 2013-2014 – Governatore Giuseppe Castagnoli
HOMEPAGE
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
GLI ADEMPIMENTI INFORMATICI DEI
CLUB
1. Aggiornamento dati Club, Soci e Dirigenti sul sito www.rotary2072.it;
2. Aggiornamento dati Club, Soci e Dirigenti sul sito www.rotary.com;
3. Rotary shop e altre richieste a RI Zurich;
4. Situazione siti dei Clubs: Obbiettivi dell’annata;
5.
L’INFORMATICO DEL CLUB
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
1. AGGIORNAMENTO DATI SITO 2072
1. L’area soci avrà lo stessa struttura di quella attuale sul sito 2070
2. Abbiamo verificato che i dati sono aggiornati, in quanto da essi nasce
l’annuario attuale del distretto 2070
3. Sottolineiamo la necessità di mantenere questi dati aggiornati per tutta
l’annata in TUTTI i campi, INCLUSE le cariche di Club elette
4. I campi comprendono molte informazioni del socio, ad esempio:
•
Indirizzi ufficio e abitazione
•
Telefoni, cellulare ed E-MAIL
•
Categoria di appartenenza
•
Titoli personali e onorificenze rotariane
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
2. AGGIORNAMENTO DATI CLUB e SOCI
SITO WWW.ROTARY.ORG
1. All’area soci si accede con il bottone in alto a destra
2. Us è la vostra casella email e pw e quella scelta da voi (registrazione)
3. Attualmente, accedendo, vedete a sx i menu delle Vs. contribuzioni e
dei Vs. progetti di Visione futura, sia pilota che non.
4. AUTOMATICAMENTE il 1 luglio appare a sx il menu di modifica dati
dei soci. Analogo, ma leggermente differente, rispetto a quello 2070
5. MOLTO IMPORTANTE:
Verificate che TUTTI e dati di TUTTI i soci siano presenti e corretti,
analogamente a quanto vi è tuttora sul database distrettuale.
6. Attualmente questi 2 database NON si scambiano i dati: VANNO
caricati separatamente
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
Alcuni dettagli utili di www.rotary.org
7. [email protected], per quando fate un errore sul database, es.
cancellazione socio per errore (non esiste il pulsante “recupera”)
8. Quando siete nell’area modifica dati soci, vi sono 2 cose utili:
Il riassunto contributi del Club e di tutti i soci, in alto a dx.
La verifica dei nomi dei soci rotariani mondiale, con il trucco di creare un
nuovo socio e annullare prima della conferma
9. La fattura SAR, cioè il pagamento semestrale, appare in alto a sx il 1°
di Luglio e Gennaio
CON I DATI AGGIORNATI e L’INVIO ON LINE ABILITATO, basta fare il
bonifico e rispondere alla mail che arriva. (non serve il cartaceo)
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
3. RICHIESTE A ZURIGO (RI EUROPA)
1. [email protected], con modulo 337-IT. Esempi:
La tessera socio è il mod. 418-IT
La Worldwide Directory è il mod. 007-ENB
2. [email protected], con modulo PHF (123-IT)
Ricordarsi di indicare “quante pietre” e a chi viene fatto l’addebito
3. Su www.rotary.org, sezione shop, trovate l’elenco delle cose
acquistabili
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
5. RILEVAMENTI E CONSIGLI PER LA
MIGLIORE GESTIONE DEI SITI DEI CLUB
Il sito internet di ogni Club è come l’abito che indossa una
persona: funzionale, un po’ elegante e comodo. Tutto ciò
identifica la persona stessa.
L’importanza del sito Internet è diventato oggi, più di ieri, un mezzo
di comunicazione strategico, ragione per cui la commissione ha deciso
di procedere ad una analisi di ogni sito attraverso la sottocommissione
informatizzazione e la stessa, dopo un attento controllo fornirà consigli
tecnici e metodi di manutenzione affinché il sito di ogni Club risulti in
linea con il prestigio che ricopre il nostro sodalizio, ma soprattutto
comunichi con autorità e credito al mondo esterno.
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
4. SITUAZIONE DEI SITI DEI CLUB
E’ stata fatta un’analisi della situazione attuale dei siti web
dei 48 Clubs del D 2072.
Su 48 club, solo 5 non si sono fino ad ora dotati di un sito web.
Si può anche dire che la maggioranza dei siti sono aggiornati: solo
7 su 48 non lo sono, ed altri hanno parti non aggiornate.
L’apparenza è molto variabile: alcuni sono di ottima fattura, altri
meno, ma solo una decina portano scarse informazioni.
Si può sicuramente affermare che esiste una grande
disomogeneità, sia riguardo l’aspetto che riguardo i contenuti.
Riguardo alle notizie sui soci ad esempio, alcuni mettono l’elenco
in chiaro su una pagina, altri ricorrono all’area riservata anche per
ciò che riguarda il Bollettino.
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
5. L’INFORMATCO DEL CLUB
La figura dell’informatico del Club è pressoché assente.
L’evoluzione della comunicazione, che passa attraverso l’informatizzazione, richiede la presenza
di tale figura, per migliorare le situazioni sopra descritte
COME RISOLVERE IL PROBLEMA
a Inviare ai Presidenti di Club i link (sono anche sul sito 2070, nel menu “club” poi
“Adempimenti”:
- Risorse del RI per i Dirigenti di Club: http://youtu.be/YX631lHcTUg?hd=1
- Responsabilità dei dirigenti di club nei confronti del RI: http://youtu.be/qd_14WTcJxE?hd=1
affinché siano esaminati con attenzione e adottati come procedura nelle parti che si riferiscono
all’informatizzazione.
a Gli Assistenti al Governatore dovranno individuare almeno 1 o più persone ogni 5 Club che
abbiano una base culturale del settore (non necessariamente un web master) e disponibili a
sostenere il ruolo.
a La sottocommissione informatizzazione organizzerà corsi per rendere omogenea
l’organizzazione sia del sito che per le altre formalità da espletare attraverso il web.
a Gli Assistenti al Governatore comunicheranno ai Presidenti di Club il nominativo del socio
disponibile a collaborare come informatico del Club.
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione
GRAZIE
DELLA VOSTRA
ATTENZIONE
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
ASDI
4 Maggio 2013
Riccione