Famiglia e Lavoro, una convivenza
possibile?
L’esperienza della Fondazione Bruno Kessler
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La Fondazione Bruno Kessler
La Fondazione Bruno Kessler è l’ente di ricerca della
Provincia autonoma di Trento, che opera nel campo
scientifico, tecnologico e delle scienze umane.
Con più di 350 ricercatrici e ricercatori svolge attività di
ricerca principalmente negli ambiti di:
• Tecnologie dell'Informazione
• Materiali e Microsistemi
• Studi storici italo-germanici
• Scienze Religiose
• Centro Europeo per studi Teorici in Fisica Nucleare
• Centro Internazionale per la Ricerca Matematica
www.fbk.eu
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L’esperienza di FBK
Perché Family Audit?
Aiuta
le
organizzazioni
a
realizzare
un
efficace,
consapevole, duraturo ed economicamente sostenibile
bilanciamento tra gli interessi dell’organizzazione e quelli
dei collaboratori/trici
L’obiettivo primario è promuovere e sostenere il benessere
familiare nelle organizzazioni attraverso una migliore
conciliazione famiglia e lavoro
E’ uno strumento di management adottato su base
volontaria da organizzazioni che intendono certificare il
proprio costante impegno per il miglioramento della
conciliazione di famiglia e lavoro al proprio interno
E’ uno standard registrato: il marchio appartiene alla
Provincia Autonoma di Trento
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Il Family Audit in FBK
FBK ha aderito al processo del Family Audit promosso
nel 2009 dalla Provincia Autonoma di Trento
Ha conseguito il Certificato-Base Family Audit a maggio
2009, confermato per la 3. annualità nel 2011
Piano di azione triennale maggio 2009 / maggio 2012
con 25 azioni di miglioramento
Il gruppo di progetto è composto da circa 30 persone
rappresentativo di tutta l'organizzazione
Il gruppo di progetto ha creato 3 macro aree
rappresentative delle principali tematiche del Piano di
azione triennale
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Il Piano di azione triennale
Le MACRO AREE del Piano di azione:
A) TELELAVORO E FLESSIBILITA’ DI
ORARIO
B) SPAZIO 0-100: nido e servizi per la
famiglia
C) SVILUPPO DEL PERSONALE: formazione,
comunicazione, competenze dirigenziali
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Gruppo Audit 1
Telelavoro e Flessibilità di orario
FLESSIBILITA’ ORARIO
1.
2.
3.
4.
Da Marzo 2011 > riduzione delle fasce orarie obbligatorie
fascia pomeridiana fino alle ore 15.45 (e non più fino alle ore
16.30) e riduzione della pausa pranzo minima a 30 minuti
(anziché 45 minuti) compresa tra le ore 12.00 e le ore
14.30.
Sperimentazione della timbratura unica
Facilitare il recupero delle ore di permesso utilizzate
ampliando l'orario di servizio e l'apertura della sede
Inserire 150 ore di recupero per aumentare la flessibilità con
il recupero ore/Soluzione simile alla banca delle ore
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Gruppo Audit 1
Telelavoro e Flessibilità di orario
5.
Da marzo 2011 > Introduzione di un nuovo sistema
informativo di gestione presenze. Il software di
gestione presenze è stato ideato per un utilizzo
intuitivo: il dipendente può collegarsi da remoto (SSL
VPN) in qualsiasi momento per consultare il proprio
cartellino, giustificare ferie e permessi, richiedere la
liquidazione dello straordinario o trasformarlo in ore di
flessibilità, visionare lo stato dei saldi e richiedere il
riconoscimento di prestazioni effettuate in orario
extrafasce.
Azione più importante realizzata: sperimentazione del
telelavoro (da luglio 2010)
7
Gruppo Audit 1
Telelavoro e Flessibilità di orario
TELELAVORO
1.
2.
3.
4.
5.
Sperimentazione per 2 anni di telelavoro a ‘bassa intensità’:
1 giorno alla settimana;
La richiesta va motivata e deve essere concordata con il
proprio responsabile;
Si assicura reperibilità;
Va fatto un breve resoconto giornaliero;
La giornata di lavoro è standard e gli orari sono fissati in
anticipo (ma possono essere modificati).
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Gruppo Audit 1
Telelavoro e Flessibilità di orario
TELELAVORO
Chi sta facendo telelavoro in FBK? In totale, ad oggi sono 22
dipendenti.
• 18 ricercatori e 4 personale di supporto;
• 12 donne e 10 uomini;
• 5 over 45 (2D, 3U); 4 tra 40 e 45 (3D, 1U); 13 tra 33 e 40
(7D, 6U);
• Dei 18 ricercatori ce ne sono 5 dei Centri umanisti, 11 Centro
IT e 2 Centro MM
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Gruppo Audit 2
Spazio 0-100
1.
2.
3.
4.
Progetto di un asilo nido per i dipendenti FBK (progetto in
fase di definizione in base ad accordi con UNI TNCircoscrizione Povo e PAT);
Servizio di baby-sitting tramite la cooperativa Tagesmutter
durante i convegni (es: RE2011);
Piano interno “Welcome Back” per facilitare il rientro
lavorativo (aggiornamento organizzativo, colloquio di
rientro) .
Servizi di animazione durante la pausa estiva e natalizia per
i figli (età 5/10 anni) dei lavoratori.
Azioni più importanti realizzate: iniziative estive e invernali
per i bambini dei dipendenti
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Gruppo Audit 2
Spazio 0-100
• Allestimento di uno spazio dedicato in Fondazione dove
coniugare attività formative (laboratori di ricerca) a cura
di personale FBK affiancato da educatori esperti.
• Coinvolgimento della Cooperativa Kaleidoscopio, Museo
di Scienze Naturali e, per il 2011, anche del MART di
Rovereto.
– Edizione 2009> 1 settimana > 26 bambini
– Edizione 2010 > 2 settimane > 42 bambini
– Edizione 2011 > 3 settimane > 75 bambini
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Gruppo Audit 3
Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione
1.
2.
3.
4.
Migliorare lo scambio di informazioni sul tema conciliazione
Aumentare la competenza dirigenziale sui temi della
conciliazione
Individuare obiettivi innovativi per dare valore aggiunto
all’Family Audit: analisi clima aziendale riferito alle
tematiche sulla conciliazione; contatti con altre realtà del
territorio (non solo di ricerca) per confrontarsi e proporre
iniziative congiunte
Assicurare o garantire possibilità di conciliazione ai
lavoratori atipici
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Gruppo Audit 3
Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione
5.
6.
7.
Facilitare l’impiego del mezzo pubblico per raggiungere
il luogo di lavoro > convenzione 2010 – 2011 con
Trentino Trasporti e Car Sharing Trentino
Accessi alla mensa interna FBK per familiari e
installazione webcam per monitorare lo stato della fila
d’attesa
Collaborare con il progetto Genere&ScienzE (FESTA –
Female Empowerment in Science and Technology Academia)
Azioni realizzate: seminario, brochure work life balance
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Grazie della Vostra
attenzione
Per crescere un bambino
ci vuole un intero villaggio
proverbio africano