MARCATURA CE DISPOSITIVI MEDICI OBL Sara Pelizzoli Modena, 29/10/2014 © - Copyright Bureau Veritas RIFERIMENTI NORMATIVI Direttiva 93/42/CEE del Consiglio del 14 Giugno 1993 concernente i dispositivi medici modificata dalla Direttiva 2007/47/CE del parlamento europeo e del consiglio del 5 settembre 2007 Recommendation NB-MED/2.5.5/Rec5 Conformity Assessment of Own Brand Labelling iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 2 Marcatura CE OBL I soggetti interessati OEM -> Original Equipment Manufacturer Fabbricante che immette in commercio un dispositivo medico marcato CE OBL -> Own Brand Labelling Organizzazione che acquista un dispositivo medico fabbricato da un OEM e lo rivende a proprio nome iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 3 Marcatura CE OBL I soggetti interessati FABBRICANTE Il fabbricante è qualsiasi <persona fisica o giuridica responsabile della progettazione, della fabbricazione, dell’imballaggio e dell’etichettatura di un dispositivo in vista dell’immissione in commercio a proprio nome, indipendentemente dal fatto che queste operazioni siano eseguite da questa stessa persona o da un terzo per suo conto.> OBL = FABBRICANTE iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 4 Marcatura CE OBL I soggetti interessati OEM – RESPONSABILITA’ - Progettare e fabbricare il prodotto nel rispetto dei requisiti essenziali fissati nella direttiva. - Eseguire la valutazione della conformità secondo le procedure fissate nelle direttive. - Individuare in modo chiaro e documentato la destinazione d’uso del dispositivo. iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 5 Marcatura CE OBL I soggetti interessati OBL – RESPONSABILITA’ - Eseguire la valutazione della conformità secondo le procedure fissate nelle direttive. - NON modificare in alcun modo il dispositivo e la sua destinazione d’uso. iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 6 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità - Allegati Allegato II - Dichiarazione CE di conformità Sistema completo di garanzia di qualità Allegato V - Dichiarazione di conformità CE Garanzia di qualità della produzione Allegato VI - Dichiarazione di conformità CE Garanzia di qualità del prodotto Allegato VII - Dichiarazione di conformità CE iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 7 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità Procedura OEM Procedura OBL Allegato II Allegato II Allegato VII + V Allegato VII + V Allegato VII + VI Allegato VII + VI Allegato VII + VI iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 8 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità - Attività -> ANALISI del FASCICOLO TECNICO -> ESECUZIONE AUDIT in CAMPO iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 9 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività FASCICOLO TECNICO OBL - Identificazione del FT dell’OEM (data e revisione) - Certificato marcatura CE dell’OEM - Dichiarazione di conformità dell’OEM - Etichetta dell’OEM - Istruzioni d’uso e manutenzione dell’OEM - Imballo dell’OEM iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 10 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività FASCICOLO TECNICO OBL - Contratto OBL / OEM - Dichiarazione di conformità - Checklist requisiti essenziali - Analisi dei rischi - Etichetta - Istruzioni d’uso e manutenzione - Imballo iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 11 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività FASCICOLO TECNICO OBL - Procedura per la vigilanza e la sorveglianza post market - Procedura per l’etichettatura e apposizione marchio CE - Procedura per redigere e revisionare la dichiarazione di conformità - Procedura per la registrazione / comunicazione alle autorità competenti (art. 14 Dir. 93/42/CEE) - Processo di identificazione dei cambiamenti significativi del dispositivo e relativa notifica all’Organismo Notificato - Processo di selezione e controllo dell’OEM, che identifichi le responsabilità della progettazione, della fabbricazione e dell’etichettatura del dispositivo iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 12 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività CONTRATTO OBL/OEM - Chiara definizione dei dispositivi coperti dalla certificazione e relative specifiche - L’obbligo da parte dell’OEM di mantenere la marcatura CE e l’approvazione del sistema qualità e di notificare qualsiasi cancellazione o modifica dei certificati - L’obbligo da parte del fabbricante OEM di fornire informazioni relative a modifiche significative, report di vigilanza, richiami del prodotto dal mercato e azioni correttive attuate iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 13 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività CONTRATTO OBL/OEM - L’obbligo da parte dell’OEM di garantire l’accesso alla documentazione tecnica all’OBL o almeno all’Organismo Notificato o alle Autorità competenti - L’obbligo da parte dell’OEM di conservare le registrazioni e altra documentazione relativa ai lotti dei prodotti OBL per un periodo di tempo concordato iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 14 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività ESECUZIONE AUDIT in CAMPO Documentazione del sistema di qualità <documentazione aggiornata sistematicamente e ordinata sotto forma di strategie e di procedure scritte> iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 15 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività ESECUZIONE AUDIT in CAMPO Allegato II.3 Dichiarazione CE di conformità Sistema completo di garanzia di qualità Manuale Qualità Obiettivi di qualità Descrizione dell’organizzazione aziendale (organigramma, responsabilità, competenze, etc.) Strumenti di controllo del funzionamento efficace del sistema qualità (progettazione, fabbricazione (inclusi identificazione e acquisti), controlli in progress e finali e relativa strumentazione, NC, audit interni, AC/AP, outsourcing, post produzione, sorveglianza sul mercato, etc.) iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 16 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività ESECUZIONE AUDIT in CAMPO Allegato II.3 Dichiarazione CE di conformità Sistema completo di garanzia di qualità L’OBL deve istituire delle procedure per il «controllo della progettazione» anche se le attività di progettazione sono in effetti subappaltate all’OEM. iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 17 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività ESECUZIONE AUDIT in CAMPO Allegato V Dichiarazione CE di conformità Garanzia di qualità della produzione Manuale Qualità Obiettivi di qualità Descrizione dell’organizzazione aziendale (organigramma, responsabilità, competenze, etc.) Strumenti di controllo del funzionamento efficace del sistema qualità (fabbricazione (inclusi identificazione e acquisti), controlli in progress e finali e relativa strumentazione, NC, audit interni, AC/AP, outsourcing, post produzione, sorveglianza sul mercato, etc.) iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 18 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività ESECUZIONE AUDIT in CAMPO Allegato VI Dichiarazione CE di conformità Garanzia di qualità del prodotto Manuale Qualità Obiettivi di qualità Descrizione dell’organizzazione aziendale (organigramma, responsabilità, competenze, etc.) Strumenti di controllo del funzionamento efficace del sistema qualità (fabbricazione, controlli finali e relativa strumentazione, NC, AC/AP, audit interni, outsourcing, post produzione, sorveglianza sul mercato, etc.) iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 19 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività ESECUZIONE AUDIT in CAMPO Sorveglianza periodica La sorveglianza deve garantire che il fabbricante soddisfi correttamente gli obblighi derivanti dal sistema di qualità approvato. In particolare vengono verificati: - la documentazione del sistema qualità - la documentazione tecnica - i dati relativi alla progettazione, alla fabbricazione e ai controlli/alle prove iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 20 Marcatura CE OBL Valutazione della conformità – Attività ESECUZIONE AUDIT in CAMPO Sorveglianza periodica L’OBL deve garantire: - la conferma che l'accordo OBL/OEM sia ancora in vigore e immutato - la conferma che l’OEM abbia ancora un certificato di conformità e un certificato di valutazione del sistema qualità per i prodotti oggetto del contratto validi e che lo scopo non sia variato - che non vi siano state modifiche significative ai dispositivi - la conferma che i report di vigilanza siano stati correttamente gestiti iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 21 iBV - MARCATURA CE E ISO 13485 Questions & Answers iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 22 Grazie per l’attenzione! Per ulteriori informazioni: Sara Pelizzoli Certification Division - Medical Devices Technical Committee Tel. (+39) 02 27091.411 Mobile (+39) 349 5599607 Email: [email protected] Arrivederci! iBV – Marcatura CE Dispositivi Medici 23