AZIENDA UNITA' SANITARIA LOCALE VITERBO DELIBERAZIONE DEL COMMISSARIO STRAORDINARIO N° : CS952 DEL : 12/11/2013 STRUTTURA PROPONENTE : U.O.C. E - PROCUREMENT OGGETTO : Affidamento, alla ditta Teleflex Medical, della procedura di acquisto, mediante RdO effettuata sul Me.Pa.- Consip per la fornitura biennale di lame monouso e relativi manici per laringoscopio, occorre PATRIZIA PAOLETTI __________________________ L'estensore Parere del Direttore Amministrativo : [ ] FAVOREVOLE [ ] NON FAVOREVOLE FIRMATO Data : 12/11/2013 Parere del Direttore Sanitario : Drssa Patrizia Chierchini_ [ ] [ ] FAVOREVOLE FIRMATO NON FAVOREVOLE Data : 12/11/2013 Il funzionario addetto al controllo di budget con la sottoscrizione del presente atto, attesta che lo stesso non comporta scostamenti sfavorevoli rispetto al budget economico. Voce del conto economico su cui si imposta la spesa : __________________________________________ Visto del Funzionario addetto al controllo di budget : Data __________________ Firma ______________________________ Il Dirigente e/o responsabile del procedimento con la sottoscrizione del presente atto, a seguito dell'istruttoria effettuata attestano che l'atto è legittimo nella forma e nelle sostanza ed è utile per il servizio pubblico. Responsabile del procedimento : Data __________________ Firma ______________________________ Il Dirigente : Data __________________ Firma ______________________________ DELIBERAZIONE N° CS952 del 12/11/2013 composta di n. …………………….pagine , frontespizio compresi e retro, e di n. …….. allegati Pubblicato all'Albo Pretorio dell'Azienda U.S.L. il : ...................................................... dove rimarrà affissa per quindici giorni consecutivi. L'INCARICATO AFFARI GENERALI E ORGANI COLLEGIALI Viterbo li ................. Trasmessa al Collegio Sindacale il : ...................................................... L'INCARICATO AFFARI GENERALI E ORGANI COLLEGIALI La presente deliberazione diventerà esecutiva il ..................................... L'INCARICATO AFFARI GENERALI E ORGANI COLLEGIALI Viterbo li ................. Viterbo li ................. IL DIRETTORE U.O.C. AA.GG. E OO.CC. Viterbo li ................. IL COMMISSARIO STRAORDINARIO Visto: il Decreto Legislativo n. 502/1992 e ss.mm.li. ; il Decreto Legislativo n. 165/2001 e ss.mm.li. ; le Leggi Regionali nn.18/94 e 19/94; il Decreto del Presidente della Regione Lazio n. T00017 del 17 aprile 2013; Preso atto dell'allegato provvedimento che con la sottoscrizione del Dirigente dell' U.O.C. E - PROCUREMENT , viene dallo stesso dichiarato nella forma e nella sostanza, legittimo ed utile per il servizio pubblico; Con il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario DELIBERA Di approvare integralmente il provvedimento sovra riportato. Il presente atto sarà pubblicato all'Albo dell'Azienda nei modi previsti dall'art. 31 della Legge Regionale del Lazio n. 45/96. Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario Il Commissario Straordinario Dr. Luigi Macchitella REGIONE LAZIO AZIENDA UNITA’ SANITARIA LOCALE VITERBO UFFICIO PROPONENTE: U.O.C. E-PROCUREMENT PROPOSTA DI DELIBERA OGGETTO: Affidamento, alla ditta Teleflex Medical, della procedura di acquisto, mediante richiesta di offerta effettuata sul Me.Pa.- Consip per la fornitura biennale di lame monouso e relativi manici per laringoscopio, occorrenti all’AUSL di Viterbo. Importo di aggiudicazione per la fornitura annuale pari ad € 16.543,40 Iva eslcusa e per un totale biennale pari ad € 33.086,80 Iva esclusa. Importo di spesa per il periodo ottobre – dicembre 2013 pari ad € 5.045,73 Iva inclusa. CIG Z290B123ED Tenuto conto che con deliberazione n° 709 del 29/06/2011, veniva aggiudicata alla ditta Biocor Srl la fornitura di lame e manici per laringoscopi, varie misure, occorrenti all’U.O. di Anestesia e che la stessa in data 31/12/2012 è scaduta; Considerata l’importanza della fornitura al fine di evitare l’interruzione del attività sanitarie, volte alla tutela del paziente, ed in attesa di espletamento di nuova procedura di acquisto, l’Economato C.O.B. è stato autorizzato ad acquistare un quantitativo minimo di lame a fronte dell’urgenza sopravvenuta, come esplicitato nella nota prot. n°1597 del 23/1/2013 a firma del Dott. A. Bianchini Dirigente U.O.C. E-Procurement; Effettuata una ricognizione presso i servizi utilizzatori di quelle che sono le effettive necessità e le tipologie attualmente in uso e maggiormente necessarie, l’Azienda AUSL di Viterbo decide di bandire una RDO su Me.Pa. per le forniture di lame monouso di cui al “BSS – Beni specifici per la sanità”, con valenza biennale; Vista la nota prot. n°20681 del 18/04/2013, trasmessa al Dipartimento Economico Occupazionale – Area società della Rete e Centrale Acquisti – Regione Lazio, con la quale in attuazione di quanto disposto dal Decreto del Commissario ad Acta n. U00191 del 16/10/2012, si chiede autorizzazione all’attivazione delle procedure, volte ad acquisire lame Mc Intosh monouso in metallo a fibre ottiche per laringoscopio a F.O.; Valutata la nota prot.n°95501 Area DB 28 01 del 24/05/2013, del Dipartimento Programmazione Economica e Sociale – Area Centrale Acquisti e Crediti Sanitari – Regione Lazio, con la quale l’AUSL di Viterbo viene autorizzata all’espletamento delle procedure di gara di cui sopra per n°2 anni; Visto che con RDO n°286209 sono state invitate a presentare offerta telematica, direttamene sul portale web www.acquistinretepa.it, tutte le ditte abilitate sul Me.Pa. per le forniture di cui al “BSS – Beni specifici per la sanità”, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 16/09/2013, nel rispetto delle condizioni particolari di contratto appositamente predisposte dall’U.O.C. E-Procurement e allegate alla succitata R.d.O: 1 N°5000 LAME MONOUSO TIPO MC INTOSH (le quantità indicate sono presunte e così ripartibili): N°100 mis. MAC 1 N°100 mis. MAC 2 N°1000 mis. MAC 3 N°3800 mis. MAC 4 Caratteristiche tecniche: lame monouso in acciaio, spessore minimo della lama in curvatura ≤1 mm ed in punta ≥2 mm N° 10 MANICI STANDARD Considerato, che entro i termini fissati di scadenza, hanno presentato offerta telematica n°4 ditte, come risulta dalla scheda “Offerte per la gara fornitura biennale di lame monouso e relativi manici per laringoscopio, occorrenti all’AUSL di Viterbo nuova indizione”, allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale; La procedura di gara telematica, prevede una prima valutazione della documentazione amministrativa, risultata essere idonea per tutte le 4 ditte offerenti: Biocor Srl, F.A.S.E., Teleflex Medical e TM Tecnologie Medicali e Diagnostiche; Si procede in seconda istanza a valutare la documentazione tecnica e a verificare le caratteristiche della campionatura richiesta e depositata presso gli uffici Economato C.O.B.; Tutte le schede tecniche, ed i campioni presentati dalle ditte offerenti, vengono sottoposti all’attenzione del Direttore U.O.C. Rianimazione – Dott. P. Vecchierelli e del Direttore U.O.C. Anestesia – Dott. Alberico Paoletti, alla presenza del Sig. R. Capati – dipendente Economato C.O.B, i quali predispongono nota prot.2667 del 18/09/2013, allegata in copia al presente atto quale parte integrante e sostanziale, nella quale si precisa quanto segue: o le ditte TM Tecnologie Medicali e F.A.S.E. offrono il medesimo prodotto che non viene ritenuto idoneo per il tipo di punta delle lame; o la ditta Biocor offre un prodotto che si può ritenere idoneo eccetto la lama n°4 che risulta non sufficientemente lunga e pertanto non considerata idonea e, trattandosi di circa il 72% della fornitura la ditta Biocor viene ritenuta non ammissibile; o la ditta Teleflex Medical è l’unica offerente che presenta una campionatura completamente idonea per tipo, lunghezza e punta delle lame. In particolare la punta arrotondata risulta meno potenzialmente traumatica nelle intubazioni difficili; Si procedere pertanto all’invalidazione telematica delle offerte della ditte TM Tecnologie Medicali, Biocor e F.A.S.E. perle motivazioni sopra indicate; Successivamente si procede alla visualizzazione dell’unica offerta economica della ditta Teleflex Medical, ammessa al prosieguo della gara, per un valore complessivo di € 16.543,40 Iva esclusa, come da scheda aggiudicazione provvisoria allegata alla presente quale parte integrante e sostanziale, alla quale si aggiudica la fornitura; Visto : o Che la gara di cui all’oggetto, è identificata, come previsto dall’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori Servizi e Forniture , con il codice CIG Z290B123ED; o Il D.L. n°168/04 convertito in L. n°191/04; 2 o Il Decreto del Presidente della Regione Lazio, in qualità di Commissario “ad acta” n°U0005 del 02/09/2008, con il quale si stabilisce l’obbligatorietà ad utilizzare il Me.Pa. per l’acquisto di beni e servizi, ivi presenti, al di sotto della soglia comunitaria a partire dal 15/09/2008; o il D.Lgs. n°163 del 12/04/2006, modificato dal D.L. n°173 del 12/05/2006 e convertito in Legge n°228 del 12/07/2006 art. 82 (aggiudicazione secondo il criterio del prezzo più basso); o Il Regolamento per l’acquisto di beni e servizi in economia, art. 6 lett. b) Procedure semplificate di spesa in economia fino a € 40.000,00, approvato con Deliberazione del Direttore Generale n°2193 del 08/11/2006 e successivamente modificato ed integrato con Delibera del Commissario Straordinario n°420 del 08/05/2013, in attuazione del D.Lgs. n °163 del 12/04/2006, e ss. mm. e ii; SI PROPONE DI DELIBERARE Per i motivi in premessa espressi: L’invalidazione telematica delle offerte delle ditte TM Tecnologie Medicali, Biocor e F.A.S.E. , per non aver rispettato le condizioni particolari di contratto stabilite da questa AUSL; L’aggiudicazione telematica, alla ditta Teleflex Medical, della procedura di acquisto, mediante RdO n° 286209 effettuata sul Me.Pa.- Consip per per la fornitura biennale di lame monouso e relativi manici per laringoscopio, occorrenti all’AUSL di Viterbo, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del Regolamento per l’acquisto di beni e servizi in economia, in attuazione del D.Lgs. n°163 del 12/04/2006, e ss. mm. e ii; Che l’importo di aggiudicazione per la fornitura annuale è pari ad € 16.543,40 Iva esclusa. Descrizione LAME MONOUSO TIPO MC INTOSH mac 1 LAME MONOUSO TIPO MC INTOSH mac 2 LAME MONOUSO TIPO MC INTOSH mac 3 LAME MONOUSO TIPO MC INTOSH mac 4 MANICI STANDARD Totale fornitura annuale Quantità Prezzo unitario annua richiesta Iva esclusa 100 € 3,2 100 € 3,2 1000 € 3,2 3800 € 3,2 10 € 54,34 € 16.543,40 Che il processo di approvvigionamento relativo ai prodotti di cui alla presente sarà gestito attraverso l’operatore logistico Demax, su espresso ordinativo emesso dalle farmacie; Che la ditta aggiudicataria della fornitura è TELEFLEX MEDICAL SRL - Via Torino 5 Varedo (MB) – Tel. 036258901, Fax 0362543179 – P.IVA 02804530968; Che l’importo di spesa per il periodo ottobre – dicembre 2013 ammonta ad € 4.135,85 Iva esclusa 3 Di imputare la spesa complessiva di € 5.045,73 Iva compresa (22%), alla prenotazione n° 4.2 del 20/09/2013 variazione n°28110 al CONTO 05 56 06 SOTTTOCONTO 560501 (Materiale monouso) – 0520 08 Dispositivi monouso per intubazione; Che per l’esercizio 2014/2015 gli impegni di spesa, per la restante parte di fornitura, verranno regolarizzate all’inizio di ogni rispettivo anno solare; Che l’Economato COB provvederà alla notifica del presente atto all’Azienda aggiudicataria, ai Servizi richiedenti la fornitura e alle Farmacie Aziendali; Il perfezionamento telematico del contratto attraverso la procedura prevista sul Me.Pa.; Di individuare il Dott. Andrea Bianchini Responsabile del procedimento di cui al presente atto; L’immediata eseguibilità del presente atto. IL DIRIGENTE U. O. C. E-PROCUREMENT (Dr. Andrea Bianchini) 4