SCS - SIC
Radioesposti
SIC – SCS
Modulo Gestione Radioesposti
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INDICE
1 SCOPO DEL DOCUMENTO........................................................................................................................................3
2 FISICA SANITARIA..................................................................................................................................................... 3
1.1GESTIONE DEL PERSONALE ........................................................................................................................................
3
2.1.1 Attribuzione categoria di esposizione.............................................................................................................. 4
1.2T ABELLE ANAGRAFICHE............................................................................................................................................
4
2.1.2 Tipi di anagrafica............................................................................................................................................. 4
2.1.3 Esposizioni rischio............................................................................................................................................ 5
2.1.4 Tipi di esposizione a radiazioni ionizzanti ...................................................................................................... 5
2.1.5 Anagrafica Esperti Qualificati......................................................................................................................... 6
2.1.6 Elenco dosimetri............................................................................................................................................... 6
2.1.7 Radionuclidi...................................................................................................................................................... 6
1.3DOSIMETRIA...................................................................................................................................................
7
2.1.8 Generazione prescrizioni.................................................................................................................................. 7
2.1.9 Elenco controllati............................................................................................................................................. 7
2.1.10 Import Letture dosimetriche........................................................................................................................... 7
2.1.11 Gestione Letture dosimetriche........................................................................................................................7
2.1.12 Cartella dosimetrica....................................................................................................................................... 7
2.1.13 Consumo materiale radioattivo...................................................................................................................... 8
2.1.14 Stampe............................................................................................................................................................. 8
1.4FORMAZIONE.................................................................................................................................................
9
2.1.15 Corsi di formazione.........................................................................................................................................9
2.1.16 Anagrafica docenti..........................................................................................................................................9
2.1.17 Piani formativi.............................................................................................................................................. 10
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SCOPO DEL DOCUMENTO
Questo documento ha l’obiettivo di elencare le funzioni accessorie del sistema SCS-SIC per il
servizio di Fisica Sanitaria.
2
FISICA SANITARIA
1.1 Gestione del personale
Il servizio di FS può essere abilitato alla visibilità dell’intera anagrafica del personale dell’ospedale,
oppure alla sola visualizzazione dei radioesposti. Di ogni persona il servizio ha visibilità sulle
seguenti informazioni:
•
•
•
•
•
Dati anagrafici
Area di appartenenza
Tipo anagrafica (dipendente, borsista, etc.)
Esposizione a rischio
Mansione
Le seguenti informazioni sono visibili esclusivamente al servizio FS:
•
•
•
Area di esposizione a radiazioni ionizzanti
Esperto Qualificato responsabile
Eventuale tipo di esposizione presso altri datori di lavoro
Il servizio FS provvede autonomamente ad alimentare la base dati anagrafica per quanto concerne i
radioesposti esterni, cioè che non dipendono dall’ospedale e che non sono inclusi nell’anagrafica
dell’Ufficio Personale
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2.1.1 Attribuzione categoria di esposizione
L’esperto qualificato attribuisce una categoria di rischio per esposizione a R.I.:
•
•
•
A: Alto
B: Basso
NE: non esposto
I radioesposti vengono monitorati attraverso le rilevazioni dosimetriche con frequenza variabile (un
mese per gli A e due mesi per i B e NE), i soli radioesposti di categoria A e B vengono sottoposti
anche a un protocollo di visite, differenziato per categoria.
1.2 Tabelle anagrafiche
Il servizio di FS ha la visibilità sulle seguenti anagrafiche elementari:
• Tipi di anagrafica
• Esposizioni rischio
Il servizio di FS ha la piena gestione sulle seguenti anagrafiche elementari:
• Area di esposizione a radiazioni ionizzanti
• Tipi di esposizione a radiazioni ionizzanti (accidentali, emergenza, Sorgenti naturali di
radiazione, etc)
• Anagrafica Esperti Qualificati
• Elenco dosimetri
• Radionuclidi
2.1.2 Tipi di anagrafica
Sono codificati i seguenti i tipi di rapporto contrattuale:
CODICE
000
001
002
DESCRIZIONE
NON STRUTTURATI
DIPENDENTE
TESISTA
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019
020
021
022
BORSISTA
BORSISTA CON BORSE EROGATE DALL’OSPEDALE
DIPENDENTE UNIVERSITA'
DIPENDENTE SAN MARTINO
DIPENDENTE GALLIERA
DIPENDENTE EVANGELICO
DIPENDENTE VILLA SCASSI
DIPENDENTE MONTALLEGRO
….
SHERING
SIGMA
BAYER
….
….
TEMPORANEI FISICA SANITARIA
….
….
….
….
….
2.1.3 Esposizioni rischio
Le esposizioni a radiazioni ionizzanti comportano l’attribuzione di dosimetri. Il programma consente
di associare all’esposizione a RI uno o più tipi di dosimetri
2.1.4 Tipi di esposizione a radiazioni ionizzanti
Il tipo di esposizione a RI è un’informazione da inserire nella cartella dosimetrica. I valori possibili,
regolamentati dal D.Lgs 230/95, sono:
E Emergenza
N Sorgenti naturali di radiazione
V Valutata sulla base della sorveglianza ambientale
R Routine
S Soggette ad autorizzazione speciale
A Accidentali
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2.1.5 Anagrafica Esperti Qualificati
Consente di gestire la tabella degli EQ e di attribuire a ognuno le aree di competenza.
Attualmente la tabella è alimentata con:
CODICE
MR-001
LV-002
FB-003
GP-004
AR-005
GG-006
Nome
Marco
Luca
Franco
Giovanni
Antonio
Giulio
Cognome
Rossi
Verdi
Bianchi
Neri
Rosati
Candido
2.1.6 Elenco dosimetri
Consente di amministrare il ‘parco’ dosimetri in dotazione al servizio FS. Per ogni dosimetro sono
indicati:
• Numero di matricola
• Tipo (Bracciale, Spalla, Torace, etc)
• Descrizione
1
• S.I.R. con filtro al rame
• S.I.R. con filtro all’alluminio
• S.I.R. senza filtro
• Storia delle attribuzioni (ovvero le persone alle quali è stato assegnato e in quale periodo)
2.1.7 Radionuclidi
Tabella anagrafica dei radionuclidi, vengono gestite le seguenti informazioni:
• Codice
• Descrizione
2
• Coefficiente di contaminazione interna per inalazione
• Coefficiente di contaminazione interna per ingestione
1
2
Sensibilità Intrinseca Relativa, è un coefficiente che indica la sensibilità dello strumento
Conversione da MBq a uSv
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1.3 DOSIMETRIA
Il modulo consente l’attribuzione di dosimetri ai radioesposti, l’attribuzione di letture dosimetriche,
la stampa della cartella dosimetrica, la gestione del consumo di materiale radioattivo, la stampa di
elenchi vari.
2.1.8 Generazione prescrizioni
E’ un programma che, in funzione delle esposizioni a rischio, prescrive quanti e quali dosimetri
attribuire alla persona. Le prescrizioni vengono proposte, il servizio FS dovrà poi caso per caso
decidere se confermare la prescrizione o annullarla.
2.1.9 Elenco controllati
Permette la consultazione dell’elenco dei radioesposti e la conferma/annullamento delle prescrizioni
dei dosimetri generato dal programma di cui al punto 4.1.
2.1.10 Import Letture dosimetriche
E’ un programma che, dato un file di letture dosimetriche in input, calcola la dose assorbita dal
soggetto nel periodo. Le letture vengono proposte dal programma, verranno poi singolarmente
confermate dall’esperto qualificato.
2.1.11 Gestione Letture dosimetriche
Permette la visualizzazione, l’inserimento e la conferma delle letture dosimetriche (da parte del solo
EQ).
2.1.12 Cartella dosimetrica
Consente la stampa della cartella dosimetrica dei radioesposti ed ex radioesposti.
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2.1.13 Consumo materiale radioattivo
Programma di registrazione del consumo di materiale radioattivo. Vengono gestite le seguenti
informazioni:
• Anno
• Isotopo
• Quantità impiegata in MBq
• Dose inalata procapite (calcolata, in uSv)
• Dose ingerita procapite (calcolata, in uSv)
2.1.14 Stampe
Consente la stampa dei seguenti elenchi:
• ELENCO CONTROLLATI PER AREA
• ELENCO CONTROLLATI PER DATORE LAVORO
• ELENCO CONTROLLATI
• ELENCO CONTROLLATI PER DATORE LAVORO - A
• ELENCO CONTROLLATI PER DATORE LAVORO - B
• ELENCO CONTROLLATI e DOSIMETRI ASSEGNATI - A
• ELENCO CONTROLLATI e DOSIMETRI ASSEGNATI - B
• ELENCO CONTROLLATI PER AREA RAD.
• ELENCO CONTROLLATI PER DATORE DI LAVORO
• ELENCO CONTROLLATI GENERALE
• ELENCO CONTROLLATI PER SETT./MANSIONE/CAT.
• ELENCO CONTROLLATI PER CAT./AREA RAD.
• ELENCO CONTROLLATI PER CATEGORIA
• RITIRI/CONSEGNE DOSIMETRI - REGISTRO INTERNO
• RITIRI/CONSEGNE DOSIMETRI - FOGLIO ACCOMPAGNAMENTO
• DOSI MENSILI INDIVIDUALE
• DOSI MENSILI PER AREA RAD.
• SUPERAMENTO LIV. REGISTRAZIONE/INDAGINE/INTERVENTO
• DOSI TOTALI PER PERIODO
• DOSI MEDIE PER AREA, MANSIONE
• ELENCO SCOPERTURE FORMATIVE
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•
•
•
ELENCO COPERTURE FORMATIVE
ELENCO POSIZIONI FORMATIVE
LETTERA DI CONVOCAZIONE AI CORSI
1.4 FORMAZIONE
Il modulo per la gestione formazione consente di gestire:
• I corsi di formazione
• l’anagrafica dei docenti
• I piani formativi
• La gestione dei partecipanti
2.1.15 Corsi di formazione
I corsi di formazione previsti per FS sono:
• Risonanza magnetica
• Radioprotezione laboratori biotech
• Utilizzo apparecchiature radiogene
• Radioprotezione Medicina Nucleare
• Radioprotezione Brachiterapia Urologica
• Radioprotezione Brachiterapia Vascolare
• Radioprotezione per Radioterapia esterna e Brachiterapia HDR
• Radioprotezione generale
Per ogni corso è possibile definire delle sessioni.
Ogni corso viene seguito una tantum dal personale, ovvero ogni soggetto deve seguire una sola
sessione del corso che gli compete per colmare la scopertura formativa.
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2.1.16 Anagrafica docenti
I docenti attualmente registrati presenti sono:
CODICE
LR-001
FV-002
GB-003
AP-004
GR-005
MG-006
Nome
Luca
Franco
Giovanni
Antonio
Giulio
Marco
Cognome
Rossi
Verdi
Bianchi
Neri
Rosati
Candido
2.1.17 Piani formativi
I piani formativi vengono definiti accorpando uno o più corsi, ogni area di esposizione a radiazioni
ionizzanti ha il proprio piano formativo. Le informazioni gestite sono quindi:
• Elenco dei corsi componenti il piano formativo
• Elenco delle aree di esposizione a R.I.
I piani formativi attualmente definiti da FS sono:
1. Risonanza e utilizzo apparecchiature radiologiche (composto da):
o A, Risonanza magnetica (corso A)
o C, Utilizzo apparecchiature radiogene (corso C)
o D, Radioprotezione Medicina Nucleare (corso D)
2. Radioprotezione per sostanze radiogene (corso B)
3. Utilizzo apparecchiature radiologiche (corso D)
4. Radioprotezione per Medicina Nucleare (corso D)
5. Brachiterapia Urologica (corso E)
6. Brachiterapia Vascolare (corso F)
7. Radioprotezione RT esterna Brachiterapia (corso G)
8. Radioprotezione generale (corso H)
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