Risultati esperienze e riflessioni Francesco Oliva Area Personale, Sviluppo e Organizzazione Università degli Studi di Padova Roma, 23 giugno 2005 I partecipanti • La popolazione interessata dalla presente indagine è costituita dal personale tecnico amministrativo delle Università di Bologna, Padova, Pavia, Politecnico di Milano,Trento ed ha coinvolto circa 7300 dipendenti • 2686 i questionari raccolti nel periodo dall’estate 2003 all’autunno 2004 • In quattro Atenei l’indagine è stata rivolta a tutta la popolazione; percentuale di partecipazione da 36% a 69%. In un Ateneo campione stratificato non proporzionale (tasso di risposta 92%). Roma, 23 giugno 2005 2 I partecipanti secondo il settore 100 80 60 % 40 20 0 A B C A = Area Amministrativa e Amministrativa-Gestionale B = Settore Tecnico Informatico C = Settore Tecnico Scientifico Roma, 23 giugno 2005 D E D = Servizi generali E = Settore biblioteche 3 I partecipanti secondo la localizzazione 100 80 60 % 40 20 0 Amm. Centrale Strutture Decentrate Roma, 23 giugno 2005 4 I partecipanti secondo la tipologia di contratto 100 80 60 % 40 20 0 T empo indeterminato Roma, 23 giugno 2005 T empo determinato/atipici 5 I partecipanti secondo l’inquadramento contrattuale 100 80 60 % 40 20 0 B C Roma, 23 giugno 2005 D EP 6 I partecipanti secondo l’anzianità di servizio 100 80 60 % 40 20 0 a a. Fino a 2 anni b c b. da 3 a 7 anni c. da 8 a 14 anni Roma, 23 giugno 2005 d d. 15 o più anni 7 I risultati Atenei di Bologna, Padova, Pavia, Trento e Politecnico di Milano 5 4,0 4 4,1 3,6 Punteggi medi 3,6 2,9 2,9 3 2 1 A B C D A = Leadership relazionale B = Interfunzionalità e Cambiamento C = Coerenza di Ruolo Roma, 23 giugno 2005 E F D = Individuo E = Gruppo F = Organizzazione 8 Risultati: i 6 fattori secondo il settore 5 4 Punteggi medi 3 2 1 Leadership** Interfunzionalità A Coerenza di ruolo** B Individuo** C D A = Area Amministrativa e Amministrativa-Gestionale B = Settore Tecnico Informatico C = Settore Tecnico Scientifico * = p < . 05 ; ** = p < .01 Roma, 23 giugno 2005 Gruppo** Organizzazione** E D = Servizi generali E = Settore biblioteche 9 Risultati: i 6 fattori secondo l’inquadramento contrattuale 5 4 Punteggi medi 3 2 1 Leadership** Interfunzionalità** B * = p < . 05 ; Coerenza di ruolo** C Individuo** D Gruppo** Organizzazione** EP ** = p < .01 Roma, 23 giugno 2005 10 Risultati: i 6 fattori secondo l’anzianità di servizio 5 4 Punteggi medi 3 2 1 Leadership** Interfunzionalità** Da 0 a 2 anni * = p < . 05 ; ** = p < .01 Coerenza di ruolo** Da 3 a 7 anni Individuo* Da 8 a 14 anni Roma, 23 giugno 2005 Gruppo** Organizzazione* 15 anni e oltre 11 Risultati: i 6 fattori secondo la tipologia contrattuale 5 4 Punteggi medi 3 2 1 Leadership** Interfunzionalità** Coerenza di ruolo Tempo Indeterminato * = p < . 05 ; ** = p < .01 Individuo Gruppo Organizzazione Tempo determinato/atipici Roma, 23 giugno 2005 12 Risultati: i 6 fattori secondo la sede 5 4 Punteggi medi 3 2 1 Leadership Interfunzionalità Coerenza di ruolo** Individuo Sede centrale * = p < . 05 ; ** = p < .01 Gruppo Organizzazione Sedi decentrate Roma, 23 giugno 2005 13 I principali criteri di classificazione dei 6 fattori Aspetti del clima dipendono principalmente da … ed anche da … Leadership Ateneo tipologia di contratto, inquadramento contrattuale e settore lavorativo. Interfunzionalità Ateneo Ruolo Inquadramento contrattuale Individuo Inquadramento contrattuale Gruppo Ateneo Organizzazione Inquadramento contrattuale Roma, 23 giugno 2005 settore lavorativo, tipologia di contratto, anzianità di servizio ed inquadramento contrattuale Ateneo di appartenenza e localizzazione. Ateneo di appartenenza settore d’appartenenza, inquadramento contrattuale e anzianità di servizio. Ateneo di appartenenza, localizzazione e tipologia di contratto. 14 L’esperienza di Padova • • • • Su una popolazione di 2149 persone sono stati raccolti 780 questionari E’ stato poi estratto un campione di 214 dipendenti, pari al 10% della popolazione, cui è stata fatta un’intervista telefonica strutturata per verificare l’estendibilità dei dati raccolti al totale della popolazione. Non sono emerse differenze statisticamente significative tra la distribuzione del gruppo dei partecipanti e la distribuzione della popolazione rispetto all’inquadramento contrattuale Sono emerse differenze statisticamente significative tra la distribuzione del gruppo dei partecipanti e la distribuzione della popolazione rispetto a: settore lavorativo di appartenenza, localizzazione, tipologia di contratto Roma, 23 giugno 2005 15 I risultati di Padova 5 4,5 4 3,5 Punteggi medi 3 Padova (N = 780) 2,5 2 1,5 1 A B C D E A = Leadership relazionale B = Interfunzionalità e Cambiamento C = Coerenza di Ruolo Roma, 23 giugno 2005 F D = Individuo E = Gruppo F = Organizzazione 16 Padova: le principali evidenze emerse • I partecipanti con contratto a tempo determinato ( e comunque con un’anzianità sino a 2 anni) hanno una percezione decisamente più favorevole dei loro colleghi a tempo indeterminato rispetto alla leadership, alla interfunzionalità, e organizzazione • I partecipanti inquadrati in EP hanno percezioni più favorevoli rispetto agli altri su ruolo, gruppo e organizzazione • Il personale di categoria D vive più positivamente dei C il proprio ruolo Roma, 23 giugno 2005 17 I risultati di Padova: alcuni confronti con i precedenti 5 4 Punteggi medi 3 2001-2002 2003 2 1 0 er ad Le ip sh ne zio o ica un m Co o pp ilu Sv ism n t io ip cr es am d b_ Jo n Di t en m ia v ol nv m no to Au i b_ Jo Roma, 23 giugno 2005 18 I risultati di Padova: dall’analisi agli interventi • La percezione del Ruolo e l’Interfunzionalità appaiono punti di attenzione a Padova • Si sono pertanto avviate iniziative per modificare tale tendenza: - La “Job Evaluation” - Il progetto formativo “La Gestione della performance” per migliorare la comunicazione e favorire l’interfunzionalità Roma, 23 giugno 2005 19