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Stile e
versatilità
Software HP Easy Scan
Brochure | Software HP Easy Scan
Carta dappertutto? Mai più
HP Easy Scan è incluso nello scanner con
alimentatore s2 HP Scanjet Pro 3000.
Uno scanner ideale per chi, nell'ambito
di piccole-medie imprese e aziende
attente ai costi, cerca un modo
intelligente e affidabile per digitalizzare
i documenti cartacei e rendere
le procedure d'ufficio più efficienti.
Scansione fronte/retro automatica
fino a 40 pagine al minuto1. Creazione
di PDF ricercabili e file Microsoft® Word
con un solo tocco, collegamento
immediato con i protocolli di scansione
esistenti quali TWAIN e ISIS, per una
facile integrazione. Risultati sempre
nitidi e ben leggibili pur con uno scanner
compatto, progettato per il risparmio
energetico.
Risparmia tempo, lavora meglio, crea PDF con un solo tocco.
HP Easy Scan è l'applicazione per la scansione di facile uso
che ti aiuta ad ottenere il meglio dal tuo scanner con
alimentatore s2 HP Scanjet Pro 3000 s2 Sheet-feed Scanner.
Un software di acquisizione e distribuzione rapida che ti
consente di personalizzare le opzioni per ottimizzare,
manipolare, inviare, archiviare e stampare i tuoi documenti
digitalizzati. Grazie ai pratici collegamenti predefiniti di
scansione, impostabili anche in modo individuale, svolgi
in modo automatico i processi di routine o ripetitivi, come
l'eliminazione delle pagine vuote, la ripulitura immagini
e persino l'invio simultaneo verso destinazioni multiple,
tra cui email, Microsoft® SharePoint o Google Drive™, il tutto
premendo un unico tasto2. In più, hai la praticità di poter
scegliere una scansione ad hoc per i singoli lavori.
Risparmia tempo grazie alla chiarezza e alla semplicità
dell'interfaccia
Progettata per la facilità d'uso e la produttività, l'interfaccia di HP Easy Scan è fornita con una
serie di collegamenti preconfigurati che ti consentono di iniziare da subito ad effettuare le tue
scansioni. Ti aiuta inoltre ad impostare e rivedere rapidamente le impostazioni selezionate,
quindi visualizzare in anteprima e modificare le immagini prima di finalizzare il file.
Vuoi più controllo? Crea rapidamente dei profili per i tipi di scansione che esegui più spesso,
con impostazioni quali il formato carta, la risoluzione, il rilevamento del colore, il formato file,
la/e destinazione/i e molto altro ancora. Puoi lanciare rapidamente i collegamenti dal tuo computer
o assegnare quelli preferiti al pulsante di scansione one-touch sul pannello frontale del tuo scanner,
per eseguire i processi semplicemente toccando un tasto. Personalizza i nomi dei collegamenti
in base al tipo di documento, autore della scansione, flusso documentale o qualsiasi altro parametro
che risponda alle tue esigenze di lavoro.
La modifica di un collegamento esistente per eseguire una singola scansione è un modo veloce
e pratico per effettuare lavori ad hoc. Seleziona un collegamento esistente, modifica le impostazioni
secondo le esigenze (ad esempio, a colori anziché in bianco e nero) e digitalizza senza dover salvare
le modifiche al collegamento.
Gli strumenti giusti per lavorare meglio
Configura le impostazioni dei collegamenti ed ottieni i risultati desiderati: ritagliando, orientando,
rilevando i colori, separando i gruppi di file, correggendo l'inclinazione, eliminando le pagine vuote
e ripulendo le immagini automaticamente. Guarda l'anteprima della scansione e modifica ove
necessario, quindi instrada verso una singola destinazione o destinazioni multiple, tra cui cartelle
del computer, email, direttamente verso la stampante, SharePoint, Google Drive e Box.net 2.
Il software HP Easy Scan ti consente la scansione diretta verso numerose destinazioni. Invia
inoltre le scansioni verso qualsiasi applicazione che supporti i parametri da riga di comando.
Dai valore, personalizzando i risultati
Salva i file come vuoi tu: comprimi i file grandi per un'archiviazione più efficiente, regola
automaticamente luminosità e contrasto, elimina il colore, le ombre di sfondo, i fori delle
punzonature e le irregolarità, riducendo al minimo le dimensioni dei file ed ottenendo scansioni
nitide e ben leggibili.
HP Easy Scan supporta un'ampia gamma di formati di file. Salvando i file come PDF ricercabile,
Microsoft Office Word o Excel (.docx), rich text (.rtf) o solo testo (.txt), si attiva automaticamente
l'OCR integrato (riconoscimento ottico dei caratteri) per ottenere testi completamente modificabili
o PDF che consentono la ricerca nel testo. Altrimenti puoi salvare le tue scansioni in diversi
formati immagine, tra cui JPEG (.jpg), TIFF pagina singola o multipagina (.tif) e bitmap (.bmp).
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Installazione veloce
CD di installazione HP Easy Scan
Inserisci il disco di installazione fornito
in dotazione con lo scanner e segui
le illustrazioni sullo schermo. Il disco
di installazione comprende anche
i manuali dello scanner e un
collegamento all'assistenza HP3.
Parti subito
Produttività pronta all'uso
HP Easy Scan è preconfigurato con
quattro collegamenti per la scansione,
creati per soddisfare la maggior parte
delle esigenze di scansione in un
ambiente d'ufficio tipico. Ma quando
vuoi ampliare le tue opzioni, è facile
aggiungere altri collegamenti
o modificare quelli esistenti.
Facile come fare 1+1
1. Scegli un collegamento
2. Clicca Scansione
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• Output in ordine inverso
• Suddivisione in file separati
• Spostamento pagina
a destra o a sinistra
• Rotazione pagina di 90°
• Unione di due pagine in una
• Eliminazione o recupero
pagine
Guarda l'anteprima e correggi le tue
scansioni prima di salvare
La finestra di anteprima ti consente di
monitorare facilmente l'avanzamento
delle tue scansioni e di verificarle prima
di salvare. Per ottenere i risultati
desiderati, puoi effettuare numerose
regolazioni, tra cui riordinare, aggiungere
o eliminare pagine, inserire separatori
per suddividere il file risultante, invertire
l'ordine delle pagine in uscita e anche
unire due pagine in una sola.
• Fai doppio clic su un'anteprima per regolare
luminosità e contrasto, correggere l'inclinazione,
ritagliare o rifare la scansione della pagina selezionata
• Regola la dimensione dell'anteprima
• Aiuto contestuale
• Aggiungi altre pagine alla scansione
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Schermata iniziale: Personalizzazione dei collegamenti
• Crea rapidamente un collegamento nuovo
• Per il momento, salta le impostazioni del
formato relative al collegamento selezionato
• Le impostazioni correnti sono sempre mostrate
nella schermata iniziale
Creazione e gestione dei collegamenti
I menu di HP Easy Scan sono intuitivi
e facili da usare. Puoi aggiungere
e personalizzare i collegamenti a tuo
piacimento.
Usa il menù Collegamenti o clicca col
tasto destro su un collegamento per
accedere ad altri strumenti di gestione
(come illustrato sotto). Ad esempio puoi
velocizzare la personalizzazione creando
una copia del collegamento che ha la
maggior parte delle proprietà desiderate
ed applicando piccole modifiche.
Da questo menù puoi anche assegnare
un collegamento al pulsante di
scansione one-touch. Da qui inoltre puoi
esportare ed importare i collegamenti
(vedi a pagina 8).
• Fornisci istruzioni specifiche in base alla
destinazione “Scan to”
• Aggiungi o rimuovi destinazioni della
scansione
• Usa lo strumento Modifica per specificare le
proprietà, le impostazioni e le destinazioni
del collegamento selezionato
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Modifica di un collegamento esistente
Con HP Easy Scan è facile modificare
un collegamento. Se ad esempio vuoi
utilizzare il collegamento fornito "PDF
ricercabile verso Google Drive" devi
configurarlo con le tue credenziali
Google, quindi selezionare una cartella
di destinazione (come illustrato a destra).
Aggiunta di un nuovo collegamento
Puoi creare facilmente un nuovo
collegamento usando il menù
Collegamenti o il simbolo +.
Selezione lingua OCR
Tra le molte opzioni disponibili,
c'è quella di configurare l'OCR
(riconoscimento ottico dei caratteri)
per la lettura e la produzione del testo
in una lingua specifica. Nell'esempio
mostrato a destra, il collegamento
esegue la scansione di un documento
in russo trasformandolo in un file
di Microsoft Word modificabile.
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Modifica delle impostazioni grafiche
HP Easy Scan offre numerosi comandi
dell'output grafico. Qui vedi un esempio
di come aggiungere un nuovo
collegamento per creare un'immagine
JPEG a colori di alta qualità da 300 dpi.
Tra le altre impostazioni di scansione
qui selezionate, la rilevazione automatica
del formato, la scansione fronte/retro,
il caricamento preventivo dei margini
e l'eliminazione delle pagine vuote. Tra
le impostazioni selezionate relative alla
destinazione sono incluse l'inserimento
della data e dell'orario nel nome del file.
Aggiunta o rimozione delle
destinazioni
HP Easy Scan rende facile indirizzare
l'output della scansione verso una o più
destinazioni. Alcune delle opzioni
predefinite: email, cartella, stampante,
SharePoint, Google Drive e Box.net.
Puoi anche configurare una destinazione
personalizzata. L'opzione Personalizza
ti consente di avviare un file eseguibile
(.exe), un assembly (.dll) o uno script
(C#) dopo l'elaborazione delle immagini
digitalizzate.
Se fai doppio click su una delle opzioni,
compare la relativa schermata di
configurazione. L'esempio qui sotto
mostra le impostazioni pop-up per una
destinazione SharePoint.
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Riorganizzazione della schermata
iniziale
Puoi cambiare l'ordine in cui
i collegamenti vengono mostrati,
semplicemente trascinandoli su o giù
nell'elenco. Ecco la schermata iniziale
con i due nuovi collegamenti che
abbiamo appena aggiunto.
Esportazione, importazione e backup
dei collegamenti
Una volta personalizzati i collegamenti,
è bene farne il backup per evitare di
perderli se si cancellano per sbaglio
o se si reimposta l'intero menù sulle
impostazioni predefinite. Recuperare
i collegamenti è facile: dal menù
Collegamenti, selezionare Importa,
sfogliare per trovare la cartella dove
si è salvato il file esportato e scegliere
quale collegamento importare.
È presente anche una funzione utile
se si dispone di più di uno scanner con
HP Scanjet Pro 3000 s2. Si importa
il primo scanner nel modo desiderato,
si esportano le impostazioni e quindi
si importa i file delle impostazioni negli
ulteriori scanner 3000 s2.
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Seleziona il menù Collegamenti o clicca col tasto
destro su un collegamento per accedere al menù
Esporta
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Menù Scanner: facile gestione del dispositivo
Selezione dello scanner
L'elenco degli scanner mostra gli
scanner supportati attualmente
installati. In molti casi c'è un solo
scanner collegato da poter selezionare.
Configurazione del pulsante
di scansione one-touch
Hai dei processi di scansione che ripeti
più volte? Puoi velocizzarli ancora di più
grazie al pratico pulsante di scansione
one-touch sul pannello frontale del
dispositivo.
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Opzioni di controllo energia
e manutenzione
La voce di menù Impostazioni dello
scanner apre l'utilità Strumenti scanner.
Da qui puoi gestire le opzioni di gestione
dell'energia, specificando i tempi
di sospensione e di spegnimento
automatico. L'utilità comprende anche
un menù di manutenzione per la pulizia
del percorso carta e per tenere sotto
controllo le voci di manutenzione
ordinaria.
Menù Applicazione: ancora più opzioni
Configurazione delle impostazioni
email
Puoi configurare le impostazioni email
dal menù Applicazione. Scegli tra
numerose applicazioni email per poter
allegare automaticamente i file
digitalizzati per l'invio, tra cui MAPI,
Hotmail, Yahoo! Mail, Yahoo! Mail Plus,
Google Mail e MSN Mail.
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Ripristino delle impostazioni
predefinite
Questa selezione ti consente di riportare
i menù allo stato iniziale, corrispondente
a quello della prima installazione del
programma. Puoi scegliere se cancellare
tutti i collegamenti creati dagli utenti
o lasciarli come stanno, ripristinando
unicamente i collegamenti predefiniti.
Aiuto: le risposte a tua disposizione
Domande? Clicca per ricevere aiuto
Clicca sul punto interrogativo in cima
a tutte le schermate di menù (o premi
il tasto F1) per visualizzare
istantaneamente gli aiuti contestuali.
Per trovare ciò che cerchi puoi anche
ricercare nell'aiuto o utilizzare l'indice.
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Caratteristiche tecniche
Opzioni di installazione
Installa dal CD o da hp.com
Scanner supportato
Scanner con alimentatore HP Scanjet Pro 3000 s2
Formati file di scansione
Solo immagine: PDF e PDF/A (.pdf), JPEG (.jpg), TIFF pagina singola e TIFF multipagina (.tif),
immagine Bitmap (.bmp)
OCR: PDF ricercabile e PDF/A (.pdf); Word ricercabile (.docx), Rich text format (.rtf), Text (.txt)
Destinazioni di scansione
Destinazioni multiple simultanee, email, cartella, stampante, SharePoint, Google Drive, Box.net;
elaborazione personalizzata supplementare dopo la scansione (mediante file eseguibile, assembly DLL, script C#).
Risoluzione della scansione
Risoluzione automatica (200 dpi per non-OCR, 300 o 400 dpi per OCR);
Hardware: fino a 600 x 600 dpi; Ottica: fino a 600 dpi;
impostazioni dpi in uscita: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, 600
Modalità colore
Rilevamento automatico colore, bianco e nero a 1 bit, grigi a 8 bit, colori a 24 bit, mezzitoni a 1 bit
Funzioni anteprima immagine
Anteprima predefinita, visualizzazione anteprime, zoom, rotazione immagine, adattamento o centratura
immagine, riordinamento/nuova scansione pagine, inserimento/aggiunta nuove pagine, eliminazione
pagine, unione di più pagine (verticalmente od orizzontalmente), ritaglio immagine, correzione automatica
o manuale dell'inclinazione, disattivazione anteprime per scansione one-touch
Elaborazione immagine
Eliminazione pagine vuote; pulitura pagine (eliminazione disturbo, eliminazione pagine vuote, eliminazione
segni di punzonatura);
Soglia b/n automatica o manuale; esposizione automatica o manuale di colore, scala di grigi, mezzitoni
Rilevamento caricamenti multipli (errore
di alimentazione carta)
Esclusione aree per rilevamento caricamenti multipli: nessuna, parte alta, parte mediana, parte bassa
Impostazione pagina
Formato pagina: rilevamento automatico, allineamento automatico al formato standard, selezione formato:
Impostazione dell'originale: orientamento automatico, verticale, orizzontale, solo fronte, fronte/retro (libro
o blocchetto); unione di fronte/retro in un'unica pagina (verticalmente od orizzontalmente); caricamento
preventivo margini
Impostazioni PDF
Qualità e dimensione file, metadati parole chiave, protezione mediante password
Impostazioni TIFF
TIFF pagina singola o multipagina; qualità e dimensione file, scala di grigi o a colori: non compresso, TIFF,
JPEG, LZW
Qualità e dimensione file, bianco e nero: non compresso, Group 3, Group 4, LZW
Motore OCR
Tecnologia OCR by I.R.I.S©
Lingue OCR
Albanese, arabo, brasiliano, bulgaro, catalano, ceco, cinese (semplificato), cinese (tradizionale), coreano,
croato, danese, ebraico, estone, finlandese, giapponese, inglese, italiano, lituano, norvegese, olandese,
polacco, portoghese, rumeno, russo, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, turco, ucraino, ungherese
Lingue dell'interfaccia
Inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, cinese (semplificato), cinese (tradizionale), coreano,
portoghese brasiliano
Maggiori informazioni sui nostri scanner per gestione documenti su:
hp.com/go/docmgmt
Note
1
2
3
Solo tempo di scansione; non incluso il trasferimento dati alla CPU.
Richiede una connessione Internet allo scanner tramite computer e l'installazione di HP Easy Scan (incluso) e del driver.
Per l'installazione è necessario disporre di Microsoft .NET Framework 4.0 o superiore. Scarica la versione più aggiornata da microsoft.com/net.
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4AA4-7056ITE, novembre 2013