Provincia di Siena
UFFICIO TURISMO
Invio telematico delle comunicazioni
relative alle Agenzie di Viaggio
Per informazioni contattare:
-
Annalisa Pannini 0577.241.263
[email protected]
Alessandra Marchionni 0577.241.268 [email protected]
La prima operazione da compiere quando si vuole operare per l’invio telematico delle
dichiarazioni relative alla propria Agenzia è, qualora non lo si sia già fatto, installare il
software DIKE.
•Installazione Windows https://www.firma.infocert.it/software/DiKe%205.3.0.exe
•Installazione Mac https://www.firma.infocert.it/software/DikeX4.1.zip
Per l’installazione del lettore di smart card, qualora non sia già
installato, andate su questa pagina e cercate il driver del lettore che
possedete: https://www.firma.infocert.it/installazione/lettore.php
L’installazione deve avvenire sempre a LETTORE SCOLLEGATO, quindi al
termine delle operazioni, potete collegare il lettore. Per verificare il buon
funzionamento del lettore è sufficiente inserire la Smart Card e controllare
che per alcuni istanti la luce resti fissa.
Ulteriori informazioni nonché i software necessari all’installazione per
l’utilizzo della Firma Digitale sono disponibili sul sito:
www.firma.infocert.it
Adesso potete accedere all’applicazione provinciale per l’invio delle
dichiarazioni. L’indirizzo al quale collegarvi (preferibilmente con Firefox) è:
http://adv.siena.motouristoffice.it/
Cliccare su ingresso Agenzie di viaggio per autenticarsi sul software.
Inserite Codice Fiscale e password che vi sono state fornite via mail al
momento della registrazione alla piattaforma. Qualora il Codice Fiscale del
titolare dell’Agenzia sia cambiato, siete pregati di comunicarlo via mail
all’indirizzo: [email protected]
Una volta autenticati si accede direttamente al Pannello di controllo delle
dichiarazioni della propria Agenzia. A questo punto si può scegliere quale
tipologia di dichiarazione si vuole inviare (DIA, Variazione, Sospensione,
Cessazione o Inserimento di nuova filiale).
Cliccare sopra la scritta desiderata.
Si accede al modello online della
dichiarazione prescelta. Il modello
si compone di 2 sezioni:
Anagrafica, Comunica, che si
aprono agendo sui “+” nella parte
a sinistra.
SE L’AGENZIA E’ GIA’ ESISTENTE:
La pagina web contiene tutte le
informazioni dell’ultima
dichiarazione inviata dall’Agenzia
e validata dall’ufficio.
La compilazione è quindi facilitata
in quanto non è necessario
cambiare i dati già corretti, ma
solo effettuare la modifica di
quelli da variare.
SE L’AGENZIA E’ DI NUOVA
COSTITUZIONE: Dovrete inserire
tutti i dati di competenza della
vostra Agenzia, sia nella sezione
Anagrafica, che nella sezione
Comunica.
Una volta inseriti tutti i dati della nuova dichiarazione è necessario
immettere la data della dichiarazione e Cliccare sul bottone Crea
Dichiarazione.
La pagina web viene “oscurata” ed appare una richiesta di conferma della
creazione di una nuova dichiarazione (se necessario, è qui possibile anche
annullare l’operazione in corso). Cliccare sul bottone Crea.
Viene a questo punto rilasciata la conferma del corretto esito
dell’operazione. Cliccare sul bottone Chiudi.
Si ritorna a questo punto nel Pannello di controllo e si visualizza la nuova
dichiarazione creata, evidenziata in colore Viola (sta ad indicare che le
modifiche sono ancora “in corso”). Cliccare sulla data per rientrare nella
propria dichiarazione.
Si potranno a questo punto effettuare ulteriori modifiche, cliccando sul tasto Salva
Modifiche per memorizzare le stesse. In questa stessa pagina si dovranno caricare
gli allegati. Se invece la dichiarazione è corretta e terminata si può Cliccare sul
bottone Termina e Stampa Dichiarazione.
Per caricare gli allegati, si dovrà prima selezionare la tipologia dello stesso. Quindi
cliccare su Scegli File per cercare il file stesso sul proprio PC (Sono caricabili tutti i
pdf, ed i files di immagine jpg e tiff). I documenti che avete solo in formato cartaceo
(contratti e documentazione varia) dovranno essere preventivamente scansiti ed
inviati con la medesima modalità (possibilità di inviare più files).
Per terminare l’operazione è necessario cliccare sul bottone “Termina e
stampa dichiarazione”. Viene richiesta ulteriore conferma circa il termine
delle operazioni sulla dichiarazione. Una volta terminata non sarà più
possibile effettuare modifiche. Cliccare sul bottone Termina per
confermare la fine delle operazioni.
Si torna ancora al pannello di controllo e si vede come il colore della
dichiarazione è mutato dal Viola all’Arancio (sta ad indicare che le
operazioni di modifica sono terminate). Cliccare sulla data della
dichiarazione per poterci entrare nuovamente (non più in modifica).
In calce alla dichiarazione appare il simbolo del pdf. E’ questo un file
Acrobat che contiene tutte le informazioni inserite nella dichiarazione. Fare
tasto destro con il mouse e “Salva destinazione con nome”. Salvare il file in
una cartella conosciuta o sul Desktop. (Non chiudere il browser Firefox, ci
sarà utile a stretto giro)
Aprire Dike, il software per apporre la propria firma digitale sulla
dichiarazione appena creata e scaricata (il file pdf). Normalmente viene
creato un collegamento sul Desktop, altrimenti andare su
Start>Programmi>Infocert>DIKE
Quella qui sopra è la schermata che si visualizza quando si apre DIKE.
Cliccare su “Seleziona file” per aprire il pdf della dichiarazione
Cercare il file pdf sul Desktop o dove lo si è salvato sul nostro computer.
Selezionare il file e cliccare su “Apri”.
Sotto la barra degli strumenti si visualizza il file che si è selezionato.
Cliccare su “Firma” per procedere alla firma della dichiarazione.
Si deve a questo punto selezionare la cartella dove salvare il file firmato
digitalmente. Cliccare su “Salva” una volta selezionata la cartella dove
salvare il file firmato digitalmente. (consigliamo di salvare il file sul Desktop)
xxxxxxxx
A questo punto si apre una nuova finestra in cui viene richiesto il PIN della
Smart Card (che deve essere ben inserita nel lettore). Inserire il PIN di 8
cifre e cliccare su OK.
La schermata sovrastante con la scritta in verde “Verifica corretta”, sotto la
colonna “Esito”, segnala come la firma digitale sia stata effettuata
correttamente. Cliccare su “Esci” per chiudere il software DIKE.
Una volta terminata la fase di firma digitale si riapre Firefox (che si era
chiuso ad icona). Cliccare su “Invia Dichiarazione” per terminare
l’operazione ed inviare la dichiarazione firmata digitalmente.
Si deve cliccare su Sfoglia per poter inviare il file firmato digitalmente. La
ricerca avviene come per l’invio di un file in allegato ad una email. Cliccare
su “Sfoglia” per ricercare la dichiarazione firmata digitalmente.
Si ricerca sul desktop in file della dichiarazione. Attenzione a non
selezionare il pdf, ma selezionare il file firmato, con icona Blu di DIKE.
Cliccare su “Apri” una volta selezionato il file da inviare in Provincia.
Viene a questo punto rilasciata conferma del corretto esito dell’operazione.
Cliccare sul bottone Chiudi.
Si ritorna a questo punto al Pannello di controllo e si può verificare il
corretto funzionamento dell’operazione verificando che appaia il simbolo di
DIKE a lato della dichiarazione. Cliccare sulla data della dichiarazione per
rientrarvi.
In calce alla dichiarazione si trova oltre al file pdf anche il file DIKE firmato
digitalmente (logo blu). Inoltre sulla casella di posta elettronica indicata
dall’agenzia sarà inviata una ricevuta che attesta il buon esito dell’invio
digitale.
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Invio telematico delle comunicazioni
relative alle Agenzie di Viaggio
Per informazioni contattare:
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Annalisa Pannini 0577.241.263
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Alessandra Marchionni 0577.241.268 [email protected]