Il DIRIGENTE della SQUADRA
Introduzione
Il dirigente accompagnatore è la figura più importante nel rapporto società – squadra – famiglie, perché tutte
le attività che la società svolge, vengono viste dalle famiglie dei giocatori attraverso la persona del dirigente.
E’ colui che, assieme all’allenatore, deve essere in grado di percepire ogni genere di situazione all’interno del
gruppo, deve avere le capacità per risolvere in maniera autonoma problemi o malintesi che si possono
presentare onde evitare che questi degenerino in situazioni più complesse e nel caso in cui non sia in grado
di trovare una soluzione a situazioni di questo tipo, deve avvisare i responsabili di settore affinché ogni
questione venga risolta nel migliore dei modi e in tempi “relativamente brevi”.
E’ una sorta di interprete, capace di tradurre le esigenze della squadra (e dell’allenatore) alle famiglie e
viceversa e deve necessariamente essere presente ad almeno un allenamento della squadra, all’inizio e/o alla
fine, in quanto momenti fondamentali per il dialogo con famiglie, atleti ed allenatore.
I compiti del dirigente della squadra
Il dirigente fornisce copia dei calendari di ogni campionato disputato ad ogni singolo atleta ed allenatore,
copia di tutti i riferimenti telefonici e non di allenatori, dirigenti e compagni di squadra e l’elenco del gruppo
predisposto dalla segreteria, per la società (allenatori, dirigenti ecc...)
QUOTE di ISCRIZIONE
Il dirigente accompagnatore deve fornire alle famiglie (o direttamente ai ragazzi) le informazioni necessarie
per il saldo della quota e sincerarsi (tramite la segreteria) che tutte le scadenze siano rispettate.
MATERIALE (Abbigliamento, etc.)
Ogni squadra ha una dotazione standard di materiale di abbigliamento e accessori che devono essere forniti
tramite il dirigente, munito di un elenco di taglie raccolte all’inizio della stagione.
Il dirigente quindi dovrà prendere accordi con il responsabile del materiale per poter ritirare tutto il
necessario. Una volta distribuito il materiale, sarà compito del dirigente verificarne il corretto uso, in
particolare nei momenti in cui è necessario (es. nelle trasferte è obbligatorio che tutti indossino lo stesso
abbigliamento). La divisa da gara con numero sarà ritirata a fine stagione agonistica.
1
DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO
Il dirigente richiederà all'atleta l'originale di un documento di riconoscimento con foto (Certificato di nascita
rilasciato a minori di 15 anni oppure Carta d'identità o Passaporto) per poi recarsi con fotocopia dello stesso
presso il Comitato Provinciale FIPAV di Rimini con sede in Via Tambroni a Rimini (vicino libreria Jaca Book
o Pasticceria Soriani). La segreteria del Comitato aperta il Lun-Mer-Ven dalle 16,00 alle 19,00 apporrà timbro
di convalida sulla fotocopia che sostituirà a tutti gli effetti il documento originale da presentare all'arbitro in
qualsiasi campionato.
Il dirigente restituira il più presto possibile l'originale all'atleta.
La fotocopia così timbrata è valida solo per la stagione agonistica in corso e deve essere ritimbrata all'inizio
di ogni nuova stagione agonistica. La fotocopia dura solo tre anni (3 timbrature).
Si suggerisce di fare 2 copie dell'originale per poi riutilizzare la fotocopia non timbrata il quarto anno,
presentandosi al Comitato con la fotocopia che ha già esaurito le tre timbrature e la fotocopia vergine.
Si eviterà così di richiedere di nuovo all'inizio del quarto anno l'originale del documento all'atleta.
Il dirigente trasmetterà alla segreteria l'elenco di che tipo di documento ha prodotto l'atleta e la rispettiva
data di emissione che verrà riportata sul CAMP 3. (CAMP 3 vedi prossimo paragrafo).
Solo per la partecipazione al campionato CSI (Centro Sportivo Italiano) vengono richieste 2 foto formato
tessera e la compilazione di un'apposito stampato che presentato unitamente alle foto darà diritto al ritiro di
apposito tesserino di riconoscimento.
2
VISITA MEDICA
La sana costituzione di un atleta è fondamentale per lo svolgimento di un’attività sportiva, per questo è
importante che ogni anno venga effettuato un check-up completo per verificare lo stato di salute (oltre ad essere
obbligatorio da regolamento FIPAV dal compimento del 12° anno di età).
Il dirigente ha quindi l’incarico (in collaborazione con la segreteria) di tenere traccia dello stato delle visite
mediche ed eventualmente predisporre il materiale necessario per il rinnovo. Il certificato originale della
visita, deve essere custodito presso la segreteria della società, per la quale l'atleta è tesserato nella stagione
sportiva in corso. La segreteria consegnerà al dirigente l'elenco ordinato in base alla data di scadenza delle
visite mediche relative alla squadra di competenza.
La visita medica viene effettuata nel seguente modo:
l'atleta deve prenotare la visita sportiva agonistica telefonando al CUP (Centro Unico di Prenotazioni)
dell' Azienda USL di Rimini (tel 0541-774629) e comunicare tale data al dirigente.
il dirigente consegnerà il foglio della richiesta della visita sportiva agonistica preventivamente timbrato
e firmato dal Presidente della società per la quale è tesserato, compilato con il Cognome e Nome
dell'atleta
Con tale foglio l'atleta dovrà portare nella settimana precedente la visita, il campione delle urine presso
il Laboratorio di Medicina di Base in Via Circonvallazione Occidentale n. 57, entro le ore 9.00. Ritirerà il
referto delle analisi nella data indicata dal Laboratorio senza corrispondere alcun importo, in quanto
servizio gratuito. (Il foglio di richiesta della visita non deve essere consegnato al Laboratorio)
Il giorno della visita l'atleta si dovrà recare nella struttura indicata dal CUP (in genere la sede dell'
Azienda USL in Via Coriano, 38 presso la Medicina dello Sport a Piano Terra Scala D) alla presenza di
un genitore, consegnare il foglio di prenotazione, il referto delle urine, e presentare un documento di
riconoscimento con foto dell'atleta. Durante la visita si effettuerà l'elettrocardiogramma a riposo e sotto
sforzo nonché la spirometria. Il medico sportivo consegnerà il certificato di idoneità agonistica della
durata di anni uno, apponendo un bollino adesivo.
L' atleta deve consegnare l'originale (copia può essere custodita anche dall'atleta per presentarla alla
scuola per i giochi studenteschi) della visita al dirigente il quale lo depositerà in segreteria.
Specialmente nel periodo settembre-dicembre ci sono tempi di attesa di circa 3 mesi.
L'atleta deve prenotare la visita entro il tempo di scadenza della precedente e nel caso sia posteriore
cercherà di telefonare sperando di ottenere una disponibilità in seguito ad annullamento di visita da
paret di altri. Trovata la disponibilità è pregato poi di annullare la visita precedentemente prenotata.
Se la visita non verrà effettuata entro la scadenza, dovrà provvedere a prenotarla a pagamento o sarà
sospeso da qualsiasi attività sportiva fino a nuova idoneità
3
Per gli atleti minorenni la visita è gratuita se eseguita presso l'Azienda USL, per gli atleti maggiorenni è
a pagamento (effettuabile presso qualsiasi struttura accreditata).
Si suggerisce agli atleti prossimi al compimento dei 18 anni di prenotare la visita sportiva prima della
maggiore età, onde evitare il pagamento.
CAMP 3
Il dirigente coadiuvato dalla segreteria predisporrà la formulazione del CAMP 3 all'inizio della stagione
agonistica operando nel seguente modo:
Collegandosi al sito www.federvolley.it in alto a destra
“FIPAV on line”
“tesseramento on line”
“entra nel tesseramento on line”
digitare codice utente
digitare codice password
login
a sinistra click su elenco atleti partecipanti
inserisci nuovo elenco
serie
sesso
girone
per ereditare dati da stagione precedente “copia elenco da”
si immetteranno le matricole atleti, i numeri di maglia e gli estremi dei documenti e così anche
dell'allenatore 1° ed eventualmente 2° e dirigente.
Questi dati rimangono memorizzati e salvo cambiamenti di numero di maglia non dovranno essere più
modificati per tutta la stagione.
Questo documento riassume tutta la rosa della squadra e dovrà essere stampato dal diriegente che ne terrà
una copia in caso di involontaria cancellazione dal computer.
Ad ogni partita da disputare il dirigente collegandosi ad internet come sopra e ripetendo la procedura fino a
“click su atleti partecipanti” otterrà la visualizzazione delle varie squadre e :
passando con il mouse sul rispettivo quadratino di sx e facendo click su “1 Seleziona elenco”
compilerà passando con il mouse sul rispettivo quadratino al centro “St” a sx dell'atleta, l'elenco dglia
atleti partecipanti a quella gara scegliendo “S” stampa o “N” non stampa il capitano con “K” e il libero
se esistente (L1-L2)
click a sx su “Dati della gara”
Riporterà nella nuova videata n° gara, giorno, ora, località, squadra ospitante, suqadra ospite, dati del
segnapunti se la gara è in casa
click a sx su “Stampa Modulo”
Questo stampato è l'elenco dei giocatori e di chi può sedere in panchina.
Non possono essere apportate modifiche a penna su tale documento (pena multa alla società) ma
eventualmente solo depennare gli atleti che non saranno presenti all'incontro per imprevista indisposizione.
Possono essere anche stampati tutti i giocatori afferenti alla squadra anche in numero superiore ma
dovranno essere depennati gli assenti prima di consegnare il foglio all'arbitro.
4
Senza questo documento non è possibile disputare la gara.
SEGNAPUNTI
Il dirigente nei giorni precedenti le gare casalinghe si attiverà per la ricerca di un segnapunti abilitato e ne
sarà responsabile della sua presenza. L'elenco dei segnapunti abilitati sarà distribuito a tutti i dirigenti da
parte della segreteria con inseriti i numeri di matricola, telefono, cellulare, mail e importantissimo gli estremi
del documento di riconoscimento.
DIRIGENTE ADDETTO ALL'ARBITRO
Il dirigente per le sole gare casalinghe a livello regionale dovrà incaricarsi di garantire la presenza di un
dirigente addetto all'arbitro richiesto dalla Federazione. La mancanza di tale figura anche se marginale farà
scaturire pesanti multe alla società che gioca in casa. Anche l'elenco dei dirigenti sarà distribuito a tutti i
dirigenti da parte della segreteria con inseriti i numeri di matricola, telefono, cellulare, mail e
importantissimo gli estremi del documento di riconoscimento.
DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER GARE
Il dirigente predispone un raccoglitore della squadra che deve contenere:
Fotocopia di un documento degli atleti, allenatori e dirigente.
CAMP 3
Fogli prestampati per inserimento formazione che entra in campo per ogni set
Omologazione dei campi di gioco riferita al codice di società per il quale la squadra gioca.
Versamenti di: VINCOLO ALLENATORI, ISCRIZIONE AI CAMPIONATI, TASSE GARA.
Solo per campionati CSI: Nei campionati organizzati dal Centro Sportivo gli unici documenti da
presentare sono:
o
Cartellino di tesseramento di atleti, allenatori, dirigente,
o
Documento di riconoscimento;
o
Elenco Atleti.
Cartellina (o busta trasparente) per le copie dei referti gara che devono essere conservati fino al
temine della stagione e consegnati al direttore tecnico o sportivo (30 giugno).
PRIMA DI UNA GARA
Dando per scontato che tutti gli atleti abbiano i documenti in regola il dirigente deve:
Preparare l’elenco atleti (modulo CAMP3) da consegnare all’arbitro assieme a tutti i documenti.
Munirsi di una borsa medica (nel caso in cui non sia presente un medico o un fisioterapista della
società)
5
Sincerarsi che tutti dispongano dell’abbigliamento adeguato
GARA CASALINGA
Oltre ai punti indicati alla voce “Prima di una gara” il dirigente, quando la squadra gioca in casa, deve:
Predisporre n. 2 palloni da gara
Verificare che il campo sia nelle condizioni richieste (altezza rete, panchine, etc.) –custodeVerificare che nei campionati regionali o superiori sia presente l’addetto all’arbitro, in quanto
obbligatorio (il dirigente accompagnatore solitamente assume questo ruolo).
Verificare che nei campionati nazionali sia presente almeno un addetto alla pulizia del campo.
Predisporre il necessario per il segnapunti (tavolino, tabellone, referto gara) –custode- e controllare
presso il responsabile (segreteria della società) la presenza di esso qualora non si presenti sul campo
30 minuti prima dell’inizio.
TRASFERTA
Oltre ai punti indicati alla voce “Prima di una gara” il dirigente, quando la squadra gioca in trasferta, deve:
Prenotare il pulmino per la trasferta se disponibile (con debito anticipo dal momento che i calendari
vengono consegnati ad inizio campionato), tenendo conto delle regole fissate per la gestione dei
mezzi e facendone richiesta ai responsabili –segreteria della societàFissare assieme all’allenatore data, ora e luogo di ritrovo e comunicarlo ai giocatori.
Preparare un adeguato numero di palloni da portare con se per il riscaldamento (solo CSI)
Organizzarsi adeguatamente per la trasferta (es. per le trasferte lunghe occorrerà pensare alla cena),
discutendone eventualmente con i responsabili di settore della società.
TUTTI gli atleti devono presentarsi SEMPRE con l’abbigliamento ufficiale. Eventuali mancanze
possono essere soggette a provvedimenti
DOPO la GARA
Il dirigente deve:
Recuperare i documenti lasciati all’arbitro e copia del referto gara
Verificare che gli atleti lascino pulito il campo
Controllare che tutto il materiale venga recuperato e che gli spogliatoi siano in ordine.
In caso di utilizzo dei pulmini è OBBLIGATORIO verificarne lo stato prima e dopo la trasferta e,
comunicando tempestivamente alla società eventuali problemi o danni riscontrati. In ogni caso
attenersi al regolamento d’uso delle autovetture allegato in fondo a questo vademecum
Comunicare tempestivamente il risultato tramite sms o e-mail al responsabile dell’aggiornamento
del sito.
SPOSTAMENTI GARA
Li gestisce l’allenatore.
6
COMUNICATI E AGGIORNAMENTI
Tutte le più importanti comunicazioni vengono inviate tramite e-mail ai diretti interessati: per questo
l’utilizzo della posta elettronica è fondamentale per una comunicazione efficiente.
Chi è in possesso di una casella di posta elettronica, dovrebbe guardarla almeno una volta al giorno. Qualora
non fosse possibile attivare un indirizzo di posta elettronica è auspicabile sentirsi o presentarsi in sede
almeno due volte a settimana, per verificare la presenza di aggiornamenti e comunicazioni di suo interesse.
Il dirigente deve, inoltre leggere i comunicati pubblicati dalla federazione provinciale, regionale, nazionale o
dalla lega pallavolo a seconda dei campionati che la squadra disputa. Per chi ne ha la possibilità, la
consultazione di questi è possibile tramite internet ai seguenti indirizzi:
CAMPIONATI NAZIONALI  www.federvolley.it
CAMPIONATI REGIONALI  www.fipavcrer.it
CAMPIONATI PROVINCIALI  www.rimini.federvolley.it
CAMPIONATI di LEGA  www.legavolley.it
CAMPIONATI CSI  www.csirimini.it
Il responsabile di settore provvederà quotidianamente ad inoltrare eventuali comunicazioni alle singole
squadre, ma onde evitare errori si raccomanda sempre di mantenersi aggiornati il più possibile in modo
indipendente dalla sede (la quale comunque ha il compito di informare tempestivamente le persone
interessate di qualsiasi novità o cambiamento).
Documentazione
Tutta la documentazione necessaria è sempre disponibile presso la sede centrale, in forma cartacea e/o
elettronica.
I documenti utili alla gestione di una squadra saranno disponibili esclusivamente online sul sito
www.bvolley.it all’interno dell’Area Riservata accessibile tramite User Name e Password personali.
7
REGOLAMENTO D’USO PULMINI
Le seguenti regole disciplinano l’uso dei pulmini adibiti ai trasporti degli atleti:
1.
La prenotazione (attraverso l’apposito calendario) delle autovetture da parte dei gruppi squadra è
obbligatoria
2.
Sulle autovetture è vietata la consumazione di qualunque tipo di cibo e bevanda.
3.
Viene istituito il registro d’uso dell’autovettura che sarà presente su ogni mezzo e dovrà essere
obbligatoriamente compilato ogni qualvolta si utilizzi l’autovettura stessa.
Sul registro andranno compilati i seguenti campi:
Data di ritiro
Ora del ritiro
Chilometraggio al momento del ritiro
Nome e Cognome del conducente
Motivazione del viaggio (specificare se trasporto ragazzi, trasferta di campionato, altro)
Ora di riconsegna
Chilometraggio al momento della riconsegna
4.
Il responsabile dei trasporti, ha il compito di verificare la corretta compilazione del registro e,
soprattutto, lo stato di pulizia ed ordine delle autovetture.
5.
In caso di mancata compilazione del registro, verranno presi provvedimenti che potranno arrivare fino
alla indisponibilità delle autovetture per le successive trasferte.
6.
In caso di atti di vandalismo, le spese di riparazione saranno addebitate al gruppo responsabile del
danneggiamento stesso.
7.
In caso di riconsegna in cattive condizioni (sporcizia degli interni e/o presenza di rifiuti), l’autovettura
verrà automaticamente inviata al lavaggio le cui spese saranno addebitate al gruppo responsabile.
8