TIS-Compact III Advanced Digital Tachograph Solution for Fleets up to 5 vehicles and 10 drivers Nota: il Downloadkey II è disponibile in due versioni: come versione base e come TIS-Compact III con funzioni software avanzate di archiviazione, visualizzazione e stampa dei dati scaricati. Suggerimento: per sapere come scaricare i dati dal tachigrafo digitale e dalla carta conducente, consultare l'opuscolo allegato alla confezione. Inoltre con il Mobile Card Reader è possibile trasferire i dati di una carta conducente anche direttamente sul TIS-Compact III; vedi a pag. 186. Nota: TIS-Compact III è indicato per aziende fino a 5 veicoli e 10 conducenti. TIS-Compact III, il primo contatto Con il TIS-Compact III si dispone della nuova generazione di dispositivi per scaricare e archiviare i dati della carta conducente e della memoria di massa. Tra le novità: • Il campo di segnalazione degli stati di trasmissione e di memoria. • Il software di configurazione « KeyTools » con funzioni avanzate di configurazione e archiviazione. • L’autostarter per l’avvio automatico di « KeyTools ». Cappuccio connettore di download LED Download (verde) Connettore di download a 6 pin • lampeggiante – trasferimento dati in corso. Connettore USB 2.0 (tipo A) • acceso – trasferimento dati riuscito. Vano per scheda di memoria Mini SD™ LED rosso (Memory) Cappuccio connettore USB • acceso – memoria occupata al massimo al 90–99 %. Campo di segnalazione degli stati attuali di trasmissione e di memoria, vedi anche – . LED Download Error (rosso) • accesso – download non riuscito. • lampeggia brevemente e si LED (verde) accende – download terminato. • lampeggiante – occupata tra il 99–100 %. I LED giallo acceso – occupata tra il 60–90 %. LED verde acceso – occupata tra lo 0– il 60 %. 173 Nota: se è stata memorizzata una password, essa va digitata per accedere ai file di download; vedi a pag. 175. La password può essere immessa anche tramite l’autostarter; vedi a pag. 185. Suggerimento: utilizzando il TIS-Compact III insieme a TIS-Office, prestare attenzione che il dongle di TIS-Office sia sempre inserito nella stessa interfaccia USB. Collegamento al computer I 174 Requisiti: • È installato Java Runtime Environment 1.6. • 2 lettere di unità sono disponibili (con scheda SD™ integrata, sono disponibili 3 lettere di unità). Collegamento comodo: • Cavo USB (vedi pacchetto del prodotto) o • Hub USB con alimentatore esterno. E per l’avvio automatico di « KeyTools »: • Autostarter (CD del prodotto). Inserire il CD nell’unità CD-ROM ed eseguire il setup. L’ambiente Java e l’autostarter vengono installati. Nell’area di notifica della barra delle applicazioni appare l‘icona ; vedi anche a pag. 185. Collegare TIS-Compact III al computer: • Il LED Download (verde) lampeggia per circa un secondo; il LED verde, giallo o rosso indica la quantità attuale di memoria occupata; vedi a pag. 173. • L’autostarter avvia il software di configurazione; vedi a pag. 175. Se non si verifica l’avvio automatico, aprire Windows® Explorer, l’unità denominata KEYTOOLS e avviare « KeyTools » facendo doppio clic su « start.exe ». Nota: se è stata memorizzata una password, si apre la finestra di dialogo Inserisci password • automaticamente, se autostarter è attivo, oppure • all‘avvio di « KeyTools ». Se si dimentica la password, per ripristinarla è necessario il codice ricevuto dal servizio clienti. Facendo clic sul link Password dimenticata si apre una finestra dialogo tramite la quale è possibile assegnare il file ricevuto contenente il codice oppure inserire direttamente il codice. Suggerimento: nella barra di stato, fare clic su • , per ottenere le informazioni relative all‘ultima versione del modulo. • , per visualizzare i messaggi di stato relativi al lettore carta chip collegato. Software di configurazione « KeyTools » Il software di configurazione « KeyTools » consente in qualsiasi momento di • configurare il download, • archiviare, valutare e stampare i file di download e • prendere visione del promemoria per il download • acquisire tutti i file di supporto importanti in un file ZIP, per inviarli al servizio clienti, se necessario. « KeyTools » viene avviato esclusivamente dal TIS-Compact III. Attivare il modulo tramite i pulsanti modulo • Promemoria download, • Viewer, • Calendario, • Configurazione o • Supporto. Il pulsante del modulo attivato viene evidenziato. Nell'area funzioni sono disponibili varie funzioni relative al modulo, ad es. per l'archiviazione dei file di download sul PC. Nell'area note vengono visualizzati suggerimenti e note relativi al modulo attualmente scelto. Chiudere « KeyTools » per mezzo del pulsante . Scollegare il TIS-Compact III dopo aver spento il computer. I Tramite l'area di navigazione, scegliere un veicolo, una carta conducente o i rispettivi file di download. Quest'area è riservata alla visualizzazione e all'elaborazione dati. 175 Nota: la sintesi del calendario può comprendere più pagine; per sfogliarle, utilizzare i pulsanti e . Attenzione: l’eliminazione di un file di download non può essere annullata. Se non si è sicuri se il file non sarà più necessario, copiarlo o spostarlo. Nota: i file di download, copiati o spostati, non sono più disponibili sul TIS-Compact III o nell’archivio di download e vengono rappresentati con il bordo grigio nella sintesi annuale; vedi anche a pag. 182. Suggerimento: fare doppio clic su una voce giorno del calendario per passare direttamente ai dati attività del giorno cliccato nel modulo Viewer. Archiviazione di file di download I Il modulo Calendario mette a disposizione le funzioni necessarie per archiviare, copiare, spostare e eliminare i file di download. Inoltre è possibile accedere all‘archivio di download. Scegliere il pulsante modulo [Calendario], se si intende gestire i file di download di un veicolo o di una carta conducente. Nell’area di navigazione o di visualizzazione, scegliere • un veicolo, • un conducente o • un veicolo con dati speciali. Nell’area di visualizzazione appare un calendario con i giorni per i quali sono stati scaricati i dati. Fare clic sulla funzione • Archivia file, per salvare sul computer i file selezionati. Per scegliere la cartella di destinazione, selezionare [Configurazione] > Opzioni; vedi a pag. 182. • Copia file, per copiare sul computer i file selezionati. 176 • Sposta file, per rimuovere dal TIS-Compact III i file selezionati, trasferendoli sul PC. • Elimina file, per rimuovere dal TIS-Compact III o dall’archivio di download i file selezionati. Confermare la domanda facendo clic su [Sì]; in merito vedi a pag. 182. Queste quattro funzioni si trovano anche nel modulo [Viewer]; vedi a pag. 177. Suggerimento: fare doppio clic su una voce data della sintesi file tabellare per passare direttamente ai dati attività del corrispettivo conducente o veicolo. Fare doppio clic su una voce data dei dati attività per passare direttamente alla sintesi calendario del corrispettivo conducente o veicolo. Nota: in caso di problemi con la verifica della firma (firma non OK), rieseguire al più presto possibile il download della memoria di massa o della carta conducente. Se i problemi persistono, pur avendo rieseguito il download, rivolgersi all‘assistenza clienti. Visualizzazioni dei dati di download Il modulo Viewer comprende le funzioni necessarie per valutare i file di download. È possibile la visualizzazione dettagliata e la stampa dei dati. Inoltre comprende anche le funzioni necessarie per archiviare i file; vedi a pag. 176. Nell’area di navigazione o di visualizzazione, scegliere • un veicolo, • un conducente o • un veicolo con dati speciali. Vengono visualizzati i file di download disponibili. Nell’area di navigazione o di visualizzazione, scegliere Fare clic sulla funzione • Verifica firma, per verificare se la firma del file selezionato è valida, o meno. • Raggruppa per numero carta, per visualizzare le attività (dei file veicolo) raggruppate per conducente. • Velocità dettagliata, per passare direttamente da un blocco di dati di un file veicolo ad un blocco di dati Velocità dettagliata. I • un file di download (data) o • uno dei blocchi di dati contenuto (ad es. Attività). Nell’area di visualizzazione vengono visualizzati i rispettivi dettagli. 177 Nota: Nel modulo Configurazione è possibile definire in Opzioni • se la stampa deve avere, o meno, una prima pagina (titolo). Inoltre è possibile visualizzare il proprio logo. • con quale segno devono essere separati i dati esportati sul file CSV. Vedi anche a pag. 183. Stampa ed esportazione dei dati I 178 Il modulo Viewer comprende inoltre le funzioni necessarie per stampare o esportare i dati di download. È possibile stampare i dati dei singoli blocchi oppure esportarli su un file CSV e quindi salvarli, ad esempio, per elaborarli in un altro programma. Nell’area di navigazione o di visualizzazione, scegliere • un veicolo, • un conducente o • un veicolo con dati speciali. E quindi • un file di download o • uno dei blocchi di dati contenuto. Nell’area di visualizzazione vengono visualizzati i dettagli del file o del blocco di dati scelto. Fare clic sulla funzione Stampa, per aprire l’anteprima dei dati riportati nell’area di visualizzazione. Fare clic sulla funzione Esporta, per salvare sul PC i dati dell’area di visualizzazione come file CSV. Nota: Nel modulo Configurazione è possibile definire in Opzioni gli intervalli tra un promemoria e l‘altro; vedi anche a pag. 183. In merito, tenere presente delle disposizioni di legge nazionali. Esecuzione puntuale dei download Il modulo Promemoria download offre una sintesi dei download prossimi dei dati della carta conducente e della memoria di massa. La lista dei Promemoria download contiene tutti i conducenti e i veicoli per i quali è necessario ben presto un nuovo download. Fare clic sulla funzione Stampa, per aprire l’anteprima del promemoria download riportato nell’area di visualizzazione. Vengono visualizzati i conducenti e i veicoli di cui il download • è previsto entro la prossima settimana (icona sveglia verde). • è previsto oggi (icona sveglia arancione). I • è scaduto (icona sveglia rossa). 179 Nota: attenersi alle norme nazionali in vigore in materia di archiviazione dati memoria e carta conducente (file M e C). Suggerimento: per i blocchi dati Attività e Dati speciali è possibile limitare la quantità di dati e quindi la durata del download, ad es. specificando un arco di tempo o selezionando i dati velocità. Gli utenti di TIS-Office o TIS-Web devono prestare attenzione che le impostazioni di download del TIS-Compact III concordino con quelle di TIS-Office e TIS-Web. Impostazioni di download: configurazione standard I 180 Nel modulo Configurazione definire la configurazione standard e la configurazione specifica del veicolo per il download dei dati dal tachigrafo digitale. Il TIS-Compact III viene configurato in fabbrica in modo tale che vengono scaricati tutti i dati disponibili dall'ultimo download. Scegliere inoltre il pulsante modulo [Configurazione] se si intende modificare le impostazioni di download. Per modificare la configurazione standard relativa al download di dati, evidenziare l'icona TIS-Compact III (lettera di unità) nell'area di navigazione. Appare la configurazione standard relativa al TIS-Compact III. Determinare i dati che devono essere scaricati per default: • Download completo o • Selezione. Vengono scaricati tutti i dati contrassegnati con un segno di spunta. Fare clic su Salva per accettare la modifiche. Per sapere come modificare la configurazione di download specifica del veicolo, leggere a pagina seguente. Nota: attenersi alle norme nazionali in vigore in materia di archiviazione dati memoria e carta conducente (file M e C). Suggerimento: per i blocchi dati Attività e Dati speciali è possibile limitare la quantità di dati e quindi la durata del download, ad es. specificando un arco di tempo o selezionando i dati velocità. Gli utenti TIS-Office o TIS-Web devono prestare attenzione che le impostazioni di download del TIS-Compact III concordino con quelle di TIS-Office e TIS-Web. Impostazioni di download: config. specifica del veicolo Scegliendo il modulo Configurazione appaiono nell'area di navigazione tutti i veicoli per i quali sono già stati scaricati i dati della memoria di massa. Il download è avvenuto in base alla configurazione standard o ad una configurazione specificata del veicolo. Per i veicoli è possibile creare una configurazione specifica del veicolo ancor prima che sia effettuato il primo download. A tal fine utilizzare la funzione Crea nuovo veicolo. Per modificare le impostazioni di download relative ad un determinato veicolo, evidenziare il veicolo nell'area di navigazione. Appare la configurazione relativa al veicolo selezionato. Fare clic su Salva per accettare le modifiche. Scegliere l'opzione Configurazione download specifica del veicolo e definire i dati da scaricare: • Download completo o I • Selezione. Vengono scaricati tutti i dati contrassegnati con un segno di spunta. 181 Nota: se è stata memorizzata una password, al prossimo collegamento di TIS-Compact III è possibile accedere ai file di download solo dopo aver avviato « KeyTools » e digitato la password. La password può essere immessa anche tramite l’autostarter; vedi a pag. 185. Prendere nota della password e conservarla in un luogo inaccessibile a terzi. Nota: Per determinate lingue è necessario immettere il codice di attivazione. In merito, rivolgersi alla rappresentanza nazionale di Continental Automotive GmbH oppure consultare il service partner locale. Lingua, formato file, cartella di archiviazione e password I 182 Nel modulo Configurazione, selezionando ad es. la funzione Opzioni, appare una finestra di dialogo che consente di • definire la lingua dell'interfaccia, • definire la cartella di destinazione dove archiviare i file di download, • modificare il formato dei nomi di file oppure • definire l‘indicazione dei file già eliminati. Fare clic • sulla lista di selezione Lingua, se si intende cambiare la lingua dell'interfaccia. Per rendere effettivo il cambio di lingua, riavviare « KeyTools ». • sul pulsante […], se si intende definire un'altra cartella di destinazione dove archiviare i file di download. • sulla lista di selezione Schema nome file, se si intende modificare l'identificatore dei file, specifico del Paese; per le estensioni di file; vedi a pag. 342. Disattivare Visualizza file eliminati, se i relativi veicoli e conducenti non devono essere più elencati nel calendario (grigio). Fare clic sulla funzione • Proteggi con password, per poter limitare l‘accesso ai file di download. • Modifica password, per poter modificare una password memorizzata. Fare clic su [OK], per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo. Suggerimento: l’impostazione Raggruppa per numero carta può essere effettuata anche direttamente nel modulo Viewer. Nota: nell’impostare i periodi di richiamo, tenere presente delle disposizioni di legge nazionali. Impostazioni di TIS-Compact III Inoltre, nel modulo Configurazione, con la funzione Opzioni, è possibile • definire il look dello stampato, • definire la cartella di destinazione e il separatore per l’esportazione dei dati come file CSV, • regolare le impostazioni relative al grafico velocità e al promemoria di download. In Impostazioni TIS-Compact III, fare clic • sul pulsante […] della riga Percorso logo, per utilizzare il proprio logo sullo stampato. • sul pulsante […] della riga Percorso di esportazione, per definire un’altra cartella di destinazione dove salvare i file CSV. • sull‘elenco di scelta Separatore, per definire con quale separatore devono essere separati i dati del file CSV esportato. Attivare la casella di controllo • Raggruppa per numero carta, per visualizzare le attività di un veicolo per conducente. • Stampa pagina banner, per prefissare la stampa di una pagina di copertina. Regolare le impostazioni in • v1 / v2 per i limiti del grafico velocità e in I • Periodo di richiamo veicolo / carta (promemoria download) in base alle proprie esigenze. Fare clic su [OK], per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo. 183 Suggerimento: il file log riporta note riguardanti gli eventuali errori o problemi di download. In caso di irregolarità ripetute durante il download, utilizzare la funzione Acquisisci file di supporto, per acquisire i file pertinenti in un file ZIP. Per trovare il file ZIP, utilizzare la funzione Apri cartella Supporto. Inviare per e-mail il file di supporto al servizio clienti, come spiegazione della causa. Supporto: dalla visualizzazione del file log ... I 184 Il modulo Supporto è utile nei casi in cui è richiesto il supporto tecnico. Pertanto scegliere il pulsante modulo [Supporto], se si intende • visualizzare il file log relativo ai processi di download, • acquisire i dati pertinenti al servizio in un file ZIP, nella cartella Supporto, oppure • ripristinare l’impostazione di base della configurazione di download. Per altre funzioni; vedi a pag. 185. Fare clic su Acquisisci file di supporto, per raccogliere i file pertinenti al servizio (file log e file di configurazione) in un file ZIP. Fare clic su Apri cartella Supporto, per aprire la directory in cui va memorizzato il file ZIP. Fare clic su Ricrea file di configurazione, per ricreare i file di configurazione « stored_2.xml », « inspected_2.xml », « inspection_2.xml » e « download_2.xml » nella cartella « TIS-COMPACT\config ». Per risparmiare spazio di memoria, eliminare di tanto in tanto il file log sul TIS-Compact III. Fare clic su Elimina file log. Nota: il codice necessario per abilitare i moduli e le lingue si riceve dall‘assistenza clienti. Nota: nell’area di notifica della barra delle applicazioni è possibile stabilire se l’autostarter è installato o meno. Se installato è visualizzata l‘apposita icona . Con il tasto destro del mouse aprire la configurazione corrispondente: per default, l’autostart di « KeyTools » e l’immissione della password (vedi suggerimento) sono attivati; è anche possibile disinstallare Tools. Suggerimento: si consiglia agli utenti di TIS-Office o TIS-Web di attivare l’immissione della password tramite l’autostarter; in tal modo si abilitano i file di download protetti da password, senza dover aprire « KeyTools ». ... fino alla sessione NetViewer Il modulo Supporto offre la possibilità di, • attivare lingue o moduli, • installare l’autostarter o • avviare una sessione NetViewer con il servizio clienti. Fare clic su Esegui file di comando. Appare la finestra di dialogo omonima. Fare clic su Installa autostarter, se non è ancora stato installato (vedi nota). Scegliere Scegliere la funzione Avvia NetViewer, se si intende concedere l’accesso al PC al servizio clienti. • Leggi file di comando e fare clic su se si è ricevuto un file dall’assistenza clienti oppure • Inserisci dati di comando, se si è ricevuto un codice dall’assistenza clienti. Concedendo l’accesso, il servizio clienti ha la possibilità di risolvere direttamente un problema di supporto I Selezionare il file o immettere il codice e confermare facendo clic su [OK]. 185 Attenzione: utilizzare solo le batterie indicate (vedi a pag. 2). Controllare le batterie periodicamente (stato di carica); togliere le batterie scaricate per impedire un eventuale malfunzionamento. Prestare attenzione alla polarità! Nota: Il Mobile Card Reader non è contenuto normalmente nella dotazione di TIS-Compact III. Per sapere come trasferire sul TIS-Compact III i dati della carta conducente per mezzo del Mobile Card Reader, leggere l'opuscolo riguardante il Mobile Card Reader. Mobile Card Reader I Con il Mobile Card Reader è possibile trasferire direttamente sul TIS-Compact III i dati di una carta conducente. Se la carta conducente non è stata utilizzata per molto tempo, aggiornare innanzitutto i dati inserendola al DTCO. Solo così i dati della carta conducente e quindi i dati archiviati e valutati risultano essere attuali. Slot per l'inserimento della carta conducente Apertura per il collegamento del TIS-Compact III • Premere il fermo di sicurezza verso l'alloggiamento. • Aprire il vano batterie. Connettore per l'alimentatore • Cambiare le batterie (prestare attenzione alla polarità). Tasto per avviare il download • Chiudere il vano batterie, bloccandolo. Il LED indica lo stato attuale delle batterie: • LED diventa verde – è possibile effettuare il trasferimento dati. • Il LED diventa rosso – non appena diventa rosso, è ancora possibile effettuare almeno un download.Cambiare le batterie come descritto in . 186 Fermo di sicurezza per aprire il vano batterie: