CORSO INTERNET la Posta elettronica Tutor: Domenico Cocciaglia LEZIONE 3 Il Materiale Didattico • Scaricate Il materiale didattico direttamente dal sito: http://www.controipregiudizi.it/associazione _file/PROGETTO 2 DOCU 22 3 Sommario Argomenti • • • • • • • • • Il servizio di posta elettronica La webmail La e-mail con un software specifici Outlook Express. Configurazione e funzionamento Outlook. Principali caratteristiche Posta elettronica tramite un sito Web (Web Mail) Creazione di e-mail (allegati, testo e immagini) Invio e ricezione. Rispondi e inoltra Gestione degli indirizzi di posta (rubrica e contatti) 3 POSTA ELETTRONICA La posta elettronica è un’innovazione utilissima offerta da Internet. E’ possibile infatti senza costi aggiuntivi sull’abbonamento al nostro provider, avere uno o piu’ account di posta elettronica per inviare messaggi in tutto il mondo. 4 POSTA ELETTRONICA Per ricevere ed inviare posta occorrono: Abbonamento a un ISP (Internet Service Provider) Programma di gestione della posta ( Browser o Outlook, eudora ecc.) 5 POSTA ELETTRONICA 6 POSTA ELETTRONICA Ci sono due modi fondamentali in cui un utente può utilizzare la posta elettronica. Il primo si chiama Web-based mail, essa utilizza l’interfaccia Web con Internet. Il secondo modo utilizza un software di e-mail, (Outlook Express, Outlook, Exange, Eudora). 7 POSTA ELETTRONICA WEB-mail Web-based mail, utilizza l’interfaccia Web con Internet, cioè il Browser per accedere alla posta, senza installare nessun software di e-mail. Attualmente tutti gli ISP e gestori di posta elettronica (se diverso dall’ISP) ì dispongono del servizio Web mail. Il vantaggio della Web mail è la semplicità d’uso, alla portata degli utenti più inesperti e l’accessibilità da qualsiasi computer collegato a Internet. Per usare la Web mail occore un PC collegato a Internet, che può essere anche quello di amico o di una postazione pubblica. Gli svantaggi sono la lentezza, la macchinosità e un numero ridotto di funzioni. 8 POSTA ELETTRONICA WEB-mail Con la Web-mail i messaggi in arrivo restano sul server del provider disponibili anche dopo essere stati letti; l’utente li deve cancellare se vuole recuperare spazio nella casella postale, che normalmente ha una disponibilità bassa di 5-10 MB. 9 POSTA ELETTRONICA Una caratteristica della maggior parte dei servizi di email è l’uso del protocollo POP (Post Office Protocol) per la gestione della posta in arrivo. Quando il programma di posta si collega a un server POP, i messaggi giacenti nella casella postale vengono trasferiti dal server del provvider al PC dell’utente, liberando la casella postale. Questo sistema, nato prima dell’avvento dei PC, va bene se utilizzate un solo computer. Se però volete accedere alla posta da più PC (per esempio da casa e ufficio) la scelta migliore è trovare un servizio di posta che supporti il protocollo IMAP (Internet Mail Access Protocol), che per ogni casella postale mantiene sul server una struttura personalizzata di cartelle e conserva i messaggi finché non vengono cancellati dall’utente 10 POSTA ELETTRONICA Modem o Router consente il collegamento del ns. PC al provvider Punto di accesso -Linea telefonica o antenna Connessione con ISP al momento della sottoscrizione del contratto ci mette a disposizione i parametri per registrare il nostro account di posta ACCOUNT 11 Outlook Express Si può accedere al programma selezionando: 1 - Start 2 - Programmi 3 - Outlook Express [email protected] Nazionalità 12 Aprire il programma L’icona relativa alla posta elettronica è posizionata, in genere, accanto al menu Start 13 Visualizzazione pagina iniziale Da qui si può selezionare la cartella Posta in arrivo 14 Posta in arrivo Tutti i messaggi che abbiamo ricevuto Il testo del messaggio che abbiamo selezionato 15 Posta in arrivo Se la vostra visualizzazione fosse priva della parte sinistra, cliccare sul pulsante Spillo a pressione 16 BARRA DEGLI STRUMENTI Permette di creare un nuovo messaggio Permette di rispondere al mittente del messaggio che abbiamo selezionato Permette di rispondere a tutti i destinatari del messaggio che abbiamo selezionato Permette di inoltrare, inviare il messaggio selezionato ad un altro destinatario Permette di stampare il messaggio selezionato Permette di scaricare, ricevere i messaggi ed inviare eventuali nostri messaggi Elimina il messaggio selezionato spostandolo nella cartella Posta eliminata Permette di trovare: messaggi, contatti, parte di testo di un messaggio Permette di accedere alla rubrica che abbiamo creato contenente indirizzi 17 Creare un nuovo messaggio Per creare un nuovo messaggio fate clic sull’icona Nuovo messaggio 18 Creare un nuovo messaggio Oppure si può accedere selezionando: 1 - File 2 - Nuovo 3 - Messaggio di Posta 19 Creare un nuovo messaggio Inserire il destinatario Inserire ulteriori destinatari a cui il messaggio arriverà per copia conoscenza Inserire l’oggetto del messaggio Inserire il testo del messaggio Creare un nuovo messaggio L’indirizzo del mittente è scritto in automatico, mentre quello del destinatario deve essere correttamente digitato, altrimenti vi sarà restituito un messaggio di indirizzo inesistente. 21 Barra relativa a Nuovo Messaggio Annulla l’ultima operazione Controlla i nomi Controllo ortografico Allega un file E’ il pulsante da cliccare una volta che il messaggio è pronto per essere spedito Sono i comuni messaggi di taglia, copia e incolla che funzionano come nelle altre applicazioni Imposta tipo di priorità del messaggio Aggiunge una firma digitale Impedisce che persone diverse dal destinatario leggano il messaggio Attiva e disattiva la linea Personalizza barra degli strumenti 22 Funzionalità per inviare nuovo messaggio o Inserire il destinatario o Copia Conoscenza nascosta. o Potete inviare il messaggio a più destinatari senza che nessuno di loro veda gli indirizzi degli altri o Inserire ulteriori destinatari a cui il messaggio arriverà per copia conoscenza. o Dovete separare gli indirizzi con (;) o (,). o In caso di Cc, il destinatario vede anche gli indirizzi delle persone a cui è arrivato per conoscenza 23 Funzionalità per inviare nuovo messaggio Questo pulsante si trova normalmente sotto quelli di destinatario e copia conoscenza. Se non fosse visualizzato, nella finestra del messaggio scegliere: Tutte le intestazioni dal menu Visualizza 24 Digitare un nuovo messaggio Quando si digita un testo si può cambiare la sua formattazione usando i comandi della Barra Formattazione 25 Digitare un nuovo messaggio Conclusa la digitazione di un messaggio potete eseguirne il controllo ortografico. Nella finestra nuovo messaggio scegliete dalla Barra dei menu: 1 - Strumenti 2 - Controllo ortografia 26 Allegare file Al messaggio si possono anche allegare file (testo, immagini, ecc.) attraverso il pulsante Allega file 27 Allegare file Si può comunque inserire un file selezionando: 1 - Barra dei menu 2 - Inserisci 3 - Allegato 28 Allegare file Dopo aver scelto il file e cliccato su Allega, alla finestra del messaggio si aggiunge una nuova riga dove compare il file che è stato allegato 29