Le nuove regole italiane di catalogazione: opere e espressioni,
responsabilità
3. giornata di studio della Commissione RICA
Roma, 30 novembre 2006
SBN e le nuove regole di catalogazione
Laura Bonanni, Cristina Magliano
Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane
e per le informazioni bibliografiche
Laboratorio per le metodologie della catalogazione e per la didattica
Section on cataloguing dell’IFLA
• Gruppo di lavoro sulle Guidelines for
Authory records and references-GARR
• ISBD review group
• FRBR review Group (Manifestation)
• Permanent UNIMARC Committee
• IME ICC Principi di Francoforte
Normative per la catalogazione
cooperativa
• applicazione nazionale di standard
descrittivi
• interpretazioni univoche del nostro codice
di catalogazione (forma dei nomi)
• criteri e metodologie per assicurare una
uniformità di trattamento dei punti di
accesso
Normative per la catalogazione
cooperativa
• formalizzazione della punteggiatura dei
nomi personali e collettivi
• Codifica del tipo nome per la definizione
dei gruppi principali e secondari (Rica,
App.II, par.18.1)
• Ordine delle qualificazioni
-Espressione verbale
- Numero d’ordine
- Specificazione cronologica
Normative per la catalogazione
cooperativa
Guida alla catalogazione in SBN (1987, 1995)
Edizione del 1995:
- inserimento codice di designazione generica per
-
materiale non librario
riduzione codici di natura titoli
ampliamento regole descrittive e legami per collezione
catalogazione a più livelli: più di tre livelli, falsi livelli,
volumi indivisibili, etc.
ristampe
Verso una nuova edizione della Guida per Indice 2
Struttura di monitoraggio
• composta da 15 istituzioni bibliotecarie per la
manutenzione archivio SBN
• stesura indicazioni o guida comportamentale
• indicazioni di carattere organizzativo generale
Livelli di catalogazione
• Differenziati per notizie bibliografiche (REC,
MIN, MED, MAX, SUPER)
• Indice SBNMARC : abilitazioni alle funzioni;
parametri relativi al Polo o all’utente persona:
oltre al tipo di allineamento preferito, il tipo di
reticolo che si intende gestire (essenziale, più
ricco, completo)
• profilo utente: tipo di materiale e authority gestiti
Gruppi di lavoro e ritorno nella
Commissione
• Gruppo di studio per la catalogazione della
musica
• La catalogazione delle risorse elettroniche in
SBN (manuale d’uso)
• Gruppo sulla catalogazione di carte e stampe
(adattamento dell’ISBD (CM) e del Cartographic
materials: a manual of interpretation of AACR2
• Manuale per la catalogazione in SBN del
materiale video (in corso di ultimazione)
Gruppi di lavoro e ritorno nella
Commissione
• Gruppo di lavoro sulla catalogazione delle foto in
SBN
• Gruppo di lavoro per la revisione delle tabelle di
traslitterazione in ambito SBN
(http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=95)
Gruppi di lavoro altri ambiti: ritorno
nella Commissione
• Responsabilità per produzione materiale
(Gruppo ICCU catalogazione antico)
• Archivi (entità autore e Authority file
• ICCD (Authority file, Formato di scambio
per materiale fotografico: mapping scheda
F e UNIMARC/B)
Materiali speciali
• Editori tipografi libro antico
• Scelta dell’intestazione per materiali
artistici e grafici:intestazioni uniformi per
autori fotografi e ditte o gabinetti fotografici
• Titolo uniforme per la musica (IAML)
Struttura del nuovo Codice: aspetti
presenti in SBN
La catalogazione SBN si fonda sulla stessa la tecnica di analisi
utilizzata dal modello FRBR per la costruzione di basi dati relazionali
Su tale analisi si sono sviluppati archivi fisicamente separati tra
entità titoli, autori e soggetti ma logicamente collegati fra di loro
Relazioni tra “notizie bibliografiche” (legame titolo/titolo) per definire
oltre che altri titoli di accesso e le varie relazioni bibliografiche, ( fa
parte di, edizione successiva di, già-poi, etc.) anche le singole opere
contenute creando notizie autonome corredate di tutti gli accessi
necessari alla loro identificazione
Struttura del nuovo Codice: aspetti
presenti in SBN
segue 2
• Legame nome /titolo
• Legame nome/ titolo uniforme
Entrambi con codice di responsabilità
(1=responsabilità principale; 2=alternativa;
3= secondaria)
Nel nuovo Indice codifiche che indicano il
ruolo
Nuovo Codice e Indice2
La ricerca nel nuovo Indice SBN,
attraverso appropriati filtri, presenta già
applicati molti aspetti nuovi previsti dal
Codice sia per autori che per titoli
Nuove RICA e SBN
RICA
Titolo uniforme per tutte le opere
SBN
estensione qualificazioni
Nuove RICA e SBN
RICA
SBN/MARC
Titolo uniforme collettivo e
raccolte fattizie
Nuova natura per raccolte fattizie
(natura R) non condivisa-evoluzione
Nuove RICA e SBN
RICA
SBN
Titoli uniformi rinvii reciproci
Opere e espressioni par.1.6.2
Solo alcuni legami specifici per le
manifestazioni (es, edizione
precedente, edizione successiva
di) ma non rinvii
es.
un’opera letteraria, un film e un suo adattamento
un film e la sua continuazione
Nuove RICA e SBN
RICA
Raccolte: più titoli uniformi per
le opere contenute (op. e espr. par 4)
SBN
Applicato per titoli non
significativi (vedi musica)
Nuove RICA e SBN
RICA
SBN
Forma del nome nella scrittura
originale
Implemento tabelle ISO
Nuove RICA e SBN
RICA
SBN
Rinvio da autore personale ad ente
Non presente
(affiliazione)
Nuove RICA e SBN
RICA
Rinvio generico
(“Voce generale esplicativa”
di GARR)
SBN
Nuovo progetto
Authority file web
Cambiamenti nella forma dei nomi
autori personali
• Forma usata più frequentemente
Es. Cavour, Camillo di
< Benso, Camillo <conte di Cavour>
< Cavour, Camillo Benso conte di
• Rispetto dell’uso linguistico del paese
Es.
Mao Zedong
<Mao Tse-tung
<Mao tzetung
<Mao, Zedong
Cambiamenti nella forma dei nomi
enti
• Cambiamenti minori del nome
Es. Università di Pisa
< Università degli studi di Pisa
• Cambiamenti che danno origine a intestazioni distinte
Es.
Centro nazionale per il catalogo unico delle biblioteche
italiane e per le informazioni bibliografiche
<< Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche
italiane e per le informazioni bibliografiche
Authority Control dell’Indice SBN
Base concreta di raffronto e sperimentazione
particolarmente rilevante nel momento in cui :
 si sta rivedendo il codice nazionale
 i Principi di Francoforte invitano ad
includere nei codici di catalogazione
regole per l’AC
Authority control in SBN
Progetto Valorizzazione dell’Indice SBN
Aprile 2005-Ottobre 2007
Creazione di voci di autorità per autori
personali italiani dei secoli ‘800 e ‘900
(BNCR ed ICCU)
Sono state create 13.000 registrazioni di
authority, con uno spostamento di 20.000 titoli
Attività di pulizia di collane e titoli uniformi
(BNCF)
L’attività di AC sugli autori personali ha
potuto avvalersi di quanto veniva prodotto
nell’ambito della Commissione
ma nello stesso tempo è servita:
 a verificare la rispondenza del codice alla
prassi catalografica
 a far emergere comportamenti erronei del
catalogo collettivo, legati a paragrafi RICA di
difficile interpretazione, portati alla discussione
della Commissione
Documento di criteri e metodologie di
lavoro
Si basa sui paragrafi relativi alla forma del
nome per l’autore personale del nuovo testo
delle Regole
 Indicazioni generali per il trattamento nel
catalogo collettivo SBN
 Indicazioni particolari relative alle voci di
authority
www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=164#authority%20control
 Indicazioni generali sulle modalità di ricerca
 Indicazioni particolari sul trattamento degli
autori personali (nomi puntati, casi di
omonimia, qualificazioni, rinvii)
 Indicazioni su contenuto, punteggiatura e
caratteri da riportare nella nota informativa e
nella nota del catalogatore da parte di chi
opera in Authority
 Indicazioni ai poli SBN per poter collaborare
Interfaccia diretta
L’attività di AC si svolge integrata nel nuovo
Indice SBN, attraverso il client “Interfaccia
Diretta” ed è da qui interrogabile da parte dei
poli
Le registrazioni d’autorità sono strutturate
secondo le Direttive GARR
Archivio bibliografico dei repertori
Archivio in linea che contiene la descrizione e
la sigla dei repertori consultati
Ne garantisce l’uniformità di trattamento
E’ corretto ed incrementato centralmente
La singola voce di repertorio viene gestita
come legame
Attività di AC da polo e visibilità
per l’utente finale
L’intervento nei nuovi campi previsti per
l’authority, da polo, sarà possibile solo
quando questi passeranno dall’attuale
protocollo SBN al nuovo protocollo SBN Marc
La visibilità dei dati di Authority per l’utente
finale sarà garantita con il nuovo progetto
dell’ICCU, di Authority Control su web
Progetto AF su web
Con questo progetto sarà possibile:
 consentire all’utente finale la visibilità dei dati di
authority
promuovere e realizzare l’interoperabilità tra i vari
ambiti dei beni culturali, utilizzando anche punti di
accesso diversificati collegati da link
 navigare e collegarsi ad altre risorse presenti sul web
 sperimentare con l’inserimento di nuove voci, nuovi
campi e nuovi legami aspetti presenti nel Codice e
non applicabili nell’attuale Indice SBN
Si prospettano nuove funzioni per l’authority
control :
 garantire precisione alle ricerche, consentendo il
raggruppamento delle varie opere di un autore e
l’organizzazione dei risultati
 aiutare a fare ordine e chiarezza nella grande massa
di informazioni facilmente accessibili a tutti, ma
spesso fonte di confusione e disorientamento
 aprire ulteriori possibilità per i collegamenti a risorse
digitali o ad altri strumenti di reference sul Web
SBN: patrimonio di lavoro comune
Occorrono professionalità, competenza e
senso di responsabilità per mantenerlo al
livello di qualità che il sistema merita
Il nuovo Indice offre :
 funzionalità di ricerca sofisticate, con diverse
modalità e numerosi filtri: occorre sfruttarle con
cura ed attenzione
 attività di monitoraggio e statistiche per
evidenziare anomalie ed avviare interventi
correttivi
Il catalogo collettivo e l’Authority
control
Oggi in SBN 29.000 registrazioni di autorità
per autori personali italiani
Il catalogo cooperativo ha le potenzialità ed
offre il terreno adatto per svolgere l’attività di
Authority control nel migliore dei modi
La suddivisione del lavoro e la condivisione
dei risultati ci consentiranno di ridurre tempi e
costi globali