Nuovo Modulo Integrato ILL
Presentazione:
Cinzia Colacicco
Support Account Manager
Agenda
Nuovo Concetto
ILL Partners
ILL Utenti Staff
Utenti Circolazione
Processi Mediati/Non
Mediati
Nuovo Modulo Integrato ILL
2
Prima di iniziare….
...vediamo la configurazione base per lavorare con
ILL2.
in ./alephe_tab/tab100 definire la varabile
ILL-MODE
0 – per il Web ILL
1 – per il modulo ILL tradizionale (default)
2 – per il nuovo modulo integrato ILL
in \Alephcom\Tab\ Alephcom.ini
[Main]
ExternalILL=N
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3
..e ancora..
La ILL Library (XXX40) deve essere definita in
./alephe/tab/library_relation.
Le relazioni pertinenti sono:
ILL – per definire la relazione tra la ILL library (xxx40)
e la ADM library (xxx50). Attenzione che, rispetto alla
compilazione tradizionale, è la ILL library che punterà
alla ADM library  ILL UNI40 UNI50
PAS – definire la ILL library tra quelle che appariranno
nella finestra Diritti di Accesso quando si definiscono i
privilegi degli operatori
 PAS UNI50 UNI01 UNI10 UNI40 UNI30 USR00
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Agenda
Nuovo Concetto
ILL Partners
ILL Utenti Staff
Utenti Circolazione
Processi Mediati/Non
Mediati
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Interfaccia Utenti – Evoluzione
Vecchia GUI ILL
Web ILL
Nuova GIU ILL
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Integrated ILL – Elementi Principali
Sistema singolo, singolo DB, singolo design UI
Vari protocolli per comunicazioni per fornitori e
richiedenti
Opzioni per flussi di lavoro automatici e Webbased ILL
Migliore integrazione con il modulo
Circolazione e altri moduli ALEPH
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Interfaccia
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Modello Dati
USM/UNI40
Richieste ILL
•Documenti ILL
•Richieste Borrowing
•Richieste Lending
•Roster di fornitori
potenziali
•Copyright
•Log
•Daemon delle Richieste
Messaggi ILLSV
ISO
• Messaggi Daemon
USM/UNI01
Bibliografia
USR00
PW_LIBRARY
Admin. Condivisa
USM/UNI50
Administrativa
•Utenti
•Copie
•Transazioni Circ.
•Partners-Fornitori
e unità ILL
•Utenti Staff
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Richieste Borrowing e Lending
Richieste Borrowing:
Richiesta ILL in uscita creata dall’ utente della biblioteca (Web
OPAC) o dall’operatore staff per conto dell’utente (via GUI)
La richiesta Borrowing viene inviata al fornitore potenziale nel
tentativo di fornire la copia richiesta
Richiesta Lending:
Richiesta ILL in entrata ricevuta da altra biblioteca o
istituzione
La biblioteca che riceve la richiesta per fornire la copia
richiesta
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Agenda
Nuovo Concetto
ILL Partners
Utenti Staff ILL
Utenti
Processi Mediati/NonMediati
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Partner
Due tipi di partner ILL:
Partner Interni (Unità ILL)
Partner Esterni (fornitori e richiedenti)
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Partner
Partner Interno:
Interno alla organizzazione della library:
Unità ILL – unità amministrativa che gestisce le
attività ILL per sottobiblioteca o gruppi di
sottobiblioteche all’interno di una singola ADM
Partner Esterno:
Biblioteca/istituzione che richiede copia alla biblioteca
Bibliotca/istituzione che risponde alla richiesta di
materiale
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Partner Interno
Unità ILL: rappresenta l’unità amministrativa per le
attività ILL della sottobiblioteca o gruppi di
sottobiblioteche per singola ADM
Per il flusso borrowing ILL, le Unità ILL gestiscono le
richieste in entrata per un gruppo di utenti
L’operatore staff può operare solo all’interno di una
singola unità
Flusso lending ILL – l’Unità ILL gestisce le richieste ILL
a lei dirette ed è autorizzata a prestare copie di
biblioteche specifiche
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Partner Esterno
Il fornitore o la library richiedente che non è parte di nessuna ADM
library del sistema bibliotecario, quindi è esterna al sistema
bibliotecario (può essere un’altra biblioteca o fornitore come
BLDSC)
Il partner esterno che è fornitore, può essere condiviso da tutte le
ADM o usato solo da una singola ADM library
Partner esterno condiviso: fornitore o biblioteca richiedente che
non è parte di nessuna ADM Library del tuo sistema
bibliotecario (per esempio BLDSC). Può essere utilizzato come
fornitore da tutte le ADM
Partner Esterno non-condiviso: come l’esterno condiviso, ma
può essere usato come fornitore solo all’interno della library
ADM che ha creato il record partner
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Lista Partner
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16
Unità ILL – Dettagli Comunicazioni
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Unità ILL – Politica di Borrowing e Lending
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Roster dei Fornitori Potenziali
Lista che configura l’ordinamento dei partner
ILL (interni ed esterni) cui la richiesta
borrowing è diretta
Consultato da ALEPH quando il sistema cerca
di assegnare fornitori potenziali per una
richiesta borrowing
Definito per singola unità ILL, ogni unità può
quindi definire separatamente le proprie
preferenze
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Lista Fornitori Potenziali
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Agenda
Nuovo Concetto
Partner ILL
Utenti Staff ILL
Utenti
Processi Mediati/NonMediati
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Utenti Staff ILL
Devono essere definiti due tipi di utenti staff:
ILL-ADMIN – con valore ADMIN nel campo Unità ILL del
record Informazioni password utente
Utente Staff Unità ILL – assegnato ad una specifica
Unità ILL
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Utenti Staff ILL
Utente ILL-ADMIN
può creare sia partner esterni che interni
può creare/aggiornare/cancellare unità ILL
non può gestire le altre attività ILL
deve avere privilegi ILL nella pw_library (USR00)
deve avere privilegi ILL nella ILL library (UNI40)
Utente Staff Unità ILL
può creare solo partners esterni
gestisce le attività ILL
deve avere privilegi nella ILL library (UNI40), privilegi
relativi alla circolazione, utenti.. ,nell’ADM lubrary (UNI50)
e nella usr_library (USR00) per Utenti, IDs e Profili
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Agenda
Nuovo Concetto
Partner ILL
Utenti Staff ILL
Utenti
Processi Mediati/NonMediati
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Utenti
Utenti finali ILL – permesso di creare richieste ILL via
Web OPAC
Unità ILL (unità amministrativa):
Gestisce le richieste ILL degli utenti
Deve essere definita per ogni utente nel record
globale
anche una biblioteca che richiede libri per i propri utenti
deve essere registrata come utente nel sistema (anche la
tua unità ILL deve essere registrata come utente)
tutte le attività ILL dell’utente sono registrate nel modulo
della Circolazione.
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Record Utente Globale – Informazioni ILL
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Agenda
Nuovo Concetto
Partner ILL
Utenti Staff ILL
Utenti
Processi Mediati/NonMediati
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Gestione richieste – Borrowing and Lending
L’elaborazione può essere mediata o non
mediata, in relazione al metodo con cui l’Unità
ILL comunica con il partner ILL
Se entrambi sono ISO o non ISO, tutti i processi,
tranne azioni fisiche come il recupero e l’invio di
materiale, il ricevimento e la restituzione,
possono essere non mediati
Per partner ISO – la gestione del messaggio è
anche non mediata
Per partner non-ISO – la gestione messaggio
deve essere manuale
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Gestione Richieste – Borrowing
Ciclo vita richieste Borrowing:
Creazione richiesta
* Controllo “posseduto localmente”
* Assegnazione potenziali fornitori
* Invio richiesta al fornitore potenziale
** Registazione risposta fornitore
Registraszione arrivo materiale
Se il materiale ricevuto è una copia da restituire, restituzione
materiale
----------------------------------------- -* - step che possono essere non mediati
** - step che possono essere non mediati solo se la comunicazione avviene
tra ISO ILL
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Gestione richieste – Lending
Ciclo vita richieste Lending:
** Creazione richiesta
* ‘Localizzazione’ per definire se la library è in grado di fornire il
materiale richiesto – per materiali localizzati: stampa della slip
* Invio notifica di “Richiesta non evasa” al richiedente se la
richiesta non può essere soddisfatta
Invio risposta al richiedente (altra da “Non evasa”)
Registrazione invio materiale
Se il materiale è da restituire, registrazione della restituzione
----------------------------------------- --
- step che possono essere non mediati
** - step che possono essere non mediati solo se la comunicazione è tra ISO
ILL
*
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Gestione Non Mediata Richieste
La gestione di processi non mediati avviene
attraverso la ILL library daemon: ue_19
(disattivata attraverso l’UTIL E/20)
La gestione automatica dei messaggi ISO è gestita
dalla ILLSV library daemon: ue_17
(disattivata dalla UTIL E/18)
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Gestione Non Mediata Richieste
Configurazione della modalità non-mediata per le
tue unità ILL:
Nel server, library ILL, attivare util E/19
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UE-19 per Richieste Borrowing
Individua richieste con status NEW
Applicazione al roster dei potenziali fornitori
Tentativo di localizzare il fornitore potenziale per ogni
richiesta NEW
Waiting for process – collegata una lista di fornitori
OPPURE
Localizzazione Fallita – la richiesta deve essere gestita
manualmente
Viene chiamata la tabella ILL: tab50 per determinare
quale è l’azione successiva
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tab50
La tabella del tab50 in data_tab della ILL library, viene
chiamata quando la ‘Localizzazione Borrowing’ (mediata
o non-mediata) è stata completata con successo (lo
status della richiesta è 'Waiting for Process‘ - WOP).
Il sistema si riferisce alla tab50 per determinare se
inviare (SEND) o cancellare (CANCEL) la richiesta
tab50 viene anche chiamata quando un fornitore
risponde “ richiesta non soddisfatta” e c’è un’opzione per
inviare la richiesta al prossimo fornitore nella lista
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tab50- Opzioni Send e Cancel
SEND – Tentativo automatico di invio della richiesta al
fornitore.
L’operazione di Invio ha successo – lo status della richiesta
diventa ‘Inviata al fornitore’
L’invio fallisce – lo status diventa ‘Invio Deamon fallito’
CANCEL – La richiesta al fornitore è cancellata prima dell’invio.
Se viene rilevato un problema tecnico nel target server, è
possibile definire il numero di tentativi di invio dopo i quali la
richiesta è automaticamente cancellata (la richiesta al fornitore
diventa ‘Cancellata’).
Questo permette l’attivazione della richiesta successiva al
fornitore
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tab50 – Configurazione suggerita
la ue_19 crea una lista di fornitori potenziali per tutte le richieste
NEW
L’utente staff verifica/riordina/pulisce la lista.
L’utente staff può inviare manualmente la prima richiesta al fornitore
cliccando Invia.
Da quel momento in poi, se il primo fornitore non può soddisfare la
richiesta, la ue_19 sposta la richiesta al successivo fornitore
In caso di problemi tecnici nell’invio della richiesta, sono permessi
solo tre tentativi di invio. Dopo i tre tentativi senza successo viene
cancellata la richiesta al fornitore e la richiesta si sposta al fornitore
successivo nella lista
ILL_LAW #################### #################### NEW 2-99 SEND
ILL_LAW #################### #################### E00 2-99 SEND
ILL_LAW #################### #################### E01 2-99 SEND
ILL_LAW #################### #################### E02 2-99 SEND
ILL_LAW #################### #################### E03 2-99 CANCEL
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UE-19 per Richieste Lending
Individua le richieste NEW
Tenta di localizzare record e copia per la fornitura
Localizzata – visualizzata una lista copie pronte per essere fornite
OPPURE
Localizzazione Multipla – più di un record BIB viene recuperato, nessuna
copia viene attaccata alla richiesta
OPPURE
Risposta non soddisfatta – La localizzazione è fallita e viene inviato un
messaggio al richiedente
OPPURE
Mediata – La localizzazione è fallita, la richiesta dovrà essere gestita
manualmente
Per produrre un report e per la stampa delle pickup slips, attivare la
procedura Report Richieste ILL Lending (ill-65)
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Nel dettaglio di alcune funzioni
Funzione Localizza
Controllo “Posseduto localmente”
Transazioni Cassa ILL
Archivo ILL Library
Copyright per ILL
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Nel dettaglio di alcune funzioni
Funzione Localizza
Controllo “Posseduto localmente”
Transazioni Cassa ILL
Archivo ILL Library
Copyright per ILL
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La Funzione Localizza
La funzione ILL ‘Localizza’ è una funzione che
interessa sia il flusso di lavoro delle richieste
borrowing (in uscita) e in lending (in entrata).
La ‘Localizzazione’ può essere attivata manualmente
dallo staff OPPURE automaticamente attivando la ILL
library daemon: ue_19.
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Localizzazione Borrowing
Viene attivata quando il sistema crea la lista dei fornitori
potenziali per una richiesta.
Il sistema cerca di localizzare il titolo richiesto nei record partner
che sono predefiniti nella lista (roster) dei fornitori potenziali.
La ricerca iniziale è una 'title search' per la ricerca del record
BIB, seguita da una 'items search' per trovare i record del
posseduto.
La ricerca 'items search' è eseguita solo per quegli utenti le cui
informazioni sul posseduto sono accessibili (in relazione al Tipo
Localizzazione presente nel record partner).
Solo i fornitori per cui l’azione di localizzazione ha avuto successo
sono assegnati alla richiesta in uscita
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Localizzazione Borrowing
Lista potenziali fornitori
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Localizzazione Borrowing - Step I
Cosa succede veramente quando si esegue l’operazione
localizza??
1. step: Il sistema applica alla Lista dei fornitori
potenziali dell’Unità il controllo cercando tutti i record dei
fornitori potenziali del media richiesto
Esempio: Roster per Unità ILL: NEDUC/ Media: LPRINTED
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Localizzazione Borrowing – Step II
2. step : controllo disponibilità fornitore
Un utente inserito nel roster sarà considerato come
potenzialmente in grado di soddisfare la richiesta se:
Lo status del fornitore è attivo (il suo status non è
non attivo)
L’intervallo di tempo per la fornitura non è superiore
all’ultima data di interesse segnalata dall’utente.
Il titolo richiesto è disponibile presso il fornitore
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Localizzazione Borrowing - Step III
3. step: Per ogni fornitore elencato, il sistema cerca di
localizzare un record BIB corrispondente e se
possibile, una copia corrispondente.
Il metodo e l’algoritmo per la localizzazione dipende
da quanto definito nel campo Informazioni
Localizzazione nel record del partner.
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Localizzazione Lending
La 'Localizzazione' viene richiamata quando la richiesta
in entrata è verificata dalla unità ILL per vedere se è
in grado di soddisfarla.
L’azione Localizza ha successo solo se viene trovato un
record BIB e una copia disponibile per la fornitura.
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Localizzazione Lending
Azione Localizza:
Lisa delle copie localizzate
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Tipi Localizzazione
Il tipo localizzazione, come definito nel record del
partner, indica al sistema come eseguire le azioni
‘bor-locate’ e ‘lend-locate’.
I tipi localizzazione sono:
 UNIT
 UNIT Itemless (senza dati Aleph di copia)
 ALEPH ILS
 ALEPH Itemless (senza dati ALEPH di copia)
 EXTERNAL Z39.50
 Nessuna Localizzazione
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Tipo Localizzazione: UNIT
Il partner è una delle unità ILL del sistema.
Per Localizzazioni Borrowing
La ricerca è interna all’installazione ALEPH e usa le
informazioni sul posseduto basate sul campo da espansione
954 (per Union Catalog).
expand_doc_union_ill of ./bib_lib/dt/tab_expand ILL-FORMAT
Se non c’è il campo 954, la ricerca viene eseguita nel
database del fornitore come definito nel suo record.
La base è configurata nella tua ./alephe/tab/tab_base.lng
La stringa di interrogazione è in accordo con la
./<ill library>/tab/tab_locate del fornitore
Bor-locate ha successo se il record BIB e Copie sono
localizzati nella base del fornitore
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Tipo Localizzazione: UNIT
Per Localizzazioni Lending
L’unità ILL locale della base viene ricercata come
definito nel campo Base Localizzazione del
record partner dell’unità ILL
La base è configurata nella tua
./alephe/tab/tab_base.lng
La stringa di interrogazione avviene in accordo con la
tua ./<ill library>/tab/tab_locate
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Tipo Localizzazione: UNIT - Itemless
Unità ILL senza dati di copia – simile al tipo appena
visto, ma senza dati di posseduto nel formato ALEPH.
Per Localizzazioni Borrowing e Lending
Tentativi di ricerca per un titolo corrispondente (come
per il tipo UNIT) ma non si procede nella ricerca della
copia.
La Localizzazione è considerata come un ‘successo’ se
viene trovato un titolo corrispondente.
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Tipo Localizzazione: ALEPH ILS
Il partner è full ALEPH ILS e usa X-Services per recuperare le
informazioni titolo e copie
Per Localizzazione borrowing (non rilevante per Lending)
L’indirizzo dell’host a cui l’X-Service verrà indirizzato è definito nel
record partner nel campo ‘Server Localizzazione’
La base del fornitore è definita nel campo Base Localizzazione del
record partner
La base è configurata nella tua ./alephe/tab/tab_base.lng
La stringa di ricerca è in accordo con la
./ill_library/tab/tab_locate del fornitore
Localizzazione è considerata come un ‘successo’ se il viene trovato
che BIB e copia sono localizzate nella base fornitore
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Tipo Localizzazione: ALEPH ILS - Itemless
• sistema ALEPH senza dati copia – tipo
Localizzazione uguale ad ALEPH ma per sistemi
che non hanno informazioni sul posseduto nel
formato ALEPH
Per Localizzazioni borrowing
(non rilevante per Lending)
• Tentativo di ricerca di titolo, ma non prosegue per
la ricerca copie
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Tipo Localizzazione External Z39.50
La base del fornitore è una installazione esterna.
L’interrogazione Z39.50 viene usata per recuperare il record
e la copia
Per Localizzazione borrowing
(non rilevante per Lending)
La base del fornitore è definita nel suo record partner.
La base del fornitore è definita nel campo
Localizzazione del record partner
Base
La base è configurata nella tua ./alephe/tab/tab_base.lng
La base Z39.50 è configurata in ./alephe/tab/z39_gate.
L’interrogazione di ricerca avviene in accordo con la tua ./ill
library/tab/tab_locate
Il controlla sulla disponibilità della copia è possibile solo
quando la configurazione del target gate lo supporta
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Tipo Localizzazine: Nessuna Localizzazione
Non viene eseguito nessun tentativo di
Localizzazione nel database del partner
Per Localizzazione Borrowing
(non rilevante per
Lending)
Il fornitore verrà considerato come adeguato
anche se il titolo non viene localizzato.
Nuovo Modulo Integrato ILL
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Localizzazione graduale predefinita
La localizzazione graduale può essere applicata sia per
localizzazioni borrowing che lending
Quando le interrogazioni di tab_locate vengono usate
nell’azione di localizzazione, è possibile definire
procedure di “localizzazione graduale” così che la
localizzazione venga eseguita a livelli.
Questo può essere fatto configurando estensioni base in
tab_locate
Non è necessario definire estensioni di base in tab_base
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Localizzazione graduale predefinita
Configurazione tab_locate
NEDUC-1
NEDUC-1
NEDUC-1
NEDUC-1
200## a
700## ab
210## a
210## c
wti= Locate_str_0
wau= Locate_str_0
wpl= Locate_str_0
wpu= Locate_str_0
NEDUC-2
NEDUC-2
NEDUC-2
200## a
700## ab
210## a
wti= Locate_str_1
wau= Locate_str_1
wpl= Locate_str_1
NEDUC
NEDUC
200## a
700## ab
wti= Locate_str_1
wau= Locate_str_1
Nuovo Modulo Integrato ILL
Primo
tentativo:
NEDUC-1
Tentativo successivo:
NEDUC-2
Ultimo tentativo:
NEDUC
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Ricerca Copie – Borrowing e Lending
Per i tipi localizzazione UNIT e ALEPH - dopo che c’è un riscontro sul
titolo richiesto:
Per una copia periodico: controllo che la copia corrisponda all’anno
del volune richiesto
Verifica che le copie trovate appartengano ad una delle
sottoiblioteche che sono definite nel campo Sottobiblioteche Circ del
partner
Controllo della disponibilità al prestito della copia trovata al
richiedente ILL. Le definizioni sono configurate nella
./adm_library/tab/tab_check_circ del fornitore. Sezioni pertinenti:
ILL-L and ILL-C
Solo per Localizzazione Lending – viene controllato se le copie sono
attualmente in prestito
Nuovo Modulo Integrato ILL
58
Nel dettaglio di alcune funzioni
Funzione Localizza
Controllo “Posseduto localmente”
Transazioni Cassa ILL
Archivo ILL Library
Copyright per ILL
Nuovo Modulo Integrato ILL
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Controllo Posseduto Localmente
E’ possibile configurare il sistema per verificare che il
titolo richiesto via ILL borrowing non sia posseduto dalla
biblioteca.
Il controllo viene eseguito quando viene creata una
nuova richiesta ILL via OPAC Web dall’utente o via GUI
Modulo ILL Integrato dall’operatore
Le richieste Possedute Localmente (status LOW) non
sono gestite dalla UE_19. E’ possibile aggiornare
manualmente lo status a NEW così che il deamon
includa la richiesta
Nuovo Modulo Integrato ILL
60
Controllo Posseduto Localmente
La routine di controllo viene eseguita se configurata nel record
Unità ILL nella Borrowing tab:
Possibili routine:
- Nessun controllo - Controlla solo l’esistenza della copia
- Permetti richiesta ILL se l’utente ha un blocco locale
- Blocca richiesta ILL se l’utente ha blocchi locali o la copia non
è disponibile
Nuovo Modulo Integrato ILL
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Richiesta GUI Localmente Posseduta
Per una richiesta ILL inserita dallo staff via il
modulo ILL della GUI:
Quando il titolo richiesto viene individuato come
Posseduto Localmente, compare un messaggio
di avviso permettendo la scelta tra:
Si – la richiesta viene creata con lo status
Posseduto Localmente (LOW)
No – la richiesta viene abortita (CAN)
Nuovo Modulo Integrato ILL
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Richiesta OPAC Posseduta Localmente
Per una richiesta creata dall’utente via Web OPAC:
Quando il titolo richiesto è individuato come Posseduto
Localmente, il sistema applica quanto stabilito in tab100
della library ILL alla variabile :
PATRON-LOCAL-OWN
Valori ammessi: 0 o 1
0 = (default) le richieste possedute localmente sono
bloccate.
1 = le richieste possedute localmente continuano ad essere
processate e assumono status ‘Possedute Localmente'
Nuovo Modulo Integrato ILL
63
Nel dettaglio di alcune funzioni
Funzione Localizza
Controllo “Posseduto localmente”
Transazioni Cassa ILL
Archivo ILL Library
Copyright per ILL
Nuovo Modulo Integrato ILL
64
Transazioni di cassa ILL
Tre tipi di transazioni di cassa possono essere configurati per ILL
nella ADM Library: tab18.lng
0011 - Borrowing
Costo per la creazione di una nuova richiesta borrowing. La somma è
configurata in tab18.ing
0015 - Borrowing
Addebitato quando la copia viene ricevuta dalla biblioteca. Viene preso
in considerazione solo il contenuto della col.4, Attivare la transazione,
con valori Y/N. La somma viene compilata dallo staff quando viene
registrato l’rrivo del materiale richiesto. Una somma di default è
configurata nella tabella della ILL library: ill_bor_charge
0016 - Lending
Addebito alla richiesta ILL quando viene fornito il materiale richiesto:
Viene presa in considerazione solo la col.4, Attivare la transazione, con
valori, Y/N. La somma è inserita dallo staff quando fornisce il materiale.
La somma di default è configurato nella tabella della ILL library:
ill_lend_charge
Nuovo Modulo Integrato ILL
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ill_bor_charge
Determina quanto debba essere addebitato ad un utente
quando si riceve un ILL dal fornitore. Deve essere
configurata la la tabella ill_bor_charge nel database ILL
e attivata la transazione 0015 nella ADM library in
tab18.ing
Questo ammontare default è visualizzato nella “Richiesta
a fornitore” e nella form di Arrivo materiale richiesto
La somma può essere modificata dall’utente staff
L’ammontare verrà addebitato alle transazioni di cassa
dell’utente non appena l’arrivo è completato.
Nuovo Modulo Integrato ILL
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Borrowing - Addebito per l’Utente
Ricezione Materiale
Circolazione – Transazioni Cassa 0015
Nuovo Modulo Integrato ILL
67
ill_lend_charge
Per determminare quanto deve essere addebitato per una richiesta
ILL in entrata quando viene fornita, è necessario configurare la
tabella della library ILL ill_lend_charge e attivare la transazione
0016 nella tab18.ing del database amministrativo
Questo default viene visualizzato nella ‘Ship Form’ nel modulo ILL
della GUI
La somma può essere modificata dallo staff
L’ammontare verrà aggiunto alla lista delle transazioni di cassa non
appena la registrazione di invio del materiale è completata.
Nuovo Modulo Integrato ILL
68
Lending – Addebito all’Utente
Costo fornitura
Transazioni Cassa - 0016
Nuovo Modulo Integrato ILL
69
Nel dettaglio di alcune funzioni
Funzione Localizza
Controllo “Posseduto localmente”
Transazioni Cassa ILL
Archivo ILL Library
Copyright per ILL
Nuovo Modulo Integrato ILL
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Archivio ILL Library
La ILLSV library (ILL Server Library) è rilevante solo per
quei siti che utilizzano il protocollo ISO ILL. La library
ILLSV è usata come repository di tutti i messaggi APDU
(Application Protocol Data Unit) che vengono ricevuti
dalla biblioteca.
Processi attivi per ILLSV library:
• aggiornamento indici documenti - ue_01 (UTIL E/1); il
processo viene interrotto attraverso la ue_02 (UTIL E/2).
• gestione documenti della ILL servr library - ue_17
(UTIL E/17); il processo viene fermato attraverso la
ue_18 (UTIL E/18).
• ill_server (per avviare: UTIL W/3/7/7); questo server
indirizza i messaggi dalla ILLSV library alla biblioteca
pertinente
Nuovo Modulo Integrato ILL
71
Archive ILL Library
I record ILL ‘Inattivi’ possono essere archiviati
L’informazione archiviata è conservata nella ILL history
library (tipo ILH library)
Dopo l’archiviazione il record può essere visto solo
attraverso la GUI. Non ci sono attività di aggiornamento
disponibili in questa library
Sono ancora in fase di test (quindi non ancora
disponibili) due servizi batch che trasferiscono i dati
dalla ILL alla archive library:
Generate Borrowing History (ill-88)
Generate Lending History (ill-89)
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Nel dettaglio di alcune funzioni
Funzione Localizza
Controllo “Posseduto localmente”
Transazioni Cassa ILL
Archivo ILL Library
Copyright per ILL
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73
Dichiarazione Copyright
Ad un utente può essere richiesto di ‘contrassegnare’
una dichiarazione di accettazione delle regole di
copyright quando compila una richiesta ILL (o quando
questa viene compilata in sua vece dall’operatore
staff)
Una richiesta senza questo flag selezionato, quando la
configurazione lo prevede come campo obbligatorio,
verrà bloccata e non potrà essere inviata
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Modalità di Copyright
Viene definita nella tab100 della ILL library
attraverso la variabile COPYRIGHT-MODE. Valori
possibili sono:
0 (default) – Nessuna definizione (per l’Europa)
1 – Copyright per gli Stati Uniti
2 – Copyright per l’Australia
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tab47 – Copyright Statement Policy
La tabellla ILL, tab47.lng, determina quale è la
politica cui gli utenti devono attenersi
Per ogni combinazioen di codice fornitore (Col.1)
e tipo di materiale richiesto (Col.4), è possibile
definire se l’accettazione di copyright da parte
dell’utente è obbligatoria (Col.2) e se bloccare la
richiesta nel caso in cui non sia selezionata la
check-box (Col.3)
Esempio configurazione tab47.ita
ILL-NEDUC
Y Y C-PRINTED
Libro (fotocopia)
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76
Lettera di Accettazione Copyright dal modulo ILL
La lettera di copyright può essere inviata all’utente cliccando il
pulsante Stampa nella Lista Richieste Borrowing
La lettera è inviata via e-mail all’utente e non appena viene
restituita dall’utente , viene selezionata manualmente la check
box
Nuovo Modulo Integrato ILL
77
Lettera Accettazione Copyright in WEB OPAC
Restrizioni su Copyright possono essere parte della form di richiesta
in www_f_lng/new-ill-r-copyright:
<input type=hidden name="COPYRIGHT_MANDATORY" value="Y">
e
< input type=hidden name="UPDATE_COPYRIGHT_LETTER"
value="Y">
Se COPYRIGHT_MANDATORY è Y, non è possibile porre una
richiesta ILL Copy o Electronic senza aver selezionato la check box
pertinente.
Se UPDATE_COPYRIGHT_LETTER è Y e l’utente ha selezionato la
checkbox, il database viene aggiornato con questa informazione in
modo che non venga chiesto all’utente di firmarlo
Nuovo Modulo Integrato ILL
78
Flussi di Lavoro
Borrowing
Lending
Nuovo Modulo Integrato ILL
79
Flussi di Lavoro
Borrowing
Lending
Nuovo Modulo Integrato ILL
80
OPAC – Richiesta ILL
Nuovo Modulo Integrato ILL
81
GUI – Richiesta ILL
Nuovo Modulo Integrato ILL
82
OPAC Area Personale – Richieste ILL
Nuovo Modulo Integrato ILL
83
Borrowing – Richieste New
Nuovo Modulo Integrato ILL
84
Borrowing – Anteprima Localizza
Nuovo Modulo Integrato ILL
85
Borrowing – Invio al fornitore
Nuovo Modulo Integrato ILL
86
Borrowing – Localizzazione non-mediata/invio
Entrambe le azioni:
Localizzano il fornitore potenziale per soddisfare la
richiesta
Inviano la richiesta al fornitore
Possono essere eseguite in modo non mediato (attraverso
la UE_19)
UE_19 può anche inviare al fornitore in posizione
successiva nella lista, se quello precedente non soddisfa la
richiesta
Nuovo Modulo Integrato ILL
87
Borrowing – Risposte
Nuovo Modulo Integrato ILL
88
Borrowing – Arrivo Materiale
Nuovo Modulo Integrato ILL
89
Borrowing – Registrazione Copia e Prestito
GUI - Circolazione
L’utente può rinnovare il prestito ILL via OPAC
Nuovo Modulo Integrato ILL
90
Borrowing – Restituzione al Fornitore
La restituzione può avvenire anche tramite il modulo Circolazione
Nuovo Modulo Integrato ILL
91
Borrowing – Restituzione al Fornitore
Nuovo Modulo Integrato ILL
92
Flussi di Lavoro
Borrowing
Lending
Nuovo Modulo Integrato ILL
93
Richiesta Lending
Nuovo Modulo Integrato ILL
94
Lending – Richiete New
Nuovo Modulo Integrato ILL
95
Lending – Preview Localizzazione
ALEPH cerca di localizzare una copia per
soddisfare la richiesta
ILa sottobiblioteca della copia deve
corrispondere ad una delle Unità ILL di Lending
(come definito nel record della Unità ILL)
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96
Lending – Localizzazione non-medita
La localizzazione di una copia disponibile per un
richiedente può essere eseguita anche in modo
non-mediato (attraverso la UE_19)
Se la localizzazione fallisce il deamon produce
sia un messaggio di richiesta non evasa che una
lettera al richiedente
Nuovo Modulo Integrato ILL
97
Lending – Fornitura materiale richiesto
Nuovo Modulo Integrato ILL
98
Lending – Fine del Ciclo
Se la copia è da restituire, il ciclo viene terminato alla registrazione del
check-in in biblioteca
Nuovo Modulo Integrato ILL
99
Borrowing e Lending – Log Richiesta
Nuovo Modulo Integrato ILL
100
Attività in Blocco (Bulk Activities)
Premette di processare numerose richieste in
modalità ‘bulk’
Azioni Bulk Borrowing:
Registrazioni arrivo (copie da restituire e no)
Restituzioni
Azioni Bulk Lending:
Invio (da restituire/da non restituire/elettronico)
Check-in
Non evasa
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101
Bulk Lending – Non Evasa
Nuovo Modulo Integrato ILL
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Servizi: Generali
Costruzione indici di parola per un record (manage-111):
crea parole chiave per diversi campi di varie tabelle Oracle tra cui la
Z700 (partner ILL)
Sincronizza dati utenti e dati ILL partner (ill-77): permette la
creazione di dati utente da dati partner (compresi nome ed
indirizzo). Questo naturalmente inplica che gli identificativi devono
essere uguali in entrambi i record. I dati del partner sovrascrivono
sempre quelli utente. Se per un record partner non esiste il
corrispondente record utente, questo viene creato
Carica default fornitori potenziali (ill-52): permette di caricare
fornitori potenziali sulla base della tabella di configurazione:
tab_z701. Caricamento avverrà solo se la lista utenti potenziale è
vuota
Nuovo Modulo Integrato ILL
103
Servizi: Borrowing
Report Statistico Borrowing Library(ill-63)
produce un report statistico che può includere varie informazioni:
richieste evase, pendenti, non soddisfatte…..
Report Richieste ILL (ill-74):
crea un report di tutte le richieste ILL fatte da un particolare utente
e/o richieste fatte dopo una data particolare.
Report Statistiche Status Richieste (ill-66)
produce un report delle richieste in il cui status non è cambiato da
un numero di giorni stabilito.
Richieste attive da utente con termini di iscrizione scaduti
(ill-67):
La verifica viene fatta sulla home library e se non presente sui
privilegi nella ADM library.
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Servizi: Borrowing
Report Solleciti e Lettere (ill-73)
crea un report delle richieste ILL che non sono state
ricevute entro la data prevista di avviso (richieste con
status Inviato al fornitore).
Invio Richieste alla British Library (ill-75)
Cerca le richieste in formato BL il cui status sia NEB
(Nuova-pronta per BL) e ti permette di inviare un
messaggio ARTEmail alla British Library.
ILL – Report Scaffale Prenotazioni (ill-76)
Lista tutte le richieste Borrowing che si trovano nello
scaffale prenotazioni, ma non sono state ritirate
dall’utente.
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Servizi Archiving
Archiviazione Documenti ILLSV (ill-71) – Solo per
ISO-ILL
Permette l’archiviazione di documenti ILLSV. I record
sono scritti nella directory archivio nella root della library
ILLSV. Viene creata una directory nella directory archive
con un nome che è costruito come segue: {From Date}{To Date}-{PID}.
Rimozione Link Utenti (ill-70)
cancella i dettagli dell’utente dalle richieste ILL (in
entrata e in uscita). Le info utente sono sostituite da
"SCBYYYYMMDD" dove gli ultimi 8 caratteri sono la data
di cancellazione. Gli status considerati sono: Cancellato,
Chiuso, Scaduto
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Servizi Lending
Report Statistiche Lending (ill-64)
Questo servizio produce un report statistico che include ID
richiedente, N. totale richieste, N. richieste pendenti…..
Gestione Overdue (ill-68) – Solo per ISO-ILL
recupera tutti prestiti lending che sono già stati forniti il cui status è
Inviato come Prestito, Ricevuto dal Richiedente o Inviato.
Messaggi Scaduti (ill-69) – Solo per ISO-ILL
rintraccia le richieste lending la cui data di scadenza è stata
oltrepassata e che non sono ancora state inviati o fornito risposte al
richiedente. Il servizio invia messaggi APDU di scadenza per queste
richieste e modifica lo status in Scaduto.
Lending Library – Report Richieste ILL e Slip (ill-65)
Recupera richieste ILL, produce un report e stampa slip separate per
ogni richiesta recuperata.
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Grazie