DISTRETTO ROTARACT 2060 (Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige - Süd Tirol, Veneto) Rappresentante Distrettuale 2010-2011 Francesca Zorzenoni San Donà di Piave, 27.01.2011 CONVOCAZIONE TERZA ASSEMBLEA DISTRETTUALE "STARHOTEL SAVOIA EXCELSIOR PALACE” Riva del Mandracchio 4, 34124 Trieste Sabato 19 Febbraio 2011 Alla cortese attenzione di: - Preg.mi Presidenti dei Club Rotaract del Distretto 2060 - Preg.mi Membri dell' Esecutivo Distrettuale - Preg.mi Delegati di Zona 1,2,3,4,5 - Preg.mi Presidenti e Membri del Consiglio Direttivo Distrettuale E per conoscenza: - Preg.mo Governatore del Distretto Rotary 2060 Riccardo Caronna - Preg.mo Segretario Distrettuale del Distretto Rotary 2060 Anna Fabbro - Preg.mo Istruttore Distrettuale e Supporto Istituzionale al Governatore Renato Duca - Preg.mo Delegato ai Rapporti con Rotaract ed Interact Stefano Chioccon - Preg.mo Assistente del Governatore per Zona 1 del Distretto Rotary 2060 Franco Loru - Preg.mo Presidente del Rotary Club Muggia Sergio Ashiku - Preg.mo Presidente del Rotary Club Trieste Giorgio Sedmak - Preg.mo Presidente del Rotary Club Trieste Nord Marco Meloni - Preg.mi Segretari dei Club Rotaract del Distretto 2060 LORO SEDI : Cari amici, abbiamo il piacere di convocarVi in data 19 Febbraio 2011 presso lo Starhotel Savoia Excelsior Palace, Trieste, dove si terrà la Terza Assemblea Distrettuale del Distretto Rotaract 2060. I più sentiti ringraziamenti vanno al Rotaract Club Trieste per aver organizzato l’evento. Segreteria Distrettuale 2010 - 2011 Distretto Rotaract 2060 Via Vespucci, 68 – 35030 Selvazzano Dentro (PD) +39 347 94 04 271 [email protected] DISTRETTO ROTARACT 2060 (Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige - Süd Tirol, Veneto) Rappresentante Distrettuale 2010-2011 Francesca Zorzenoni Ordine del giorno: SABATO 19 FEBBRAIO: ORE 9,45-11,30 LAVORI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO (RISERVATO AI MEMBRI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DISTRETTUALE) (105 MIN) ORE 11,45-13,15 PRANZO (OBBLIGATORIA LA PRENOTAZIONE) (90 MIN) ORE 13,30-14,00 REGISTRAZIONE DEI PARTECIPANTI (30 MIN) I PARTE (125 MIN) Ore 14,00 Inizio dei lavori assembleari (20 min) Prefetto Distrettuale Lucio D’ANNA Cerimoniale d’apertura, omaggio alle bandiere e saluti istituzionali Segretario Distrettuale Chiara FORZAN Appello dei Club Ore 14,20 - 14,45 “Capodanno Nazionale, Venezia 2011” (25 min) RD Francesca ZORZENONI, “30 Dicembre 2010 – 1 Gennaio 2011” (15 min) Video e Ringraziamenti (10 min) Ore 14,45 - 16,05 Interventi I parte (80 min) Presidente Commissione Azione Pubblica Mariarita CIOLFI: “AGGIORNAMENTO DELLA COMMISSIONE” (30 min) Presidente Commissione Azione Professionale Paolo STEFANI: “AGGIORNAMENTO DELLA COMMISSIONE” (25 min) Presidente Commissione Internet Alberto ZORZENONI: “IL NUOVO www.2K60.com” (20 min) PRESENTAZIONE TERZO NUMERO DEL “CHRONICLE NEWS” (5 min) Varie ed eventuali ORE 16,05-16,35 COFFEE BREAK (30 MIN) II PARTE (100 MIN) Ore 16,35 – 18,15 Interventi II parte (100 min) RD 2060 Francesca Zorzenoni: “Candidature per la carica di Delegato di Zona 1,2,3,4,5 per l'Anno Sociale 2011-2012” (15 min) RD 2060 Francesca Zorzenoni: “Candidature per la carica di Rappresentante Distrettuale per l'Anno Sociale 2012-2013” (15 min) Delegato E.R.I.C. Ed Azione Internazionale Arianna Bertagnolli: “I prossimi eventi nazionali” (30 min) I prossimi eventi Distrettuali (10 min) Varie ed eventuali Visti i molti argomenti all’ordine del giorno, si raccomanda la massima puntualità. Sempre a Vostra disposizione Francesca Zorzenoni Rappresentante Distrettuale a.s. 2010-2011 Distretto Rotaract 2060 Chiara Forzan Segretario Distrettuale a.s. 2010-2011 Distretto Rotaract 2060 Lucio D’Anna Prefetto Distrettuale a.s. 2010-2011 Distretto Rotaract 2060 Segreteria Distrettuale 2010 - 2011 Distretto Rotaract 2060 Via Vespucci, 68 – 35030 Selvazzano Dentro (PD) +39 347 94 04 271 [email protected] DISTRETTO ROTARACT 2060 (Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige - Süd Tirol, Veneto) Rappresentante Distrettuale 2010-2011 Francesca Zorzenoni DELEGA I convocati alla Terza Assemblea Distrettuale che per validi e fondati motivi fossero impossibilitati a partecipare all'Assemblea, dovranno farsi rappresentare attraverso delega scritta da un socio regolarmente iscritto del Club di appartenenza (a norma degli artt. 25, 29, 30 Reg. Distr.) Non saranno ammesse deleghe in bianco o a favore di altri Club del Distretto. Sollecitiamo la presenza al fine di raggiungere la maggioranza necessaria al corretto svolgimento dell’Assemblea. DELEGA Il/La Sottoscritto/a_______________________________________________________________ Presidente in carica del Rotaract Club di___________________________________________ delega_____________________________________________________________________ Socio regolarmente iscritto al Club, a rappresentarlo alla Terza Assemblea Distrettuale del Distretto Rotaract 2060 che si terrà il 19 Febbraio 2011 a Trieste (TS), approvando fin d’ora senza riserve il suo operato per le materie indicate all’ordine del giorno. Data 19 / 02 / 2011 Firma______________________ Segreteria Distrettuale 2010 - 2011 Distretto Rotaract 2060 Via Vespucci, 68 – 35030 Selvazzano Dentro (PD) +39 347 94 04 271 [email protected] PROGRAMMA SABATO 19 FEBBRAIO: Ore 9,00 RITROVO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO PRESSO LO STARHOTEL SAVOIA EXCELSIOR PALACE (Riva del Mandracchio 4, 34124 Trieste) Ore 9,45 – 11,30 RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO PRESSO SALA IMPERATORE DELLO "STARHOTEL SAVOIA EXCELSIOR PALACE” Ore 11,45 – 13,15 PRANZO PRESSO IL SAVOY RESTAURANT DELLO "STARHOTEL SAVOIA EXCELSIOR PALACE” Ore 13,30 ACCOGLIENZA PRESSO SALA IMPERATORE DELLO "STARHOTEL SAVOIA EXCELSIOR PALACE” Ore 14,00 INIZIO LAVORI Ore 16,05 – 16,35 COFFEE BREAK Ore 18,15 FINE LAVORI Ore 20,00 APERITIVO PRESSO IL PALAZZO DEL GOVERNO (LA PREFETTURA DI TRIESTE) (Piazza dell'Unità d'Italia 8, 34121 Trieste) Ore 20,45 CENA PRESSO IL PALAZZO DEL GOVERNO (LA PREFETTURA DI TRIESTE) Ore 22,30 INIZIO FESTA PRESSO “COLONIAL SUPER CLUB” (Via del canale piccolo, 2, 34121 Trieste) DOMENICA 20 FEBBRAIO: VISITE AL CASTELLO DI MIRAMARE E ALLA GROTTA GIGANTE (e possibili altre location) Su richiesta verranno organizzati gruppi in base alle prenotazioni ricevute sabato 19 pomeriggio. Pagamento biglietti separato. LOCATION: “STARHOTEL SAVOIA EXCELSIOR PALACE” (Riva del Mandracchio 4, 34124 Trieste) “COLONIAL SUPER CLUB” PACCHETTI: Pacchetti all inclusive Miramare SINGOLA Miramare DOPPIA 115 Euro Sissi SINGOLA ITALIA 1 ITALIA 2 ITALIA 3 97 Euro Cena del Sabato Festa Pernottamento camera singola “Hotel Italia” 80 Euro Cena del Sabato Festa Pernottamento camera doppia “Hotel Italia” 72 Euro Cena del Sabato Festa Pernottamento camera tripla “Hotel Italia” 190 Euro Cena del Sabato Festa Pernottamento camera singola con vista mare “Starhotel Savoia Excelsior Palace” 165 Euro Cena del Sabato Cena del Sabato Festa Festa Pernottamento Pernottamento camera doppia vista camera singola “Starhotel Savoia mare Excelsior Palace” “Starhotel Savoia Excelsior Palace” Sissi DOPPIA 100 Euro Cena del Sabato Festa Pernottamento camera doppia “Starhotel Savoia Excelsior Palace” STARHOTEL SAVOIA EXCELSIOR PALACE **** http://www.starhotels.com/hotel/savoia_excelsior_trieste/starhotels_savoia_excelsior.php?idalb=17 HOTEL ITALIA *** http://www.hotel-italia.it/ Pacchetti su misura Piazza Unità Prefetto Colonial Savoy 55 Euro Pranzo del sabato Cena del Sabato Festa 37 Euro Cena del Sabato Festa 10 Euro Festa 17 Euro Pranzo del Sabato PRENOTAZIONI APERTE FINO AD ESAURIMENTO POSTI Dressing code: Abito scuro Contatti Francesco Meloni 3475222393 [email protected] Giangabriele De Luca 3409943095 [email protected] ISCRIZIONI: 1. CHIAMARE PER VERIFICARE LA DISPONIBILITA' 2. EFFETTUARE IL BONIFICO PRESSO: IBAN: IT 51 Y 05484 02201 074570 420713 INTESTATO A: ROTARACT CLUB TRIESTE CAUSALE: III° DISTRETTUALE, CLUB DI_______________, n° e nome pacchetti (es: 5 miramare, 2 savoy,…). 3. ALLEGARE COPIA DEL BONIFICO AL MODULO D'ISCRIZIONE ALLEGATO E SPEDIRE VIA MAIL ALL'INDIRIZZO: [email protected] CONDIZIONI CONTRATTUALI: L'accettazione della prenotazione è subordinata alla disponibilità ed al rispetto delle seguenti condizioni contrattuali: 1 - le quote di partecipazione comprendono solamente quanto indicato nel programma, con esclusione di tutto quanto ivi non presentato. Gli extra usufruiti nelle strutture alberghiere saranno a carico di ciascun partecipante e dovranno essere saldati personalmente al momento della partenza. 2 – Si accettano prenotazioni solo se seguite dall'invio di copia del bonifico bancario a mezzo posta elettronica. 3 – Le prenotazioni, accettate solo a seguito del bonifico di Club, dovranno pervenire entro il 9 Febbraio 2011. 4 – In caso di rinuncia, effettuata tramite posta elettronica entro il 9 Febbraio, ci riserviamo di restituire il 70% della somma versata, oltre quella data non è garantito alcun rimborso. 5 – Il Rotaract Club Trieste si riserva il diritto di variare il programma qualora le circostanze lo rendano necessario, nonché il diritto di annullare la manifestazione per gravi motivi, in qualunque momento antecedente la manifestazione stessa, senza oneri aggiuntivi a carico del medesimo. 6 – I prezzi dei pacchetti devono intendersi a persona. I pacchetti saranno disponibili fino ad esaurimento. 7 – Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di modificare il nominativo degli alberghi di pernottamento, senza variazione di prezzo alcuno e garantendo i medesimi standard qualitativi degli alberghi già indicati nel presente flyer. 8 - Per ogni eventuale controversia sarà competente il foro di Trieste.