Appendice al vademecum per la
presentazione degli atti societari con la
Comunicazione Unica della Camera di
Commercio di Mantova
Versione 1.1 del 10 marzo 2015
Per ciascuna causa di cui all’art. 2484, c. 1, nn. 1-5, vengono indicate le condizioni
per iscrivere la dichiarazione degli amministratori:
1. decorso del termine  la causa è oggettiva e si verifica il giorno in cui lo
statuto fissa il termine del contratto sociale; l’organo amministrativo deve aver cura
di denunciare, prima o contestualmente al deposito della dichiarazione, la
cessazione dell’attività;
2. conseguimento dell’oggetto sociale o per la sopravvenuta impossibilità
di conseguirlo
 se l’oggetto sociale è plurimo occorrerà necessariamente la verbalizzazione
notarile;
 se l’oggetto sociale è univoco sarà possibile iscrivere la dichiarazione degli
amministratori accompagnata dalla preventiva delibera assembleare di non
procedere alla modifica dell’oggetto sociale. Anche in questi casi il legale
rappresentante dovrà ricordarsi di denunciare la cessazione dell’attività;
3. impossibilità di funzionamento o per la continuata inattività
dell’assemblea  la dichiarazione degli amministratori dovrà contenere una
accurata analisi circa la “qualificata” inattività assembleare;
4. riduzione del capitale al di sotto del minimo legale, salvo quanto
disposto dagli artt. 2447 e 2482 ter c.c.  la dichiarazione degli amministratori
dovrà essere accompagnata dalla preventiva delibera assembleare di non
ricapitalizzare o di non trasformare la società;
5. recesso socio con impossibilità di liquidare la sua partecipazione  la
dichiarazione degli amministratori dovrà dare conto del negativo esperimento dei
passaggi previsti dai commi 3 e 4 dell’art. 2473 cc “recesso del socio”; in
alternativa, alla stessa dovranno essere allegate le delibere assembleari
presupposte.
FORMA DELL’ATTO
In copia scansionata dal libro sociale con allegata dichiarazione di conformità
sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato che conserva l’originale rendendo la
seguente dichiarazione:
“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n.
445/2000 in caso di falsa dichiarazione, che il presente documento informatico è
conforme all’originale documento analogico da me custodito, ai sensi e per gli effetti
dell’art. 22, comma 3, del d.lgs n. 82/2005” (art. 22, comma 3, d.lgs n. 82/2005).
Gli effetti dello scioglimento si determinano alla data di iscrizione nel registro delle
imprese della relativa dichiarazione.
FORMA DELL’ATTO
Il bilancio finale di liquidazione, non soggetto a registrazione, va prodotto in formato .pdf/A
(ISO 19005-1/2/3), in copia scansionata dal libro sociale, sottoscritta digitalmente dal
soggetto obbligato, che rende la seguente dichiarazione sostitutiva:
“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000
in caso di falsa dichiarazione, che il presente documento informatico è conforme all’originale
documento analogico da me custodito, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22, comma 3, del
d.lgs n. 82/2005” (art. 22, comma 3, d.lgs n. 82/2005).
Il bilancio finale di liquidazione o il piano di riparto registrato va prodotto in formato .pdf/A
(ISO 19005-1/2/3), in copia scansionata dal libro sociale, sottoscritta digitalmente dal
soggetto obbligato, che rende la seguente dichiarazione sostitutiva:
“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000
in caso di falsa dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo decreto, che il
presente documento informatico è conforme all’originale analogico rilasciato o conservato
da pubblica amministrazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 19 del d.p.r. n. 445/2000”
FORMA DELL’ATTO E DEI DOCUMENTI
La dichiarazione sostitutiva va prodotta in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), in originale
informatico utilizzando l’apposito modello della camera di commercio di Mantova.
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE:
 Codice atto A14
 Modulo S3
 Distinta firmata digitalmente dal liquidatore
Compiuta la liquidazione, i libri della società devono essere depositati e conservati per dieci
anni presso l’ufficio del registro delle imprese.
ALLEGATI: dichiarazione sostitutiva di atto notorio di tutti i soci attestante l’approvazione
espressa del bilancio finale di liquidazione, ovvero verbale di approvazione da parte di tutti i
soci del bilancio finale di liquidazione.
FORMA DELL’ATTO E DEI DOCUMENTI
Il verbale di assemblea totalitaria va prodotto in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), in copia
scansionata dal libro sociale, sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato, che rende la
seguente dichiarazione sostitutiva:
“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000 in
caso di falsa dichiarazione, che il presente documento informatico è conforme all’originale
documento analogico da me custodito, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22, comma 3, del d.lgs
n. 82/2005” (art. 22, comma 3, d.lgs n. 82/2005).
Il documento va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) – documento
ad uso interno
L’eventuale dichiarazione sostitutiva di atto notorio va prodotta in formato .pdf/A (ISO 190051/2/3), in originale informatico utilizzando l’apposito modello della camera di commercio di
Mantova.
Il documento va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) – documento
ad uso interno
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE:
 Codice atto A14
 Modulo S3
 Distinta firmata digitalmente dal liquidatore
Compiuta la liquidazione, i libri della società devono essere depositati e conservati per dieci
anni presso l’ufficio del registro delle imprese.
ALLEGATI: bilancio finale di liquidazione e piano di riparto, accompagnato dalla eventuale
relazione dei sindaci e del soggetto incaricato della revisione legale dei conti. In caso di
riparto di somme, dichiarazione di avvenuta registrazione presso l’Agenzia delle Entrate che
può anche essere contenuta nel piano di riparto ovvero ricevuta di presentazione del piano di
riparto all’Agenzia stessa. Verbale di approvazione da parte di tutti i soci del bilancio finale di
liquidazione, ovvero dichiarazione sostitutiva di atto notorio di tutti i soci attestante
l’approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione.
FORMA DELL’ATTO E DEI DOCUMENTI
Il bilancio finale di liquidazione, non soggetto a registrazione, va prodotto in formato .pdf/A
(ISO 19005-1/2/3), in copia scansionata dal libro sociale, sottoscritta digitalmente dal soggetto
obbligato, che rende la seguente dichiarazione sostitutiva:
“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000 in
caso di falsa dichiarazione, che il presente documento informatico è conforme all’originale
documento analogico da me custodito, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22, comma 3, del d.lgs
n. 82/2005” (art. 22, comma 3, d.lgs n. 82/2005).
Il bilancio finale di liquidazione o il piano di riparto registrato va prodotto in formato .pdf/A
(ISO 19005-1/2/3), in copia scansionata dal libro sociale, sottoscritta digitalmente dal soggetto
obbligato, che rende la seguente dichiarazione sostitutiva:
“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000 in
caso di falsa dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo decreto, che il
presente documento informatico è conforme all’originale analogico rilasciato o conservato da
pubblica amministrazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 19 del d.p.r. n. 445/2000”
Il verbale di assemblea totalitaria va prodotto in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), in copia
scansionata dal libro sociale, sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato, che rende la
seguente dichiarazione sostitutiva:
“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000 in
caso di falsa dichiarazione, che il presente documento informatico è conforme all’originale
documento analogico da me custodito, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22, comma 3, del d.lgs
n. 82/2005” (art. 22, comma 3, d.lgs n. 82/2005).
Il documento va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) – documento
ad uso interno
L’eventuale dichiarazione sostitutiva di atto notorio va prodotta in formato .pdf/A (ISO 190051/2/3), in originale informatico utilizzando l’apposito modello della camera di commercio di
Mantova.
Il documento va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) – documento
ad uso interno
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE:
 Codice atto 730 e A14
 Modulo S3
 Distinta firmata digitalmente dal liquidatore
Compiuta la liquidazione, i libri della società devono essere depositati e conservati per
dieci anni presso l’ufficio del registro delle imprese.
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE:
 Codice atto A13 e A09
 Modulo S3
 Modulo intercalare P per ciascun liquidatore
 Distinta firmata digitalmente da un liquidatore o dal notaio
ALLEGATI: dichiarazione sostitutiva di atto notorio di tutti i soci attestante l’approvazione
espressa del bilancio finale di liquidazione.
FORMA DELL’ATTO E DEI DOCUMENTI
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio va prodotta in formato .pdf/A (ISO 190051/2/3), in originale informatico utilizzando l’apposito modello della camera di commercio di
Mantova.
Il documento va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) –
documento ad uso interno
MODIFICAZIONI DEL CONTRATTO DI CONSORZIO
PARAGRAFI:
9.2.1. ATTO MODIFICATIVO DEL CONTRATTO DI UN CONSORZIO CON ATTIVITA’ ESTERNA
9.2.2. RINNOVO E VARIAZIONE DELLE CARICHE SOCIALI PREVISTE NOMINATIVAMENTE DAL
CONTRATTO DI CONSORZIO CON ATTIVITA’ ESTERNA (LA VARIAZIONE COMPORTA
MODIFICAZIONE DEL CONTRATTO)
9.2.3. RINNOVO E VARIAZIONE DELLE CARICHE SOCIALI CHE NON SONO STATE PREVISTE
NOMINATIVAMENTE NEL CONTRATTO DI CONSORZIO CON ATTIVITA’ ESTERNA (LA
VARIAZIONE NON COMPORTA MODIFICAZIONE DEL CONTRATTO)
9.2.4. VARIAZIONE DEI SOCI CONSORZIATI PREVISTI NOMINATIVAMENTE DAL CONTRATTO
DI CONSORZIO CON ATTIVITA’ ESTERNA (LA VARIAZIONE COMPORTA MODIFICAZIONE DEL
CONTRATTO)
9.2.5. VARIAZIONE DEI SOCI CONSORZIATI CHE NON SONO STATI PREVISTI
NOMINATIVAMENTE NEL CONTRATTO DI CONSORZIO CON ATTIVITA’ ESTERNA (LA
VARIAZIONE NON COMPORTA MODIFICAZIONE DEL CONTRATTO)
TERMINE: 30 GIORNI DATA ATTO
OBBLIGATO: ogni amministratore
LEGITTIMATO: il notaio
ALLEGATI: Copia autentica per estratto dell’atto modificativo del contratto di consorzio in
formato PDF/A.
IMPORTI: Imposta di bollo € 65,00; Diritti di segreteria € 90,00
Avvertenze: le modifiche del contratto da iscrivere nel Registro delle Imprese possono
riguardare esclusivamente:
1. La denominazione e l’oggetto del consorzio e la sede dell’ufficio
2. Il cognome e il nome dei consorziati
3. La durata del consorzio
4. Le persone a cui vengono attribuite la presidenza, la direzione e la legale rappresentanza
del consorzio ed i rispettivi poteri
5. Il modo di formazione del fondo consortile e le norme relative alla liquidazione
N.B.: Dette modificazioni, da effettuare obbligatoriamente per iscritto (art. 2607 c.c.) ricadono
nell’ambito di applicazione dell’art. 4, lettera c) della Tariffa, parte prima, del DPR 131/86 e quindi
sono soggette all’imposta di registro in misura fissa.
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE:
· Codice atto A04
· Modello S2 (compilato esclusivamente nei riquadri corrispondenti all’oggetto della
modifica)
· Modelli Int. P relativi alla nomina, modifica e cessazione delle persone a cui vengono
attribuite la presidenza, la direzione e la legale rappresentanza del consorzio
· Se la modifica riguarda l’entrata o l’uscita dei consorziati (il programma li definisce
comunque soci) al Modello S2 deve essere allegato il Modulo S compilando unicamente il
quadro “soci entrati/usciti” se la compagine consortile precedente all’ultima modifica è
depositata presso il registro delle imprese.